Акт приема передачи денежных средств простой между физическими лицами при продаже товара

Содержание

Договор купли-продажи товара (с физ. лицом) – Договор купли-продажи имущества
Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи
Оформление акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи
Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи – Юридический Консалтинг

Договор купли-продажи товара (с физ. лицом) – Договор купли-продажи имущества

г. _______________ «____»___________________ 20__ года

______________________________________, именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице ______________________________________________________________, действующего на основании _________________________________________________ одной стороны, и

______________________________________ (ФИО физического лица), именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор купли-продажи (далее – Договор) о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. В соответствии с настоящим Договором Продавец обязуется передать в собственность, а Покупатель обязуется принять и оплатить Товар в порядке и на условиях предусмотренных настоящим Договором.

Продаваемый Товар принадлежит Продавцу на праве собственности, не заложен, не арестован, не является предметом исков третьих лиц.

1.2. Наименование, количество, комплектность и стоимость Товара определяются в спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. На дату подписания настоящего Договора Товар осмотрен Покупателем, к качеству Товара претензий нет.

1.4. Продавец гарантирует соблюдение надлежащих условий хранения Товара, сохраняющих количество, комплектность и качество Товара до его передачи Покупателю.

2. Расчёты

2.1. Общая стоимость Товара указана в Спецификации и составляет ____ (___________) рублей ___ копеек, в том числе НДС (18%) в сумме _____ (_____) рублей ___ копеек.

2.2. Оплата за Товар в размере 100% осуществляется в течение 5 (пяти) банковских дней, после подписания настоящего Договора в безналичном порядке по реквизитам Продавца, указанным в статье 7 Договора.

2.3. Обязанность Покупателя по оплате, считается исполненной с момента зачисления денежных средств на корреспондентский счёт Продавца.

3. Условия поставки

3.1. Продавец обязуется передать Товар в собственность Покупателю не позднее «_____»_______________ 200_года, при условии поступления денежных средств на корреспондентский счёт Продавца.

3.2. Место передачи Товара Покупателю: г.____________, ул. _______________________.

3.3. Передаваемый по настоящему Договору Товар был в употреблении, в этой связи гарантийные обязательства Продавца в отношении продаваемого Товара Покупателю не предоставляются.

4. Обстоятельства непреодолимой силы

4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение данного Договора.

4.2.

Если эти обстоятельства будут продолжаться более одного месяца, каждая сторона будет иметь право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по настоящему договору, и в этом случае ни одна из сторон не будет иметь права требовать от другой стороны возмещения возможных убытков. При этом все суммы, уплаченные Покупателем за не поставленный по настоящему договору Товар, подлежат немедленному возвращению Покупателю.

5. Ответственность сторон

5.1. В случае нарушения сроков оплаты Товара, на срок более 2 (двух) рабочих дней, от сроков установленных настоящим Договором, по вине Покупателя, последний уплачивает пеню в размере 0,5 % от неоплаченной стоимости Товара за каждый день просрочки, а Продавец имеет право в одностороннем (внесудебном) порядке отказаться от настоящего Договора, письменно уведомив об этом Покупателя.

5.2. В случае нарушения сроков передачи Товара по вине Продавца последний уплачивает Покупателю пеню в размере 0,5 % от Общей стоимости Товара за каждый день просрочки.

5.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение других обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

6. Порядок и срок исполнения договора

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

6.2. Передача Товара Покупателю производится в срок, указанный в настоящем Договоре, при условии полной оплаты Товара Покупателем.

6.3. Передача Товара оформляется подписанием Акта приёма-передачи (далее – Акта). Право собственности на Товар переходит к Покупателю с момента подписания Акта.

6.4. Разборка и демонтаж, упаковка, такелаж и вывоз Товара с адреса передачи Товара осуществляется силами и за счёт Покупателя.

7. Прочие условия

7.1. Изменения, дополнения к Договору действительны только в том случае, если составлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

7.2. Споры и разногласия, возникающие в связи с настоящим Договором, стороны будут стремиться урегулировать путём переговоров.

7.3. В случае невозможности урегулирования споров путём переговоров они передаются на рассмотрение в Арбитражный суд в соответствии с действующим законодательством.

7.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

8. Адреса и платёжные реквизиты Сторон

Покупатель:	Продавец:
ФИО __________________________________Паспорт серия __________ № ____________выдан ________________________________________________________________________дата выдачи ____________________________дата рождения __________________________Адрес местожительства ________________________________________________________________________________________________ИНН __________________________________	_________________________________________Адрес _____________________________________________________________________________ИНН ________________, КПП _______________КПП ____________________________________к/счёт ___________________________________,лицевой счёт: ____________________БИК _______________ОКПО ______________, ОКВЭД _____________ОГРН _______________Телефон _____________
____________________ / Фамилия И.О. /	_____________ (должность уполномоченного лица)_____________________________________________________________________ / Фамилия И.О./ М.П.

Приложение № 1 к договору купли-продажи товара № ___ (с физическим лицом)

от «_____»____________________ 20___года

Спецификация

№ п/п	Наименование	Инвентарный номер	Количество штук	Цена за ед. в рублях(всего с НДС)	Стоимость в рублях(всего с НДС)
…
Итого:
в том числе НДС (18%)

Всего: _____(_____) рублей __ копеек, в том числе НДС (18%) _____(______) рублей ___ копеек.

Покупатель:	Продавец:
____________________ / Фамилия И.О. /	_______________ (должность уполномоченного лица)________________________________________________________________________ / Фамилия И.О./ М.П.

АКТ приёма-передачик договору купли-продажи товара № ____
(с физическим лицом)

от «_____»_______________ 20__года

г. _______________ «____»___________________ 20__ года

_______________________________________, именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице ___________________________________________________________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________, с одной стороны, и _______________ (ФИО физического лица), именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны» составили настоящий Акт приёма-передачи товара (далее – Акт) о нижеследующем:

1. Продавец передал, а Покупатель принял Товар:

№ п/п	Наименование	Инвентарный номер	Количество штук	Цена за ед. в рублях(всего с НДС)	Стоимость в рублях(всего с НДС)
…
Итого:
в том числе НДС (18%)

Всего: _____(_____) рублей __ копеек, в том числе НДС (18%) _____(______) рублей ___ копеек.

2. Претензий по качеству и комплектности Товара Покупатель к Продавцу не имеет.

3. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

Покупатель:	Продавец:
____________________ / Фамилия И.О. /	_______________ (должность уполномоченного лица)_______________________________________________________________________ / Фамилия И.О./ М.П.

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%BA%D1%83%D0%BF%D0%BB%D0%B8-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D0%B6%D0%B8_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B0_%D1%81_%D1%84%D0%B8%D0%B7_%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%BE%D0%BC/

Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи

Этот акт создается не всегда, однако он фиксирует тот факт, что покупатель отдал финансы, а продавец взял. Сам договор не имеет такой оговорки, там указано лишь то, что покупатель обязан передать финансы. Поэтому желательно создать такой акт, чтобы в будущем не возникало претензий.

Помимо этого можно создать расписку о получении финансов. Этот вид документа также придает еще больше безопасности сделки и отсутствию возникновению в будущем проблем.

Помимо этого, у нас можно найти и скачать пример заполнения данного документа при смене кассира.

Общая информация об акте приема-передачи денежных средств

Акт приема-передачи денежных средств — это правовой документ, который фиксирует передачу денег от одного лица другому.

Данный документ обычно является приложением и неотъемлемой частью заключенного договора (например, договора займа денег).

В договоре отражается намерение о передаче определенной суммы денег, а акт приема-передачи подтверждает, что данная операция произошла и денежные средства перешли от одного собственника к другому.

Акт существенно отличается от расписки в получении денег. Расписка — это подтверждение факта получения денежных средств, подписанное в одностороннем порядке получателем, который обязуется вернуть деньги в определенный срок. Акт приема-передачи денежных средств (денег) является двусторонним правовым документом, в который каждый участник сделки может вносить свои дополнения и требования.

Даже в случае двустороннего подписания договор не будет считаться заключенным до тех пор, пока указанная сумма не будет передана в полном объеме.

Своей подписью в заполненном бланке акта приема-передачи денежных средств участники сделки подтверждают исполнение надлежащим образом своих обязательств по приему-передачи денежных средств, указанных в договоре, и отсутствие претензий друг к другу.

Когда составляется акт приема-передачи денег?

Сам по себе акт приема-передачи денежных средств обычно не является самостоятельным документом и выступает лишь в качестве приложения к какому-либо договору — возмездному (договор купли-продажи, аренды и т. д.) или безвозмездному (дарение денег).

Единственное исключение — это бухгалтерский акт передачи денежных средств, составляемый при передаче содержимого кассы от одного бухгалтера к другому.

Впрочем, и в этом случае специалисты рекомендуют не составлять акт, а проводить инвентаризацию наличности по типовому акту.

Смысл составления такого акта в том, чтобы однозначно подтвердить, что некая денежная сумма полностью передана одним лицом (физическим или юридическим в лице представителя) другому лицу. Конечно, это можно оформить и распиской, однако акт надежнее. Причины этого:

акт подписывается обеими сторонами, а не одной;
акт не налагает обязательств ни на одну из сторон, а лишь фиксирует факт передачи, поэтому его проще использовать в качестве приложения к договору.

Об образце акта передачи денежных средств

Интернет пестрит предложениями скачать разнообразные образцы различных документов. Если вам нужен акт приема-передачи денежных средств, вы можете воспользоваться любым из таких предложений.

Однако, пожалуй, куда проще будет его составить самостоятельно, так как нет в этом акте ничего сложного. Закон не содержит обязательных требований к этому документу, но во избежание возможных претензий нужно, чтобы в нем были указаны:

дата, время и место, где был составлен акт;
стороны, участвовавшие в его составлении: для граждан минимумом будет полное имя и данные паспорта, для организаций — полное наименование и данные о регистрации (но чем полнее информация, позволяющая достоверно установить сторону, тем лучше);
основание передачи: для граждан это необязательно, но для коммерческих организаций крайне необходимо, поскольку им запрещено совершать в отношениях друг с другом дарение; следовательно, здесь необходимо сослаться на возмездный договор (купли-продажи, оказания услуг и т. д.);
передаваемая сумма (здесь лучше пользоваться бухгалтерскими правилами и указывать ее и цифрами, и прописью);
способ передачи (наличные, банковский перевод, передача векселей и т. п.);
подписи и печати сторон (при наличии).

Некоторые тонкости составления акта

В том случае, если какая-то сторона действует не лично, а через представителя, который должен подписывать акт, к документу необходимо прилагать копию доверенности. В отношении юридических лиц, от которых действуют их руководители, этого не требуется — достаточно в тексте акта указать, что лицо действует на основании устава.

Если акт составляется как приложение к договору, лучше всего шапку (за исключением, естественно, названия документа) копировать из него. Единообразие не только выглядит красивее, но и служит дополнительным доказательством того, что договор и акт являются взаимосвязанными.

Наконец, поскольку акт является двусторонним документом, он имеет неочевидные на первый взгляд особенности:

сторона, несогласная с формой или содержанием документа, вправе вносить в него свои исправления, утверждаемые другой стороной (распиской или кассовым чеком/ордером это сделать труднее);
из двусторонности следует и наличие 2 экземпляров, поэтому акт получают обе стороны (и это тоже избавляет от возможных претензий в будущем).

В избранноеДобавить в избранное
Предыдущий материал

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Следующий материал

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Юридическая консультация

После прочтения остались вопросы?
Звоните по номеру 8 800 350-83-53 и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный.

Советуем прочитать

7 мая 2019
10280

Договор на получение денежных средств

Продавец передает в собственность Покупателя, а Покупатель принимает за плату, транспортное средство:Марка/модель: Toyota Vista Год выпуска: 2006 Идентификационный номер (VIN): 468JG6FE2345645D № кузова: отсутствует № шасси: 468JG6FE2345645D Цвет: серый металлик Тип ТС: легковой ПТС серия 4654 № 585798, выдан МРЭО ГИБДД г. Владивосток 11.12.2006 г.

Указанный в п. 1 настоящего соглашения автомобиль принадлежит Продавцу на праве собственности, в залоге, под арестом не состоит, свободен от притязаний третьих лиц, под запретом на регистрационные действия не состоит.
Цена указанного в п.

Источник: https://pozakonu.site/spravki-dogovory-i-dokumenty/akt-priema-peredachi-denezhnyh-sredstv-po-dogovoru-kupli-prodazhi.html

Оформление акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи

Отчуждение и приобретение движимого и недвижимого имущества — процесс безусловно трудоёмкий, требующий предельного внимания задействованных сторон. Особо аккуратного отношения требуют денежные средства, перечисляемые при осуществлении той или иной сделки, особенно, если финансовые перечисления обширны.

Обязательным документом при оформлении сделки в отношении любого движимого и недвижимого имущества является договор купли продажи. Этот документ — прямое освидетельствование отчуждения собственности продавца в пользу покупателя. Важным дополнением к договору купли-продажи является акт приёма-передачи.

Данный документ не является обязательным, однако на практике используется довольно часто, особенно, когда речь идёт о передаче денежных средств (при этом может быть дополнительно оформлена расписка в получении денег по договору купли-продажи).

Но в каких случаях оформляется акт приема-передачи в отношении денежных средств по договору купли-продажи? Читайте об этом в статье.

Когда составляется документ?

Случается так, что продавец не способен предоставить покупателю квитанцию или иной банковский реквизит для совершения расчёта по договорённости. В таком случае наступает необходимость составления акта приема-передачи в отношении денежных средств по условиям договора купли-продажи.

Также акт приёма передачи составляется в качестве приложения в составе следующих договоров:

Дарения;
Сдачи объекта недвижимого или движимого имущества в аренду;
Отчуждения.

Рассматриваемый документ может быть включен в основную договорённость, если одна из сторон настаивает на наличии этого приложения.

Для вступления в силу акта приёма-передачи денежных средств необходимо его юридически грамотное заполнение. Обязательными пунктами рассматриваемого документа являются следующие:

Дата оформления документа в формате день/месяц/год;
Наименование субъекта Российской Федерации, где был заключен акт приема-передачи;
Паспортные реквизиты обеих сторон (ФИО продавца и покупателя полностью, без сокращений и инициалов, а также номера и серии удостоверений личностей и сведения о прописке);
Информация о нюансах сделки купли-продажи имущества на основе соответствующего договора;
Реквизиты договора купли продажи, на основании которого происходит отчуждение денежных средств в пользу продавца (номер и дата подписания);
Подробное описание предмета договорённости с указанием цены и иных существенных деталей;
Расписка об отсутствии взаимных претензий со стороны покупателя и продавца;
Определение даты и порядка передачи денежных средств;
Личные подписи представителей обеих сторон.

Бланк рассматриваемого документа доступен по ссылке:

Акт приёма передачи заполняется письменно, при помощи авторучки с чернилами чёрного или синего цвета. Бланк заполняется аккуратно, с исключением помарок, ошибок и исправлений.

Недостоверная или ложная информация также должна быть исключена, в противном случае рассматриваемый акт не вступит в фактическую юридическую силу.

При оформлении документа приема-передачи денег допускается использование печатных средств.

В большинстве случаев, выбирая между распиской о предоставлении необходимой суммы и актом приема-передачи, граждане и индивидуальные предприниматели выбирают рассматриваемый документ. Если в качестве субъектов договора купли-продажи предстают физические лица, стороны обязуются указать в договоре следующие сведения:

Фамилию, имя, отчество полностью;
Реквизиты документа, удостоверяющего личность;
Адрес прописки и места фактического проживания.

Указание этой информации необходимо для полной идентификации сторон. В случае, если гражданина представляет третье лицо, необходимо наличие нотариально заверенной доверенности. В таком случае в акте приема-передачи денежных средств указываются ещё и личные реквизиты представителя покупателя или продавца.

Между юридическими лицами

При заключении договора купли-продажи между юридическими лицами также используется приложение в виде акта приема-передачи. Это необходимо для отслеживания перемещений денежных средств.

По факту, организационно-финансовых возможностей у предприятий больше, чем у физических лиц.

Фирмы уполномочены предоставлять друг другу банковские реквизиты об оплате, однако оформление акта приема-передачи остаётся приоритетным, потому что данный документ оформляется в двух экземплярах.

В тексте рассматриваемого документа, в случае оформления такого юридическим лицом, должны быть указаны личные реквизиты уполномоченного представителя компании. Обычно эти обязанности возлагаются на Генерального директора или его заместителя.

Полный список сотрудников, которым позволено взять на себя полномочия на отслеживание перемещений денежных средств в соответствии с договорами купли-продажи входит в устав предприятия.

Документ скрепляется подписью уполномоченного лица и печатью предприятия.

Особенности оформления и образец

Главной особенностью оформления рассматриваемого акта является отсутствие требований к его оформлению со стороны актуального законодательства Российской Федерации. По факту, оформление каждого отдельного акта приема-передачи зависит от позиции сторон и объекта договора купли-продажи.

Однако рассматриваемое дополнение обладает существенной юридической силой, и в случае обращения в суд одной из сторон, послужит дополнительной доказательной основой для истца или ответчика.

В связи с этим юристами рекомендуется оформление актов приема-передачи денежных средств при заключении сделки по доверенности.

Таким образом сократятся риски, связанные с заключением сделок подобного рода, а именно:

Фиктивности сделки;
Недобросовестности сторон;
Отказа от перечисления денежных средств.

Юридическая практика показывает, что нередко правомерность сделки, заключенной на основании доверенности, часто бывает тяжело доказать даже в суде. При наличии в договоре купли-продажи дополнения в виде акта приема-передачи, гораздо проще защитить свои права, потому что именно эта часть свидетельствует о полной передачи прав на перечисляемые денежные средства в пользу продавца.

Рассматриваемый документ оформляется в двух экземплярах — с расчётом на предоставление продавцу и покупателю. Скачать образец оформления акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи при заключении сделки по доверенности можно по ссылке:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/grazhdanskoe-pravo/akt-priema-peredachi-denezhnyx-sredstv-po-dogovoru-kupli-prodazhi.html

Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи – Юридический Консалтинг

7 декабря 2015 Акты приема-передачи

Передача денежных средств может быть предусмотрена договором, заключенным между двумя сторонами сделки. Деньги могут быть оплатой за купленное имущество по договору купли-продажи, оплатой за полученные услуги по договору оказания услуг. Также денежные средства могут передаваться по договору займа или дарения.

Факт передачи денежных средств можно подтвердить с помощью акта прием-передачи. Данный документ составляется в момент перемещения денег от одного лица к другому. Оформляют два экземпляра акта, каждая сторона получает по одному подписанному экземпляру. Акт прикладывается к договору и может, при необходимости, послужить доказательством передачи и приема денег.

Внизу данной статьи предложены 4 ссылки, по которым можно скачать простой образец акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи, оказания услуг, дарения и займа.

В соответствии с договором возникает обязанность одного лица передать деньги другому лицу. Естесственно желание передающей стороны получить письменное подтверждение тому, что он исполнил свои обязательства — получателю деньги поступили и претензий он не имеет.

Какой документ может подтвердить передачу денег по договору?

Если наличные денежные средства получает юридическое лицо, то оно должно провести эти деньги через кассу, при этом выписывается приходный кассовый ордер, от которого отрывается квитанция и выдается лицу, передавшему деньги. Данная квитанция будет подтверждать, что деньги получены, претензии отсутствуют. Если у получателя есть кассовый аппарат, он может предоставить чек.

Если наличные деньги получает физическое лицо, то удачный вариантом будет оформления акта приема-передачи денежных средств, в котором будет указанная сумма, подлежащая передаче, а также тип и реквизиты договора, в котором прописано обязательство по передаче денежных средств (купли-продажи, оказания услуг, дарения денежных средств, займа).

Вместо акта может быть оформлена расписка в получении денег.

Ниже предлагаем скачать образцы актов о передаче денежных средств за выполненные работы, оказанные услуги, за товар, в долг, в качестве подарка.

Как правильно оформить акт приема-передачи денег

Если стороны принимают решение составить акт для подтверждения приема-передачи денег, то необходимо это прописать в договоре, к которому он оформляется. В пункте для указания порядка оплаты прописывается фраза, что денежные средства передаются по акту приема-передачи, а сам акт является приложением к договору.

В акте о передаче денежных средств следует указать наименование договора, который определяет необходимость приема и передачи денег, его номер и дату.

Акт следует датировать текущим числом, соответствующим фактическому моменту передачи денег от одного участника договора другому.

Обязательно прописываются основные реквизиты каждой стороны, их можно переписать из самого договора (оказания услуг, выполнения работ, купли-продажи, займа, дарения или иного). Процедура передачи может быть осуществлена между непосредственно сторонами, прописанными в договоре, или между их представителями, если те имеют нотариально заверенные доверенности.

Если деньги передаются по договору купли-продажи, то сторонами выступают продавец и покупатель. Если денежные средства передаются по договору оказания услуг или выполнения работ, то стороны — заказчик и исполнитель.

Также часто составляется акт при передаче арендных платежей, сторонами при этом выступают арендодатель и арендатор.

Если оформляется договор займа, то в момент передачи заемных денег также рекомендуется составить акт приема-передачи, сторонами которого будут займодавец и заемщик.

Договор — это соглашение, определяющее, что должны стороны выполнить и в какие сроки, но он не подтверждает, что обязательства сторонами исполнены.

Таким подтверждением является как раз акт приема-передачи — не обязательный документ, но очень важный.

Можно оформить его в краткой простой форме, в письменном виде, прописать основные сведения, времени много не займет, а стороны получат документальное подтверждение исполнения одного из обязательств договора.

Бланк акта о передаче денег по договору должен включать:

дата и место оформления;
реквизиты участвующих в процедуре лиц;
номер и дата документа, в дополнение к которому составляется акт.
размер денежной суммы, подлежащей приему-передачи;
назначение данной суммы;
подтверждение того, что деньги переданы от одного лица другому;
подтверждение отсутствия претензий со стороны получателя;
подписи сторон.

Ниже представлено несколько образцов передаточных актов, составленных к различным типам договора.

Акт приема-передачи денежных средств. Образец и бланк 2019 года

Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи денежных средств .docСкачать образец акта приема-передачи денежных средств .doc

В каких случаях составляется акт

Акт может составляться в самых разных ситуациях:

при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

Почему акт, а не расписка

Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:

в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Кто составляет акт

Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

На что обратить внимание при составлении акта

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

В «шапку» вносится:
- наименование документа и коротко обозначается его смысл;
- место и дата его составления;
- если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
- субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
- сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
- удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
- указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).
Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.
Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Нюансы оформления

Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

Условия хранения документа

Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Особенности составления акта

Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.

Источник:

Как передать деньги по договору — образец акта приема-передачи

Передаточный акт денежных средств является приложением к основному договору и свидетельством перемещения финансов. Бланк приема-передачи денег не редко используют в ходе торговых операций. Так как основной договор купли-продажи, займа или аренды не подтверждает факта передачи, то акт составляется именно с этой целью.

В ходе сделки следует понимать, что основной договор является лишь определителем намерений передать финансы, в то время, как акт подтверждает выполнение этих намерений.

Основания для составления

Итак, бумага о приеме-передаче средств – это:

Документ юридически значимый, при наличии в нем необходимых реквизитов;
Он является приложением к основному документу — договору займа, купли-продажи или иному;
Необходим для подтверждения факта передачи денег;

В отличие от расписки акт приема-передачи является двусторонним документом, так как подлежит подписи обоих участников сделки и составляется в 2-х экземплярах;
Благодаря двустороннему оформлению в документ доступно вносить изменения и дополнения всем заинтересованным лицам.

Составление акта приема-передачи денежных средств по договору

Составляется документ в произвольной форме с учетом интересов всех участников, однако при этом необходимо учитывать несколько важных моментов.

В акте о приеме-передачи необходимо указать:

Название самого документа;
Дата и место составления;
Реквизиты сторон – ФИО, идентификационные сведения, адрес проживания, если участник юрлицо – его реквизиты и регистрационные данные;
Основание для формирования передаточного бланка – ссылка на основной договор, его номер;
Размер передаваемой суммы денег – цифрами и прописью с указанием валюты, предпочтительней указывать сумму денежных средств в национальной валюте;
Способ передачи денежных средств – налично или безналичный вариант посредством банка;
Подписи сторон.

Источник: https://lawyernovikov.ru/obraztsy/akt-priema-peredachi-denezhnyh-sredstv-po-dogovoru-kupli-prodazhi.html

В каких случаях составляется документ?

Когда продающая сторона не способна или не хочет предоставлять расписку (или квитанцию) в получении денег, можно подготовить акт приема и передачи соответствующей денежной суммы.

Его можно составить также для дополнительного подтверждения получения денег продавцом.

Подписание требуется и в ситуации, если одна сторона не внушает доверия, и существует угроза невыплаты средств или того, что сделка окажется недействительной.

Оформление акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи используется в соглашениях, заключаемых по доверенности.

Если на документе стоят подписи доверенного лица и одного из участников сделки, он становится доказательством уплаты, подходящим для использования в суде.

Это позволяет уменьшить возможные риски при заключении подобных соглашений.

В ряде случаев акт приема-передачи используется вместо расписки из-за его двустороннего характера. На нем стоят подписи обеих сторон. Подписанный продавцом и покупателем документ служит подтверждением факта получения денег по договору купли-продажи. И это помогает при судебных разбирательствах из-за нарушения условий соглашения одной из сторон.

Правила составления акта приема-передачи денежных средств по договору купли-
продажи

В настоящий момент в законе не имеется точно обозначенной формы передаточного акта. Но существует ряд рекомендаций по его заполнению. Желательно, чтобы передаточный акт выглядел следующим образом:

в начале документа — его название. Выглядит оно следующим образом «Акт приема-передачи денежных средств»;
далее указывается населенный пункт (село, поселок городского типа, город) и дата подписания акта. Стоит учесть, что выставляется дата подписания именно акта приема-передачи, а не основного договора купли-продажи;
дата и место подписания основного соглашения (договора). В этом же пункте указывается предмет сделки, за которую вносятся денежные средства;
данные о сторонах сделки купли-продажи; Для юридических лиц: ИНН организации, юридический адрес, телефон, паспортные данные доверенного лица. Указывается, кто является продавцом, а кто — покупателем;
указывается точная сумма денег для передачи, цифрами и прописью, и способ оплаты. При оплате в рассрочку отдельный акт приема-передачи может оформляться для каждой выданной суммы;
в конце идут росписи сторон, с подтверждением передачи и принятия требуемой суммы.

Скачать образец документа

При необходимости указывается, в какой валюте и купюрах была проведена передача денежных средств. И нужно учитывать — без подписей каждой из сторон акт приема-передачи не признается действительным.

Между физическими лицами

Если в сделке участвует физ. лицо, в акте приема-передачи, в пункте с данными о сторонах сделки указываются: ФИО, прописка, номер паспорта, телефон, пол и год рождения. При желании можно не перечислять всю эту информацию, а дать ссылку на основной договор купли-продажи или на копию удостоверения личности.

Заключение акта приема-передачи по доверенности

Акт приема передачи подписывается также представителем покупателя или продавца. Здесь требуется доверенность, заверенная и оформленная у нотариуса, с подписью той стороны, представитель которой участвует в заключении соглашения. Его паспортные данные вписываются в передаточный акт, без этого соглашение может быть признано недействительным.

Заверенный нотариусом оригинал доверенности хранится у представителя. Оформленная доверенность предъявляется в момент подписания акта.

Копия документа прилагается к акту после подписания договора купли-продажи. Оригинал доверенности должен быть один, но количество копий не ограничено.

Одна всегда прилагается к подписанному акту приема-передачи, еще по одной может оставить себе продавец и покупатель.

В ряде случаев стороны предпочитают использовать договор поручения. У него имеется одно принципиальное отличие от доверенности. По доверенности, представитель имеет право подписывать определенные документы от лица покупателя или продавца.

С договором поручения это подписание становится его обязанностью. Договор составляется в двух экземплярах. Один уходит доверителю, второй — поверенному. Других отличий от доверенности не имеется. При подписании акта о передаче денег надо приложить копию соглашения о поручении.

А основное соглашение купли-продажи составляется без изменений.