Для кого и в каком порядке устанавливается режим гибкого рабочего времени

Гибкое рабочее время — в чем особенности и как установить?

Для кого и в каком порядке устанавливается режим гибкого рабочего времени

В ТК РФ имеется отдельный пункт, который касается особенностей и элементов гибкого рабочего времени или, как по-другому называют, скользящего графика. Такой режим работы предусматривает регулирование работодателем режима труда сотрудников.

То есть, работодатель сам устанавливает распорядок трудовой деятельности своих подопечных. Суммарное время их работы в итоге не должно превышать допускаемую норму, которая указана в ТК РФ. Скользящий график работы обязательно должен быть указан в трудовом договоре рабочего.

А установить его и утвердить может только работодатель, но при этом он должен согласовывать приказ с самим сотрудником.

Гибкое рабочее время – особенности

К особенностям гибкого рабочего времени относят:

  • График должен быть переменным, чтобы сотрудник сам решал, когда начинать или заканчивать свои обязанности на текущий день;
  • В обязательном порядке — наличие перерыва для отдыха и питания;
  • Каждый работник с таким режимом обязан отработать определенное количество часов в неделю, установленное Трудовым Кодексом;
  • Работодатель должен выделять периоды скользящего графика. К ним относят период с одним днем, с одной неделей, с одним месяцем или целый квартал;
  • Работник обязан придерживаться распорядка дня, который установлен работодателем;
  • Работодатель должен иметь в «запасе» дополнительного совместителя для своего работника в случае форс-мажорных ситуаций.

Именно эти особенности и правила принято выделять в скользящем графике.

Режим гибкого рабочего времени по ТК РФ

В статье 102 Трудового Кодекса РФ отмечены два важных пункта, касающиеся данного графика трудовой деятельности. Первый пункт повествует о том, что продолжительность дневной деятельности сотрудника, как и начало с окончанием, должны быть обговорены и согласованы между работодателем и его подчиненным.

Второй пункт призывает работодателя следить за тем, чтобы работник не переработал установленную в трудовом кодексе норму рабочих часов.

В нем не отмечается, что работник обязан отработать максимальное количество положенных часов, однако это в большинстве случаев устанавливается в трудовом договоре между сотрудником и его начальником.

Оформление гибкого режима рабочего времени

Директор предприятия обязан обсудить со своим сотрудником введение скользящего графика в его режим работы. При обоюдном согласии на установленные друг другу условия, директор пишет приказ о назначении нового режима рабочего дня своему работнику.

При этом новый гибкий режим рабочего времени должен быть описан в трудовом договоре. Параллельно этому, две стороны должны обсудить заработную плату.

Если сотрудника не устраивает новый режим (или зарплата, или условия), он имеет право написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Для кого устанавливается гибкий режим рабочего времени?

Скользящий график обычно устанавливают для таких работников, которые совмещают свою работу с какой-нибудь другой деятельностью или с учебой. А в больших предприятиях его вводят в связи с тем, что, например, днем работы мало, вечером много, а у работников дневная занятость.

В первом случае, с дополнительной деятельностью или учебой, работник сам просит своего начальника установить ему скользящий график. Если это никак не повредит репутации или доходам предприятия, работодатель может пойти навстречу своему подчиненному.

То есть, можно сделать вывод, что такой тип работы подходит для студентов и для молодых людей, трудящихся в день и ночь (именно в этом состоит преимущество скользящего графика для работников).

Образец приказа об установлении гибкого режима рабочего времени

В таком приказе обязательно должно присутствовать название организации, город, дата и номер приказа, основной текст и подпись директора. В основном, пишется сам текст указа и причины перехода от одного графика к другому.

Скачать образец

Рекомендации по применению режима гибкого рабочего времени

Основные рекомендации для работодателя: следить за тем, чтобы сотрудник не переработал максимальное количество часов (лучше вести учет); не забывать о перерывах для подчиненного; своевременно оплачивать труд.

Рекомендации для сотрудника: выполнять распоряжения работодателя и соблюдать правила, установленные на предприятии, чтобы оправдать эффективность скользящего графика; следить за состоянием своего здоровья и самочувствия, которое может ухудшаться из-за рваного времени работы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (9 3,89 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/rabochee-vremya/gibkoe-rabochee-vremya-v-chem-osobennosti-i-kak-ustanovit.html

Гибкий график работы – Все о кадрах

Для кого и в каком порядке устанавливается режим гибкого рабочего времени

Как правило, режим рабочего времени предусматривает пять (шесть) рабочих дней и два (один) выходных. Однако для отдельных категорий работников допускают применение гибкого режима работы. В статье расскажем, чем регулируется режим гибкого рабочего времени, какие документы нужны при его установлении, и рассмотрим другие вопросы, возникающие при применении такого режима.

Режим рабочего времени включает следующие элементы:

— продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);

— работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

— продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

— время начала и окончания работы;

— время перерывов в работе;

— чередование рабочих и нерабочих дней;

— число смен в сутки.

При этом режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Для работников, имеющих индивидуальный режим рабочего времени, такие условия вносятся в трудовой договор.

Отметим, что строго установленных профессий, должностей, для которых может или должно устанавливаться гибкое рабочее время, трудовое законодательство не выделяет. В то же время некоторые нормативные акты, принятые для регулирования определенных сфер, предусматривают возможность установления такого режима.

Необходимость введения гибкого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями выполняемой трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника.

Следует учитывать, что переводу на режим гибкого рабочего времени должна предшествовать тщательная подготовительная работа по обоснованию возможности и целесообразности его применения в том или ином подразделении или на рабочем месте, организации учета рабочего времени, внесению необходимых организационных и технических изменений в формы и методы организации труда.

Согласно Рекомендациям   режим гибкого рабочего времени представляет собой форму организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Другими словами, режим гибкого рабочего времени заключается в том, что работник по согласованию с работодателем определяет рабочее время, при этом оно может распределяется в календарном периоде (неделе, месяце, квартале) неравномерно.

Работа в режиме гибкого рабочего времени регламентируется ст. 102 ТК РФ. При этом практические вопросы регулируются, в частности:

— коллективным договором;

— локальными актами (приказами, распоряжениями, правилами, порядками и т.п.);

— трудовым договором.

Отметим, что условие о гибком графике работы после его включения в трудовой договор становится его существенной составной частью, изменение которой возможно только по соглашению сторон договора либо в порядке, предусмотренном в ст.

 73 ТК РФ для изменения существенных условий трудового договора.

Кроме того, регулирование работы на условиях гибкого графика в указанных выше документах не должно противоречить положениям ТК РФ (о максимальной продолжительности рабочего времени, о сверхурочной работе и пр.).

Также напомним, что режим гибкого рабочего времени можно установить:

— как при заключении трудового договора, так и позже;

— как на определенный срок, так и бессрочно, — поскольку ограничения для установления такого режима законодательством не предусмотрены. Однако при сменном режиме работ все же не рекомендуем вводить гибкий график: это может нарушить рабочий процесс.

Возникает два вопроса: изменится ли продолжительность рабочего времени при установлении гибкого графика работ и как это отразится на оплате труда?

Исходя из содержания ст. 102 ТК РФ стороны трудового договора могут использовать различные варианты работы в режиме гибкого графика.

Продолжительность рабочего времени в данном случае может остаться прежней, изменится только время начала и окончания рабочего дня, а также могут быть определены конкретные часы, когда работник должен присутствовать на рабочем месте. Повторим, что установленную норму рабочего времени сотрудник обязан отработать.

Также может быть установлена иная продолжительность рабочего времени по соглашению сторон. Если при этом возникает недоработка в одни дни, то она компенсируется более длительной работой в другие дни.

Что касается оплаты труда, она остается неизменной. Также установление гибкого графика не влияет на предоставление работнику социальных льгот и гарантий.

Гибкий график для женщин, имеющих детей

Данную категорию сотрудников следует выделить, так как при регулировании трудовых отношений с ними нужно руководствоваться Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101 “Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей” (далее — Постановление).

Применение скользящего (гибкого) графика работы для работниц должно обеспечивать наилучшее для них сочетание экономических, социальных и личных аспектов. В частности, такой график вводится, если в связи с необходимостью ухода за детьми нет возможности работать по обычному графику, установленному в учреждении.

Однако учтите, что согласно п. 2.2 Постановления скользящий (гибкий) график работы может быть установлен как без ограничения срока, так и на любой удобный для работника срок (до достижения ребенком определенного возраста, на период учебного года и т.д.).

Обратите внимание! Женщины, пользующиеся правом на скользящий (гибкий) график работы, могут работать и по общеустановленному графику (п. 3.4, 5.1, 5.3 и 5.4 Постановления).

Кроме того, помните о максимальной суммарной продолжительности рабочего времени в сутки (не более 10 часов) и времени нахождения в учреждении с момента начала и до окончания работы (смены), включая неоплачиваемые перерывы в ней (не более 12 часов) (п. 3.1 Постановления).

Также напомним, что согласно ст. 264 ТК РФ гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Как вести учет рабочего времени?

Как правило, учет рабочего времени ведут руководители подразделений и (или) кадровая служба учреждения. При этом применяются самые различные методы и средства его учета. Кто-то делает записи в специальных карточках или журналах, а кто-то применяет индивидуальные счетчики времени или штам-часы.

По общему правилу учет рабочего времени при установлении гибкого графика ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13, которая заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (“Я”) или цифровой (“01”) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме.

По нормам действующего трудового законодательства работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др. — ч. 2 ст. 102 ТК РФ). Учет отработанного рабочего времени производится по правилам ст. 104 ТК РФ как суммированный учет.

Одно из значимых обстоятельств, характеризующих режим гибкого рабочего времени, — вид его учета. Определение учетного периода необходимо для обеспечения выполнения работником нормы рабочих часов. Еще раз обратим внимание, что порядок учета рабочего времени лица, исполняющего трудовые обязанности в условиях гибкого графика работы, устанавливается по соглашению сторон трудового договора.

Есть несколько типов учета рабочего времени, благодаря которому обеспечивается суммарная отработка:

— поденный (работник должен отработать норму часов в течение календарного дня);

— еженедельный (вводится при невозможности обеспечить отработку нормы рабочих часов работником в течение календарного дня);

— месячный (вводится при невозможности обеспечить суммарную отработку работником нормы часов в течение календарной недели).

А учетный период продолжительностью более одного месяца вводится при невозможности обеспечения суммарной отработки рабочих часов в течение календарного месяца.

К сведению. Использование еженедельного или месячного периода учета в режиме гибкого графика предполагает отработку нормы рабочих часов соответственно в течение недели или календарного месяца.

Здесь же уточним элементы гибкого рабочего времени. К ним, в частности, можно отнести:

— фиксированное время — когда работник обязательно должен находиться на рабочем месте;

— переменное (гибкое, скользящее) — это время начала и окончания рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

— перерыв для питания и отдыха (его продолжительность не включается в рабочее время).

Однако следует помнить, что при выполнении работы вне учреждения (служебная командировка, участие в совещаниях и т.п.) режим гибкого рабочего времени не применяется. В данном случае учет рабочего времени ведется как при обычном режиме работы (п. 5.4 Рекомендаций). Например, находящийся в командировке работник должен работать по графику того предприятия, в которое он откомандирован.

Как производить оплату сверхурочных и работы в выходные?

Привлечение к сверхурочной работе по инициативе работодателя регламентируется ст. 99 ТК РФ.

При этом по общему правилу оплата сверхурочных производится по окончании учетного периода после подсчета часов переработки в повышенном размере: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ, п.

 5.5 Рекомендаций). В то же время сверхурочная работа по желанию работника может быть заменена на дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Выходные и праздничные дни при гибком графике работ оплачиваются согласно норме ст. 153 ТК РФ, то есть:

— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

— работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной ставки (части оклада) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Если работник изъявит желание взять день отдыха вместо повышенной оплаты, то за отработанный выходной или нерабочий праздничный день оплата будет производиться в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

К сведению. Трудовым законодательством не установлен срок, в течение которого работодатель обязан предоставить работнику день отдыха, соответственно, его следует определить по соглашению сторон.

Отметим, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, так как она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения от 08.08.1966 N 13/П-21 “О компенсации за работу в праздничные дни”, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС N 465/П-21).

Правила оформления режима гибкого рабочего времени

В самом начале мы уже упоминали документы, которыми регулируются вопросы применения гибкого графика работ. При этом работники должны быть в обязательном порядке ознакомлены с возможностью применения такого графика.

Если при поступлении на работу режим рабочего времени соискателя будет отличаться от общих правил, действующих у работодателя, то данное условие закрепляется в трудовом договоре, а также отражается в приказе о приеме на работу. В строке “Условия, характер работы” указывается: “Режим гибкого рабочего времени, учетный период”.

Если необходимость установления режима гибкого рабочего времени возникает после заключения трудового договора, то к нему заключается дополнительное соглашение.

На стр. 42 приведем образец заполнения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Федеральное государственное унитарное предприятие “Вымпел”

Источник: http://info-personal.ru/oplata/gibkij-grafik-raboty/

Работа в режиме гибкого рабочего времени

Для кого и в каком порядке устанавливается режим гибкого рабочего времени
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Защита прав работников » Работа в режиме гибкого рабочего времени

На сегодняшний день в Трудовом кодексе РФ предусмотрена возможность произвести установление на предприятии рабочего режима по гибкому графику.

На сегодняшний день в Трудовом кодексе РФ предусмотрена возможность произвести установление на предприятии рабочего режима по гибкому графику. Это обуславливается ст. 102 указанного НПА.

В рамках правовой нормы указано, что подобная возможность может быть достигнута только по соглашению обеих сторон трудового договора, что позволит соблюсти законные интересы и права каждого из субъектов правоотношений.

Что такое режим гибкого рабочего времени

Вопрос о том, что собой представляет режим гибкого рабочего времени, требует всестороннего и многогранного анализа, так как подразумевает многочисленные правовые нюансы.

Если обратиться к букве закона, то подобный гибкий график подразумевает определенную форму организации рабочего процесса, где каждый из участников может регулировать установление времени начала и окончания рабочего дня, а также его общую продолжительность.

Безусловно, подобная возможность предоставляется в ограниченном порядке и только в дозволенных законодательством пределах.

При этом следует отметить, что режим гибкого рабочего времени подразумевает полное соблюдение трудового законодательства.

В частности, сотрудник, несмотря на подобный график, должен отработать суммарную продолжительность рабочего времени за конкретный расчетный период (день, неделю, месяц, квартал, год).

Только в этом случае может идти речь о соблюдении нормы выработки, установленной в Трудовом кодексе РФ и локальных НПА.

Когда устанавливают данный режим

Работа в режиме гибкого рабочего времени устанавливается в тех случаях, когда обычный график трудовой деятельности не может быть применен в рамках конкретной организации. Причины для этого могут быть самыми различными, начиная социальными и заканчивая бытовыми.

Подобный график будет целесообразен как при пятидневной, так и при шестидневной трудовой неделе. При этом не важно, в какой сфере деятельности устанавливается такой режим рабочего дня.

Кроме того, установление гибкого способа осуществления работы возможно и в иных режимах, зафиксированных в Трудовом кодексе РФ.

Это связано с тем что, несмотря на некоторое самоуправление со стороны сотрудников организации, это не сказывается на нормировании или расчете заработной платы, прописанной в договоре между участниками трудовых отношений.

Но при этом, наиболее удобным гибкий график работы считается для специалистов в следующих профессиональных сферах деятельности:

  • продажи. В данном случае речь идет о риэлторах и агентах, работающих с недвижимостью, промоутеров, менеджеров и прочих сотрудников, имеющих прямое отношение к рынку.
  • Творчество. Гибкий график работы будет наилучшим вариантом для творческих личностей, в частности, фотографов, актеров, дизайнеров, художников, иллюстраторов и пр.
  • Реклама и IT-технологии и пр.

Кроме того, гибкий график работы станет оптимальным вариантом для женщин, которые имеют малолетних детей. Это связано с тем, что благодаря планированию труда удается избежать опозданий и прогулов, связанных, например, с транспортировкой ребенка в садик или школу.

Все необходимые условия прописываются в трудовом договоре между сотрудниками и работодателем, что является гарантией соблюдения прав и интересов участников правоотношений.

Особенности работы по режиму гибкого рабочего времени

Если обратиться к практике, то гибкий график имеет свои ключевые особенности, которые позволяют выделить как достоинства подобного режима, так и недостатки.

Если касаться положительных сторон ГРВ, то в данном случае следует обозначить следующие плюсы:

  • гибкий график работы способствует нормализации трудовых отношений между всем коллективом и руководством предприятия. В частности, это обуславливается открытостью трудовых отношений и доверием со стороны работодателя к сотрудникам.
  • Подобный график труда позволяет сотрудникам без особых проблем добираться до рабочего места, так как начало смены может планироваться по завершению «часа-пик». Это снижает стресс, а значит, уменьшает количество трудовых конфликтов.
  • Благодаря ГРВ удается обеспечить наиболее эффективно сам трудовой процесс и повысить производительность, что напрямую зависит от физиологических особенностей сотрудников (в частности, повышения работоспособности в определенные часы дня и ночи).
  • Гибкий рабочий график способствует уменьшению количества больничных, так как он избавляет людей от недосыпания, физической утомляемости и перенапряжения.

При всех видимых плюсах ГРВ можно выделить и существенные недостатки подобного режима:

  • подобная работа требует от сотрудника высокой степени ответственности и самодисциплины, что не всегда удается достичь рядовым служащим.
  • При гибком графике могут возникнуть конфликты по психологическим причинам, которые обусловлены завистью других сотрудников, работающих в обычном режиме, установленном в трудовом договоре.
  • Зачастую работа требует координированных действий с другими сотрудниками, что при ГРВ достигнуть достаточно сложно и проблематично.

Кроме того, особенности работы по подобному графику состоят и в том, что достаточно сложно вести учет отработанного времени конкретным сотрудником, что является обязательным условием, прописанном в Трудовом кодексе России.

Поэтому на предприятии выбирается работник, который будет отвечать за фиксирование ежедневной нормы труда, которую выполняет сотрудник. Все это прописывается в дополнительном трудовом соглашении в организации.

Составные элементы режимов и графиков ГРВ

Если обратиться к ст. 102 ТК РФ, то в данной правовой норме четко регламентированы все без исключения составные элементы подобных графиков и режимов. В частности, к ним причисляются:

  • переменное, то бишь гибкое время, которое будет фиксировать собой начало и завершение трудового дня. Именно в этих временных рамках сотрудник может планировать свой рабочий процесс, главное, чтобы была соблюдена общая норма выработки за конкретный учетный период.
  • Фиксированное время. Этот структурный элемент представляет собой обязательное время, которое каждый сотрудник, работающий в гибком графике, должен находиться на работе. Благодаря фиксированному времени удается достичь эффективности труда в целом, а также осуществить необходимые трудовые контакты между сотрудниками.
  • Перерыв. В данном случае время уходит на отдых и питание во время работы в фиксированный временной период. В большинстве случаев перерывы подразделяют фиксированное время на два одинаковых отрезка.
  • Общая продолжительность рабочего времени. В данном случае речь идет о суммарном учете рабочего времени, которое должен отработать сотрудник за конкретный учетный период, который может длиться как неделю, так и целый год. Если норма будет не соблюдена, то в этом случае речь идет о нарушениях трудового законодательства.

Таким образом, гибкий график работы – это четкая система элементов, благодаря которой удается упорядочить производственный процесс.

Применение ГРВ для отдельных категорий граждан

Если прочитать общие рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени, то можно сделать вывод о том, что подобная форма деятельности будет особенно актуальна для конкретных категорий граждан. Регулируется это отдельными нормативно-правовыми актами, которые принимаются на федеральном или же региональном уровне.

Например, Приказ Минсвязи РФ под № 112 предусматривает возможность установления гибкого графика для сотрудников связи в том случае, если выполнение их профессиональной деятельности подразумевает особых характер труда, либо подразумевает изменения интенсивности работы. Если более тщательно проанализировать приведенный нами нормативный акт, то можно выделить конкретные категории работников в сфере связи, у которых в трудовом договоре может быть официально прописан ГРВ.

Если обратиться к региональным НПА, то в данном случае можно выделить Постановление главы Администрации города Волжского под № 2438, в рамках которого установлен ГРВ для сотрудников комитета по ЖКХ указанного поселения. 

Добрый день! Существует ли при гибком графике работы какой либо предел отработанных часов в месяц? Может ли работодатель, скажем, установить почасовку в 250 часов в месяц?

Лавренко Агата Демьяновна30.04.2019 20:20

Добрый день!ТК РФ Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени. При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

 Согласно со ст. 91 Трудового кодекса нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Все остальное является сверхурочной работой. Привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника. При всех допущениях, продолжительность смены не может превышать 12 часов.

Ежедневный (междусменный) отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

 Если работодатель отказывается менять условия труда, отказывается оплачивать сверхурочную работу и не выплачивает прибавки за работу в выходной или ночное время, то вы можете обратиться с жалобой в трудинспекцию https://онлайнинспекция.рф , https://www.rostrud.ru или суд. 

Дубровина Светлана Борисовна14.06.2019 12:19

Задать дополнительный вопрос

Источник: https://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/rabota-v-rezhime-gibkogo-rabochego-vremeni.html

Как установить режим гибкого рабочего времени – НалогОбзор.Инфо

Для кого и в каком порядке устанавливается режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени устанавливается по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 102 ТК РФ).

Порядок применения режима гибкого рабочего времени приведен в Рекомендациях, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55. Нормы указанного постановления подлежат применению в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).

Для некоторых категорий сотрудников предусмотрен отдельный порядок применения режима гибкого рабочего времени. В частности, такой порядок установлен:

  • для женщин, имеющих детей, – Положением, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 г. № 170/10-101. Нормы указанного постановления подлежат применению в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ);
  • для сотрудников связи – Положением, утвержденным приказом Минсвязи России от 8 сентября 2003 г. № 112.

Для чего вводится гибкий режим

Режим гибкого рабочего времени вводится для достижения определенных целей, например, для:

  • повышения дисциплины труда;
  • эффективности работы сотрудника;
  • обеспечения сочетания интересов сотрудника с интересами организации (учреждения).

Об этом говорится в пункте 1.3 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

Когда гибкий режим не рекомендуется

Не рекомендуется применять режимы гибкого рабочего времени:

  • в непрерывных производствах;
  • в условиях трехсменной работы в прерывных производствах;
  • при двухсменной работе, если нет свободных рабочих мест на стыках смен;
  • при наличии другой специфики производства.

Об этом говорится в пункте 3.4 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

Документальное оформление

Оформление режима гибкого рабочего времени зависит от того, для кого устанавливается такой режим – для одного сотрудника или для категории сотрудников.

Чтобы ввести режим гибкого рабочего времени для отдельных категорий сотрудников, например для целого подразделения организации, пропишите применение такого режима в Правилах трудового распорядка (ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Если режим гибкого рабочего времени устанавливается для отдельного сотрудника (нового или уже работающего), вносить информацию о применении режима гибкого рабочего времени в Правила трудового распорядка не требуется.

Об этом говорится в пункте 1.4 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

Так как применяемый к сотруднику режим гибкого рабочего времени будет отличаться от общеустановленного режима работы, то:

  • для нового сотрудника – включите в трудовой договор условие о режиме гибкого рабочего времени. На основании трудового договора издайте приказ по унифицированной форме № Т-1 или по самостоятельно разработанной форме. В строке «Условия, характер работы» укажите, например: «Режим гибкого рабочего времени, учетный период – один месяц»;
  • для уже работающего сотрудника – составьте дополнительное соглашение к его трудовому договору. На основании подписанного дополнительного соглашения с уже работающим сотрудником издайте приказ об установлении режима гибкого рабочего времени в произвольной форме (абз. 2 п. 3.2 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55).

Такие правила установлены в статье 72 и части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

Учетный период

Сотрудник, которому устанавливается режим гибкого рабочего времени, обязан отработать установленную норму рабочих часов в течение учетного периода. Учетным периодом может быть, например, день, неделя, месяц. Учетный период не может превышать одного года.

Норму часов определите исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени для этого сотрудника. По общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, а для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю.

Об этом сказано в части 2 статьи 91, части 1 статьи 92, части 2 статьи 102, части 2 статьи 104 Трудового кодекса РФ.

Учет рабочего времени

Если по условиям работы сотрудники с гибким графиком рабочего времени должны отработать разное количество часов в течение дня или недели, таким сотрудникам установите суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или год (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Порядок ведения суммированного учета установите в Правилах трудового распорядка (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Учет рабочих часов сотрудника с гибким графиком работы ведите в табеле учета рабочего времени.

Для этого используйте:

  • самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии, что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Пример оформления режима гибкого рабочего времени с применением суммированного учета рабочего времени сотруднику

Руководитель организации А.В. Львов и экономист А.С. Кондратьев пришли к согласию установить Кондратьеву режим гибкого рабочего времени с применением суммированного учета рабочего времени.

Порядок применения режима гибкого рабочего времени и его суммированного учета предусмотрен Правилами трудового распорядка организации.

Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору с Кондратьевым.

На основании подписанного дополнительного соглашения руководитель организации издал приказ об установлении режима гибкого рабочего времени.

Сверхурочная работа

Сверхурочными считайте часы, которые сотрудник переработал сверх установленной нормы рабочего времени за учетный период. Ведите подсчет сверхурочных часов сотрудника суммарно за каждый учетный период. Об этом сказано в пункте 5.5 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

За сверхурочные часы выплачивайте доплату. В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить любые доплаты. Главное, чтобы они не были меньше минимальных компенсаций (в полуторном размере – за первые два часа работы и в двойном – за последующие). Об этом сказано в статье 152 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: может ли сотрудник сочетать режим гибкого рабочего времени и режим неполного рабочего времени?

Да, может.

Сотрудник может работать в режиме гибкого рабочего времени при неполном рабочем дне (смене) и (или) неполной рабочей неделе. Норма рабочих часов сотрудника за учетный период соответственно уменьшится с учетом продолжительности его рабочей недели (п. 3.6 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55).

Такое сочетание режимов можно установить, например, женщинам, имеющим детей (п. 3.7 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 г. № 170/10-101).

Ситуация: можно ли применять режим гибкого рабочего времени сотруднику, работающему вне рабочего места, например водителю?

Нет, нельзя.

Если сотрудник работает вне рабочего места, режим гибкого рабочего времени не применяйте, а учет рабочего времени ведите как при обычном режиме работы.

Это связано с тем, что вести учет рабочего времени сотрудника, работающего вне рабочего места, невозможно. Об этом говорится в пункте 5.

4 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovye_otnoshenija/kak_ustanovit_rezhim_gibkogo_rabochego_vremeni/116-1-0-1788

Режим гибкого рабочего времени: особенности работы по ТК РФ, как устанавливается, как прописать в трудовом договоре условия?

Для кого и в каком порядке устанавливается режим гибкого рабочего времени

Жизненные обстоятельства отдельных категорий трудящихся или специфика производств требуют установления гибкого графика работы.

Скользящий трудовой режим требует надлежащего документального оформления и вводится в действие по соглашению сторон.

Руководство прибегает к применению режима гибкого времени работы с целью достижения более высоких показателей производительности, чем при стандартном фиксированном графике.

Законодатель наделяет работодателей правом предусматривать представленный график вне зависимости от действующей на предприятии (в организации) продолжительности рабочей недели (5 или 6 дней).

Что это такое по ТК РФ?

Трудовое законодательство наделяет стороны трудовых правоотношений вступать в соглашение по установлению режима гибкого рабочего режима (статья 102 Трудового кодекса России).

Такая разновидность графика работы применяется на производствах, где использование фиксированных начала и окончания рабочего дня признана неэффективной или на которых задействованы категории трудящихся, не имеющие возможности пребывать в месте постоянной работы в фиксированные часы.

Как правило, гибкое рабочее время не устанавливается на:

  • Беспрерывных производствах;
  • Производствах с использованием сменного режима работы.

Скользящий график включает в себя:

  • Установление ежедневное количество часов, которое работник обязан находиться в месте работы;
  • Установление количества часов, которые работник вправе отработать в любое удобное для себя время в течении продолжительности учетного периода;
  • Учетный период (день, неделя, месяц, квартал и т.д.);
  • Продолжительность перерыва, которая не входит в общий суммарный учет отработанного времени.

С целью ведения учета отработанного в учетном периоде часов, работодатель назначает ответственное лицо, фиксирующее количество часов, отработанных работником в учетном периоде.

Основными документами, регулирующими плавающий график, является Положение, утвержденное Постановлением Государственного комитета труда от 06 июня 1984 года №170/10-101, а также отдельными отраслевыми приказами (например, Приказ Министерства связи РФ № 112 от 08.09.2003 года).

В чем особенности такой работы и как установить?

законодатель наделяет работодателя правом определения перечня должностей, работники которых могут выполнять свои трудовые обязанности по скользящему графику работы.

указанный рабочий режим может быть зафиксирован в локальных нормативных актах общего действия (коллективный трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка) или в индивидуальных трудовых соглашениях.

при наличии объективных жизненных обстоятельств работник также вправе обратиться к работодателю с заявлением об установлении гибкого рабочего графика.

причинами такого ходатайства может быть:

  • выполнение трудовых обязанностей женщиной, которой по закону положен декретный отпуск;
  • медицинские показание (например, необходимость в ежедневном обследовании или ежедневных манипуляциях) и пр.

гибкий график вводится в действие путем издания соответствующего приказа и может действовать на бессрочном основании или на протяжении фиксированного времени (например, скользящий режим женщины, имеющей малыша до 36 месяцев, может действовать до достижения ребенком возраста 3х лет).

для перевода работника на указанный трудовой режим необходимо наличие соглашения сторон.

порядок учета

Для фиксации скользящего графика дирекция предприятия (организации) назначает ответственное лицо (как правило, из числа работников отдела кадров или бухгалтерии).

Гибкое рабочее время учитывается с использованием суммарного подсчета в установленном учетном периоде.

Исходя из специфики деятельности компании, учетный период может длиться 1, 7, 10 или иное количество дней, для которых работодатель предусматривает количество часов, на протяжении которых трудящийся обязан выполнять свои производственные функции.

Учет, как правило, ведется цифровым обозначением в табеле учета рабочего времени и подсчитывается по истечении отчетного периода.

Важно! При установлении нормы часов, которые работник должен отработать в учетном временном отрезке, работодателю следует учитывать общие правила рабочего режима, предусмотренные работодателем (40 часов с 5-дневной рабочей неделей).

Продолжительность времени работы по скользящему графику не может превышать 10 часов в сутки, даже если в суммарном подсчете не будет превышения 40 часов в неделю.

Лиц, работающих по плавающему графику, можно привлекать к сверхурочным работам в соответствии со статьей 99 Трудового кодекса России.

Как прописать в трудовом договоре — образец

Скользящий график может устанавливаться работнику как при приеме на работу путем детализации в индивидуальном трудовом соглашении, так и в процессе производственной деятельности путем издания соответствующего приказа руководителя и подписания дополнительного соглашения.

В трудовом договоре работника гибкий график прописывается в форме отдельных составных элементов:

  • Временных обозначений начала и конца рабочего дня, на протяжении которых трудящийся самостоятельно принимает решение о начале и окончании выполнения работ;
  • Фиксированный временной отрезок, в течении которого сотрудники с соответствующим режимом работы обязуются находиться в месте работы;
  • Перерыв;
  • Продолжительность периода и количества часов в нем, которые будут являться основанием для начисления заработной платы.

Понятие гибкого рабочего времени, можно узнать из данного видео:

Выводы

Режим гибкого рабочего времени устанавливается для всего коллектива или отдельных работников с учетом производственных особенностей.

Скользящий график вводится в действие путем издания приказа, а также внесения изменений в трудовые соглашения сотрудников.

Учет отработанного времени в рамках плавающего распорядка осуществляется путем использования метода суммарного подсчета отработанных часов за установленный учетный период.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/vazhnoe-rabochee-vremya/gibkoe.html

Дом права
Добавить комментарий