Договор о зачете взаимных требований образец

Соглашение о зачете встречных однородных требований

г. _____________ “__” ________ 20____ г.

______________, в лице _______________, действующ___ на основании _________________, именуем___ в дальнейшем “Сторона 1”, с одной стороны, и _________________, в лице ____________, действующ___ на основании ________, именуем__ в дальнейшем “Сторона 2”, с другой стороны, именуемые вместе “Стороны”, заключили настоящее соглашение (далее – Соглашение) в соответствии со ст. 410 ГК РФ о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Предметом Соглашения является _________________________ (указывается полное/частичное) прекращение встречных однородных требований Сторон, указанных в п. 2.1 Соглашения, путем зачета.

1.2. Сумма зачета встречных однородных требований по Соглашению составляет ______ (__________) руб., в том числе НДС _________ (__________) руб.

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1. Сведения о взаимных требованиях и задолженности Сторон по состоянию на “___” __________ 20__ г.

—————————————————————————¦ Принимаемая ¦Номер и ¦Номер ¦Сумма ¦Срок ¦ Сумма, ¦Сумма ¦¦ к зачету ¦дата ¦и дата ¦обяза- ¦исполне-¦подлежащая¦задолжен- ¦¦задолженность¦договора,¦первич-¦тельства, ¦ния ¦ зачету, ¦ности ¦¦ ¦существо ¦ного ¦руб. ¦обяза- ¦ руб. ¦после ¦¦ ¦обяза- ¦учетно-¦ ¦тельства¦ ¦зачета, ¦¦ ¦тельства ¦го ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦¦ ¦ ¦доку- +———-+ +———-+———-+¦ ¦ ¦мента, ¦всего¦в ¦ ¦всего¦в ¦всего¦в ¦¦ ¦ ¦счета- ¦ ¦том ¦ ¦ ¦том ¦ ¦том ¦¦ ¦ ¦фактуры¦ ¦чис-¦ ¦ ¦чис-¦ ¦чис-¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ле ¦ ¦ ¦ле ¦ ¦ле ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦НДС ¦ ¦ ¦НДС ¦ ¦НДС ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦__% ¦ ¦ ¦__% ¦ ¦__% ¦+————-+———+——-+—–+—-+——–+—–+—-+—–+—-+¦Задолженность¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Стороны 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦перед ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Стороной 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+————-+———+——-+—–+—-+——–+—–+—-+—–+—-+¦Задолженность¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Стороны 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦перед ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Стороной 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦————–+———+——-+—–+—-+——–+—–+—-+—–+—–

2.2. Стороны пришли к соглашению о зачете взаимных однородных требований, указанных в п. 2.1 Соглашения, в размере ________ (________) руб., в том числе НДС _______ (_________) руб.

2.3. После проведения зачета взаимных однородных требований по Соглашению

(выбрать нужное)

– остаток задолженности Стороны __ перед Стороной __ по состоянию на “___” ___________ 20__ г. составляет ______ (_________) руб., в том числе НДС _____ (_________) руб.

– взаимная задолженность Сторон погашена полностью.

3. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

3.1. Стороны обязуются не разглашать любую информацию, связанную с Соглашением или с его исполнением, без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, когда предоставление информации обязательно в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты, правопреемники без предварительного согласия другой Стороны не информировали третьих лиц о деталях данного Соглашения.

4. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

4.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного Соглашения, будут разрешаться путем переговоров.

4.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

В случае невозможности разрешения указанных споров путем переговоров спор будет рассмотрен в ______________________________________ (указывается наименование суда, рассматривающего спор).

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Во всем остальном, что не предусмотрено Соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Любые изменения и дополнения к Соглашению действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.

5.3. Все уведомления и сообщения в рамках Соглашения должны направляться Сторонами друг другу в письменной форме.

Сообщения будут считаться исполненными надлежащим образом, если они направлены одним из следующих способов: заказным письмом, по электронной почте с подтверждением получения, по телеграфу, телетайпу, телексу, телефаксу или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам Сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами.

5.4. Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

5.5. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

5.6. Адреса, реквизиты и подписи Сторон:

Сторона 1 Сторона 2Наименование: ______________________ Наименование: ____________________Юридический адрес: _________________ Юридический адрес: _______________ОГРН _______________________________ ОГРН _____________________________ИНН ________________________________ ИНН ______________________________КПП ________________________________ КПП ______________________________Р/с ________________________________ Р/с ______________________________в __________________________________ в ________________________________К/с ________________________________ К/с ______________________________БИК ________________________________ БИК ______________________________ОКПО _______________________________ ОКПО _____________________________От имени Стороны 1 От имени Стороны 2____________________ (__________) ___________________ (_________)М.П. М.П.

Источник: https://vse-documenty.ru/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%A1%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/%D0%A1%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BE_%D0%B7%D0%B0%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B5_%D0%B2%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B5%D1%87%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D0%BE%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BE%D0%B4%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%B1%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B9

Зачет взаимных требований между организациями РФ

Как оформить взаимозачет между организациями? Какие требования предъявляются к взаимозачету? В каких случаях взаимозачет недопустим?  При помощи какого документа оформляется взаимозачет? Как отражаются в бухгалтерском учете операции взаимозачета? – ответы на все перечисленные вопросы в статье Фирммейкер.

В 90-е годы более половины всех расчетов в России осуществлялось в неденежной форме. В то время из-за нехватки оборотных средств активно использовались векселя  и бартеры во взаимных расчетах между предприятиями.

С одной  стороны  использование векселей и бартеров приводило к уменьшению потребности в кредитных ресурсах и иных денежных средствах, но с другой стороны это только усугубляло проблему неплатежей. Возникшие противоречия привели к тому, что постепенно организации отказались от использования векселей и бартеров во взаимных расчетах.

Сегодня в случае отсутствия у предприятия достаточного количества свободных денежных средств для расчета с контрагентами используют операцию зачета взаимных требований.

1. Что такое взаимозачет

Гражданским кодексом Российской Федерации  предусмотрены различные  способы погашения задолженности перед кредиторами. Обязательства сторон прекращаются по основаниям, предусмотренным законом, нормативными актами или договором (ст. 407 ГК РФ). Обязательства сторон могут быть прекращены надлежащим исполнением контракта (ст.

408 ГК РФ), предоставлением отступного – уплатой денежных средств или передачей имущества (ст. 409 ГК РФ) или в результате прощения долга (ст. 415 ГК РФ).

Наиболее распространенной формой неденежных расчетов между организациями, являющимися по отношению друг к другу одновременно и кредиторами и дебиторами, является взаимозачет – зачет взаимных требований (ст. 410 ГК РФ).

Зачет взаимных требований – это  письменное соглашение между двумя организациями о взаимном погашении однородных по своему содержанию обязательств. К данным обязательствам относятся требования по оплате разнообразных товаров, услуг или работ.

На примере это может выглядеть так: мы занимаемся бухгалтерскими услугами, наш клиент разрабатывает сайты. В какой-то момент мы решили заказать сайт на отдельный проект и договорились о зачете услуг, через 2 месяца приняли работу на 50 тыс. руб.

по акту, подписали акт сверки расчетов, оформили акт взаимозачета бухгалтерских услуг на услуги по разработке сайта.

Взаимозачет возможен по двум и более обязательствам. Участниками сделок по взаимозачетам могут выступать две и более организации при условии выполнения перечисленных требований. Для зачета достаточно заявления одной стороны. Однако, на практике решение о взаимозачете принимается всеми сторонами.

Когда взаимозачет возможен

В ст. 410  Гражданского кодекса РФ закреплены  основные требования к проведению взаимозачетов между организациями:

• однородность встречных требований, т.е. требования сторон друг к другу должны быть качественно сопоставимы;
• наступление срока погашения обязательств, т.е. сделка по взаимозачету является действительной, если сроки погашения обязательств – а) уже наступили, б) либо не указаны, в) либо определены моментом востребования;
• в случаях, предусмотренных законом, допускается зачет встречного однородного требования, срок которого не наступил.

В каких случаях взаимозачет невозможен

Ст. 411. ГК РФ содержит перечень ситуаций, когда зачет недопустим по обязательствам:

• о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
• о пожизненном содержании;
• о взыскании алиментов;
• по которым истек срок исковой давности;
• в иных случаях, предусмотренных законом или договором.

Под иными требованиями подразумеваются частные случаи, а именно:

– если это прописано в договоре между сторонами о поставке товаров, услуг или работ;

– не допускается освобождение нотариальной палаты от обязанности внесения членского взноса в компенсационный фонд, в том числе путем зачета требований к Федеральной нотариальной палате;

– не допускается освобождение члена объединения туроператоров в сфере выездного туризма от обязанности внесения взносов в резервный фонд, в том числе путем зачета его требований к объединению туроператоров в сфере выездного туризма.

2. Порядок проведения и оформления взаимозачета

Взаимозачет можно оформить двумя способами

1. уведомление о факте зачета,
2. соглашение о зачете (документ – договор, соглашение или акт), подписанное обеими сторонами.

Каждый из этих способов имеет плюсы и минусы.

Первый вариант – Уведомление о взаимном зачете – простой способ его оформить, занимает мало времени, не требует согласований сторон. Уведомление направляется заказным письмом с уведомлением и действует с момента получения второй стороной. Впрочем, это не означает согласие второй стороны и может служить основанием для споров.

Второй вариант – Соглашение о взаимозачете – сводит к минимуму споры между контрагентами. Соглашение одновременно служит отказом стороны от своего права заявить об истечении сроков исковой давности и признает наличие долга.

Кроме того, такие соглашения подписываются, как правило, исполнительным органом компании, что уменьшает вероятность отказа контрагента от факта зачета на том основании, что уведомление о зачете не было получено либо было получено неуполномоченным лицом.

Мы рекомендуем использовать форму двустороннего документа – Соглашение или Акт, о чем дальше и будем вести речь.

Фиксируем долг в документе взаимных требований

Перед составлением акта рекомендуем Вам подписать с контрагентом Акт сверки взаимных расчетов.

Этот документ необязателен, но он поможет подтвердить суммы задолженностей (особенно если часть долгов уже была ранее оплачена) и избежать лишних споров с контрагентом.

Решение о взаимозачете оформляется при помощи соответствующего документа (Акт или Соглашение), составляемого в произвольной форме. Документ о взаимозачете вступает в силу с момента его подписания сторонами.

рекомендуем вам подписать с контрагентом акт сверки взаимных расчетов. Этот документ необязателен, но он поможет подтвердить суммы задолженностей (особенно если часть долгов уже была ранее оплачена) и избежать лишних споров с контрагентом.

Документ зачета взаимных требований юридических лиц (образец Акта, образец Соглашения) должен содержать следующие необходимые сведения:

1. реквизиты документов, на основании которых сформирована  задолженность (номер, наименование, дата);
2. сумма общей задолженности сторон с указанием НДС;
3. сумма задолженности для погашения операцией взаимозачета с указанием НДС.

Если более двух организаций в документе дополнительно указывается: перечень участников взаимозачета, суммы дебиторской и кредиторской задолженностей каждого из участников до проведения взаимозачета, акты сверок участников взаимозачета, суммы дебиторской и кредиторской задолженностей каждого из участников после поведения взаимозачета.

Документ должен быть подписан уполномоченными представителями сторон (руководителем, главным бухгалтером).

3. Бухгалтерский учет

Взаимозачет требований отражается путем списания соответствующих сумм дебиторской и кредиторской задолженности.

Для этого необходимо сделать запись по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на сумму задолженности по взаимным требованиям.

В ряде случаев применяется  счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (например, в отношении договоров аренды).  При совпадении сумм дебиторской и кредиторской задолженности, доплата участниками взаимозачета не производится.

В обратной ситуации сторона, имеющая большую задолженность, обязана доплатить другой стороне разницу. НДС по оприходованным товарам, работам и услугам необходимо отнести на возмещение бюджетом в момент подписания акта о взаимозачете на сумму погашенной задолженности.

Бухгалтерские проводки по операции взаимозачета:Дебет счета 41 «Товары»; Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на стоимость купленных товаров; Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»; Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на сумму НДС по оприходованным товарам, работам и услугам; Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; Кредит счета 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка» – на сумму выручки от реализации товаров, работ, услуг; Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 3 «НДС»; Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – на сумму начисленного НДС с выручки; Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж»; Кредит счетов 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 20 «Основное производство» – на фактическую стоимость реализованных товаров, готовой продукции, работ, услуг;Дебет 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж»;Кредит счета 44 «Расходы на продажу» – на сумму расходов на продажу; Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – при закрытии задолженности взаимных требований на основании акта зачета взаимных требований; Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»; Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» – списывается НДС по оприходованным товарам, работам, услугам на возмещение из бюджета суммы погашенной задолженности в момент подписания акта зачета взаимных требований; Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; Кредит счета 51 «Расчетные счета» – при перечислении оставшейся задолженности; Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» – на сумму недосписанного НДС.

Источник: https://firmmaker.ru/stat/nalogovye/zachet-vzaimnykh-trebovanij-mezhdu-organizatsiyami-rf

Справочник Бухгалтера

» Бухгалтеру » Взаимозачеты между договорами Взаимозачеты между договорами

Вернуться назад на Взаимозачет

На практике нередко возникают ситуации, когда один и тот же контрагент выступает в качестве дебитора и в качестве кредитора одновременно.

Например, организация «А» поставляет организации «Б» питьевую воду для офиса, и в то же время приобретает у организации «Б» рекламные услуги.

Подобных примеров может быть масса, главное, что их объединяет, — наличие взаимной задолженности, которую стороны вправе погасить путем зачета взаимных требований.

Как оформить взаимозачет между организациями?

Такой «неденежный» способ погашения задолженности имеет ряд преимуществ, главным из которых, пожалуй, является возможность расчетов даже при отсутствии свободных денежных средств. Чтобы лучше разобраться в тонкостях оформления, проведения и отражения в учете взаимозачета, предлагаю Вам прочитать эту статью.

Возможность погашать обязательства путем проведения зачета взаимных требований предусмотрена ст. 410 ГК РФ.

Эта же норма закона устанавливает условия, необходимые для проведения взаимозачета между контрагентами:

• Наличие встречной задолженности. То есть каждая сторона выступает одновременно и должником и кредитором по отношению к другой стороне. • Однородность требований. Например, денежное требование может быть зачтено только встречным денежным требованием.

Если денежное требование зачтено поставкой товара, то речь идет скорее о бартерной операции, но не о взаимозачете.

• Срок исполнения требований наступил (либо не указан, либо определен моментом востребования). Если срок исполнения обязательства не указан, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения.

Если же срок исполнения обязательства определен моментом востребования, оно должно быть исполнено в течение семи дней с момента предъявления требования.

В некоторых случаях законом установлен запрет на осуществление зачета взаимных требований.

Так, не допускается зачет требований (ст. 411 ГК РФ):

• если по одному из требований истек срок исковой давности, и контрагент заявил об этом; • о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью; • о взыскании алиментов; • о пожизненном содержании;

• в иных случаях, предусмотренных законом или договором.

Сумма задолженности не играет роли при проведении зачета взаимных требований: стороны могут иметь как равную задолженность, так и различную. Если суммы обязательств не совпадают, то зачет проводится на меньшую сумму. В этом случае задолженность одного участника взаимозачета прекращается полностью, а другого лишь частично.

Если все вышеперечисленные условия выполнены, то организация (ИП) имеет право произвести зачет взаимных требований со своим контрагентом.

Существует два варианта документального оформления взаимозачета:

• в одностороннем порядке по заявлению одной из сторон;
• путем составления двустороннего соглашения о проведении взаимозачета.

Давайте подробнее рассмотрим каждый из вариантов:

1. Проведение взаимозачета по заявлению одной из сторон.

Возможность проведения зачета взаимных требований в одностороннем порядке предусмотрена законом (ст. 410 ГК РФ). Для этого сторона, выступающая инициатором зачета, должна составить заявление о проведении взаимозачета и направить его своему контрагенту. Форма такого заявления не регламентирована, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.

При этом заявление должно содержать обязательные реквизиты, предъявляемые к первичным учетным документам (п. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

• наименование документа; • дата составления; • наименование экономического субъекта, составившего документ; • содержание факта хозяйственной жизни; • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

• должности, фамилии и инициалы, подписи лиц, ответственных за проведение и оформление взаимозачета.

Независимо от того, по какой форме составлено заявление о взаимозачете, его содержание должно однозначно отражать: какие обязательства сторон подлежат прекращению в результате зачета (по какому договору, акту, товарной накладной и т.д.), на какую сумму производится зачет, дату совершения зачета.

Для совершения взаимозачета в одностороннем порядке необходимо подтверждение того, что контрагент получил заявление о взаимозачете.

Таким подтверждением могут служить почтовые уведомления, квитанции о приеме электронного документа, входящие отметки (если заявление передается лично).

Если же подтверждения того, что контрагент получил ваше заявление о взаимозачете, нет, зачет может быть аннулирован (Постановления ФАС ВВО по делу N А31-6973, ФАС ДО по делу N А24-4792, ФАС ЗСО по делу N А03-8259, ФАС по делу N А65-33620).

Датой совершения взаимозачета признается дата получения контрагентом заявления о проведении зачета взаимных требований, если в самом заявлении не указана другая дата.

2. Проведение взаимозачета в двустороннем порядке (по соглашению сторон).

Такой вариант предполагает подписание двустороннего соглашения между сторонами взаимозачета.

Соглашение составляется в произвольной форме, при этом требования к его оформлению и содержанию такие же, как и к заявлению о взаимозачете.

Несмотря на то, что подписание двустороннего соглашения может занять больше времени, чем отправка заявления, на мой взгляд, такой вариант оформления взаимозачета предпочтительнее. Подпись контрагента в соглашении однозначно свидетельствует о том, что он уведомлен о проведении зачета взаимных требований, и, соответственно, есть все основания для отражения зачета в учете.

Датой проведения взаимозачета считается дата подписания соглашения (если другая дата не установлена в самом соглашении).

Учет операций зачета взаимных требований при исчислении налога на прибыль организаций зависит от того, какой метод учета доходов и расходов применяется.

Если организации использует метод начисления, то проведение взаимозачета никак не отразится на расчете налога на прибыль. В этом случае не возникает ни доходов, ни расходов, поскольку доходы и расходы учитываются независимо от факта их оплаты (п. 1 ст. 271, п. 2 ст. 272 НК РФ).

При кассовом методе доходы и расходы учитываются по факту погашения задолженности, в том числе посредством проведения зачета взаимных требований (п. 2 ст. 273 НК РФ). То есть на дату совершения взаимозачета организация должна отразить в налоговом учете доходы в сумме зачтенной задолженности контрагента и расходы в сумме своей задолженности контрагенту, погашенной зачетом.

Естественно, доходы и расходы учитываются в целях налогообложения при условии, что они являются принимаемыми.

При УСН доходы и расходы определяются по кассовому методу, поэтому дата погашения задолженности путем проведения взаимозачета будет являться датой признания и дохода и расхода одновременно (п. 1, 2 ст. 346.17 НК РФ).

При этом нужно учитывать правила признания определенных видов расходов при УСН. Например, расходы на приобретение товаров для дальнейшей реализации можно учесть только после их фактической реализации (пп. 2 п. 2 ст. 346.

17 НК РФ).

Если взаимозачет проводится по задолженности контрагентов за поставленные товары (работы, услуги), то на расчете НДС это никак не отразится: обязательство по уплате НДС возникло в момент отгрузки товаров (работ, услуг), а право на вычет – при принятии к учету приобретенных товаров (работ, услуг).

Источник: https://1atc.ru/dogovor-vzaimozacheta-obrazec/

Акт взаимозачета между организациями образец 2019

Иногда встречаются такие ситуации, когда между организациями возникают обоюдные кредитные обязательства, которые нужно погасить. Для этого был придуман специальный документ, позволяющий списать обязательства обеих сторон — акт взаиморасчета между организациями.

Что такое акт взаимозачета между организациями?

Акт взаиморасчета — это документ, который служит для списания взаимных задолженностей между различными предприятиями. Применяется в основном между предприятиями малого и среднего бизнеса, когда одна или обе организации испытывают финансовые трудности и договариваются совершить определенный обмен. Это позволяет получить ряд преимуществ, среди которых:

• экономия времени на составление различной документации;
• отсутствие банковских комиссий за совершенные операции;
• погашение длительной задолженности перед контрагентом.

Порядок составления и применения акта взаиморасчетов регулируются Гражданским кодексом РФ в статье 410.

Обязательным условием при составлении этого документа является то, что взаимные требования должны носись однородный характер.

При этом денежные обязательства могут числиться в валютах разных стран, для удобства их могут переводить в наиболее удобную. Помимо этого, эти обязательства должны быть документально зафиксированы. Есть некоторые случаи, когда проведение взаиморасчетов запрещено законодательством:

• задолженность образовалась в случае взыскания алиментов;
• обязательства возникли во время исполнения обязанностей по пожизненному содержанию;
• обязательства возникали при в внесении средств в фонд уставного капитала;
• нельзя использовать задолженность после истечения срока обязательств;
• задолженность возникает при возмещении причиненного вреда здоровью либо жизни человека;
• в других случаях, предусмотренных договорными обязательствами между организациями, или в случаях, подпадающих под запрет в соответствии с законодательством РФ.

Согласно букве закона, проведение взаимозачета возможно по заявлению одной из сторон, однако, на практике обычно это происходит по обоюдному желанию:

Когда сумма задолженности будет урегулирована, между организациями подписывается акт взаимозачета.

Как составить Акт взаимозачета?

Законодательство не определяет строгой формы, составляется в свободной форме с учетом определенных требований в двух экземплярах для каждой из участвующих сторон.

Если во взаиморасчетах участвует больше количество сторон чем две, то количество экземпляров должно равняться количеству участников акта.

В каждом экземпляре должны стоять подписи руководителей или лиц, их замещающих всех участвующих сторон.

При желании руководители могут поставить печать ( с 2016 года все юридические лица освобождаются от обязательства иметь печать в своей организации). Но необходимо знать, что многие государственные организации, в том числе Налоговая служба, по-прежнему требуют заверения всех документов.

Помимо этого, законодательством устанавливается наличие следующих обязательных реквизитов:

• причина возникновения обязательств (достаточно указать реквизиты соответствующих документов);
• реквизиты организаций, которые участвуют в договоренности по взаиморасчету;
• сумма задолженности в цифровом и письменном выражении;
• перечень возникших кредитных обязательств.

В обязательном порядке к акту прикладываются копии документов, которые свидетельствуют о возникшей задолженности.

Инструкция по заполнению

Чтобы грамотно составить акт взаиморасчетов нужно соблюдать определенный порядок. Главное требование при составлении этого документа является отсутствие орфографических ошибок и исправлений, в случае, если акт заполняется от руки. Нужно также все заполнять понятным и разборчивым почерком.

1. Заполнение акта необходимо начинать с «шапки» документа. Здесь указывается его название с небольшим обозначением дальнейшего содержания. В следующей строке указывается наименование населенного пункта, в котором был составлен акт, а также дата составления.
2. Далее, заполняется информация о первой стороне, ее организационно-правовая форма (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), наименование должности ответственного лица, а также фамилия, имя, отчество.
3. После чего указывается на основании какого документа он представляет интересы организации. Такая же информация заполняется о второй стороне.
4. Дальше указывается документы, которые показывают факт возникновения обязательств с обеих сторон. Здесь указывается:

• наименование документа;
• номер и дата (при наличии);
• величина задолженности одной стороны перед другой и наоборот.

Все обязательные реквизиты можно также найти в Статье 9402 ФЗ «О бухгалтерском учете».

Если имеется незачтенная сумма, то оговаривается срок ее погашения с момента подписания данного акта. Указывается и ее размер. В конце указывается наименования организаций, должностные лица, названия их должностей, а также их подписи. При желании ставится печать.

Акт зачёта взаимных требований: скачать бланк и образец

Особенности оформления одностороннего акта взаимозачета

Согласно Российскому законодательству не запрещено производить зачет взаимных обязательств по заявлению одной стороны. Таким образом, погасить взаимные обязательства можно в одностороннем порядке.

Чтобы это сделать, нужно предварительно уведомить об этом партнеров в письменном виде. Для этого инициатор должен направить другой стороне заказное письмо с уведомлением внутри.

Делается это для того, чтобы в последующем иметь документальное подтверждение в виде уведомления о получении, в качестве доказательства.

Оно пригодится в обязательном порядке при возникновении спорных ситуаций и судебных разбирательств.

Акт взаиморасчетов простой документ и значительно облегчает трудовую деятельность сотрудников и взаимодействие между организациями. Он имеет много преимуществ и предназначен для облегчения жизни бизнеса в целом. Его легко составить и в нем мало нюансов.

Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/akt-vzaimozacheta-mezhdu-organizacijami-obrazec-i-blank/

Соглашение о зачете взаимных требований: образец

Принимая решение о прекращении обязательств по основанию, указанному выше, следует помнить, что:

1. для подписания акта взаимозачета между организациями необходима воля участвующих предприятий.
2. к моменту принятия решения о прекращении взаимных требований должен наступить срок их выполнения, или же он вовсе не предусматривается в соответствующем договоре;
3. встречные обязанности должны быть однородными как по предмету, так и по существу (например, деньги, имущество одного и того же рода);

Следует подчеркнуть, что вне зависимости от существа взаимных обязательств описываемый формуляр должен отвечать общим требованиям, предъявляемым отечественными актами нормотворчества к сделкам, а именно:

1. должен содержать наименования компаний, указания на их руководителей и основания возникновения полномочий на подписание акта зачета взаимных требований юридических лиц;
2. должен быть указан размер встречных обязательств и сумма, погашаемая зачетом;
3. важным условием является наличие подписей сторон.
4. следует соблюдать письменную форму документа;
5. также необходимо описать предмет и существо прекращаемых взаимоотношений с непременной отметкой о наступлении срока исполнения;

Как оформить зачет встречных однородных требований ГК РФ

410 ГК РФ.

Что я в итоге узнал, расскажу в конце статьи. Проведение зачета требует наличия двух обязательств.

Условия предполагают следующее:

1. однородность — встречные обязательства должны иметь одинаковый предмет, в качестве которого обычно выступают деньги.
2. встречность — кредитор в одном обязательстве выступает в качестве должника в другом и наоборот;

Третьим условием, наряду со встречностью и однородностью является наступление срока исполнения обязательства, прекращаемого зачетом.

Тройственное соглашение о зачете взаимных требований: образец

В трехстороннее соглашение о взаимозачете необходимо включать информацию о: названиях участвующих в сделке предприятий; персональных данных представителей организаций, которые обладают полномочиями по заключению сделок и утверждению договоров своими подписями; основаниях для возникновения у представителей юридических лиц полномочий; трехсторонний зачет взаимных требований (образец документа) требует проводить с перечислением обязательств каждой стороны по отношению к участвующим в сделке контрагентам; при наличии финансовых обязательств и желании произвести их зачет необходимо прописать реквизиты документов, на основании которых в учете возникла задолженность; соглашение о зачете взаимных требований, трехсторонний образец договора должен ограничивать срок погашения задолженностей – в документе прописывается крайняя дата для реализации списания долгов; приводятся суммы требования, которые могут быть погашены взаимозачетом; в конце формы документа прописывают регистрационные сведения о каждом участнике сделки и проставляются подписи ответственных лиц.

Соглашение о зачете взаимных требований — образец и нюансы

Также некоторые запреты на взаимозачет требований содержат специальные законы, в частности закон “О несостоятельности (банкротстве)”.

Соглашение о взаимозачёте между организациями

В некоторых случаях во взаимозачетах участвуют сразу несколько предприятий – закон это вполне допускает.

однородный характер обязательств (к примеру, в виде финансов), кроме того необходимо, чтобы для выполнения зачета были отведены определенные сроки или же оговорена возможность востребования.

Организации могут использовать взаимозачет не на весь размер обязательств, а частично, иными словами можно совершать зачет в размере наименьшего долга.

Остальную часть допустимо доплачивать в денежном выражении.

Соглашение о взаимозачете между тремя организациями (образец)

Описываемый инструмент может быть:

1. односторонним — в случае направления предприятием своему контрагенту заявления о зачете;
2. двусторонним или многосторонним (например, в форме соглашения о взаимозачете между тремя организациями, образец которого доступен для ознакомления по ссылке ниже).

трехстороннее соглашение о взаимозачете Из сказанного выше следует, что договор о зачете вне зависимости от количества организаций, прекращающих свои взаимные обязательства описываемым документом, должен содержать следующие сведения:

1. перечень обязательств, основания возникновения и их размер;
2. полные наименования предприятий, принявших решение о зачете;
3. ФИО и должности представителей с описанием уполномочивающих документов;
4. сумма требований, подлежащих зачету;
5. реквизиты сторон, подписи ответственных лиц.
6. сроки исполнения;

Образец соглашения о зачете взаимных требований 2017 года можно использовать в 2018

Как правило, эти данные представляют в нескольких таблицах. В первую вносят информацию о сделках, по которым Сторона 1 выступает в качестве кредитора, а Сторона 2 – должника. Во вторую – о сделках, где Сторона 1 – должник, а Сторона 2 – кредитор.

Учтите, что требования должны быть:

• Встречными. Если Сторона 1 – должник Стороны 2 по одной сделке, но не кредитор по другой, соглашение о взаимозачете будет недействительным.
• Не оспариваемыми. Если компании обратились в суд, зачет произвести не получится.

В рамках соглашения можно зачеть как однородные, так и неоднородные требования.

411 ГК РФ). Каждая таблица содержит несколько граф:

• Для реквизитов договора. Здесь отмечают название договора, его номер и дату заключения.
• Для срока исполнения.

Договор взаимозачета между организациями — образец

:

1. обязательства имели признак однородности;
2. срок исполнения обязательств к моменту взаимозачета наступил (исключения — если он не указан, подлежит отдельному указанию либо есть основания не соблюдать данное условие по закону).

Взаимозачет не может быть осуществлен, если (ст.

411 ГК РФ):

1. обязательство какой-либо из сторон связано с возмещением вреда здоровью, пожизненным содержанием, уплатой алиментов;
2. по обязательству какой-либо из сторон истек срок исковой давности;
3. заключение договора взаимозачета прямо запрещено законом или договором.

Взаимозачет может быть юридически закреплен не только в договоре, но и в одностороннем порядке — посредством заявления о взаимозачете, составляемом какой-либо из сторон сделки.

Но в этом случае стороне, составившей заявление, нужно быть при необходимости готовой доказать в суде, что:

1. контрагент не имел возражений на взаимозачет.
2. заявление было однозначно получено контрагентом;

Соглашение о зачёте встречных однородных требований (договор взаимозачета между организациями)

Внимание!!! Прочтите полезную информацию ниже, чтобы правильно составить соглашение о взаимозачёте.В конце текста БОНУС для жителей г.Чебоксары Зачет встречных однородных требований не допускается в следующих случаях ():

1. по требованиям о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
2. по требованиям о взыскании алиментов;
3. если по заявлению другой стороны к требованию подлежит применение срока исковой давности и этот срок истек; в иных случаях, которые предусмотрены законом или договором.
4. по требованиям о пожизненном содержании;

Так как в законе нет запрета на проведение частичного зачета, т.е.

Источник:

Образец соглашения о взаимозачете между организациями

Взаимозачет представляет собой метод погашения взаимных обязательств, которые возникли между двумя организациями в результате совершения сделки.

Операции по зачету встречных требований в бухгалтерском учете являются одним из вариантов проведения расчетов между контрагентами, так как их отражение в учете аналогично оформлению расчетных операций.

Взаимозачет является популярной и эффективной мерой, позволяющей безопасно уменьшить налоговую нагрузку на предприятие, что благоприятно сказывается на хозяйственной деятельности в неустойчивых экономических условиях.

Проведение зачета обязательств возможно при соблюдении следующих  условий:

• объект взаимозачета имеет однородный характер (денежные средства, равнозначные услуги, идентичная продукция);
• обязательства двух организаций являются встречными, таким образом, одно и то же предприятие одновременно является и дебитором и кредитором по отношению к другому;
• наступил срок выполнения обязанностей, указанный в договоре, либо срок не был определен условиями сделки изначально;
• предъявленные требования не создают спорных моментов и полностью удовлетворяют участников зачета.

Самой распространенной ситуацией является зачет обязательств между двумя субъектами, хотя законодательство разрешает проводить и многосторонний зачет.

Не рекомендуется проводить зачет различных неустоек. В такой ситуации сложно определить окончательную сумму расчета пеней, что зачастую приводит к затяжным судебным разбирательствам.

Обычно взаимозачетом ликвидируются обязательства, возникшие между партнерами по двум разным договорам. Но вполне возможно зачесть обязательства, которые сложились в рамках одного контракта. Допустим, принципал имеет претензии к агенту по ненадлежащему исполнению условий договора и требует возместить ущерб путем зачета встречного обязательства по выплате комиссионного вознаграждения.

Руководствуясь нормами закона (п. 1 ст. 314 ГК РФ), если требование должно быть выполнено в определенный срок, согласно условиям договора, то компания-должник не может выставить такое требование к зачету раньше наступления даты его исполнения.

Если предъявленные обязательства равноценны, то они подлежат погашению в полном объеме. Но на практике, такие обязательства часто не бывают равнозначными, поэтому они погашаются частично, исходя из размера меньшего требования.

Таким образом, обязанности по исполнению оставшейся части большего требования сохраняются в полном объеме. Допустим, долг фирмы «А» перед фирмой «В»  составляет 200000 руб., а фирмы «В» перед фирмой «А» — 160000 руб.

В результате произведенного взаимозачета, обязательство фирмы «В» прекращается полностью, тогда как обязательство фирмы «А» сохраняется на остаток — 40000 руб.

В соответствии с нормами законодательства (ст. 411 ГК РФ) осуществить взаимозачет невозможно, при некоторых условиях:

• если речь идет об алиментных выплатах;
• о компенсации вреда, различной степени тяжести, который был причинен здоровью;
• о пожизненном денежном содержании;
• если исковая давность по предъявленному обязательству истекла и т.д.

Порядок проведения

Итак, причина для осуществления зачета —  взаимная задолженность, но поскольку должников и кредиторов у каждого отдельного предприятия, ведущего активную хозяйственную деятельность, насчитывается немало, следует:

• в обязательном порядке вести развернутый аналитический учет всех задолженностей по контрагентам;
• четко и своевременно выявлять возникающие взаимные задолженности по каждому контрагенту в отдельности.

Произвести зачет обязательств может любое предприятие, для этого достаточно направить партнеру соответствующее заявление.

Удаленному контрагенту необходимо отправить документ заказным письмом, либо воспользоваться курьерской доставкой, таким образом, у отправителя на руках останется уведомление о получении документа адресатом.

Проведенный таким способом зачет называется односторонним.

Более надежным вариантом является двухсторонний зачет, который предусматривает обоюдное подписание документа, в роли которого могут выступать: акт, протокол или соглашение о проведении взаимозачета.

Любой из перечисленных документов будет достаточным основанием для погашения возникшей задолженности в учете предприятий, проводящих взаимозачет.

Грамотно оформленный документ позволит:

• обоснованно провести операции по погашению задолженности в бухучете и налоговом учете вашей компании;
• сформировать нужные записи в учете прочих субъектов — участников проведения зачета;
• ответить на исковые требования контрагента, если зачет был проведен в одностороннем порядке, и ваш оппонент выразит желание истребовать недоимку через судебное разбирательство.

Суть тройственного соглашения

Дополнительно рассмотрим такую форму проведения зачета, как соглашение между тремя участниками. Она находит применение при следующих обстоятельствах:

• компания «А» — имеет задолженность перед компанией «В», и, одновременно, является кредитором фирмы «С»;
• фирма «В» — должник фирмы «С» и кредитор фирмы «А»;
• фирма «С» — должник фирмы «А» и кредитор по отношению к фирме «В».

В этом случае юридическим лицам логично использовать взаимозачет, как инструмент погашения взаимных обязательств. При заключении трехстороннего соглашения действуют такие же правила, как и при двухстороннем зачете требований. Можно составить три самостоятельных документа, но проще ограничиться одним трехсторонним договором.

Источник: https://gyroscooter-72.ru/nalogi/soglashenie-o-zachete-vzaimnyh-trebovanij-obrazets-2018.html