Должностная инструкция бухгалтера по отгрузке готовой продукции

Должностная инструкция бухгалтера по реализации

Должностная инструкция бухгалтера по отгрузке готовой продукции

В каких компаниях востребован бухгалтер по реализации?
В чём заключается работа бухгалтера на реализацию?
Требования к бухгалтеру по реализации
Права и должностные обязанности бухгалтера по реализации
Ответственность бухгалтера по сбыту
Должностная инструкция бухгалтера по реализации готовой продукции – образец 2021
Как разрешить конфликтные ситуации с сотрудниками

Любая коммерческая организация что-то продает. А значит — эти операции нужно отражать в бухучете. Рассмотрим, как правильно регламентировать данный процесс, составив должностную инструкцию бухгалтера по реализации.

В каких компаниях востребован бухгалтер по реализации?

Хотя продажами занимаются все бизнесмены, но отдельный специалист для их учета нужен далеко не каждому. Если количество документов по реализации не превышает нескольких десятков в месяц, то эту нагрузку нередко несет бухгалтер, отвечающий за другие разделы. А в малом бизнесе часто все участки закрывает один главбух.

Читайте по теме: Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

Но если речь идет о средней компании, то там уже, как правило, выделяется отдельный специалист, который отвечает за расчеты с покупателями. А в крупном бизнесе учетом отгрузок обычно занимается специальное подразделение в рамках бухгалтерии. Тогда за каждым сотрудником закрепляется группа покупателей, например, по региональному признаку.

В чём заключается работа бухгалтера на реализацию?

Как понятно уже из названия должности, этот специалист отвечает за документальное оформление процесса продажи продукции, товаров или услуг.

Но одной выпиской накладных и счетов-фактур обязанности бухгалтера по реализации не ограничиваются. Он также должен отражать эти операции в учете, начислять связанные с ними налоги (в первую очередь НДС), контролировать состояние расчетов с контрагентами и т.п.

Читайте по теме: Аудит расчетов с покупателями и заказчиками

Кроме того, если объем работы относительно невелик, то этому специалисту могут поручить и другие участки, чаще всего смежные. Например, в производственных компаниях это может быть учет выпуска готовой продукции, а в торговых фирмах — учет приобретения товаров.

Требования к бухгалтеру по реализации

Сотрудник, который «ведет» реализацию — это рядовой специалист бухгалтерии. Обязательных требований для бухгалтеров коммерческих организаций, за исключением главных, законодательство не содержит.

Обратите внимание!

Действующий профстандарт «Бухгалтер» носит для бизнесменов рекомендательный характер. Он устанавливает, что для «линейных» сотрудников бухгалтерии может быть достаточно среднего специального образования. При этом наличие стажа для рядовых позиций не обязательно.

На практике вопрос решается с учетом особенностей организации учета в компании. Если специалист по отгрузке один, а главбуху некогда заниматься его обучением, то логично принять на эту должность сотрудника с опытом.

Если же реализацией занимаются несколько сотрудников, то вполне возможно принять в штат и новичка, назначив ему наставника из числа опытных специалистов.

Специалист по отгрузке должен хорошо разбираться в нормативных документах, регулирующих учет. Это, прежде всего, закон «О бухучете», система ПБУ и План счетов с прилагаемой инструкцией. Наиболее глубоко такой сотрудник должен владеть ПБУ 9/99 «Доходы организации». Т.к. отгрузка тесно связана с начислением налогов, то бухгалтер по реализации должен знать и НК РФ.

Но базовые документы регулируют далеко не все тонкие моменты учета и налогообложения. Поэтому специалист по отгрузке должен быть знаком и с разъяснениями государственных органов (Минфина, ФНС РФ) по вопросам, входящим в круг его обязанностей.

Такие личные качества, как честность, порядочность и ответственное отношение к своим обязанностям, должны быть у любого сотрудника, и бухгалтер — не исключение.

Но специфика профессии (работа с цифрами и документацией) предъявляет и дополнительные требования. Бухгалтер должен обладать математическим складом ума и быть внимательным к мелочам. А точнее — понимать, что мелочей в его работе нет, и нужно всегда проверять каждую цифру.

На участке реализации особую важность приобретают такие качества, как коммуникабельность и стрессоустойчивость. Ведь специалист по отгрузке должен постоянно общаться как с сотрудниками своего отдела продаж, так и с контрагентами, например, по сверке расчетов.

Права и должностные обязанности бухгалтера по реализации

Этот специалист обычно выполняет следующие функции:

  1. Оформление отгрузочных документов и их отправка контрагентам.
  2. Отражение сведений о реализации в бухучете.
  3. Начисление налогов, связанных с реализацией, в том числе — ведение книги продаж.
  4. Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей.
  5. Сверка расчетов с покупателями, участие в инвентаризации расчетов.
  6. Подготовка сводной информации по своему участку для формирования отчетности.

Бухгалтер, как и любой работник, обладает «базовыми» правами, изложенными в ст. 21 ТК РФ: установленные законом условия и своевременная оплата труда, отдых определенной длительности и т.п. Но эти права обычно отражают в трудовом или коллективном договоре.

В должностную инструкцию, как правило, включают те права, реализация которых непосредственно помогает работнику исполнять обязанности:

  1. Получать необходимую для работы информацию от коллег.
  2. Участвовать в обсуждениях и вносить предложения по организации работы в рамках своей компетенции.
  3. С разрешения руководителя привлекать других сотрудников для помощи в решении поставленных задач.
  4. Подписывать отдельные виды первичных документов.

Ответственность бухгалтера по сбыту

Как и любой сотрудник, бухгалтер по сбыту может привлекаться к ответственности за допущенные в работе нарушения. Дисциплинарная ответственность по ТК РФ, в зависимости от тяжести проступка, изменяется от замечания до увольнения.

 Материальная ответственность для рядового сотрудника в общем случае ограничивается его среднемесячным заработком. Полное возмещение ущерба возможно только в особых ситуациях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ.

Кодекс делает исключения, например, для случаев, когда ущерб причинен умышленно или стал результатом преступного деяния.

Т.к. оформление отгрузки связано с начислением налогов, то при нарушениях к виновному лицу может быть применена административная, а при существенной недоимке — и уголовная ответственность.

Важно!

На практике за любые налоговые нарушения чаще всего наказывают руководителя компании, иногда — вместе с главбухом. Рядовых специалистов обычно привлекают в качестве свидетелей.

Должностная инструкция бухгалтера по реализации готовой продукции – образец 2021

Все перечисленные выше особенности работы бухгалтера по сбыту нужно отразить в его должностной инструкции (ДИ). Утвержденной типовой формы этого документа не существует, но обычно ДИ состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • требования к специалисту;
  • права и обязанности;
  • ответственность.

Образец должностной инструкции бухгалтера по реализации можно скачать здесь.

Как разрешить конфликтные ситуации с сотрудниками

Если в расчетах с контрагентами обнаружена ошибка, которая привела к применению налоговых санкций, возникает вопрос: кто виноват? Понятно, что в такой ситуации позиции работодателя и сотрудника будут прямо противоположными. Иногда эти конфликты доходят и до суда.

Во всех подобных случаях подробная должностная инструкция поможет решить проблему, а при необходимости — станет доказательством в суде. Чтобы проблемные ситуации не возникали в принципе, расчетами с покупателями должен заниматься профессионал высокого уровня. Но найти такого специалиста на рынке труда и заинтересовать его не так-то просто, особенно небольшим компаниям.

Бухгалтеры высокой квалификации часто работают в крупных консалтинговых фирмах, потому что эти работодатели могут предложить им привлекательные условия труда и возможность решать интересные и разнообразные задачи.

Вывод

Учет реализации — один из важнейших разделов бухгалтерии. Ошибки в этой области могут привести как к проблемам с контрагентами, так и к применению налоговых санкций.

Подробная должностная инструкция бухгалтера по реализации поможет снизить вероятность ошибок, а если они все-таки возникли — выявить причину и разрешить возникшие конфликты.

Источник: //1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnaya-instruktsiya-bukhgaltera-po-realizatsii/

Бухгалтер по реализации обязанности

Должностная инструкция бухгалтера по отгрузке готовой продукции

Когда речь идет об организации бухгалтерского учета в компании, каждый хозяйствующий субъект самостоятельно определяет свою потребность в специалистах данной области.

Некоторые фирмы в связи с малыми оборотами, не имеют финансовой возможности нанимать штатного бухгалтера и обращаются за помощью в специализированные организации, оказывающие бухгалтерские услуги.

Фирмам немного покрупнее достаточно привлечь в свою компанию одного специалиста – главного бухгалтера – которые возьмет в свои руки ведение всех участков бухгалтерского учета. Однако зачастую этого недостаточно. В этом случае формируется бухгалтерский отдел, который включает в себя главного бухгалтера и рядовых бухгалтеров, ведущих тот или иной участок учета.

Рассмотрим, что представляет собой должность бухгалтера по реализации, для каких отраслей она характерна, а также какие обязанности могут возлагаться на данного специалиста.

В каких компаниях востребован бухгалтер по реализации

В большинстве своем потребность в бухгалтере по реализации характерна для организаций сферы торговли. Чем крупнее компания и, как следствие, больше ее обороты, тем более значительное количество операций по продаже осуществляется ежедневно. Таким образом, работник организации, который ответственен за операции по продаже, это основная характеристика бухгалтера по реализации.

По своей сути, функциональные обязанности бухгалтера по реализации крайне близки обязанностям бухгалтера первичной документации. Как правило, в компании бухгалтер по реализации осуществляет подготовку и отражение в учете операций по продаже товаров, работ или услуг, а также подготовку соответствующего пакета документов, необходимого при проведении данных операций.

Бухгалтер оператор обязанности

Оформление обязанностей сотрудника внутренней документацией фирмы

Для того чтобы в процессе осуществления трудовой деятельности у сотрудника не возникало вопросов, в организациях для каждой позиции штата составляется должностная инструкция.

Данный документ относится к внутренней распорядительной документации, издаваемой и утверждаемой приказом руководителя компании и предназначается для раскрытия информации о непосредственных обязанностях сотрудника, занимающего ту или иную должность, а также требования, предъявляемые к квалификации персонала, права сотрудника и границы его ответственности. Введение в обиход этого документа позволит минимизировать непонимания между работником и работодателем.

Таким образом, введение должностной инструкции позволяет организации:

  • Определить границы ответственности сотрудников при возникновении нарушений;
  • Зафиксировать требования компании, предъявляемые к квалификации персонала;
  • Определить конкретный перечень функциональных обязанностей для каждой должности. В отношении работников бухгалтерии речь идет о закреплении участка, установлении объема работ и фактического перечня выполняемых операций.

Бухгалтер по реализации: обязанности

Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по реализации не установлен на уровне законодательства. В связи с этим, компаниям предоставлена возможность самостоятельно определять фактический список обязанностей в зависимости от специфики деятельности организации.

При разработке должностной инструкции бухгалтера по реализации необходимо руководствоваться положениями действующего трудового законодательства. В процессе осуществления работы бухгалтер по реализации подчиняется своему непосредственному руководителю, а именно главному бухгалтеру или заместителю главного бухгалтера при наличии такового.

Что должен знать бухгалтер по реализации?

В первую очередь, положения российского законодательства, определяющие методику ведения учета в коммерческих организациях.

В связи с тем, формирование операций по продаже товаров, работ, услуг составляет налоговую базу при расчете бюджетных платежей, бухгалтер по реализации должен быть подкован в вопросах налогового законодательства.

Так как вся система бухгалтерского и налогового учета строится на применении плана счетов хозяйственного учета, от бухгалтера по реализации требуется значение счетов и их возможных корреспонденций.

В настоящее время ведение хозяйственного учета осуществляется автоматизировано. Соответственно, значение бухгалтерским программ, таких как 1С, Контур и иные, будет являться приоритетным.

Что касается должностных обязанностей бухгалтера по реализации, среди них выделяют:

  • Отражение на счетах хозяйственного учета операций по продаже товаров, работ и услуг;
  • Подготовка соответствующих документов при осуществлении описанных выше операций;
  • Проведение калькуляции себестоимости товаров, работ и услуг, определение источников образования потерь и затрат;
  • Работа с 62 счетом «Расчеты с покупателя и заказчиками»;
  • Периодическая (не реже одного раза в квартал) сверка взаиморасчетов с контрагентами компании, формирование актов сверок;
  • Контроль над состоянием дебиторского и кредиторского долга. Своевременное устранение возникающих задолженностей, проведение аналитических мероприятий о причинах их возникновения;
  • Формирование книги продаж;
  • Формирование журнала учета выданных счетов-фактур;
  • Контроль за правильностью оформления первичных учетных документов;
  • Подготовка данных по участку реализации и предоставление соответствующей информации главному бухгалтеру / заместителю главного бухгалтера для составления отчетности.

Конкретный перечень устанавливается компанией самостоятельно в зависимости от специфики деятельности. Нередко в обязанности бухгалтера по реализации входит работа с клиент-банком. При определении функционала руководству следует отталкиваться от действующей нормативной базы и профстандарта, предназначенного для бухгалтерского работника.

Источник: //okbuh.ru/otchetnost/buhgalter-po-realizatsii-obyazannosti

Должностная инструкция бухгалтера по отгрузке готовой продукции

Должностная инструкция бухгалтера по отгрузке готовой продукции

Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 2.10.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 2.11.

Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации. 3. Права Бухгалтер по реализации имеет право: 3.1.

1.2. Требования к квалификации.Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет. 1.3.

Охрана труда

В книге приведены практические рекомендации для работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей, которые помогут избежать претензий трудовых инспекторов. При подготовке книги учтены все последние изменения законодательства.

Елена КарсетскаяКнига адресована руководителям организаций всех форм собственности, работникам кадровых служб, бухгалтерам, индивидуальным предпринимателям, а также всем, кто интересуется вопросами соблюдения трудового законодательства.

Сборник должностных инструкций В сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с квалификационными характеристиками, содержащимися в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г.

Должностные инструкции бухгалтера по реализации

Внимание

Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. 2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.9.

Мобилизаторы

Работник замещает во время болезни и в его отсутствие Бухгалтера сектора по учету движения готовой продукции и товаров 1.7. Работник назначается и смещается с должности приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера 1.8.

Закрепление в должности бухгалтера Работа в данной должности требует от работника следующей квалификации Признаки закрепления в должности Требования Соответствие требованиям фактически Образование Средне-специальное или курсы подготовки бухгалтеров Средне-специальное, курсы подготовки бухгалтеров Специальность бухучет бухгалтер Минимальный рабочий стаж по специальности Не менее 1 года 2 года 1.9. Право на отпуск в соответствии с ТК РФ. 1.10. Вилка оклада.

В соответствии со штатным расписанием и Положением об оплате труда 1.11. Премирование. В соответствии со штатным расписанием и Положением об оплате труда 2. Цели.

Должностная инструкция бухгалтера

Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. 3.6 Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. 3.

7 Правила эксплуатации вычислительной техники. 3.8 Основы экономики, организацию труда и управления. 3.9 Основы трудового законодательства. 3.10 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности. 3.11 Рыночные методы хозяйствования. 3.12 Законодательство о труде. 3.

13 Правила внутреннего трудового распорядка 4 Права Бухгалтер имеет право: 4.1 Знакомиться с проектами решений бухгалтерии предприятия. 4.2 Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по улучшению деятельности предприятия и отдела бухгалтерии. 4.

3 Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений .

Консалтинговые услуги бухгалтерский учет и налогообложение

Дополнительно к распоряжениям начальника бюро бухгалтер выполняет распоряжения и указания главного бухгалтера и его заместителя. 2 Должностные обязанности Бухгалтер обязан: 2.1 Осуществлять предварительный контроль за правильностью оформления документов на отгрузку и предъявления счетов к покупателям финансовым отделом. 2.

2 Осуществлять бухгалтерский учет готовой продукции по складу предприятия в натуральном выражении в номенклатуре, в аналитическом учете по нормативной себестоимости, по цене реализации. 2.

3 Ежемесячно сверять аналитику со складом готовой продукции в случае отклонений между данными бухгалтерского учета и оперативными данными по остаткам готовой продукции на складе пересортицу оформлять актом. 2.

4 Вести учет по отпуску готовой продукции со склада: — в номенклатуре по контрагентам; — по расходным документам (распоряжением на отгрузку; — по ценам отгрузки и учетным ценам.

Бухгалтер по реализации должен знать:- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета реализации продукции (товаров, работ, услуг) и составлению отчетности на данном участке;- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;- план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету реализации продукции (товаров, работ, услуг);- организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета поступления и выбытия продукции (товаров, работ, услуг) ;- методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия;- правила эксплуатации вычислительной техники;- экономику, организацию труда и управления;- рыночные методы хозяйствования;- законодательство о труде;- правила и нормы охраны труда. 1.4.

Должностные инструкции в строительстве В сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с действующими нормативными документами, в частности, с нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям).

Для руководителей организаций, специалистов кадровых и юридических служб, работников организаций.

50 должностных и рабочих инструкций, необходимых любой компании В данном издании вниманию читателей предложены варианты унифицированных текстов должностных и рабочих инструкций по наиболее востребованным профессиям (специальностям).

Отличительной особенностью сборника является группировка примеров по соответствующим подразделениям небольшой компании, а также оптимальная структура должностных инструкций.
Проверять на правильность предъявления железной дорогой счетов на оплату и приложенные к ним перечни на контейнера и вагоны. За оказанные услуги делать соответствующие проводки в учете.
2.14

Оформлять первичные документы на оказанные услуги железной дорогой через ветку предприятия сторонним организациям для передачи финансовому отделу для предъявления счетов на оплату. Контролировать их оплату.

3 Профессиональные требования Бухгалтер должен знать: 3.

1 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы,руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственныхопераций, необходимых для составления отчетности.

3.2 Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии. 3.3 План и корреспонденцию счетов. 3.4 Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

Источник: //advokat-na-donu.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-buhgaltera-po-otgruzke-gotovoj-produktsii/

Должностная интрукция бухгалтера по реализации

Должностная инструкция бухгалтера по отгрузке готовой продукции

Данная должностная инструкция бухгалтера по реализации разработана для адаптации и применения на вашем предприятии. Особо внимательно отнеситесь к формулировке положений инструкции, так как данный документ будет являться основополагающим и руководящим в работе соответствующего специалиста.

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения на/с должности «бухгалтер по реализации», принадлежность к категории персонала.

Бухгалтер по реализации — персонал из категории специалистов, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия, но представить кандидатуру на рассмотрение может главный бухгалтер.

1.2. Порядок подчинения

Примечание. В этом пункте должна быть расписана вертикаль подчинения специалиста, и указаны все его руководители (если таковых несколько по разным вопросам).

1.3. Нормативная база

Должностная инструкция предполагает от бухгалтера по реализации знание и исполнение требований:

  • нормативных документов по бухгалтерскому и налоговому учету в рамках своей компетенции;
  • методических материалов, рекомендаций, пособий;
  • внутренних документов организации, в том числе Устава предприятия;
  • правил внутреннего трудового распорядка, установленных на предприятии;
  • приказов и распоряжений, изданных руководителем организации, а также своего непосредственного руководства;
  • положений данной должностной инструкции.

1.4. Требования к компетенции

Примечание. Претендент на эту должность должен иметь профильное экономическое образование не ниже среднего специального.

Работник, исполняющий обязанности специалиста бухгалтерской службы по реализации, должен знать и уметь грамотно и своевременно использовать в работе:

  • требования нормативной документации (законодательных актов, постановлений, приказов и распоряжений, вспомогательных материалов) по тематике основной специальности);
  • организацию бухгалтерского учета в целом на предприятии и правила установленного документооборота;
  • правила обработки поступающей и выбывающей продукции (или предлагаемых предприятием товаров и услуг);
  • основы организации труда;
  • общие организационные правила работы на предприятии: охраны труда, электробезопасности, пожарной безопасности, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).

1.5. Замещение

Примечание. В этом пункте инструкции указываются порядок замещения и должности работников, которые назначаются на замещение в случае отсутствия основного специалиста (в их должностных инструкциях должен быть точно пункт с аналогичным содержанием!).[goo_mid]

2. Функции

Примечание. В этом пункте перечисляются все функциональные должностные обязанности работника, занимающего должность «бухгалтер по реализации», касающиеся его основной производственной деятельности.

3. Обязанности

Примечание. Этот пункт — перечисление всех функциональных операций, которые должен выполнять специалист в своей работе.

Внимание! Не допускайте неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков при составлении этого пункта. Ведь от полноты изложенной информации, ее ясности и корректности будет зависеть вся работа данного сегмента бухгалтерии.

Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.

Примерный перечень обязанностей специалиста на должности «бухгалтер по реализации»:

3.1. Выполняет весь фронт текущей работы по бухгалтерскому учету в рамках своей должностной компетенции.

3.2. Принимает участие в составлении плановых мероприятий по стабилизации и улучшению системы бухгалтерского учета на предприятии.

3.3. Выполняет обработку первичной документации в пределах участка своей деятельности, подготавливает документы для последующего учета.

3.4. Работает в принятой на предприятии системе бухгалтерского учета, своевременно внося изменения или корректировки по реализации товаров (услуг).

3.5. Составляет всю отчетность в рамках своей деятельности, рассчитывает калькуляцию стоимости реализуемой продукции, предлагая варианты наиболее выгодные для предприятия.

3.6. Предоставляет информацию о своей деятельности по запросу уполномоченных руководителей и других лиц.

3.7. Обеспечивает сохранность вверенной ему техники и подотчетных приспособлений.

3.8. Обеспечивает сохранность всей документации по участку своей работы (вплоть до передачи на специальное хранение).

3.9. Выполняет поручения руководства, относящиеся к непосредственной трудовой деятельности.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения, которые могут возникнуть между специалистом, занимающим должность «бухгалтер по реализации», с руководителями организации, работниками бухгалтерского сегмента, другими отделами и сторонними лицами.

5. Ответственность

Примечание. Данный пункт должен раскрывать все виды ответственности, к которым могут привлечь работника на соответствующей должности, в случае, если он некачественно или халатно выполняет свои обязанности. Это нужно для того, чтобы бухгалтер был ознакомлен с субъективными отрицательными последствиями своей работы для себя.

Виды ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер по реализации:

  • Дисциплинарная — в случае нарушения правил трудового распорядка.
  • Материальная — в случае причинения материального вреда организации в виде наложения штрафов со стороны государственных органов власти, назначенных из-за ненадлежащего исполнения должностных обязанностей данным работником.
  • Административная — в случае нарушения порядка ведения операций по учету реализации продукции.
  • Уголовная — при совершении преступных действий, связанных с доказанным или предполагаемым уклонением от уплаты налогов, совершенных как по собственной инициативе самостоятельно, так и под давящим воздействием руководства организации.

После разработки должностной инструкции ее необходимо согласовать у непосредственного руководителя бухгалтера по реализации. Утверждает инструкцию только руководитель предприятия.

Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на соответствующую должность бухгалтера, второй экземпляр остается на хранении в отделе кадров организации.

Источник: //CleverBuh.ru/organizaciya-ucheta/dolzhnostnaya-intrukciya-buxgaltera-po-realizacii/

Что должна содержать должностная инструкция бухгалтера: примеры и образцы документов

Должностная инструкция бухгалтера по отгрузке готовой продукции

Основной документ, позволяющий бухгалтеру приступить к выполнению прямых обязанностей – это должностная инструкция бухгалтера. Она регламентирует функционал этого специалиста, определяет его ответственность, обозначает права и обязанности. После подписания этого документа, бухгалтер обязан выполнять все требования, прописанные в нем.

Как составить инструкцию: общие положения

Должностная инструкция бухгалтера – это тот документ, в котором четко должно быть прописано, чем должен заниматься конкретный сотрудник.

Часто трудовые споры возникают, так как сотрудник считает, что на него взваливаются дополнительные функции, не свойственные специфике его работы. Во избежание подобных разногласий необходимо прописать весь функционал бухгалтера.

Лучше указать все максимально подробно, избегая двояких трактовок того или иного пункта.
Помимо функционала, инструкция должна содержать в себе следующие разделы:

  • права;
  • обязанности;
  • ответственность;
  • категория сотрудника;
  • в чьем подчинении находится, название отдела;
  • навыки, опыт;
  • профессиональные знания и образование;
  • инструкция по охране труда для бухгалтера.

Последний пункт может входить в общую должностную инструкцию или быть отдельным документом для подписи и исполнения.

Если в подчинении у бухгалтера есть еще кассиры или заместители, то это также должно быть отражено в документе и определено, какова ответственность бухгалтера за своих подопечных, каков их количественный состав и каковы регламентирующие их работу документы – указы, приказы и пр., в соответствии с которыми они начали выполнять свои должностные функции.

Оформление должностных инструкций должно быть типовым:

  • шапка – с указанием названия предприятия, должности и ФИО заверителя и даты регистрации документа;
  • название документа;
  • общие положения;
  • конкретные пункты и подпункты;
  • место внизу — для подписи и расшифровки подписи сотрудника и даты подписания документа.

Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции бухгалтера. К примеру, отдельными документами прописать:

  • инструкцию по охране труда для бухгалтера;
  • инструкцию по обслуживанию кассовых аппаратов или иного оборудования, которое находится в распоряжении бухгалтера;
  • материальную ответственность на разных этапах работы;
  • перечень штатных единиц, находящихся в подчинении у бухгалтера и меру ответственности за них;
  • инструкцию по замещению данного сотрудника на время болезни или по другим уважительным причинам и так далее.

Работодатель сам информативно наполняет инструкцию – в соответствии с целями и задачами учреждения или предприятия, с основными функциональными обязанностями сотрудника, с численностью штата организации и другими факторами. Главное – чтобы этот документ соответствовал Трудовому кодексу РФ и не нарушал пункты Конституции России.

Должностные обязанности: на что имеет право бухгалтер и его ответственность

Ответственность бухгалтера в документе должна прописываться четко без витиеватостей и двоякого толкования.

При необходимости каждый пункт может иметь подпункты, подробно расшифровывающие виды деятельности и способы реализации работы, за которые бухгалтер несет ответственность.

Особенно подробно должен быть прописан пункт материальной ответственности данного должностного лица, ведь в разных структурах есть множество нюансов, когда никто не хочет брать ответственность при возникновении ошибки или проблемы.

В интересах работодателя и работника четко сформулировать пункты, по которым на данного сотрудника возлагается материальная ответственность, и обязательно прописать – в каком денежном эквиваленте или административном взыскании.

Как правило, именно бухгалтер за своей подписью заказывает деньги в банке, ведет расчет по заработной плате с другими сотрудниками, сводит дебет и кредит организации, подписывая ежедневно большое количество платежных документов.

Работодатель также определяет, кто ведет книгу учета денежных средств. Это может быть кассир, но часто подписи в данном приходно-расходном журнале ставит бухгалтер. Поэтому львиная доля ответственности за достоверность обозначенных там фактов и цифр лежит именно на нем.

В каждой должностной инструкции бухгалтера, как и любого другого сотрудника должны быть прописаны пункты ответственности за соблюдение:

  • Трудового кодекса России;
  • распорядка трудового дня;
  • режима предприятия;
  • правил пропускного режима, если таковой имеется на данном предприятии;
  • правил ухода за оборудованием и аппаратами, которые числятся за данным должностным лицом;
  • конфиденциальности и коммерческой тайны предприятия и пр.

Работодатель может прописать в документе даже такие нюансы, как график генеральной уборки рабочего места, график проветривания помещения, распорядок физкультурных пауз во время работы и пр.

Отельной главой должны идти права бухгалтера:

  • на отпуск;
  • на труд – в соответствии с Конституцией России;
  • на повышение квалификации;
  • не соответствие условий работы общим положениям Трудового законодательства (шумы, светообеспечение и пр.);
  • на отгулы за переработанные часы;
  • на решение производственных проблем с вышестоящим руководством;
  • на участие в выставках, семинарах, конференциях и пр.

Директор вправе расширить эту главу подробным описанием, к какому начальнику стоит обратиться бухгалтеру при возникновении того или иного вопроса. Или, к примеру, в рабочее или нерабочее время будет осуществляться учеба бухгалтера, и будет ли она оплачиваться.

В этой главе целесообразно четко по времени расписать:

  • количество дней отпуска, его периодичность;
  • время перерыва с конкретными цифрами;
  • что считается переработкой – и каков процент вознаграждения;
  • какая премия и в каком размере положена за то или иное действие сотрудника и пр.

Цель должностной инструкции бухгалтера не просто обозначить все нюансы его работы, но и в будущем предотвратить трудовые споры, конфликты и обращение в суд.

Типовая инструкция по профстандарту

С типовой инструкцией бухгалтера предлагаем ознакомиться здесь: //yadi.sk/i/8qiITLDr3TKRrT

По расчету заработной платы

Документ для бухгалтера по расчету зарплаты размещен по адресу: //yadi.sk/i/9jcE7y243TKSKP

По материалам и основным средствам

Инструкция для бухгалтера, ответственного за материалы (в том числе ТМЦ), располагается по следующей ссылке: //yadi.sk/d/vrIainnq3TKSuV

По расчетам с контрагентами

Сотрудники бухгалтерии, ответственные за расчеты с контрагентами (покупателями, поставщиками и подрядчиками), руководствуются инструкциями такого типа: //yadi.sk/i/EqzHk9Oq3TKURh

По учету готовой продукции

Образец должностной инструкции бухгалтера по учету готовой продукции можно посмотреть здесь: //yadi.sk/d/H37VoqeX3TKWuY

По первичной документации

При работе с первичной документацией сотрудник бухгалтерии должен ориентироваться на следующую должностную инструкцию: //yadi.sk/i/CX-wRMZ93TKXBW

По банковским операциям

Скачать пример должностной инструкции для бухгалтера по банковским операциям предлагаем по ссылке: //yadi.sk/i/dM1GAVrC3TKYG9

По реализации

Документ, необходимый для работы бухгалтера по реализации, располагается здесь: //yadi.sk/i/XhqX0ixS3TKYn2

По налоговому учету

Должностная инструкция для бухгалтера по налоговому учету: //yadi.sk/i/h7KCaU0p3TKZ4f

Бухгалтера материального стола

Бухгалтера материального стола нередко называют материалистом, а также бухгалтером материальной группы или материального отдела. При этом должностную инструкцию традиционно составляют по следующему плану: //yadi.sk/i/ooXcZLCW3TKa2Y

Помощника бухгалтера

Скачать образец должностной инструкции помощника бухгалтера предлагаем здесь: //yadi.sk/i/REiieT4r3TKbec

Старшего

Пример инструкции для старшего бухгалтера вы можете найти по ссылке: //yadi.sk/i/SJruei993TKbtK

Бухгалтера 1 категории

Документ для бухгалтера первой категории: //yadi.sk/i/lzYYHrTw3TKc7Z

Ведущего

Для ведущего бухгалтера используются должностные инструкции следующего плана: //yadi.sk/d/ee03670S3TKcWM

Бухгалтера-кассира

Для бухгалтера-кассира действует документ такого типа: //yadi.sk/i/T5_0YVEE3TKcgY

Бухгалтера ООО

Скачать документ, подходящий для бухгалтера ООО, предлагаем здесь: //yadi.sk/i/ITtHr23TKcqe

Бухгалтера-калькулятора

Работа бухгалтера-калькулятора особенно востребована в заведениях общепита, поэтому для ознакомления представляем следующую инструкцию: //yadi.sk/d/qJIeuJ-63TKdSR

Бухгалтера-экономиста

В качестве основы для создания инструкции бухгалтера-экономиста можно взять такой документ: //yadi.sk/i/XaVn8sxp3TKdb6

Бухгалтера-финансиста

Бухгалтеры-финансисты в своей деятельности руководствуются следующей инструкцией: //yadi.sk/i/dRCWPO1E3TKmfi

Школы

Для бухгалтера школы специалисты рекомендуют использовать такой документ: //yadi.sk/i/DIXvtpTg3TKmwP

Индивидуального предпринимателя

Скачать должностную инструкцию бухгалтера ИП предлагаем здесь: //yadi.sk/i/CXc2voAV3TKo5M

Доу (в соответствии с фгос)

По следующей ссылке размещена инструкция для бухгалтера дошкольного образовательного учреждения: //yadi.sk/i/K3QFumAP3TKohG

Бухгалтера-ревизора

Инструкцию для бухгалтера-ревизора вы можете найти по следующему адресу: //yadi.sk/i/wNVJc62j3TKozq

Бухгалтера-кадровика

Должностные обязанности данного сотрудника прописаны здесь: //yadi.sk/d/ZkMB8URD3TKpHm

Бухгалтера-операциониста

Чтобы найти должностную инструкцию бухгалтера-операциониста, необходимо перейти по ссылке: //yadi.sk/i/qiOQHTjz3TKpVZ

Казенного учреждения

Для сотрудников казенных учреждений действуют инструкции следующего плана (на примере инструкции для главного бухгалтера): //yadi.sk/i/_qeL6UPR3TKpxD

Бюджетного учреждения

Бухгалтеры бюджетного учреждения руководствуются такими документами, как: //yadi.sk/i/txLGHtq73TKr2j

После ознакомления бухгалтера с должностной инструкцией возможно возникновение вопросов, а сотрудник вправе задать их работодателю. При необходимости документ может быть дополнен недостающими пунктами, важными для работника.

Только после подписания бухгалтером документа и согласия на все обозначенные в нем пункты, документ вступает в силу и регламентирует деятельность сотрудника в полной мере.

При этом любые нарушения инструкции ведут к наказаниям, прописанным в ней.

Источник: //specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/buxgaltera.html

Должностная инструкция бухгалтера бюро общего учета бухгалтерии

Должностная инструкция бухгалтера по отгрузке готовой продукции

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность бухгалтера бухгалтерии ЗАО «Наименование предприятия» (далее предприятие).

1.2 На должность бухгалтера бюро общего учета (далее бухгалтера) назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.3 Бухгалтер подчиняется начальнику бюро общего учета бухгалтерии предприятия.

1.4 Назначение, перемещение и увольнение бухгалтера производится приказом генерального директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

1.5 В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности бухгалтера выполняет другое лицо, по распоряжению главного бухгалтера и руководителя службы по представлению начальника бюро бухгалтерии предприятия.

1.6 В своей работе бухгалтер руководствуется:

-действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;-положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составления отчетности;-приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей;-формами и методами бухгалтерского и налогового учета всоответствии с учетной политикой предприятия;-правилами и нормами по охране труда и технике безопасности;-нормами и правилами, установленными на предприятии;-настоящей должностной инструкцией;

-Политикой предприятия в области качества.

1.7 Дополнительно к распоряжениям начальника бюро бухгалтер выполняет распоряжения и указания главного бухгалтера и его заместителя.

2 Должностные обязанности

Бухгалтер обязан:

2.1 Осуществлять предварительный контроль за правильностью оформления документов на отгрузку и предъявления счетов к покупателям финансовым отделом.

2.2 Осуществлять бухгалтерский учет готовой продукции по складу предприятия в натуральном выражении в номенклатуре, в аналитическом учете по нормативной себестоимости, по цене реализации.

2.3 Ежемесячно сверять аналитику со складом готовой продукции в случае отклонений между данными бухгалтерского учета и оперативными данными по остаткам готовой продукции на складе пересортицу оформлять актом.

2.4 Вести учет по отпуску готовой продукции со склада:

— в номенклатуре по контрагентам;

— по расходным документам (распоряжением на отгрузку;

— по ценам отгрузки и учетным ценам.

2.5 Поступающие платежи от покупателей за готовую продукцию учитывать на счете «Выручка от продажи» с одновременным списанием со счета «Расчеты с покупателями и заказчиками». По счетам — фактурам и первичным документам для определения остатка отгруженной и не оплаченной продукции.

2.6 Сверять данные по Главной книге с учетными регистрами, отражающими сумму реализации готовой продукции.

2.7 Сверять по возвращенным с охраны пропускам о количестве вывезенной продукции с данными в корешках пропусков, о случаях имеющихся расхождений докладывать главному бухгалтеру.

2.8 На возврат покупателем бракованной продукции сторнировать записи хозяйственных операций в соответствии с корреспонденцией счетов по учету некачественного товара.

2.9 Учитывать (в соответствии с ПБУ 5-01) по признакам проведения сертификации (добровольная, обязательная) передачу образцов готовой продукции , а также переданным на испытание списание готовой продукции со склада на соответствующие счета бухгалтерского учета.

2.10 Не реже 2-х раз в год на складе готовой продукции проводить инвентаризацию.

2.11 Для проведения инвентаризации готовить данные об остатке готовой продукции на складе и в пути. Составлять сличительные ведомости. Результаты проверок обобщать и представлять главному бухгалтеру.

2.12 Осуществлять учет коммерческих расходов, связанных с доставкой готовой продукции до потребителя по оказанию услуг как собственным транспортом, а также привлеченном транспортом. Путем анализа способствовать сокращению коммерческих расходов.

2.13 Проверять на правильность предъявления железной дорогой счетов на оплату и приложенные к ним перечни на контейнера и вагоны. За оказанные услуги делать соответствующие проводки в учете.

2.14 Оформлять первичные документы на оказанные услуги железной дорогой через ветку предприятия сторонним организациям для передачи финансовому отделу для предъявления счетов на оплату. Контролировать их оплату.

3 Профессиональные требования

Бухгалтер должен знать:

3.1 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы,руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных
операций, необходимых для составления отчетности.

3.2 Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.

3.3 План и корреспонденцию счетов.

3.4 Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

3.5 Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

3.6 Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

3.7 Правила эксплуатации вычислительной техники.

3.8 Основы экономики, организацию труда и управления.

3.9 Основы трудового законодательства.

3.10 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

3.11 Рыночные методы хозяйствования.

3.12 Законодательство о труде.

3.13 Правила внутреннего трудового распорядка

4 Права

Бухгалтер имеет право:

4.1 Знакомиться с проектами решений бухгалтерии предприятия.

4.2 Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по улучшению деятельности предприятия и отдела бухгалтерии.

4.3 Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений .

4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5 Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые для исполнения возложенных служебных обязанностей.

4.6 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей и использования прав.

4.7 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

4.8 На профессиональную подготовку и повышение своей квалификаций в порядке, установленном трудовым кодексом и коллективным договором.

5 Служебные взаимоотношения

5.

1 Согласно п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета выполнять требования главного бухгалтера (или лица, исполняющего его обязанности) по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу соответствующих документов и сведений.

5.

2 В случае разногласий между руководителем предприятия и главным бухгалтером по выполнению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы могут быть приняты к использованию с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полную ответственность за последствия таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета).

5.

3 Представление первичных документов для выемки органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями на основании их постановлений и в соответствии с законодательством РФ производится только с разрешения руководителя предприятия.

5.

4 Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальных первичных учетных документах внесенные исправления должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

5.

5 Соблюдать лояльность по отношению к своему руководителю и коллегам.

6 Ответственность

Бухгалтер несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

— ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

— несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений генерального директора предприятия;

— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, контролирующим государственным органам, а также функционально связанным с ним работникам подразделениям предприятия для решения последними общепроизводственных задач;

— нарушение финансовой дисциплины;

— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;

— причинение материального ущерба предприятию;

— нарушение правил производственной и трудовой дисциплины

Главный бухгалтер У.У. Учетников

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Источник: //oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_buxgaltera_buro_obshego_ucheta_buxgalterii.html

Дом права
Добавить комментарий