Индексация заработной платы при расчете отпускных

Индексация среднего заработка при расчете отпускных: зачем и как проводится? Порядок действий, коэффициент

Каждый работник наделен правом на ежегодный оплачиваемый отпуск. Начисление и выплата отпускных производится на основании среднего заработка. Поэтому любые изменения размера заработка находят свое отражение в изменении отпускных.

Нужно ли осуществлять индексацию отпускных

Повышение заработной платы на предприятии может происходить через увеличение оклада или путем индексации доходов.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Несмотря на схожесть указанных методов с позиции их финального результата (роста зарплат сотрудников), они имеют некоторые принципиальные различия.

В частности, повышение оклада происходит на добровольной основе по решению работодателя. Оно может распространяться только на отдельного работника и является своего рода поощрением за добросовестный труд.

Размер повышения устанавливается работодателем по своему усмотрению с учетом текущих финансовых возможностей.

Индексация заработка служит гарантией, которая обеспечивается трудовым законодательством и зафиксирована на высшем государственном уровне. Она предусмотрена положениями ст. 130, 134 Трудового кодекса.

Индексация доходов производится под влиянием роста цен и распространяется на всех сотрудников. Ее размер регулируется на федеральном уровне.

Увеличение зарплаты в виде индексации – это не право, а обязанность работодателя. Порядок проведения индексации, ее периодичность и прочие важные аспекты должны содержаться в коллективном договоре предприятия или ином локальном нормативно-правовом акте. Если такие положения отсутствуют, то в ходе проверки трудовой инспекцией в адрес работодателя могут вынести предписание о необходимости включения действующих условий индексации в локальный нормативно-правовой акт.

Определение коэффициента индексации можно отнести к компетенции работодателя.

За период нахождения гражданина в ежегодном отпуске ему полагаются отпускные, которые определяются на основании среднемесячного заработка за предыдущие 12 месяцев. Начисление отпускных происходит, согласно Трудовому кодексу и его статей 114, 139, 167.

Особенности расчета среднего заработка содержатся в Постановлении Правительства №922 от 2007 года. В указанном документе содержится регламент и порядок расчета отпускных при росте окладов. Отпускные в этом случае необходимо индексировать на коэффициент повышения.

Если в организации были повышены тарифные ставки и ежемесячные доплаты к ним, то средний заработок для расчета отпускных индексируется (согласно п. 16 Постановления Правительства №922) на рассчитанный коэффициент индексации.

Стоит учесть, что указанный здесь порядок применяется только в том случае, если изменение оплаты производится в массовом порядке – по организации, ее филиалу или структурному подразделению (участку или отделу).

Но когда речь идет о повышении оклада в пользу отдельного лица (например, сотруднику повысили оклад по окончании испытательного срока или из-за изменения трудовой функции), то индексация отпускных не производится. В указанной ситуации отпускные подлежит рассчитывать на основе фактически начисленных доходов без их корректировки (согласно письму Роструда от 2008 года №5920-ТЗ).

Поэтому если проведенная в компании индексация не затронула хотя бы одного человека, то в расчете отпускных она учитываться не будет.

Указанные выше правила индексации отпускных актуальны как для основных сотрудников, так и для совместителей (по п. 19 Постановления Правительства №922). Когда в отпуск уходит внутренний совместитель, то его средний заработок рассчитывается как по основной, так и совмещаемой должности.

Как посчитать коэффициент индексирования для отпускных

Индексация отпускных выплат производится с учетом коэффициента индексации. Важно учитывать, что коэффициент индексации предполагает учет как повышения тарифных ставок, так и ежемесячных доплат к ним.

Связано это с тем, что в процессе расчета среднего заработка нужно рассчитать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Это заработная плата, различные надбавки и доплаты за выслугу лет, условия труда, совмещение.

В частности, речь также идет о добавках и надбавках за работу во вредных или опасных условиях, за работу в выходные и рабочие дни, ночные смены и пр. Эти выплаты также пропорционально увеличиваются после индексации.

Коэффициент индексации определяется по простой формуле. Необходимо новый размер оклада сотрудника и его текущую величину ежемесячных доплат (надбавок) в месяце повышения разделить на прежний размер оклада, тарифной ставки и доплат (надбавок).

На практике может возникнуть такая ситуация, что применять коэффициент индексации не нужно будет, несмотря на то, что оклады были повышены.

Например, оклад повысили на 15% и одновременно уменьшили ежемесячную премию на сумму повышения оклада. При делении новой зарплаты после индексации (с учетом премии) на старый получается коэффициент 1.

Поэтому фактически индексация среднего заработка не происходит.

Компании, которые выплачивают в адрес работников дополнительные суммы, должны помнить, что не все выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка, подлежат корректировке на коэффициент повышения.

Так, при пересчете среднего заработка не корректируются выплаты, которые установлены не в виде фиксированной величины, а как диапазон значений (например, в виде процента или кратно определенному значению), а также учитываемые при определении среднего заработка выплаты в абсолютном размере.

Исходя из этого правила, надбавки к окладу в фиксированном значении (в виде конкретной денежной суммы) не индексируются, как и премии, установленные в виде процента не от оклада, а от другого значения (например, премия как определенный процент с продаж).

Такая позиция содержится в рекомендательном письме Минздравсоцразвития от 2008 года №2337-17.

Порядок индексации

Порядок проведения индексации отпускных во многом зависит от того, в какой момент была произведена индексация доходов:

1. Если индексация была произведена в расчетном периоде, то все выплаты с начала расчетного периода до месяца индексации нужно увеличить на коэффициент индексации.
2. Если индексация была произведена после расчетного периода, но до того момента, как были выплачены отпускные, то начисленные выплаты умножаются на коэффициент индексации.
3. Если в расчетный период зарплата сначала была увеличена, а затем оклад был уменьшен из-за сложных экономических условий, то индексация среднего заработка также производится, но в отношении доходов до индексации. То есть индексация также нужна, если на момент ухода сотрудника в отпуск его оклад уменьшается ниже предыдущих значений.

В общем случае порядок индексации отпускных происходит по следующему алгоритму:

1. Рассчитывается коэффициент индексации.
2. На него корректируются доходы до индексации.
3. Рассчитывается совокупный заработок за расчетный период.
4. Он делится на количество месяцев и 29,3.
5. Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска.

Рассмотрим порядок индексации отпускных на примере. Сотрудник Иванов с 25 февраля 2019 года уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней. В качестве расчетного периода для определения заработка будет выступать: 1 февраля 2018 года – 31 января 2019 года. Для упрощения будем считать, что сотрудник отработал расчетный период в полном размере.

Оклад работника с учетом изменения в целом по организации (из-за разного экономического положения) был таким:

1. С февраля по апрель – 21000 р.
2. С мая по декабрь 2018 года – 30000 р.
3. С января по февраль – 23000р.

Таким образом, в мае доход сотрудников был проиндексирован.

Определяем коэффициент индексации: 30000 / 21000 = 1,43.

Корректируем на эту сумму доходы сотрудника до индексации за три месяца с февраля по апрель и рассчитываем совокупный размер доходов, учитываемых при начислении отпускных:

(21000 * 3 * 1,43) + (30000 * 8) + 23000 = 353090 р.

Определим среднедневной заработок для расчета отпускных: 353090 / 12 / 29,3 = 1004,24 р.

Наконец, определяется сумма отпускных к выплате: 14059,33 р. (1004,24 * 14 дней).

Если же индексация произошла до выхода сотрудника в отпуск, но не попала в его расчетный период, то возможно несколько вариантов. Так, если увеличение произошло до отпуска, то индексируются все доходы в расчетном периоде.

Приведем пример. Сотрудник уходит в отпуск 25 июня 2019 года на 28 дней. Его доходы в расчетном периоде – это ежемесячный оклад 25000 рублей. 12 июня 2019 года на предприятии произошла индексация доходов до 27000 р.

В этом случае коэффициент индексации составит: 27000 р. / 25000 р. = 1,08.

Расчет отпускных будет иметь вид: ((25000 * 1,0 8* 12) / 12 / 29,3) * 28 дней = 25802,05 р.

Когда индексация доходов была произведена во время отпуска, то потребуется раздельный учет.

Например, сотрудник ушел в отпуск 25 июня 2019 года на 14 дней (до 8 июля 2019 года). 1 июля была произведена индексация доходов: вместо его прежнего оклада в 23000 р. был установлен оклад 27000 р.

Отпускные сотруднику были начислены без учета индексации следующим образом:

(23000 * 12 / 12 / 29,3) * 14 дней = 10989,76 р.

После того как сотрудник вернулся из отпуска, ему перерассчитали сумму отпускных.

В период с 25 по 30 июня 2019 года за 5 дней отпускные рассчитывались без учета индексации следующим образом:

((23000 * 12) / 12 / 29,3) * 5 = 3924,91 р.

За оставшиеся 9 дней отпускные пересчитаны с учетом коэффициента индексации 1,17:

((23000 * 1,17 * 12) / 12 / 29,3) * 9 дней = 8265,87 р.

Общая сумма проиндексированных отпускных составила: (8265,87 + 3924,91) = 12190,78 р.

В результате сотруднику было доплачено: 1201,02 р. (12190,78 – 10989,76).

Таким образом, индексация среднего заработка производится в случае, если повышение оклада коснулось всех работников без исключения.

Также нужно учесть, что на коэффициент не корректируются премии, надбавки и добавки, установленные в диапазоне значений и в абсолютном исчислении. Для индексации полученных доходов до повышения зарплаты нужно рассчитать коэффициент индексации.

Он определяется по формуле: оклад сотрудника с надбавками после индексации / оклад сотрудника до индексации.

Калькулятор расчета отпускных

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/indeksacia-otpusk.html

Индексация отпускных при повышении окладов в 2018 году: как правильно расчитать отпускные

Одним из актуальных и спорных вопросов для руководителей коммерческих организаций, бухгалтеров остается индексация отпускных при повышении окладов в 2019 году.

Несмотря на то, что этот вопрос прописан в трудовом кодексе, не все правильно понимают порядок начисления такого коэффициента и способ расчетов.

В этой статье мы подробно расскажем, как проводится индексация и какие правовые основания для ее осуществления.

Индексация отпускных при повышении окладов в 2018 году

Правовое обоснование

Следует правильно понимать значение индексации. Это коэффициент, делающий поправку на рост цен. Таким образом, при индексации заработной платы или других выплат, общее материальное состояние трудящихся не увеличивается, а остается на том же уровне по отношению к аналогичному периоду прошлого года.

Такая поправка делается в начале года, и многие работники ошибочно путают ее с повышением заработной платы.  Однако у этих двух понятий совершенно разное правовое основание. Если повышение заработной платы происходит исключительно по решению руководства предприятия, в зависимости от возможностей, бюджета, то индексация является обязательной для исполнения.

Независимо от фонда заработной платы, намерений руководства, каждому работнику, согласно ТК, необходимо ежегодно производить индексацию оплаты. Такие государственные гарантии регламентируются статьей 134 ТК РФ и позволяют обеспечивать работникам необходимый прожиточный минимум, с учетом роста цен.

Ст.134 ТК РФ

Данный пункт обязательно должен быть прописан в трудовом договоре ил любом другом акте, который является основанием для установления трудовых отношений между работодателем и сотрудником.

Повышение оплаты и индексация: сходства и различия

Общим между этими двумя понятиями является только то, что и повышение оплаты, и индексация направлены на увеличение размера зарплаты. Разница состоит в том, что надбавка не предполагает увеличения благосостояния сотрудника. То есть, работник получает тот же уровень оплаты, но с поправкой на реальные потребительские цены. Этот показатель напрямую зависит от уровня инфляции в стране.

Также может быть сделана поправка на прожиточный минимум, минимальную продуктовую корзину. Поэтому, размер такой доплаты в разных регионах может отличаться. Ведь уровень прожиточного минимума устанавливается для каждого региона отдельно.

Динамика прожиточного минимума в России

Порядок проведения индексации

Ведомство анализирует и сравнивает цены на необходимый перечень продовольственных и хозяйственных товаров, выводя размер минимальной суммы. Таким образом, инфляция призвана защитить работника от увеличения цен, оставив его оклад на том же экономическом уровне, независимо от роста инфляции.

Инфляция позволяет окладу работника оставаться на одном уровне с выросшими ценами

Таблица 1. Отличия инфляции от повышения оклада

 ИндексацияПовышение оклада

Что влияет?	Инфляция, уровень потребительских цен	Личное решение нанимателя, увеличение прибыли предприятия
Степень обязательства для работодателя	Обязательно согласно ТК	Не обязательно

Учитывая то, что перерасчет  заработной платы регулируется на законодательном уровне, работодатель обязан отражать размер этого коэффициента в локальных документах.

Отсутствие такой индексации может стать причиной назначения административного штрафа. Что касается периодичности проведения, то в законе нет четкой формулировки этого вопроса.

Но, несмотря на это, ежегодно такая надбавка должна быть произведена на общий уровень годовой инфляции.

ФЗ №68 от 06.04.2015

Порядок начислений устанавливается для государственных предприятий ТК, а для коммерческих компаний – трудовым договором. Однако в условиях экономического кризиса, правительством было принято постановление и введен мораторий на повышение социальных пособий, пенсий, заработной платы с 6 апреля 2015 года.

Часто задаваемые вопросы об индексации

Перерасчет окладов в 2019 году

Сейчас в стране ситуация стабилизировалась и с 2019 года был проведен перерасчет  всех окладов бюджетных структур в среднем на 4%.

Такой показатель стал следствием анализа уровня потребительских цен, инфляции.

Кроме этого с 1 января текущего года правительством был введен новый уровень МРОТ, согласно которому оплата труда рабочего, независимо от специальности и квалификации, не может быть менее установленного порога.

Размер индексации зависит от МРОТ

Прогнозы

Поэтому если размер оклада меньше МРОТ даже с учетом проведенной инфляции, работодатель обязан поднять оплату до установленного уровня. Согласно последним данным, надбавка окладов коснется в среднем 2 миллионов граждан (и это только данные от государственных структур).

Особенности расчета отпускных с учетом индексации

Источник: https://posobie-expert.com/indeksatsiya-otpusknyh-pri-povyshenii-okladov-v-2018-godu/

Перерасчет отпускных при повышении окладов. Примеры расчетов

Индексация зарплаты, связанная с увеличением МРОТ и уровня инфляции, проводится ежегодно в большинстве компаний. Какой бы ни была причина, каждое изменение оклада требует перерасчета среднего заработка. Это особенно важно при начислении обязательных выплат сотруднику.

Средний заработок — основной параметр, который влияет на окончательную сумму во время перерасчета отпускных при повышении окладов.

Работодатели должны внимательно относиться к подведению итогов деятельности сотрудников и осуществлению денежных выплат, это поможет избежать взысканий за нарушение трудового законодательства.

База при расчете отпускных

Основные нормы по выплатам отпускных содержатся в главе 19 Трудового кодекса (далее — Кодекс). Указания по расчету среднего заработка можно найти в Постановлении от 24.12.2007 № 922. На основании перечисленных документов обобщим необходимые для дальнейших вычислений сведения. На сумму отпускных влияют следующие показатели:

• средний заработок в день,
• продолжительность отпуска,
• расчетный период.

Разберем каждый из них подробнее. Начнем со среднего заработка. Основой для него служат предусмотренные для конкретного сотрудника выплаты. Среди них:

• фактическая зарплата, начисленная за отработанное время,
• вознаграждения (в том числе и авторские),
• надбавки к тарифным ставкам и доплаты (в том числе коэффициенты за особые условия труда или характер работы),
• премии.

При формировании среднего заработка используют сумму зарплаты за определенный промежуток времени.

В Кодексе периодом расчета указан год, но в зависимости от обстоятельств его корректируют (если сотрудник проработал менее года, рассчитывают, исходя из фактически проработанного времени по специальной формуле).

При определении суммы отпускных необходимо исключить из отчетного те периоды, за которые были произведены какие-либо выплаты. Это могут быть, например:

• периоды сохранения среднего заработка,
• получение пособий ФСС (по временной нетрудоспособности и т.п.),
• простой по вине работодателя или по независящим от сотрудника работодателя причинам,
• оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства,
• предоставление материальной помощи, которая уже была выплачена ранее.

Продолжительность отпуска устанавливается индивидуально для каждого сотрудника. Минимум для большинства составляет 28 дней.

При вычислении положенного отпуска необходимо учитывать вид деятельности, условия работы и место осуществления обязанностей сотрудником.

Для отдельных категорий работников длительность и особенности предоставления указаны в статьях 114, 116, 255 — 256 и 173 — 176 Кодекса.

Периоды повышения оклада и рекомендации по расчету

Размер выплат в общих случаях определяется по установленной форме. Он равен частному от деления общей суммы зарплаты за период расчета на двенадцать и на 29,3. Перерасчет отпускных при повышении окладов проходит по несколько иной схеме. И зависит он от периода, когда повышение произошло. Всего их может быть три:

• во время расчетного периода,
• по завершению расчетного периода, но до наступления интересующего случая (в данном случае, отпуска),
• во время сохранения среднего заработка.

В пункте 16 Постановления содержатся рекомендации по определению суммы выплаты в указанных случаях. Рассмотрим каждый из них на конкретных примерах. Для удобства приведем ниже четыре основные формулы, по которым производятся расчеты.

Формула № 1 — коэффициент индексации:

КИ = НО/СО, где

КИ — коэффициент индексации, НО — новый оклад, СО — оклад до повышения

Формула № 2 — размер учитываемых выплат за отчетный период:

УВ = (СО х РПс х КИ + НО х N), где

УВ — учитываемые выплаты, РПс — расчетный период со старым окладом, N — количество месяцев с повышенным окладом

Формула № 3 — средний заработок в день:

СЗ = (УВ/РП/29,3), где

СЗ — средний заработок в день, РП — расчетный период, 29,3 — среднее число календарных дней в месяце

Формула № 4 — размер отпускных:

РО = СЗ х ДО, где

РО — сумма отпускных, ДО — длительность отпуска

Вариант 1. Повышение во время расчетного периода

В данном случае расчет довольно простой. Для начала определяем сумму заработной платы, которая была начислена за отчетный период до повышения. Затем, умножаем ее на коэффициент повышения. Вычисляем средний заработок в день. Полученную сумму умножаем на предполагаемое число дней отпуска.

Пример 1. Повышение один раз за период расчета

Соколову А.О. предоставляется очередной отпуск, длительность которого 28 дней. Дата начала — 9 февраля 2015 года. Оклад составляет 24 000 рублей. За расчетный период не было дней для исключения. Он равен 12 месяцам — с 1 февраля 2014 по 31 января 2015.

С февраля по декабрь 2014 заработная плата оставалась неизменной. В январе 2015 ее повысили на 5 000 рублей. Рассчитываем коэффициент: 29 000/24 000 = 1,208. Теперь по формуле определяем средний заработок Соколова: (24 000×1,2×11мес + 29 000×1мес) : (29,3×12) = 983, 50 рублей. Сумма отпускных составит: 983,50×28 = 27 538 рублей.

Пример 2. Несколько изменений оклада за период расчета

Романову И.Э. с 5 февраля 2015 года предоставили отпуск равный 28 дням. Расчетный период с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 — 12 месяцев. Оклад с февраля по май 2014 — 22 000 рублей, с июня по октябрь 2014 — 29 000 рублей, с ноября 2014 по январь 2015 — 28 000 рублей. Исключаемых периодов не было. Проведем расчеты.

Определяем коэффициент: 29 000/22 000 = 1,3 коэффициент № 2: 28000/29000= 0,96. Используем их для корректировки сумм с учетом индексации (22000×1,3×4мес + 29000×0,96×5мес + 28000×3мес) : (29,3×12) = 960,18 рублей среднего заработка. Соответственно, сумма отпускных составит: 960,18×28 = 26 885 рублей.

Вариант 2. Повышение после периода расчета, но до отпуска или другого случая, в течение которого гарантировано сохранение средней зарплаты

Пример.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/pravila-rascheta-otpusknyih-pri-povyishenii-oklada-sotrudnikov.html

Расчет отпускных: нестандартные ситуации с примерами

Чтобы уверенно рассчитывать средний заработок в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок». 

статьи:

Расчет отпускных при неполном режиме работы

Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).

Пример

Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.

Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года

Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей

Расчет отпускных при повышении оклада

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).

Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.

Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

• В расчетном периоде;
• После расчетного периода, но до начала отпуска;
• Во время отпуска.

В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения. Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации):

Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения

Пример 

1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде 

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 сентября 2017 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей

Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000  = 1,15
Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 + 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.

2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей

Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей

3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.

Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей

Рассчитываем отпускные за 6 календарных дней отпуска до повышения оклада (с 10 по 15 октября 2017 года) исходя из фактического среднего заработка, то есть без учета увеличения оклада:

682,59 х 6 = 4 095,54 рублей

Отпускные за оставшиеся 8 календарных дней отпуска (с 16 по 23 октября 2017 года) начисляются исходя из фактического среднего заработка, скорректированного на коэффициент увеличения оклада — на 1,2:

Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей

819,11 х 8 = 6 552,88 рублей

Сумма отпускных: 4 095,54  + 6 552,88  = 10 648,42 рублей

Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде

Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

1. Ежемесячные премии – учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
2. Квартальные (полугодовые) премии – учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
3. Годовые премии – учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде (Письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17).

Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде

Пример

Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней). В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

• ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
• квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года;  10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.
•  годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года

Размер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет:

(5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п.

 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Пример

Работница находилась:

• в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
• в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.

После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.

Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.

Оклад сотрудницы — 20 000 рублей
Сумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка по формуле:

Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период

Средний заработок за период:

Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате

Пример

В организации ведется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — 1 месяц. Работник 16 и 17 января 2017 года находился в служебной командировке. Эти дни должны быть ему оплачены из расчета его среднего заработка. Месячный оклад: 50 000 рублей. Расчетный период: январь 2016 года — декабрь 2016 года.

Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.

Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей

Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час

Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок:

40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов

За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено:

303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

Расчет отпускных при сезонных работах и краткосрочных трудовых договорах

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Пример

С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2017 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес. х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпуск­ных, составляет 100 000 рублей.

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:

• март — 26 дней;
• апрель — 25 дней;

Общее количество рабочих дней равно: 26 + 25 = 51 рабочих дня

Средний дневной заработок: 100 000 / 51 = 1 960,78 рублей

Сумма отпускных: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублей.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/119

Правильный порядок индексации отпускных при повышении окладов на примерах для 2019 года

Среди главных государственных гарантий по трудовой оплате статья 130 Трудового Кодекса РФ называет меры, которые принимаются для того, чтобы повысить уровень реального заработка сотрудников.

Одной из подобных мер, которая проводится из-за повышения цен на первоочередные услуги и товары, считается индексация заработка. Как это отражается на размере отпускных, и нужно ли ее учитывать при расчете оплаты отпуска.

Нужно ли индексировать?

Система, в соответствии с которой рассчитывается сумма, причитающаяся трудящемуся, когда он выходит на заслуженный отдых на протяжении 28 (или более) суток уже давным-давно является устоявшейся. В 2019 г. новых правил для расчета отпускных разработано не было.

До сих пор регулирование процесса осуществляется ст.139 ТК РФ и п.4 правительственного Постановления №922 от 24 декабря 2007 г.

Формула остается прежней:

Отпускные = Средняя дневная зарплата × Число отпускных дней

При расчете отпускных нужно учитывать все доходы работника, которые связаны с системой трудовой оплаты. То есть это зарплата, надбавки, премиальные выплаты и прочие доплаты. Не надо учитывать суммы, которые назначены не в виде трудовой оплаты (в частности, больничные или матпомощь).

Во внутренней документации учреждения в обязательном порядке прописываются конкретные правила осуществления индексации заработной платы:

• периодичность процесса повышения окладов и тарифных ставок (ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная и так далее);
• список выплат сотрудникам, которые подлежат индексации (оклады, надбавки и тому подобное);
• правила, в соответствии с которыми исчисляется коэффициент индексирования для повышения доходов.

Утвержденные коррективы начинают действовать с утверждением приказа главы предприятия, где в обязательном порядке указываются коэффициентный показатель увеличения заработка и дата, с которой начнут действовать внесенные изменения.

На основе такого документа утверждаются изменения в штатном расписание организации – указывается новая повышенная величина окладов работников. Кадровики подготавливают дополнительные договоры к трудовым соглашениям работникам и отправляют их на подписание каждому из них.

Рассчитать отпускные при повышении зарплаты в онлайн калькуляторе можно здесь.

Простой, удобный и бесплатный калькулятор.

Как посчитать коэффициент индексирования для отпуска при увеличении зарплаты?

Ст.135 ТК РФ определяет, что муниципальные и государственные ведомства индексируют зарплату согласно установленным нормам законодательства в сфере охраны труда.

Коммерческие предприятия самостоятельно осуществляют  разработку процедуры повышения окладов, закрепляя его в коллективных соглашениях или других внутренних договорах.

В соответствии с практикой, условия индексации указываются во внутренних документах крупных компаний, которые присоединились к межотраслевым договорам.

Небольшие компании зачастую пренебрегают такой обязанностью. Они не подписывают коллективные соглашения с сотрудниками или не указывают в них положение о периодическом повышении заработка. Попытки такой «экономии» приводят разбирательствами с трудовой инспекцией, после чего на предприятие может быть наложен штраф.

Таким образом, в случае, если непосредственно перед отпуском работника в компании была повышена величина оклада, то нужно выполнить перерасчет средней зарплаты, исходя из которой выполняется расчет отпускных.

Мера об увеличении окладов распространяется на каждого наемного работника, кроме лиц, которые привлекаются к работам согласно гражданско-правовому соглашению.

Для проведения индексации отпускных при повышении тарифных ставок и окладов необходимо руководствоваться п.16 Положения о среднем заработке.

Вначале нужно определить КИ — коэффициент индексации зарплаты (повышения оклада).

Для этого необходимо поделить новый увеличенный оклад на старый.

Формула:

Коэффициент индексации = Новый оклад / Старый оклад.

Пример:

Допустим, окладная часть заработной платы работника равнялась 25 тыс.руб., а после повышения — 30 тыс.руб. В этом случае коэффициент увеличения оклада будет таким:

КИ = 30 тыс.руб. / 25 тыс.руб. = 1.2

Пошаговая процедура расчет среднего заработка

Шаг 1. Расчет коэффициент индексации по формуле, приведенной  в предыдущем пункте.

Шаг 2. Перерасчет (индексация) среднего заработка для отпускных с учетом момента проведения повышения уровня зарплаты персонала.

При этом возможны 3 варианта для расчета: индексация может произойти в расчетном периоде, после его окончания, но до начала отпуска, либо в момент пребывания в ежегодном отдыхе.

Заработная плата увеличилась в расчетном периоде

Вариант 1 — повышение оклада произошло в РП (расчетном периоде).

В этом случае необходимо произвести умножение всех выплат непосредственно от начала расчетного периода до месяца, когда повысился оклад, на полученный коэффициент индексации.

Пример, если индексация вошла в расчетный период:

Работнику предоставляется отпуск, его продолжительность — 28 дней. Дата, с которой он начинается — 9 февраля 2019 г. Оклад равняется 24 тыс.руб. За расчетный период не было дней для исключения. Он равняется 12-ти месяцам — с 1 февраля 2018 по 31 января 2019.

В период с февраля по декабрь 2018 г. зарплата не изменялась. В январе 2019 г. ее повысили на 5 тыс.руб.

Расчет:

Коэффициент индексации рассчитывается следующим образом: 29 тыс./24 тыс. = 1.208.

После этого по формуле определяется средняя зарплата для отпускных: (24 тыс. × 1.2 × 11 месяцев + 29 тыс. × 1 месяц) : (29.3 × 12) = 983,5 руб.

Размер отпускных будет равняться: 983.5 × 28 = 27540 руб.

З/п выросла после расчетного периода

Вариант 2, это когда повышение оклада случилось после завершения расчетного периода, но до 1-го отпускного дня.

В этом случае вся средняя зарплата расчетного периода умножается на коэффициент индексации.

Пример при индексации после расчетного периода:

Отпуск в течение 28 дней работнику предоставляется с 9 марта 2019 г.

Заработок за последний год — с 1-го марта 2018 г. по 31 февраля 2019 г. равняется 240 тыс.руб.

Дни для исключения отсутствуют.

Увеличение заработка —  с 1-го марта 2019 г.

Коэффициент индексации равняется 1.25.

Расчет:

Средняя зарплата определяется по соответствующей формуле: (240 тыс. / 11 / 29.3) = 744.65 руб.

Далее учитывается коэффициент индексации нового оклада. Размер отпускных: (744.65 × 28 × 1.25) = 26168 руб. Учитывая корректировки, работнику будет выплачено именно такая сумма за ежегодный отпуск.

З/п увеличилась после начала отпуска

Третий вариант — это случай повышения оклада после того, как работник уже отправился в отпуск. В таком случае часть отпускных, которая осталась на момент, когда были введены новые оклады, умножается на коэффициент индексации.

Пример при повышении зарплаты в момент пребывания в периоде сохранения среднего заработка:

Работник отправляется в отпуск 10 .03. 2019 г.

Его продолжительность составляет 28 дней.

За последний год заработано — 150 тыс.руб. (с 1-го марта 2018 по 31-го февраля 2019 г.).

Дни для исключения также отсутствуют.

С 19.03. 2019 года повышение зарплаты — на 1.23.

Расчет:

Согласно соответствующей формуле определяется средняя зарплата: (150 тыс./ 12 / 29.3) = 427 руб.

Рассчитывается размер отпускных с учетом повышения оклада:

В период с 10 по 18 марта 2019 года — за 9 дней – выходит 3840 руб. (427×9).

С 19 марта по 5 апреля 2019 — за 19 дней — размер будет равняться 9970 руб. (4271 × 1,23 × 19).

Итоговая величина выплат составит 13810 руб. (3940 + 9970).

После индексации по 1 из 3 вариантов определяется размер отпускных средств, который должен быть выплачен сотруднику, уходящему на отдых.

Учреждение, где работает сотрудник, может иногда «позабыть» выполнить индексацию среднего заработка за расчетный период для отпускных в случае, если был повышен оклад.

Однако в соответствии с п.16 вышеупомянутого правительственного Постановления под номером 922, если увеличиваются ставки в случаях, которые предусмотрены п.16, то тогда необходимо пересчитывать и отпускные выплаты.

В особенности подобная «забывчивость» проявляется в отношении декретниц. А это нарушение ст.132 ТК РФ, что считается ущемлением в сфере трудовой оплаты.

Следует учитывать, что когда компания не прописала процедуру увеличения заработка во внутренних актах и не изменяет оклады своих работников годами, то на нее может быть наложен административный штраф по ст.5.27 российского КоАП.

Установлены следующие размеры штрафных санкций:

• для руководителей предприятия – от 1 до 5 тыс.руб.;
• для индивидуальных предпринимателей — от 1 до 5 тыс.руб.;
• для организации — 30-50 тыс.руб.

Когда нарушение устанавливается повторно, то величина штрафа возрастает. В частности, штрафные санкции для предприятия равняются 50-70 тыс.руб.

Когда предприятие указывает в коллективном договоре процесс индексации, но не повышает выплаты сотрудникам, то на него накладывается штраф в размере 3-5 тыс.руб.

Как проводится перерасчет отпускных после повышения зарплаты сотрудников, смотрите в видео:

Выводы

Увеличение зарплаты работников обладает двояким эффектом. В частности, повышается фонд оплаты труда, что увеличивает дополнительно денежную нагрузку на учреждение.

Также сокращается база относительно расчета налоговых отчислений на прибыль, а размер нужных перечислений непосредственно в бюджет уменьшается.

Это может вызвать определенные вопросы у налоговой инспекции. Во избежание претензий с ее стороны специалисты рекомендуют в документах, определяющих процедуру индексацию, ссылаться на ст.130 и 134 российского Трудового кодекса.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/indeksatsiya-pri-povyshenii-okladov.html