Как можно отразить в табеле учета рабочего времени переработку

Содержание

Надо ли учитывать переработку в табеле учета рабочего времени
Как заполнить переработку в табель учета рабочего времени
Порядок учета переработок в табеле
Образец обозначений сверхурочной работы в табеле учета рабочего времени – пример кодов на примере форме Т-12

Надо ли учитывать переработку в табеле учета рабочего времени

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Надо ли учитывать переработку в табеле учета рабочего времени». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Постановлением Госкомстата №1 от 5 января 2004 года, была утверждена специальная форма, которая находится в ведении кадрового отдела и бухгалтерии.

При расчете рабочего времени не нужно прибегать к сложным формулам, достаточно выполнить простые арифметические действия. Согласно количеству отработанных часов и осуществляется начисление заработной платы.

Если производить окончательный подсчет по отработанному времени, то нули в этом случае никакой значимости не имеют.

Если продолжительность рабочей смены одинаковая, то остается выполнить расчет по количеству пустых клеток в строке сверху и перемножить их на отработанные часы.

Оплата по среднему заработку при суммированном учете

Затем записываются порядковый номер документа, дата составления (как правило, это последний день отчетного периода), а также какой период он охватывает (обычно это календарный месяц).

После шапки переходим к заполнению основной части документа. В графе 1 проставляется порядковый номер работника.

В графах 2 и 3 указываются полные ФИО работника, его должность, присвоенный табельный номер.

Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.

Табель необходим для начислений заработной платы за месяц, в том числе является доказывающим фактом, что сотрудник находился на рабочем месте. Его ведение важно в каждой организационной структуре.

Учет рабочего времени: фиксируем, подсчитываем, оплачиваем

Частью 4 ст. 91 ТК РФ для работодателя предусмотрена обязанность по учету рабочего времени, фактически отработанного работником. Работодатель должен отслеживать пребывание работников на рабочем месте, что, в свою очередь, позволяет осуществлять контроль над ними, не допускать нарушений трудовой дисциплины и, как следствие, повышать производительность труда.

Сегодня имеется иной более современный вариант учета рабочего времени. Это электронный табель. Если одновременно ведется и бумажный и электронный вариант, то они обязательно должны содержать одинаковую информацию. Это необходимо выполнять, чтобы сведения о работнике были сохранены всеми доступными способами.

Все сообщения ИА «Башинформ» предназначены для пользователей старше 18 лет. При перепечатке или цитировании ссылка на ИА «Башинформ» обязательна. Для интернет-изданий и социальных сетей прямая активная гиперссылка обязательна.

Использует личный транспорт в работе ИП. Каким образом он может компенсировать себе ГСМ и расходы на платные дороги и парковку, чтобы включить эти суммы в расходы? Как документально оформить? Нужны ли путевые листы?

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

К подобным отметкам относятся:

Опоздания. Должны сопровождаться объяснительной запиской. 2. Прогулы. Сопровождаются объяснительной запиской и приказом о виде взыскания.
Пропуски по болезни, отпуска по уходу за ребенком, дни донорства, пропуски, связанные с прохождением медицинского осмотра по направлению военкомата. Оформляются при наличии своевременно представленного и заполненного больничного листка или иного документа.
Отпуска. Отметка ставятся при наличии заявления от сотрудника или справки из учебного заведения и приказа за подписью директора или лица, его заменяющего.
Переработки. Сопровождаются документом за подписью начальника отдела, звена, отделения или бригадира.
Выход на работу в выходные и праздничные дни. Сопровождаются письменным заявлением работника о его согласии с подписью непосредственного начальника.
Командировки. В бухгалтерию в этом случае предоставляется командировочное удостоверение с печатью организации, датой прибытия и убытия сотрудника.

Кроме того, потребуется ввести в трудовой договор отдельный пункт о наделении такими полномочиями сотрудника. Если этого не сделать, руководство не вправе требовать исполнения обязанностей по учету от сотрудника.

В табеле формы Т-12 отдельно ведутся 2 раздела: «учет рабочего времени» и «расчет с персоналом». Во втором разделе фиксируются все выплаты и штрафы, положенные работнику, реквизиты и корреспондирующие счета для их начисления.

По окончании календарного месяца табель передается в бухгалтерию, где на его основании рассчитывают заработную плату и другие выплаты. Не рекомендуется закрывать табель досрочно за несколько дней до окончания расчетного месяца, что довольно часто бывает. Например, табель подписывается 26-го числа и всем работникам проставляются рабочие дни с 26-го по 30-е (31-е) число.

Законодательством предусмотрено, что журнал учета рабочего времени сотрудников должен вестись в обязательном порядке, независимо от типа предприятия, формы его собственности.

Так как введенный Госкомстатом бланк удобен для внесения данных и дальнейшей обработки, многие организации продолжают его использовать.

По действующим в 2019 году Указаниям применения и заполнения документации первичного учета, бланки оформляются отдельным сотрудником, которому было поручено данное действие. На документе должна стоять заверяющая подпись руководителя и кадровика.

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе.

Табель учета рабочего времени Скачать пример заполнения табеля по форме Т-13 Кому и зачем нужен табель рабочего времени Табель учета рабочего времени – это документ, который содержит информацию о фактически отработанных часах и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации (простой, болезнь, прогулы и т. п.).

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Если условными обозначениями не предусмотрено время, которое необходимо отразить в табеле, организация может ввести собственное буквенное (цифровое) обозначение. Например, если нужно отразить перерывы для кормления ребенка, предоставляемые работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет (ч. 1 ст. 258 ТК РФ), можно ввести буквенный код КР и цифровой 37.

Несколько сотрудников нашей организации работаютв режиме ненормированного рабочего дня. Периодически, например в связи со сдачей квартального отчета, из-за встреч с важными клиентами или по другим причинам, им приходится задерживаться на работе. Мои коллеги считают, что такие переработки нигде не нужно фиксировать.

Что это за документ и для чего он нужен?

А вот о порядке привлечения работника к выполнению его трудовых обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени не говорится ни слова. Что такое «эпизодическое» привлечение? Как должны учитываться переработки? Об этом в законе также умалчивается.

Виды учета рабочего времени предполагают внесение информации об отработках, предусмотренных правилами (стандартный служебный график). Таким образом учитывается суммированный период работы и предполагаемый отпуск. С другой стороны,программа учета рабочего времени может фиксировать любые отклонения от нормы (контроль по прогулам, опозданиям), предусмотренной предварительным графиком.

В первом титульном листе бланка табеля должно быть отражено полное название организации и структурного подразделения, если таковое имеется, дата начала ведения документа и окончания при его закрытии.

При определении размеров оплаты труда на основе часовых тарифных ставок порядок расчета часовой тарифной ставки обязательно должен быть прописан в положении об оплате труда. Систему оплаты труда можно пересмотреть как с начала, так и в течение учетного периода.

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Оплата производится в одинарном размере, так как один раз уже оплачено за фактически отработанное время.

В избранноеОтправить на почту Суммарный учет рабочего времени (точный термин в Трудовом кодексе «суммированный учет рабочего времени») используется в случаях, когда в силу объективных причин не соблюдается нормальная длительность рабочей недели, например, при сменном режиме труда.

Можно подготовить компьютерный вариант табеля, дублирующий бумажный. Так время работы с документом сократится.

Для того, чтобы организовать процесс учета, Госкомстат разработал и утвердил особые учетные бланки №Т-12 и №Т-13.

Кроме того, ведение табеля учета рабочего времени необходимо также для того, чтобы контролировать порядок соблюдения законодательных норм в отношении того, какова должна быть продолжительность рабочего дня и недели.Учет рабочего времени персонала подлежит особому контролю при проведении проверок соответствующими государственными органами, поэтому данному моменту стоит уделить особое внимание.

Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле.

На данную должность принят новый сотрудник. С перспективой перехода на иную работу с выходом из декретного прежней сотрудницы.
Для того чтобы узнать свою почасовую ставку при установленном окладе лучшим вариантом станет обратиться в бухгалтерию.

Работа в режиме ненормированного рабочего дня на практике вызывает немало вопросов. Это связано с тем, что закон дает определение такого режима и предусматривает компенсацию за «ненормированную» работу. А вот о порядке привлечения работника к выполнению его трудовых обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени не говорится ни слова.

В то же время это не значит, что работники, которым установлен ненормированный рабочий день, должны задерживаться на работе каждый день, выполняя все новые и новые поручения.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

Предполагается, что табель учета рабочего времени 2018 должен включать в себя данные о:

отработанном времени (количество часов нужно заполнять ежедневно);
нарушениях (прогулы, опоздания);
переработки, сверхурочные;
правомерное отсутствие работника (отгул, отпуск).

Источник: https://estimaclub.ru/bankovskoe-pravo/4712-nado-li-uchityvat-pererabotku-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni.html

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

Что такое сверхурочная работа Это работа сверх нормы рабочего времени, которая вызвана производственной необходимостью и инициирована руководителем статья 99 ТК РФ.

Есть ряд важных условий, которые касаются работы сверх нормы: Нет необходимости в согласии работников при чрезвычайных ситуациях. Нельзя привлечь беременных и лиц младше 18 лет.

Нельзя работать четыре часа в течение двух дней подряд и более часов в год. Сверхурочная работа оплачивается по правилу: Повышенный размер платы может быть предусмотрен локальными актами.

Взамен денежной компенсации может быть предоставлен дополнительный отдых продолжительностью не менее отработанного сверх нормы времени. При ненормированном рабочем дне а он должен быть установлен трудовым договором переработка не оплачивается.

Приказ о внеурочной работе Распоряжение работодателя и согласие работника должны быть оформлены письменно. Выбрать, каким документом будет зафиксирован выход работника приказ, распоряжение, уведомление , предприятие может самостоятельно.

Оплата сверхурочной работы На забудьте также зафиксировать часы переработки в Табеле учета рабочего времени. Скачать Оплата сверхурочных при суммированном учете рабочего времени и при поденном учете Основное отличие состоит в том, что при поденном учете количество и размер сверхурочных подсчитываются по итогу рабочего дня.

При суммированном учете — по итогу учетного периода месяца, квартала или года. Оплата сверхурочных часов при окладе Разберемся с самым распространенным случаем: В статье ТК РФ нет описания того, как определить часовую ставку исходя из месячного оклада.

Правила ее расчета каждое предприятие выбирает самостоятельно. Возможны два варианта: Важный нюанс при этих подсчетах — учитывать ли премиальные.

Выбрать другой вариант является правом работодателя, он может включать премии в расчет, прописав это в локальных нормативных актах. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы Переработанное время при сменном графике будет рассчитано по итогам учетного периода.

Выход не в свою смену вместо заболевшего напарника является работой в выходной. Он будет оплачен в соответствии со статьей ТК РФ.

Если смена приходится на праздник, она должна быть оплачена в повышенном размере. Если часть смены приходится на выходной или нерабочий праздничный день, это время оплачивается в повышенном размере согласно статье ТК РФ.

Как оплачиваются два часа сверхурочно, если переработка приходится на ночное время Работа ночью оплачивается в повышенном размере. Об этом говоритстатья ТК РФ. Если часть дополнительной смены выпадает на ночное время, то такое время должно быть оплачено и как ночные, и как сверхурочные.

Как рассчитывается оплата сверхурочных рабочим сдельщикам При сдельной системе заработок зависит от того, сколько продукции изготовлено в единицу времени и определяется сдельной расценкой на единицу продукции.

Полуторный и двойной размер переработки определяется в данном случае не стоимостью часа, а размером сдельных расценок.

Оплата переработки при часовой оплате труда Что в таком случае говорит о начислении заработу сверхурочно Трудовой кодекс: Пример расчета платы за переработку Допустим, преподаватель верховой езды Петров П. В мае по производственной необходимости он отработал сверх нормы: Определим переработку по стандартному правилу: Итого за май Петров П.

Отдых как альтернатива повышенной оплате Если сотрудник вместо оплаты выбирает отдых, время переработки оплачивается в одинарном размере. А когда он решит отдохнуть — данное время не будет подлежать оплате.

Сверхурочная работа Оплата труда Вопрос У нас суммированный учет рабочего времени. Если сверхурочная работа подсчитывается по окончанию учетного периода, то как быть с переработками за месяц? Например, сотрудником отработано: И если сотрудник увольняется до окончания учетного периода, как быть с его оплатой сверхурочных часов?

Ответ Ответ на 1 вопрос: У нас суммированный учет рабочего времени. Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени Также существует ряд профессий, при которых суммированный способ учета работ устанавливается отдельными нормативными актами.

В частности, это справедливо для водителей такси, чья деятельность основывается на месячном периоде. Важно Порядок оформления суммированного учета рабочего времени Помимо наличия предписания законодательства о необходимости применения подобного режима учета, существуют некоторые требования по его оформлению.

Так, в указанном процессе выделяют такие этапы: Внесение корректировок в ПВТР на основании ст. Как применяется суммированный учёт рабочего времени Однако мало кто из руководства этих компаний полностью понимают все тонкости такой системы.

Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Нормативная база В процессе выборе системы суммированного учета рабочего времени необходимо учитывать тот факт, что они включают в себя определенные нормы, а именно: Понятие В том случае, если условия предприятия в процессе выполнения определенных работ не позволяют соблюдать ежедневную либо же еженедельную продолжительность рабочего времени, тогда допускается использование суммирования рабочего времени.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Оплачиваем переработку при суммированном учете рабочего времени Оплата за переработки при СУРВ При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.

Внимание Сверхурочная работа — это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Инфо Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Переработка при суммированном учете рабочего времени Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время: При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально.

Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

Согласно статье 99 ТК РФ, при суммированном учете сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Вы узнаете больше о времени отдыха при суммированном учете рабочего времени, если перейдете в материал.

Если суммированный учет составляет больше месяца квартал, полгода или год , по окончании месяца переработка не подсчитывается. Суммированный учет рабочего времени Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам.

Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Расчет переработки рабочего времени при окладе Он может составлять:

Суммированный учет рабочего времени

Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере Последующие часы Не менее чем в двойном размере Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Расчеты по переработке рабочего времени при его суммированном учете в случае увольнения сотрудника Сущность суммированного учета рабочего времени, его законодательная база Суммированный учет рабочего времени представляет собой специфический метод контроля, являющийся актуальным для тех сфер деятельности, где наблюдаются частые отклонения от стандартных показателей трудовых смен и часов. Эти отклонения являются объективными факторами, влияющими на производственный процесс.

Выводы Как ведется учет часов переработки? Согласно ст. На практике данным вопросом занимается отдел кадров, при отсутствии такого подразделения учет ведет ответственное лицо либо сам работодатель. Все записи о сверхурочном времени обозначаются в табеле формы Т или Т

Как заполнить табель учёта рабочего времени

Сверхурочная работа оплачивается по правилу: Повышенный размер платы может быть предусмотрен локальными актами.

Отражение в табеле рабочего времени переработки за год

Нормативная база: Приказ Минтранса России от Рабочее время 6. В течение рабочего времени водитель должен исполнять свои трудовые обязанности в соответствии с условиями трудового договора, правилами внутреннего трудового распорядка организации и графиком работы сменности.

Основными критериями при этом являются 1 количество рабочего времени за 2 установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как часовую рабочую неделю ст.

Волгоград Дополнительный отпуск за сверхурочные работы полагается специалисту независимо от количества его привлечений к такому труду. За это закон не предусматривает соразмерной компенсации. Работник имеет право на все дни отпуска даже при отсутствии переработки ст. Для примера:

Переработка при суммированном учете рабочего времени — как оплачивается

Кадры ноября На предприятии некоторым сотрудникам установлен ненормированный рабочий день. Нужно ли переработку этих сотрудников отражать в табеле учета рабочего времени? Если да, то каким буквенным обозначением?

Расчеты по коммунальным платежам за арендованное имущество Вопрос Как правильно произвести оплату сверхурочных часов в такой ситуации: В ноябре отработал часов при норме , оплата произведена за часов из расчета МРОТ.

В декабре отработал 11 часов и ушел в отпуск до конца года. В декабре при подсчете отработанного времени за год вышла переработка за год в целом 17 часов.

Как эту переработку отразить в табеле, нужно ли делать корректирующий табель за ноябрь?

Учета рабочего времени

Учет рабочего времени водителей скорой помощи Шадрина Т. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Поскольку труд водителей скорой помощи специфичен, расскажем, какие режимы работы предполагаются для него. Как мы сказали, труд водителей скорой помощи специфичен, ведь станции скорой медицинской помощи принимают вызовы от населения круглосуточно.

Табель нужен, чтобы вести учёт рабочего времени сотрудников. А делать это Как учитывать время переработки таких сотрудников — решайте сами.

Чтобы не фиксировать все происходящее, предприятия могут остановить выбор на специальном бланке с названием Положения, в котором также происходит фиксация рабочего времени, его особенностей и составляющих труда. В нем можно просчитывать потери рабочего времени.

Методики учета рабочего времени Согласно законодательству, существует три вида учета рабочего времени персонала: Каждая организация вправе сама выбирать свой способ по учету времени в связи с индивидуальными особенностями, но так, чтобы система была зафиксирована законодательством.

Поденная методика Способ используется в организациях, у которых график труда представляет одинаковую продолжительность смен ежедневно, с целью фиксации отработанного времени и чтобы избежать переработок.

Как рассчитать переработку рабочего времени

Хромова, г. Какой учетный период нам лучше установить? Чтобы правильно составить график работы, в первую очередь нужно определить количество человек на одно рабочее место: Вам лучше выбрать годовой учетный период ст.

Документальное оформление учета рабочего времени

Дело в том, что у нас табель является формальным, как и у большинства офисных работников, как мне кажется. Люди приходят позже-уходят раньше, работают больше в течение дня, никто по минутам не считает кто сколько работает, курит, ходит в туалет и итд. Поэтому моя точка зрения такова, что в конечном счете отражение часов по дням не имеет никакого значения.

Итого — ч. Следовательно, за учетный период норма времени ч была соблюдена.

Время чтения Шрифт Справедливая система оплаты труда строится на основе точного учета рабочего времени. Важно не только подсчитать, сколько часов сотрудник посвятил профессиональной деятельности, но и зафиксировать в документах.

Документальное оформление учета рабочего времени служит основой для начисления заработной платы, а в случае возникновения споров именно верное оформление документов поможет компании защитить свои позиции перед трудовой инспекцией или в суде.

Требования к документам, например, табелю учета рабочего времени и методике заполнения, закреплены в законодательстве.

Источник: https://pannier-bruno.com/zemelnoe-pravo/nado-li-uchitivat-pererabotku-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni.php

Как заполнить переработку в табель учета рабочего времени

Ответ на вопрос: График сменности на январь необходимо составить таким образом, чтобы водители отработали месячную норму рабочего времени (120 часов при нормальной продолжительности рабочего времени). График сменности не должен предусматривать сверхурочную работу. В табеле учета рабочего времени отражается фактическое количество часов, отработанных каждым сотрудником.

О читайте подробнее по ссылке. При необходимости можно отдельным приказом работодателя (как правило, с письменного согласия работников).

Примеры заполнения табеля учета рабочего времени в нестандартных ситуациях

На основании табеля учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13 ) бухгалтер рассчитывает зарплату и другие выплаты, причитающиеся работнику. Поэтому отработанное каждым работником время должно правильно отражаться в табеле.

Как правило, при заполнении табеля используется метод сплошной регистрации явок и неявок на работу.

Однако в зависимости от специфики деятельности организации может возникнуть необходимость в дополнении табеля графами и строками для внесения других сведений, необходимых для учета рабочего времени (например, о работе сверхурочно, при многосменном режиме, во вредных условиях труда). Такие изменения формы табеля должны быть утверждены приказом об учетной политике .

Не забудьте, что удаление отдельных реквизитов из табеля, как и из других унифицированных форм, не допускается .Если в табеле отражаются только

Как вести табель учета рабочего времени сотрудников?

Табель учета рабочего времени представляет собой форму первичной учетной документации, которая позволяет фиксировать отработанное каждым сотрудником время. Согласно ст. 84.

1 Налогового Кодекса РФ, при подаче соответствующего запроса он выдается работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой.

Функции табеля как первичного учетного документа таковы:учет времени, отработанного или неотработанного наемным сотрудником;

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 октября 2015 г.Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н. Работодатель обязан вести учет отработанного каждым работником времени. Для этих целей используется табель.

От правильного его заполнения зависит расчет зарплаты каждого работника.

Коммерческие организации могут использовать самостоятельно разработанную форму табеля, которую должен утвердить руководитель организации. Или же они могут воспользоваться привычными и удобными унифицированными формами № Т-12 или № Т-13.

Рассмотрим заполнение табеля для таких случаев на примере формы № Т-12.

Образец обозначений сверхурочной работы в табеле учета рабочего времени – пример кодов на примере форме Т-12

Отчетность на рабочих местах служит для начисления заработной платы, учета переработки, командировок и других факторов, связанных с работой. Документ, который включает всю информацию о прошедшем периоде, называется табель учета рабочего времени. Факты также нужно отражать в табеле с помощью специальных кодов и обозначений.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

04 Июня 2019 в 13:24 В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению данного документа необходимо уделять повышенное внимание.

Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Дидух Юлия Автор PPT.RU 15 февраля 2019 Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.

Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия: учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником; контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания); иметь официальные сведения об отработанном

Как можно отразить в табеле учета рабочего времени переработку

— — ТК РФ). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;

смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);

Типовой формы графика сменности не установлено.

Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме.

Как вести табель учета рабочего времени

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Учет рабочего времени — обязанность работодателя.

Разберемся, как организовать этот процесс и заполнить необходимые документы.

15 января 2019 Касенова Екатерина Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2019 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Источник: https://pila-diski.ru/kak-zapolnit-pererabotku-v-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-35762/

Порядок учета переработок в табеле

И здесь можно выделить несколько вариантов:

разделение рабочего дня на части и др.
сменная работа;
ненормированный рабочий день;
режим гибкого рабочего времени;

Общие для предприятия положения указывают в коллективном договоре или в Правилах внутреннего трудового распорядка, режим конкретного сотрудника — в его трудовом договоре.

110 ТК РФ). Исключение — вахтовый метод: допускается только 1 выходной в неделю.

Второй важный вопрос — продолжительность ежедневной работы (смены).

Табель учета рабочего времени

Он в развернутом виде подтверждает один из фактов хозяйственной деятельности — исполнение работником обязательств по трудовому договору (ст.

9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»);налоговикам.

Если табель в организации не ведется, то при проверках может быть пересмотрена правильность начисления или удержания налогов с заработной платы. Для этого достаточно сверить данные по отработанным дням, указанным в табеле, с данными по выплате заработной платы.

И если, например, работнику начислена зарплата за неотработанные дни, компанию могут обвинить в завышении расходов, а следовательно, и в занижении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

За подобное нарушение предусмотрен штраф в размере от 20 до 40% неуплаченной суммы налога (ст. 122 НК РФ).

Кроме того, организацию заставят доплатить в бюджет недостающую сумму налога, а также пени;представителям ФСС РФ.

Как в табеле рабочего времени обозначается переработка

Нижняя строчка остается пустой.

Важно Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Внимание Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом. Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

8. Необходимо составление приказа с наличием подписи самого сотрудника. У (11) – отпуск для обучения с сохранением з/п.

д.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан.

Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы.

Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.

Форма

Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»

Если работник в течение дня работал, например, 6 часов, а остальное время (например, 2 часа) по уважительной причине с согласия руководителя был освобожден от работы, в табеле учета рабочего времени указываете в верхней графе буквенный код «Я» или цифровой «01», а в нижней — продолжительность отработанного времени в часах (в нашем случае «6»). Неотработанные часы никак отражать и оплачивать не нужно, в том числе окладникам. Дни болезни были отражены в табеле как дни отпуска.

О том, что работник заболел, вы узнаете только после того, как он выйдет на работу. Поэтому вам нужно исправить табель, отразив в нем дни болезни.

Основанием для исправления табеля будет представленный работником листок нетрудоспособности. Поэтому в табеле до момента

Образец обозначений сверхурочной работы в табеле учета рабочего времени – пример кодов на примере форме Т-12

Отчетность на рабочих местах служит для начисления заработной платы, учета переработки, командировок и других факторов, связанных с работой.

Документ, который включает всю информацию о прошедшем периоде, называется табель учета рабочего времени.

Факты сверхурочной работы также нужно отражать в табеле с помощью специальных кодов и обозначений.

Как ведется учет часов переработки?

Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени своих сотрудников. На практике данным вопросом занимается отдел кадров, при отсутствии такого подразделения учет ведет ответственное лицо либо сам работодатель.

Все записи о сверхурочном времени обозначаются в табеле формы Т-12 или Т-13.

Данный документ может быть оформлен на каждого сотрудника по отдельности или быть коллективным.

Периодом отчетности считается один месяц.

Первая титульная страница табеля включает в себя информацию об организации или индивидуальном предпринимателе, порядковый номер, период отчетности, дату документа.

Далее, внутри таблицы указывается такая информация:

порядковый номер строчки в таблице, цифры располагаются вертикально сверху вниз;
напротив каждой цифры пишется ФИО сотрудника, его занимаемая должность;
в горизонтальном расположении напротив каждого человека указывается табельный номер работника;
строки с обозначениями кодов явок на работу;
обозначается отработанное время, а также отмечается сверхурочное время;
отражается заработная плата сотрудников;
дни неявки на рабочем месте и сведения о причинах.

В конце документа под таблицей табель визируется фамилией и подписью уполномоченного ответственного лица.

Какими кодами обозначается в форме Т-12?

Форма Т-12 предполагает использование унифицированных символов и кодов в виде цифр и буквенных обозначений. Указанная кодировка предназначена для всех видов организаций, кроме государственных учреждений. Коды можно найти на титульной форме бланка Т-12.

Согласно данной форме сверхурочная работа обозначается кодом 04 или буквой С.

В дневное время:

Обычная работа в дневное время обозначается кодом 01 или буквой Я, сверхурочные часы – обозначением 04 или С.

В праздничные и выходные дни отражаются коды 03 или РВ.

В ночное время:

Привлечение сотрудника в ночную смену отмечается цифрой 02 либо буквой Н.

В частных организациях используются как цифровые, так и буквенные обозначения, каждый субъект хозяйствования выбирает удобную для себя форму отчетности.

Некоторые организации составляют свою форму табеля, это не запрещено законом, однако, использование унифицированных кодов более привычно и понятно для контролирующих органов.

Как отразить коды – образец заполнения обозначений

Информация табеля предназначена для отчетности за отработанный период и начисления на его основании заработной платы.

В конце месяца в табеле подбиваются итоги отработанных часов, командировок, больничных, сверхурочных часов и невыходов на работу.

Отмечать обычные рабочие дни соответствующим символом не представляет сложности, но некоторые ситуации провоцируют возникновение вопросов.

Вопросы при заполнении могут вызывать сверхурочные работы, командировки, выходные и больничные дни. Наличие сверхурочной работы отмечается кодом С, направление работника в командировку обозначением К, а если произошла переработка во время командировки в соответствующей графе необходимо проставить К/С.

В случае когда командировка выпадает на выходной день, и сотрудник не работает такой день отмечается буквой В, когда в выходной день работник находится в командировке и выполняет трудовые обязанности необходимо проставить К/В. Другие ситуации следует отражать подобным образом соответствующими символами.

Образец заполнения табеля Т-12 при наличии сверхурочной работы:

Как правильно составить табель учета рабочего времени в таблице excel и что должен содержать документ, подробно рассмотрено в данном видео:

Выводы

Учитывая вышеописанное, отметим, что сверхурочные работы обязательно должны быть указаны в табеле учета.

Существует унифицированная форма отчетного документа и типичный набор обозначений, предназначенных для заполнения.

Каждый работодатель имеет право использовать свою систему учета, законодательством это не запрещено.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sverhurochnaya/oboznacheniya-v-tabele.html