Как написать письмо в пооизвольной форме о смене фамилии

Образец заявления на смену фамилии после замужества на работе, в паспортный стол 2019 года

Как написать письмо в пооизвольной форме о смене фамилии

Фамилия – это неотъемлемый атрибут данных человека, который дается ему от рождения и остается с ним навсегда, если не возникает необходимость или желание его поменять.

Основанием для ее смены могут послужить серьезные причины, связанные, к примеру, со вступлением в брак, усыновлением или удочерением детей. Человек сам решает взять другую фамилию.

Такая возможность предоставлена законом – статьей 58 ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния», а также нормами СК и ГК РФ.

Основания для замены

Законы нашего государства разрешают любому человеку поменять фамилию. Совершеннолетние граждане действуют самостоятельно.

Для детей такой процесс проводится родителями, усыновителями и попечителями. Наиболее распространенной ситуацией является замужество, когда жена после свадьбы берет себе фамилию мужа.

Однако существуют и другие обстоятельства, которые становятся основанием для такого решения.

Решить изменить фамилию совершеннолетний гражданин может самостоятельно в связи с ее неблагозвучностью, труднопроизносимостью, из религиозных соображений и по многим другим причинам. В любом случае обновление персональных данных подчиняется соответствующим правилам, предусмотренным законом.

Порядок действий при смене фамилии

После замужества нужно подать заявление об изменении фамилии в связи со вступлением в брак в органы ЗАГСа, которые, приняв документы, вносят новую информацию в журнал регистрации и выдают соискателю необходимое свидетельство. При этом инициатору надлежит предоставить следующие бумаги:

  • паспорт;
  • свидетельство о заключении брака;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Заявление на перемену фамилии заполняет сам инициатор на особом бланке формы № 15, образец:

В документ нужно ввести следующую информацию:

  1. Ф.И.О заявителя, место рождения, дата, гражданство, адрес, семейное положение.
  2. Фамилии, имена, отчества, даты рождения всех малолетних детей заявителя.
  3. Указание на избранную соискателем фамилию вместо прежней.
  4. Перечисление оснований для замены персональных данных.
  5. Перечень документов, прикладываемых к заявлению.
  6. Дата подачи.
  7. Подпись заявителя.

Замена паспорта

Для изменения удостоверения личности гражданину следует нанести визит в подразделение МВД или МФЦ. Для этого необходимо написание заявления в паспортный стол на смену после замужества по приведенному здесь образцу

За замену документа взимается государственная пошлина, которая в 2019 году установлена в 300 рублей. Заплатить ее можно в любом банке.

Чтобы получить новый паспорт после выхода замуж, нужно подготовить документы:

  1. Заявление по специальной форме 1П.
  2. Прежний паспорт.
  3. Паспорт с пометкой ЗАГСа о регистрации брака.
  4. Квитанция об уплате госпошлины.
  5. Свидетельство о браке.
  6. 2 фото размером 35х45 миллиметров.

Бланк заявления на смену документа и другие перечисленные бумаги можно передать в паспортный стол или ближайший ФМЦ.

Если по каким-либо причинам посещение этих учреждений лично гражданином не представляется возможным, он вправе направить заявление и попросить принять документы у него на дому. Ходатайство будет удовлетворено.

При этом, если человек не в состоянии заполнить бумаги самостоятельно, то за него это сделают уполномоченные лица.

Сменить паспорт возможно и на сайте госуслуг. Для этого следует зарегистрироваться, введя данные документа, номер СНИЛС, код активации и адрес своей интернет-почты для связи.

В перечне предлагаемых услуг нужно нажать на ссылку «замена», в которой содержится информация о порядке заполнения необходимых граф документов.

По завершении всех процедур на адрес приходит электронное письмо с дальнейшими действиями.

Заявление работодателю о смене фамилии

Такой документ пишется в отдел кадров собственноручно на чистой странице формата А 4. Возможна распечатка на компьютере. Образец заявления о смене фамилии после замужества на работе:

Бумага пишется на имя директора организации. К документу прилагается свидетельство о регистрации брака. Отдел кадров по месту работы обязан внести изменения в анкету данных сотрудника. Делается это путем зачеркивания старой и написания новой фамилии. Исправление заверяется лицом, внесшим запись, при этом указывается текущая дата.

Заносятся изменения также и в трудовую книжку. Сделать это может сотрудник по приказу работодателя. Прежнюю фамилию перечеркивают, а рядом аккуратно вписывают новую. Служащий отдела кадров не только заверяет сделанное, но и поясняет свои действия на обороте трудовой книжки.

Если менять фамилию приходится во время обучения в вузе, к примеру, в институте или университете, то необходимо написать заявление на имя заместителя ректора по учебной работе. К документу присоединяются свидетельство о браке и копия нового паспорта. После этого будет издан приказ об учете заявителя в соответствии с новыми сведениями.

Источник: https://FamAdviser.ru/zhenitba/dokumenty/zayavlenie-na-smenu-familii-posle-zamuzhestva-obrazec.html

Заявление о смене фамилии: нюансы + перечень документов

Как написать письмо в пооизвольной форме о смене фамилии

Заявление о смене фамилии: 4 причины + нюансы подачи при каждой из них + пакет необходимых документов + официальные бумаги, подлежащие замене.

В силу различных причин и обстоятельств некоторые лица хотят сменить фамилию. Российское законодательство не запрещает данную процедуру, более того, дает возможность совершать ее неограниченное количество раз.

Однако это накладывает на граждан обязанность по изменению не только паспорта, но и других документов. Прежде, чем такие изменения будут вноситься, нужно грамотно оформить заявление о смене фамилии.

Зачем люди меняют фамилию?

Такое наследственное наименование, характерное для каждой семьи, как фамилия, является принадлежностью статуса каждой личности. Гражданский Кодекс гласит, что любой гражданин под своими подлинными фамилией и именем осуществляет все действия правового характера.

Употребление вымышленных имен и фамилий, так сказать, псевдонимов, допускается лишь в исключительных случаях. Например, когда нужно обезопасить потерпевшего или его близких, личности которых не поддаются огласке. Также псевдоним часто используется работниками культуры и искусства в творческой деятельности.

Помимо этого, каждый гражданин вправе сменить фамилию либо имя.

Основания для подачи в соответствующие органы заявления различны.

Но основных причин выделяют 4:

  • Регистрация/расторжение брака – наиболее частый повод. Обычно фамилию меняет супруга. Однако супруг в той же мере может претендовать на это. Муж и жена также могут взять двойную фамилию, если один из них ранее не носил подобную.После расторжения каждый имеет право вернуть добрачную фамилию либо оставить все, как есть.
  • По желанию.Особа вправе сменить фамилию, если она ей не нравится. Для этого человек должен достигнуть 14-летнего возраста.Если гражданин несовершеннолетний, дополнительно потребуется согласие обоих родителей.
  • Усыновление/удочерение.Процедура производится по решению органов опеки.
  • Иностранные корни.Родовое имя может быть поменяно на русское, если иностранец получил российское гражданство и намерен жить в России.

Рассмотрим ситуации подробно, поскольку каждому случаю характерны свои особенности проведения процедуры.

№1. Заявление на смену фамилии при заключении брака

Заявление о смене фамилии замужней женщиной подается добровольно. Подобное волеизъявление гражданки фиксируется документальным образом. Жена или муж могут принять решение о смене родового имени не только во время свадьбы, но и спустя несколько лет после бракосочетания.

Чтобы получить новую фамилию, заявитель обращается в ЗАГС, находящийся по месту его проживания. Там же происходит уплата госпошлины. Для каждого отдельно взятого региона она имеют свою сумму.

К примеру, для Москвы и Московской области расценки – 1,6 тыс. руб. В ЗАГСе можно взять форму №15, которая предназначена для заполнения соответствующего заявления. Бланк также скачивают в интернете.

Он выглядит следующим образом:

Заявление заполняется 3 способами:

  • от руки,
  • в печатном виде,
  • электронным вариантом.

Если вы оформляете документ письменно, следите за тем, чтобы почерк был разборчивым. Он не должен содержать помарок, сокращений.

В шапке указываются наименование ЗАГСа, куда будет направляться заявление, личные данные человека, желающего поменять фамилию (включая номер телефона). В самом тексте с большой буквы пишется новая фамилия, имя и отчество.

После в табличном виде сообщается такая персональная информация:

  • действующие ФИО, дата рождения;
  • гражданство, место прописки;
  • национальная принадлежность, семейное положение;
  • наличие детей (несовершеннолетних);
  • повод для смены;
  • адрес проживания;
  • паспортные данные.

Затем нужно перечислить наименование документов, прилагаемых к заявлению, поставить текущую дату, расписаться. Если всё выполнялось в машинописном варианте, заявитель обязан поставить свою подпись в присутствии должностного лица, которое примет заявление.

Документами, которые у вас запросит ЗАГС, являются:

  • свидетельство о рождении,
  • официальная бумага, подтверждающая заключение брака.

Если женщина несколько раз выходила замуж, каждый раз меняя фамилию, свидетельства она предоставляет по всем бракам.

Кроме того, нужно свидетельство о рождении детей лица, заявляющего о смене родового имени. Но это в том случае, если им нет еще 18 лет. Еще предъявляются паспорт и квитанция об уплате госпошлины.

ЗАГС оказывает услугу по регламенту в течение часа, но на рассмотрение заявления отводится 30 дней. В результате вы получите свидетельство о смене фамилии, будут произведены записи в реестрах, регистрах.

№2. Как происходит смена фамилии по собственному желанию?

Заявление на смену фамилии по желанию гражданина подается по тому же принципу. Но сама процедура несколько усложняется.

В данном случае вашу просьбу будет рассматривать не любой отдел ЗАГСа. Документ следует предоставлять в орган записи актов гражданского состояния по месту рождения/жительства.

Особое внимание уделяется причине такого решения. Желательно, чтобы оно было значимым (например, неблагозвучность, трудность в произношении, религиозные соображения).

Поэтому правильно формулируйте причину. Если изъявить желание на смену фамилии, потому что она принадлежит известной личности, кумиру, вероятней всего последует отказ. Также не примут заявление на основании астрологических прогнозов и мистических связей.

Обращаясь в ЗАГС, имейте при себе:

Процедура занимает месяц, в некоторых случаях (нахождение ошибок, несоответствия, недостача документов) может длиться 2-3 мес., о чем заявителя ставят в известность. Потом руководитель ЗАГСа вручает вам свидетельство об изменении фамилии или отказывает.

Основаниями для отказа служат нарушение ФЗ «Об АГС» (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_37866), факт того, что предоставляемые бумаги не отвечают требованиям российского законодательства, либо несерьезный повод для смены.

№3. Специфика замены старой фамилии на новую для несовершеннолетних

Иначе обстоят дела со сменой фамилии у несовершеннолетних. Они лично подают заявление, которое рассматривается так же, как и взрослых особ. Отличие заключается в необходимости представителя и согласия родителей (опекунов), составляющегося письменно.

Поменять ребенку родовое имя родители могут заменой своих (оба должны сменить фамилию на одну и ту же). Но если только отец или только мать меняют свое родовое имя, у несовершеннолетнего остается 2 варианта – оставить прежнее или изменить по общему согласию.

Когда согласие не достигнуто, ответственным за принятие решения является городской орган опеки.

Заявление о смене фамилии (образец смотрите ниже) будет одобрено при подаче следующего перечня документов:

Присвоение новых персональных данных несовершеннолетнему также требует уплаты в качестве госпошлины 350 руб.

В результате вам выдают соответствующее свидетельство:

Смена фамилии. Сложно ли поменять фамилию и имя,
записанные в паспорте?

Тонкости процедуры. Консультирует юрист Марина Беленкова:

Что нужно менять вместе с фамилией?

При смене родового имени гражданину в обязательном порядке придется заменить:

  • паспорт (в отделении ФМС РФ), в том числе заграничный;
  • медицинский полис;
  • ИНН;
  • водительские права;
  • военный билет;
  • СНИЛС.

Одновременно с этим в неизменном виде остаются: аттестат, диплом.

В трудовой старые данные зачеркнут, сверху напишут новые.

На замену паспорта уходит 30 дней с момента смены личных данных. Кроме того, трудоспособные и официально устроенные личности должны сообщить своему начальству о перемене фамилии.

Здесь также пишется (печатается) заявление на листе формата А4, чтобы на его основе работодатель внес правки в трудовую и другие учетные бумаги:

Документ передается в отдел кадров. К его оформлению нет особых требований.

Студенты обязаны поставить в известность деканат. Тогда переоформлению подлежит зачетка. В журнале также произойдет смена.

Помните: никто не может запретить вам поменять родовое имя. Однако для этого нужно иметь веские причины и подать заявление о смене фамилии. Прежде, чем приступать к этому ответственному шагу, лучше проконсультируйтесь с работником ЗАГСа.

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/zayavleniya/zajavlenie-o-smene-familii.html

Как написать письмо в пооизвольной форме о смене фамилии

Как написать письмо в пооизвольной форме о смене фамилии

Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.

  • Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
  • Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
  • Банковской карточке.

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку. Развод В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме.

Ребенку Заявление пишется родителями или представителями ребенка. Заполняется оно аналогичным образом, но с реквизитами паспорта родителей. Причиной для смены фамилии ребенка становится усыновление или неблагозвучность.
Где подавать? Подать заявление можно разным способом.

Как правило, рассмотрение происходит не более 30-дневного периода. При наличии уважительной причины человек вправе увеличить срок в несколько раз.
За это время он может передумать, а для этого он должен оповестить уполномоченный орган.

По истечению данного периода, человек должен обратиться в территориальный орган ЗАГС за получением справки о смене фамилии. Именно этот документ позволяет внести изменения в паспорт и иные справки.

В обязательном порядке при смене меняются: В ЗАГС Подача заявления в ЗАГС ничем не отличается от стандартной процедуры регистрации брака.

Уведомление контрагента о смене фамилии сотрудницы-директора

Ответственность работника Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена. Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно. Это тот случай, когда соблюдены три условия:

  • обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
  • в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
  • сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.

Совет.
Желательно обязать каждого нового работника предоставлять свои достоверные персональные данные (Ф.И.О., адрес, паспортные реквизиты, информацию об образовании).

Как написать заявление о смене фамилии

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак .docСкачать образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак .doc Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр.

Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа. Основания Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов.

Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке

Некоторые граждане в силу разных причин изменяют свою фамилию. А вместе с тем на них накладывается обязанность по изменению соответствующие документов. Но для внесения таких изменений необходимо правильно оформить заявление на саму смену фамилии.

Основания Ситуация, когда нужно изменить фамилию – брак. После регистрации брака практически каждая женщина берет фамилию мужа. Помимо этого, любой совершеннолетний гражданин может изменить фамилию в связи с ее неблагозвучностью, а также иностранным началом.

Часто ситуация настолько критична, что под угрозой стоит карьера. В такой ситуации есть только один выход – изменение фамилии должным образом. Делается это через государственный орган ЗАГС. Подается соответствующее заявление, с аргументированием причины такого действия.

Возможно обращение к специалисту, который за определенную плату может заполнить бланк и подать его за заявителя.

После этого отделом кадров вносятся изменения в личную карту работника, в которой зачеркивается старая и вписываются новая фамилия.

Сотрудник отдела кадров заверяет эти изменения текущей датой и своей подписью, а также пояснительной запиской к данным действиям на оборотной стороне листа.

Установленный порядок Для оформления данной процедуры существует определенный порядок действий, включающий в себя следующие шаги:

  • Получение от работника нового паспорта с измененной фамилией или свидетельства о заключении брака, на основании которых будут вноситься изменения.
  • Написание работником заявления о смене фамилии с предоставлением приложенных к нему копий паспорта и свидетельства регистрации брака.
  • Приказ от начальства о внесении изменений в документацию работника.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец

Внимание

Если у вас есть несовершеннолетние дети, то в заявление нужно указать их ФИО и дату рождения.

3 Кроме того, необходимо указать в заявлении и приложить ксерокопии документов: свидетельства о рождении, свидетельство о заключении брака или о его расторжении, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей и т.д.

Не забудьте поставить дату и подпись. 4 В течение месяца ваше заявление должно быть рассмотрено. Это срок может увеличиться, если вы не предоставите полный пакет документов.

Если вы утеряли какие-либо документы или по каким-либо причинам не можете их предоставить, то заявление будет рассматриваться только после восстановления необходимых документов. Если в ваших документах имеются несовпадения, несоответствия, то их необходимо устранить. Месячный срок, отведенный для рассмотрения вашего заявления, при этом приостановится.

Формат заявления о внесении изменений в связи со сменой фамилии

Так как единого шаблона для такого документа не существует, его необходимо написать в свободной форме.

  • Непосредственное внесение изменений в трудовую и прочие документы работника (личную карту и прочие).

При разводе и последующем изменении фамилии алгоритм действия аналогичный.

Случается, что из-за многоразовой смены фамилии не остается места на титульном листе трудовой для внесения соответствующих изменений, тогда к ней прилагают вкладыш, в котором указывают новую фамилию и прочие необходимые данные.

Как написать заявление о внесении изменений в связи со сменой фамилии Если работник меняет фамилию, он обязан уведомить об руководство компании или организации, а именно – отдел кадров. Это необходимо для того, чтобы в документацию были внесены соответствующие изменения.

Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п.

2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв.

Важно

Случается, что человеку приходится менять фамилию.

Причем происходит это не только у женщин из-за замужества, для этого есть иные причины: человек может самостоятельно принять решение сменить фамилию, которая ему была дана при рождении по разным причинам.

Но это достаточно серьезный шаг, так как придется вносить соответствующие изменения во все имеющиеся документы. После смены фамилии будет получен новый паспорт, внесены изменения в ИНН и прочие личностные документы.

Причем если фамилия была изменена не по причине замужества, а по иному поводу, существуют определенные особенности в самом процессе ее смены и регистрации документов. О смене фамилии работник также обязан уведомить отдел кадров, сотрудники которого должны будут внести в документацию необходимые изменения.

Как правило, в партнерском договоре указывается пункт о том, что в случае изменений какой-либо личной информации, ФИО, реквизитов и прочего, они должны быть уведомлены об этом.

  • За несоблюдение данного пункта часто предусмотрены штрафные санкции. Для этого достаточно направить партнерам соответствующее письмо, в котором изложить в произвольной форме информацию о внесенных изменениях. При необходимости приложить к нему заверенные нотариально копии документов, на основании которых произошла смена фамилии или иных данных.

Подробная инструкция Если вы в силу обстоятельств или собственного желания решили сменить фамилию, необходимо учитывать следующие моменты:

  • Изначально документы и заявление на смену фамилии предоставляются в ЗАГС.
  • Право на смену фамилии имеют лица, достигшие 14 лет. Не достигшим восемнадцатилетия требуется согласие родителей или опекунов.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/kak-napisat-pismo-v-pooizvolnoj-forme-o-smene-familii/

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

Как написать письмо в пооизвольной форме о смене фамилии

Не прочитано

Когда работница меняет фамилию, то по закону внести корректировки нужно только в трудовую книжку и личную карточку. Но поправить также стоит и трудовой договор. Иначе кадровику будет сложно работать с документами этой сотрудницы.

Ведь если к договору будут составлять соглашения, в них уже будет фигурировать новая фамилия, и будет неясно, откуда она взялась.

В статье расскажем, как изменить эти три документа, чтобы инспекторы не нашли нарушений, а кадровик впоследствии не путался в работе с личными данными работницы.

Запросите у сотрудницы оригиналы документов, чтобы подтвердить смену фамилии

Чтобы скорректировать кадровые документы, устного сообщения об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных (п.

26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Такими документами является паспорт, в котором указана новая фамилия, а также свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене фамилии.

Снимите копии с документов, которые представила работница, но хранить их в личном деле не нужно. Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя.

В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля 2014 г. по делу № А53-13327/2013, от 11 марта 2014 г. по делу № А53-10287/2013).

Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите.

Не будет лишним взять у работницы заявление об изменении фамилии. По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для изменения кадровых документов, если оригиналы паспорта и свидетельства вы вернете. Попросите указать причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают.

Издайте приказ об изменении фамилии в кадровых документах в свободной форме (образец ниже). Укажите наименование организации, дату и место его составления, порядковый номер документа, старые и новые персональные данные работницы.

Табельный номер оставьте прежним. Подписывает приказ руководитель организации или иное лицо, которое он уполномочил.

Ознакомьте с приказом сотрудницу, а также работников кадровой службы, главного бухгалтера, начальника службы безопасности, IT-отдела.

Скачать и распечатать образец

Внесите изменения в трудовой договор, личную карточку и трудовую книжку

В законе нет процедуры для корректировки трудового договора и личной карточки в связи со сменой фамилии. Поэтому в договор можете внести информацию о новых данных работницы по аналогии с изменением условий и прописать это в соглашении. В личной карточке меняйте фамилию так же, как в трудовой книжке.

Трудовой договор. Одновременно с приказом подготовьте соглашение к трудовому договору. С одной стороны, данные о фамилии работницы не являются существенными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Чтобы поменять фамилию сотруднице, не нужно согласовывать это с работодателем.

С другой стороны, при изменении условий трудового договора в дальнейшем в соглашении должна быть указана новая фамилия работницы. Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально. Соглашение составляйте в произвольной форме (образец ниже).

Скачать и распечатать образец

Личная карточка. Указания Госкомстата России в постановлении от 5 января 2004 г. № 1 по оформлению личной карточки требуют внести изменения в сведения о работнике и заверить их подписью сотрудника кадровой службы.

Поэтому действуйте по аналогии с тем, как вносят изменения фамилии в трудовую книжку. Прежнюю фамилию аккуратно зачеркните, сверху или рядом напишите новую.

Данные о документах, которые подтверждают смену фамилии, можно написать на свободном месте первого листа личной карточки или в разделе «Дополнительные сведения» (образец ниже).


Трудовая книжка.
На титульном листе зачеркните одной чертой прежнюю фамилию, чтобы запись оставалась читаемой (образец ниже). Сверху или снизу либо на той же строке, если есть место, напишите новую фамилию. В трудовых книжках образца 1974 года укажите новую фамилию на специальной пустой строке.

На внутренней стороне обложки укажите ссылку на документы, которые послужили основанием для изменения фамилии. Текст заверьте подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью, если она используется в организации (п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69).

Исправьте другие кадровые документы по необходимости

Закон не требует, чтобы работодатели вносили изменения в связи со сменой фамилии в табель учета, график отпусков и прочие кадровые документы.

Так как табельный номер у работника остается прежним, то при необходимости любые сведения о его деятельности работодатель может получить из программы кадрового учета либо из личной карточки, где указана основная информация, в том числе смена фамилии и паспорта.

Кадровику не обязательно также менять фамилию работника в книге учета движения трудовых книжек. Запись о приеме трудовой книжки удобнее искать по дате приема сотрудника.

В этом случае можете внести корректировки в документы по своему желанию для удобства или руководствоваться порядком кадрового делопроизводства, который принят в организации. Например, в графике отпусков в бумажном виде, который утвердили до изменения личных данных сотрудника, можете указать новую фамилию работника в графе 3 – «Фамилия, имя отчество» и в графе «Примечание».

Работодатель должен оперативно получать информацию о смене паспорта, места регистрации, иных персональных данных сотрудника. Иначе отчеты в Пенсионный фонд, ФСС, налоговую инспекцию будут с ошибками. Также станут недействительными доверенности на сотрудника.

Пропишите обязанность работника сообщать об изменениях в персональных данных в ПВТР или ином локальном акте и продублируйте это условие в трудовом договоре. Установите разумный срок для представления документов, которые подтверждают смену фамилии.

Например, можете указать такую формулировку, «Работник обязан в трехдневный срок сообщить работодателю об изменении его паспортных данных, номера телефона, регистрации или фактического адреса проживания. При желании может сообщить об изменении семейного положения, рождении детей».

С локальным актом работника нужно ознакомить под подпись.

Удобнее вносить изменение фамилии, если кадровые документы ведете в компьютерной программе. В этом случае менять каждый документ вручную не нужно. Вы один раз указываете новую фамилию работника, дату и номер приказа, и эти исправления будут автоматически внесены во все документы программы.

1. Работодатель может изменить фамилию в трудовом договоре, личной карточке и трудовой книжке только на основании оригиналов документов, при этом копии хранить в организации не нужно.

2. В связи со сменой фамилии работодатель вносит изменения только в текущие кадровые документы, исправлять старые документы не нужно.

3. Чтобы сотрудники вовремя сообщали об изменении личных данных, работодатель вправе закрепить эту обязанность в локальном акте и трудовом договоре.

Источник: https://e.kdelo.ru/590349

Как написать заявление на смену фамилии после замужества?

Как написать письмо в пооизвольной форме о смене фамилии

Так сложилось, что в патриархальном обществе после свадьбы девушка берет фамилию своего избранника.

Смена фамилии связана с рядом бюрократических процедур: необходимо изменить данные во многих имеющихся документах.

Менять или не менять?

Менять или нет фамилию при вступлении в брак — личное дело каждой девушки.

Вступая в брак, молодая жена может выбрать один из трех вариантов:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  1. Взять фамилию мужа;
  2. Взять двойную фамилию;
  3. Оставить фамилию, данную ей при рождении (девичью фамилию).

При регистрации брака соответствующее волеизъявление фиксируется документально. Наиболее распространен первый вариант развития событий. Между тем, жена может принять решение о смене фамилии через несколько дней и даже лет после свадьбы. Этот период никак не регламентирован законодательно.

На основании какого документа осуществляется смена фамилии?

Законом не запрещена смена фамилии после бракосочетания. Это право обозначено ст. 19 ГК РФ, а также ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Для смены фамилии необходимо:

  1. Уплатить предусмотренную законом госпошлину. Ее размер лучше уточнить заранее у сотрудника ЗАГСа;
  2. Обратиться в орган записи актов гражданского состояния, расположенный по месту постоянной или временной регистрации, и подать соответствующее заявление.

На профессиональном языке работники ЗАГСа называют его «Форма № 15». К заявлению прилагаются:

При нежелании посещать ЗАГС, заявитель может подать пакет документов на смену фамилии через МФЦ. Установленные законодателями сроки его рассмотрения при этом не поменяются.

заявления

В «шапке» документа на перемену фамилии необходимо указать:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • Наименование органа ЗАГС, в который оно подается;
  • ФИО заявителя.

По тексту заявления должны быть прописаны следующие сведения:

  • Старая и новая фамилии;
  • Дата рождения и место рождения заявителя;
  • Гражданство и семейное положение;
  • Сведения о несовершеннолетних детях;
  • Место жительства;
  • Реквизиты удостоверяющего личность документа;
  • Причина перемены фамилии.

В заполненном бланке заявитель обязательно проставляет текущую дату и лично расписывается.

Рассмотрение заявления

При наличии уважительных причин допускается увеличение временного промежутка в два раза. За это время супруга вполне может передумать менять фамилию, уведомив об этом органы ЗАГСа и отозвав заявление.

По истечении установленного для рассмотрения срока супруга может обратиться в органы ЗАГС за справкой о перемене фамилии. Получив ее, женщина обязана поменять еще ряд документов:

  • Российский и заграничный паспорт;
  • Водительское удостоверение;
  • Полис медицинского страхования;
  • СНИЛС.

При смене фамилии не подлежат замене:

  • ИНН;
  • Трудовая книжка;
  • Диплом об образовании;
  • Документы, подтверждающие наличие в собственности какого-либо имущества.

Особенности смены фамилии при вступлении в брак

Выходя замуж, многие женщины по сложившейся традиции берут фамилию мужа. Нередко решающим фактором является желание избежать путаницы, проблем юридического характера и излишней бюрократии при появлении детей в семье.

В этом случае волеизъявление о смене фамилии в момент вступления в брак будущая супруга указывает в заявлении о заключении брака, которое жених и невеста подают в ЗАГС:

  • Лично;
  • Через МФЦ;
  • Через интернет-сервис «Госуслуги».

Заявление в ЗАГС (форма №7) необходимо подать как минимум за месяц до свадьбы. В нем жених и невеста указывают:

  • Наименование органа ЗАГС, в который подается заявление;
  • Свои ФИО, дату рождения и возраст на момент регистрации брака;
  • Место рождения и гражданство;
  • Паспортные данные;
  • Данные документа, подтверждающего расторжение предыдущего брака (если он имел место быть);
  • Фамилии, которые необходимо присвоить мужу и жене после регистрации брака.

При замене паспорта

После смены фамилии в связи с замужеством женщине необходимо поменять паспорт гражданина РФ. Законом на это отведено 30 календарных дней после изменения личных данных.

Замена паспорта осуществляется на основании предоставленного женщиной пакета документов:

  • Свидетельства о заключении брака (или справки о перемене имени);
  • Действующего паспорта с отметкой о вступлении в брак;
  • Квитанции об оплате госпошлины и фотографий на новый документ.

К пакету необходимо приложить собственноручно подписанное заявление по форме 1П.

Заполнить его можно как письменным от руки, так и печатным текстом. Оно содержит следующие сведения:

  • ФИО, дата и место рождения;
  • Паспортные данные;
  • Данные свидетельства о заключении брака;
  • Место жительства;
  • В заявлении в стандартной форме излагается просьба выдать новый паспорт в связи со сменой фамилии.

Предоставляемое работодателю

Если женщина официально трудоустроена, при смене фамилии после замужества она должна уведомить об этом работодателя.

Каких-либо особых требований к оформлению заявления нет. Оно может быть:

  • Написано вручную;
  • Напечатано на бумаге.

Обычно его оформляют на листе формата А4. В правом верхнем углу сотрудница пишет ФИО руководителя, наименование организации, а также свои должность и ФИО. Далее по центру слово «заявление».

Затем в свободной форме нужно изложить просьбу внести изменения в свои учетные данные со ссылкой на документ-основание для внесения изменений.

Например:

В связи с вступлением в брак такого-то числа, прошу внести изменения в мои личные данные. Свидетельство о заключении брака (справку о перемене имени — при наличии) прилагаю.

На заполненном документе необходимо поставить дату составления и личную подпись, а после передать сотруднику отдела кадров или непосредственному руководителю.

Вот так выглядит образец заявления:

Выходя замуж, женщина может поменять фамилию сразу или через некоторое время после замужества.

Волеизъявление указывается в заявлении на регистрацию брака, которое за месяц до свадьбы подают в органы ЗАГС жених и невеста.

Если женщина не меняла фамилию при вступлении в брак, но решила сделать это после замужества, для такого случая предусмотрена отдельная форма заявления, подаваемого в орган ЗАГС.

Источник: https://zakonguru.com/semejnoje/zakluchenije-braka/zayavlenie-na-smenu-familii-posle-zamuzhestva.html

Заявление о смене фамилии — основания и особенности оформления

Как написать письмо в пооизвольной форме о смене фамилии

В современном мире люди нередко принимают решение поменять фамилию.

Причиной тому может стать свадьба, развод или же просто желание носить другое имя.

И для этого приходится пройти ряд бюрократических процедур. В том числе возникает необходимость написать заявление о смене фамилии.

Основания

После заключения брака практически каждая девушка берет фамилию мужа либо двойную.

Решение фиксируется документально во время регистрации.

Развод также нередко становится причиной изменений в паспорте.

Поменять фамилию имеет право любой гражданин РФ, достигший совершеннолетия.

Причиной может стать ее неблагозвучие или иностранные корни.

Что нужно для смены фамилии

Данную процедуру осуществляет ЗАГС, куда необходимо обратиться со следующим пакетом документов:

  • Заявление о смене фамилии;
  • Свидетельство о браке при смене фамилии после замужества;
  • Свидетельство о разводе, если фамилия меняется в связи с расторжением брака;
  • Свидетельство о рождении.

Как оформить заявление

Бланк, который нужно предоставить в органы записи актов гражданского состояния, заполняется следующим образом.

В шапке указывается наименование ЗАГС и ФИО заявителя. Далее составляется текст с указанием старой и новой фамилии, даты и места рождения.

Также необходимо указать гражданство и семейное положение, дать сведения о несовершеннолетних детях, паспортные данные. В заявлении обязательно требуется указать причину смены фамилии.

На рассмотрение ходатайства обычно уходит месяц. Это время дается заявителю на тот случай, если он вдруг поменяет решение и откажется от идеи сменить фамилию.

Оформить все можно и через портал Госуслуги, правда, для этого сначала необходимо пройти регистрацию и получить пароль по почте.

Если смена фамилии происходит после замужества, не нужно писать дополнительных заявлений, потребуется лишь заказать новое удостоверение личности и получить его в паспортном столе. После того, как документ будет готов, можно оформлять заявку на получение СНИЛС, ИНН и загранпаспорта.

Если смена фамилии происходит по собственному желанию, на портале необходимо заполнить соответствующее заявление, оплатить банковской картой пошлину и внести коррективы во все документы.

Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров

После получения новых документов о смене фамилии нужно поставить в известность работодателя. Для этого необходимо написать заявление в отдел кадров. Единого образца для заполнения такой бумаги не существует, текст пишется в свободной форме.

Вот пример, как может быть написано заявление о смене фамилии.

Генеральному директору

ООО «Название фирмы»

Иванову Ивану Ивановичу

От менеджера

Петровой (Сидоровой) Марии Федоровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу внести изменения в мои персональные данные в рабочих документах вследствие изменения фамилии в связи со вступлением в брак. Прошу изменить прежнюю фамилию — Сидорова, на новую — Петрова.

К данному заявлению прилагаются следующие документы:

  1. Копия свидетельства о браке № 854665 от 12.2017, выданного Домодедовским ЗАГСом г. Москвы;
  2. Копия паспорта с указанием новой фамилии.

10.01.2018 Подпись и расшифровка подписи.

К заявлению прилагаются подтверждающие смену фамилии документы. Это может быть копия свидетельства о браке или о разводе. А также любая другая официальная бумага, где указывается причина изменения персональных данных.

Соответствующие изменения после получения заявления отдел кадров записывает в трудовую книжку работника.

Далее необходимо внести правки в карту страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС). Фамилия, имя и отчество в ней должны соответствовать паспортным данным. Пенсионный фонд после замены удостоверения личности выдает новую карточку, но номер индивидуального лицевого счета остается прежним.

Коррективы вносятся в трудовой договор и в личную карточку работника.

Если гражданин РФ, обучаясь в университете, меняет фамилию, ему также необходимо написать заявление ректору института с ходатайством о корректировке персональных данных. Заполняется лист в свободной форме с указанием старой и новой фамилии. К заявлению прилагаются необходимые документы.

Законодательная база

Смена фамилии может быть проведена только в соответствии с действующим законодательством РФ. Ознакомиться с основными пунктами можно, прочитав Федеральный закон № 143, статью 58.

В соответствии с законодательством, поменять фамилию может любой гражданин РФ несчетное количество раз.

По собственному желанию сделать это может каждый человек, достигший 14-летнего возраста. Правда, подростки от 14 до 18 лет поменять фамилию имеют право только с письменного согласия родителей. После достижения совершеннолетия человек может действовать самостоятельно.

Детям в возрасте от 10 до 14 лет поменять фамилию могут родители, правда, это возможно только с письменного согласия ребенка. Для малышей младше 10 лет при смене фамилии требуется согласие органов опеки и попечительства.

Законом запрещено брать фамилию кумиров, звезд эстрады и кино, а также политических деятелей.

При смене фамилии обязательно оплачивается госпошлина. Ее размер — 1000 рублей. Сумма одинакова для всех регионов России и не зависит от обстоятельств.

Государство не требует оплаты взноса в одном случае — при вступлении в брак, но только если решение о смене фамилии было принято до официальной церемонии. Сотрудник ЗАГС просто ставит печать в паспорт, подтверждающую необходимость замены документа.

Если же решение о смене фамилии будет принято после свадьбы, то оплатить госпошлину молодоженам все-таки придется.

Какие документы подлежат замене

При смене фамилии придется поменять все документы, где указываются персональные данные человека:

Полностью осуществить замену пакета документов не составит труда. Но стоит учитывать тот факт, что за каждую процедуру необходимо будет заплатить государственную пошлину.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://prozakon.guru/semejnoe-pravo/brak/zayavlenie-o-smene-familii.html

Дом права
Добавить комментарий