Как правильно прошить документы трудовой договор

Как правильно прошить документы трудовой договор

Как правильно прошить документы трудовой договор

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые.

Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Подшивка документов в архив или на проверку может выполняться намного проще, но для этого понадобится специальный переплетный станок и автонумератор. К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях.

Как заверить прошитые документы Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки. Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали.

Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7.
Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги. : учимся прошивать документы нитками и заверять их Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола.

В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.

Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат.

Как правильно сшивать трудовые договора уволенных сотрудников для сдачи в архив?

Открыла первую и, по сути, единственную в России «Школу Кадровика»…

  • Особенности защиты трудовых прав руководителей В российском законодательстве закреплены особые условия защиты трудовых прав руководителя организации, однако продолжают оставаться отдельные нерешенные вопросы.
  • Прекращение трудового договора с руководителем предприятия Принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером может стать основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя. На практике указанный случай расторжения трудового договора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ…
  • Как подготовиться к приходу трудовой инспекции? Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох.

Нужно ли прошивать трудовые договора сотрудников?

Сначала нумеруют конверт, затем все вложенные в него письма.

  • Если объем документации слишком велик (больше 250 листов), то он делится на тома, которые имеют свою отдельную нумерацию.
  • Иногда в документах попадаются отдельно пронумерованные издания. Их также нумеруют, несмотря на уже имеющуюся нумерацию.
  • Если в документации присутствуют приклеенные листы, то этот документ должен нумероваться, как один. Далее составляется опись прикрепленных дополнений на изнанке этого листа.
  • Когда лист полностью занят, нет места для нумерации, то нумеруют на обратной стороне документа.
  • При неправильной нумерации номер зачеркивается и ставится правильный, при этом на исправленном участке обязательно делают заверительную надпись.

4.

Опись.

Карьера

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Хранение документов

Вопрос Как правильно сшивать трудовые договора уволенных сотрудников для сдачи в архив? Приказы по личному составу знаю как сшивать и делаю это ежегодно, а вот трудовые договора не знаю как.

У меня два варианта: — сшивать вместе с приказами по личному составу; — сшивать трудовые договора в отдельную папку. Ответ Трудовой договор – основной документ, регламентирующий трудовые отношения между работником и работодателем, которые являются сторонами трудового договора.

Законодательство не устанавливает определенный порядок хранения трудовых договоров, однако на практике, чаще всего трудовые договоры хранят в личном деле сотрудника. При этом, в отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников.

Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив.

Как правильно прошивать и заверять документы

Обычно сшиванию подлежат те документы, которые сдаются в архивы, отправляются на проверки или имеют некую ценность для их владельца. Документы, которые необходимо обязательно сшивать:

  • архивные;
  • бухгалтерские;
  • кадровые;
  • на проверку.

Исключение составляют документы для налоговой службы. Их сшивать не надо, так как работникам налоговой службы неоднократно приходится расформировывать их для сканирования и прочих манипуляций.

Внимание

Важно! Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания. Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи. Основные регламенты Как таковых регламентов по сшиванию документов не существует.

Имеются только рекомендации, которые утвердил Росархив приказом от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Как прошить договор?

Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см.

На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой.

Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.

Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей).

Делопроизводство прошивка договора

  • организацию и название документа;
  • дату подшивки и срок хранения;
  • подробную аннотацию (цель хранения, содержание, количество страниц и другие важные примечания);
  • количество документов и подпись с указанием ФИО.

Обратите внимание! Документы, предназначенные для внутреннего пользования, сшиваются по правилам, установленным вашей организацией. Возможные варианты сшивания Сшивать документацию можно многими способами.

Все зависит от имеющихся приспособлений и требований руководства.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/kak-pravilno-proshit-dokumenty-trudovoj-dogovor/

Нужно ли прошивать трудовой договор с работником – Управление персоналом

Как правильно прошить документы трудовой договор

Вместе с тем, во избежание спорных ситуаций с сотрудником в будущем, например, он может утверждать, что листы в трудовом договоре были заменены без его ведома, рекомендуем в шаблоне трудового договора предусмотреть подписи сторон внизу каждой страницы. В случае если текст трудового договора не очень большой, то его можно распечатывать на одном листе с двух сторон.

Если трудовой договор занимает несколько листов, их можно пронумеровывать и прошивать. А после того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформить запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверить подписями обеих сторон и скрепить печатью организации.

Конкретные правила оформления трудовых договоров работодатель вправе закрепить в локальном акте организации (ст. 8 ТК РФ).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Olga [e-mail скрыт] Российская Федерация #4[154687] 10 сентября 2010, 7:22 Нет, не в конце года, а после заключения.

Фекла писал(а): если имелось ввиду в конце года — то мы подшиваем их вместе с книгой учёта ТД за год, в 2 прокола и в папку с кортонными корочками…
А мы трудовые договора все в личных делах храним, и там же и подшиваем после увольнения Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Наталья [email protected] Российская Федерация, Тольятти #5[154742] 10 сентября 2010, 8:31 У меня трудовой договор растянут мелким шрифтом на 4 страницы. Чтобы не прошивать их, на каждой странице расписывается и руководитель и работник Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Действителен ли трудовой договор в случае снятия прошивки?

Внимание

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г. Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

25 апреля 2018 Войти Регистрация © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Голосование:

Вопрос Нужно ли прошивать трудовые договора сотрудников? Ответ Ответ на вопрос: Да, трудовой договор рекомендуем сшить, если он состоит более чем из 1 листа. Трудовой Кодекс не содержит требования по сшиванию или скреплению иным способом трудового договора.

Но!!! если трудовой договор не будет сшит, то есть следующие риски: — нотариус откажется свидетельствовать верность копии с такого договора.

Так, в соответствии со статьей 45 Основ законодательства о нотариате целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Не содержит Трудовой кодекс РФ и требования о сшивании листов в случае, если трудовой договор оформлен на нескольких листах.

Нужно ли прошивать трудовой договор

Важно

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Olga [e-mail скрыт] Российская Федерация #1[154632] 10 сентября 2010, 4:30 Оценок нет Скажите, пожалуйста, вы прошиваете трудовые договора? или достаточно их скрепить степлером? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ириночка [e-mail скрыт] Российская Федерация, Пермский край #2[154633] 10 сентября 2010, 4:49 У нас нас трудовые договоры на одном листе с двух сторон, но я не думаю, что их надо прошивать — степлера достаточно.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #3[154639] 10 сентября 2010, 5:51 если имелось ввиду в конце года — то мы подшиваем их вместе с книгой учёта ТД за год, в 2 прокола и в папку с кортонными корочками…

Нужно ли прошивать журнал регистрации трудовых договоров

Если тебе легко, значит ты летишь в пропасть… Если тебе трудно, значит ты поднимаешься в гору! татьяна [e-mail скрыт] Российская Федерация, Нижний Новгород #6[154752] 10 сентября 2010, 8:45 А где расписываетсь — просто внизу или есть специальные строки? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Наталья [email protected] Российская Федерация, Тольятти #7[154761] 10 сентября 2010, 8:59 внизу каждой страницы. Слева Руководитель и справа Работник . Только подписи (без фамилии) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если тебе легко, значит ты летишь в пропасть…

  • Купить систему ГАРАНТ
  • Получить демо-доступ
  • Узнать стоимость
  • Информационный банк
  • Подобрать комплект

Нужно ли прошивать трудовой договор, если он состоит из нескольких листов? И если это необходимо, то как правильно? Кто имеет право расписаться на прошивке? Достаточно ли будет подписать работником и работодателем каждый лист трудового договора? Есть ли какая-то нормативная база, регулирующая это оформление? Нет, трудовым законодательством требование о прошивании трудового договора не установлено. Правовое обоснование: Согласно части 1 стать 67 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Вместе с тем, во избежание ненужных разногласий и недоразумений в будущем, трудовой договор можно прошить и его листы пронумеровать, либо предусмотреть визирование сторонами страниц трудового договора. Также работодатель вправе разработать внутренние документы (инструкции) по ведению кадрового делопроизводства, в которых, в частности, предусмотреть правила оформления трудовых договоров. При наличии таких локальных актов оформление договоров должно производиться в соответствии с установленной процедурой. Вывод: Трудовым законодательством требования к оформлению трудовых договоров, касающиеся визирования страниц, их прошивки, не предъявляются. Работодатель вправе по своему усмотрению определить процедуру оформления трудовых договоров.

Надо ли сшивать трудовой договор

К таким способам, например, могут относиться использование последовательной нумерации листов с указанием их общего числа и идентифицирующих реквизитов документа, подписание каждого листа автором с нумерацией листов, проставление печатей или штампов на пересечении листов документа, простановка сплошной рельефной (давленой) печати сквозь все листы документа и др. (п. 1.3. Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них). — есть риск подмен листов в договоре, а при возникновении спора в суде подобные разночтения в договорах не всегда трактуются в пользу работодателя. Работодателю еще нужно будет доказать, что подлог совершил работник, а не он.

Подробнее о прошивке документов мы написали в материале по ссылке. Подделка сшитого договора менее вероятна, а сам факт подделки может стать более очевидным, т.к.

Как прошивать трудовой договор

Если тебе трудно, значит ты поднимаешься в гору! Ленотик [e-mail скрыт] Российская Федерация, Екатеринбург #8[154782] 10 сентября 2010, 9:33 Век живи-век учись Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… татьяна [e-mail скрыт] Российская Федерация, Нижний Новгород #9[154817] 10 сентября 2010, 10:09 ………а на каждой стороне листа или только на одной? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Наталья [email protected] Российская Федерация, Тольятти #10[154823] 10 сентября 2010, 10:13 ну там, где есть текст договора Я договор распечатываю на одной стороне листа. Если бы листы были двух сторонние, думаю, что заставила бы расписаться на двух сторонах Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если тебе легко, значит ты летишь в пропасть…
Правовед.RU 192 юриста сейчас на сайте

Источник: http://tr777.ru/nuzhno-li-proshivat-trudovoy-dogovor-s/

Как правильно сшивать документы

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. 1. Как правильно cшить документы нитками 2. Как заверить прошитые документы 3.

Как правильно cшить документы нитками Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы.

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.

При подаче документов в налоговую инспекцию или для участия в различных тендерах требуется сшивать документы, если они имеют более двух листов.

Также требуется сшивать договоры, дополнительные соглашения к ним, которые имеют более двух листов при подаче на государственную регистрацию перехода права собственности или государственную регистрацию договора в Управлении Росреестра о заключении договора купли-продажи недвижимости смотри здесь.

Если Вы обращали внимания, то решения судов также выдают в сшитом виде, в том числе для апелляционного обжалования. Сшивать документы требуется для того, чтобы исключить или, по крайней мере, предотвратить возможность подмены листов в документе, так как документ считается единым.

.

.

.

.

Полный текст статьи Как правильно сшивать документы (Word, 56Kб) . Заключая с водителем трудовой договор, необходимо.

.

.

.

.

.

.

Источник: https://tuapsevet.ru/grazhdanskoe-protsessualnoe-pravo/kak-pravilno-proshit-dokumenti-trudovoy-dogovor.php

Как правильно прошить документы нитками: фото и подробная инструкция

Акция месяца 8- Нужно ли прошивать трудовые договора сотрудников? Трудовой Кодекс не содержит требования по сшиванию или скреплению иным способом трудового договора.

Так, в соответствии со статьей 45 Основ законодательства о нотариате целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ

.

.

Полный текст статьи Как правильно сшивать документы (Word, 56Kб) . Заключая с водителем трудовой договор, необходимо.

.

.

.

.

.

.

Источник: https://avtomaslaoptom24.ru/hozyaystvennoe-pravo/kak-pravilno-proshit-dokumenti-trudovoy-dogovor.php

Дом права
Добавить комментарий