Как вести учет в парикмахерском бизнесе

Особенности организации бухгалтерского учета в салоне красоты

Как вести учет в парикмахерском бизнесе
04.11.2018

Последний требует особого внимания. Во-первых, потому, что является обязательным по закону. Во-вторых, грамотный учет позволяет получать точные сведения о реальном положении дел в бизнесе. А без этого, как известно, никакое развитие не спланировать.

Бухучет в салоне красоты организовывается по общим принципам, правилам. Но имеет он и определенную специфику. Что касается фокусных статей учета, в число таковых входят:

  •          расходные материалы (косметическая продукция и т.п.);
  •          клиентская база;
  •          реализация по видам услуг;
  •          реализация сопутствующих товаров;
  •          заработная плата персонала;
  •          аренда и коммунальные услуги;
  •          рекламные кампании и рекламная, промо продукция.

Чаще всего учетные ошибки совершаются при отражении таких позиций, как материалы, препараты, сопутствующие товары. Учитывать расходники только по факту получения, постановки на приход на складе и выдачи специалистам – не лучшая идея.

Такой учет объективным не назовешь. Все дело в специфике функционирования салона красоты. Как правило, здесь кроме склада имеются витрины, лаборатории, кабинеты.

Если передача препаратов, косметической продукции и других расходников не фиксируется или фиксируется выборочно, следует ожидать немалых потерь. Не хотите, чтобы косметические средства исчезали в неизвестном направлении? Грамотно организуйте и постоянно ведите бухучет.

Что касается документации, здесь никаких премудростей нет. Для внутреннего перемещения товаров предусмотрены соответствующие накладные.

Еще две важные статьи – списание расходников и контроль фактических остатков. Списывать, как показывает практика, удобнее с привязкой к клиентам. Контролировать остатки позволяет регулярное проведение инвентаризаций, причем как плановых, так и внеплановых выборочных.

Услуги и цены

Успешная работа салона невозможна без эффективного прайса. Цена услуг во многом определяет размер выручки. О том, что цена должна покрывать определенные расходы поставщика услуг, знает каждый. Но какие конкретно позиции входят в перечень таких расходов?

В салоне красоты, устанавливая цену на услугу, важно учитывать:

  •          заработную плату конкретного специалиста;
  •          зарплатные налоги, обязательные страховые взносы и прочие налоговые статьи расходов с привязкой к сотруднику;
  •          стоимость косметической продукции, необходимой для оказания услуги;
  •          аренду помещения;
  •          амортизацию основных средств, оборудования;
  •          накладные расходы (хозяйственные, рекламные, канцелярские, на содержание административно-управленческого персонала и т.п.);
  •          налоги по предпринимательской деятельности (основные налоги).

Правильно установленная цена позволяет получать адекватную выручку. Последняя подлежит обязательному учету. Рационально учитывать выручку отдельно по видам деятельности. А их в салоне красоты может быть несколько.

Для целей бухучета стоит использовать стандартизованные формы документов, например, карточку услуг на мастера и клиента. Особое внимание рекомендуется уделить детализации такой первички.

Чем более подробной будет информация по услугам, тем точнее и достовернее бухучет.

Учет услуг в салоне должен быть автоматизирован. Без использования специального бухгалтерского программного обеспечения сегодня не обойтись.

Зарплатный учет

Этому разделу бухучета следует уделить максимум внимания. Зарплатный учет находится на особом контроле у налоговиков и трудовиков. Ошибки в нем дорого обходятся работодателю.

Да и социальный аспект здесь присутствует. Любой салон красоты делают люди – квалифицированные специалисты, опытные мастера.

Именно к ним ходят клиенты, в первую очередь ключевые, приносящие салону максимум прибыли.

В зарплатном учете немало тонкостей. Но если он организован правильно, проблем не возникает. Отметить стоит один важный нюанс. И касается он уровня заработной платы продуктивных специалистов (ключевых сотрудников, мастеров).

Этот уровень не должен быть ниже среднеотраслевых значений. Учитывать также следует региональный фактор.

На слишком низкие зарплаты налоговики при очередной камеральной проверке обязательно обратят внимание и, конечно, потребуют объяснений.

Учет рекламы и промо материалов

Многие салоны красоты активно рекламируются. Нередко они устраивают различные акции. А в некоторых заведениях принято поощрять клиентов, дарить подарки и т.п. Все эти действия должны соответствующим образом отражаться в учете.

Промо материалы, подарки клиентам должны выдаваться в соответствии с определенными условиями. Эти условия имеет смысл закрепить в соответствующем документе (например, Положении). Также вся промо продукция, подарочные наборы и единицы косметической продукции должны своевременно списываться. В противном случае хаоса в бухучете не избежать.

Какой учет вести?

Бухучет в салоне красоты может быть полным и упрощенным. Определяется тип учета актуальным режимом налогообложения. Чаще всего субъекты предпринимательства, открывая салон, выбирают УСН либо ЕНВД.

Вмененка актуальна для тех салонов, которые активно занимаются продажей косметической продукции на вынос.

Небольшая площадь торгового зала и другие условия, обеспечивающие возможность применения специального режима налогообложения, позволяют снизить налоговую нагрузку и упростить учет.

УСН является универсальной системой для парикмахерских, салонов красоты, СПА-центров. Режим позволяет осуществлять множество видов деятельности, вести упрощенный бухгалтерский учет, применять контрольно-кассовую технику, автоматизировать бизнес-процессы, в том числе касающиеся администрирования и бухгалтерии.

Как организовать учет и кто будет его вести?

Часто салонам красоты нерентабельно содержать непродуктивное подразделение (бухгалтерию). Кто-то нанимает внештатника, кто-то пытается вести учет самостоятельно, а тот, кто ценит свое время, деньги, передает непрофильную функцию на аутсорсинг. Такая схема является максимально эффективной и с точки зрения ресурсозатрат, и с позиции качества учета.

Аутсорсинг позволяет сосредоточиться на решении бизнес-вопросов. Внештатная полноценная бухгалтерия не требует стандартного контроля со стороны владельца салона, исключает затраты, связанные с поиском, наймом, содержанием непродуктивного персонала.

Также аутсорсинг минимизирует риск получения штрафов за неисполнение обязательств налогоплательщика (несдачу, несвоевременную сдачу отчетности, непредставление уточняющих документов и т.п.), появление учетных ошибок, искажающих финансовую картину бизнес-проекта.

А обходятся такие бухуслуги намного дешевле содержания штата.

Источник: https://xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai/articles/uchet-po-otraslyam/osobennosti-organizatsii-bukhgalterskogo-ucheta-v-salone-krasoty/

Как открыть парикмахерскую с нуля пошагово и сколько нужно денег?

Как вести учет в парикмахерском бизнесе

Открытие собственного бизнеса является идеальным вариантом для всех, кто стремится к финансовой независимости.

Даже небольшое, но самолично созданное дело может приносить не только материальное, но и моральное удовлетворение.

Начинать бизнес рекомендуется с чего-то простого, например, с открытия парикмахерской эконом класса. Как открыть парикмахерскую с нуля пошагово и сколько нужно денег расскажет эта статья.

Что выбрать – салон красоты или парикмахерскую эконом класса?

Новичкам в парикмахерском бизнесе рекомендуется правильно рассчитывать свои силы. Наличие необходимых средств для открытия парикмахерской не может гарантировать получение прибыли и дальнейшее развитие дела.

Начинать нужно с чего-то простого, к примеру с парикмахерской эконом класса. Такие парикмахерские обычно рассчитаны на минимальное количество мест и посетителей со средним достатком.

При этом следует разграничить такие понятия, как парикмахерская и салон красоты. Малоопытному предпринимателю лучше ограничиться предоставлением таких услуг, как стрижка и покраска волос, создание мужских и женских причесок, бритье, мытье головы.

Заявляя о новом заведении, как о салоне красоты, придется заметно расширить перечень оказываемых услуг, а значит увеличить и количество денежных средств на покупку оборудования и оплату аренды.

Посетители приходят в салон красоты непросто ради новой стрижки или прически, в подобных заведениях работают также и мастера по педикюру и маникюру, наращиванию ресниц, окраске и коррекции бровей.

Материалы и оборудование для организации рабочего места каждого отдельно взятого мастера могут стать причиной понесенного предприятием убытка, еще до момента его открытия.

Внимание! Несмотря на то, что салон красоты посещают чаще, и с финансовой стороны соседство парикмахера с ногтевым мастером, более чем выгодно, начинающему бизнесмену следует все же ограничиться небольшой парикмахерской. После появления первых постоянных клиентов и возвращения, всей затраченной на открытие суммы, можно думать и о дальнейшем расширении.

Для открытия парикмахерской с нуля совсем необязательно владеть искусством стрижки и покраски волос. Достаточно иметь в наличии от 350 до 420 тысяч рублей, небольшую клиентскую базу, снять подходящее помещение, нанять компетентных работников.

Помещение подбирается из расчета 7-8 квадратных метров на одно рабочее место мастера, а также необходимости в наличии холла для посетителей и санузла.

Стандартные парикмахерские эконом класса обычно состоят из 4-6 рабочих мест. Вместе с холлом, санузлом и, возможно, подсобным помещением, для обеспечения комфортного взаимодействия мастера и клиента, достаточно 43-46 квадратных метров.

  Запрещенные виды деятельности для ИП

Помещение можно выкупить либо арендовать, при условии, что срок аренды не будет меньшим, чем 5-6 лет.

Салон для стрижки волос может занимать первый этаж жилого комплекса либо быть частью торгового центра.

Важно! Аренда подвального помещения не лучший из вариантов, обычно подвалы отпугивают клиентов, у них создается неверное представление о качестве оказываемых услуг.

Открытие парикмахерской должно быть официальным образом оформлено.

Идеальным вариантом является регистрация в качестве ИП либо открытие ООО. Первый вариант более приемлем и экономичен, для регистрации ИП придется:

  • оплатить госпошлину в размере 800 рублей;
  • оплатить изготовление печати – 500 рублей;
  • открыть расчетный счет в банке – 1000 рублей;
  • получить коды ОКВЭД.

В среднем, на регистрацию уйдет от 2300 до 3000 рублей и примерно 1,5-2 недели времени.

Если имеется желание, то регистрацию можно осуществить при посредничестве третьих лиц, в этом случае за оформление документов и оказание самой услуги придется заплатить не менее 10 тысяч рублей. Код ОКВЭД – 93.02.

После завершения процедуры регистрации понадобится получить разрешительные документы от СанПиНа и Государственного противопожарного надзора.

Кроме того, каждый работник парикмахерской обязан иметь сертификат, подтверждающий степень его мастерства.

Владелец заведения обязан заключить договора о вывозе мусора, стирке одежды, проведении мероприятий по дезинфекции помещения, утилизации люминесцентных ламп.

В каждой парикмахерской должен вестись журнал учета дезинфицирующих средств.

Важно! У всех работников должна быть санитарная книжка.

В случае отсутствия в помещении подходящей системы водоснабжения, вентиляции и канализации, придется позаботиться также и о приглашении специалистов для составления проекта инженерных коммуникаций.

Внимание! Парикмахерские услуги не являются лицензированным видом деятельности, потому получения специального разрешения не требуется.

При открытии нового бизнеса, каждый предприниматель сталкивается с выбором между регистрацией себя в качестве ООО или ИП.

Выбор этот совсем непрост, в зависимости от масштабов планируемого предприятия оба варианта имеют, как преимущества, так и недостатки.

Если речь идет об одной конкретной парикмахерской, рассчитанной в среднем на 500-900 посетителей в месяц, то лучше зарегистрироваться в качестве ИП. В этом случае имеется возможность не только обслуживать физические лица, но и оплачивать налоги по упрощенной системе налогообложения.

Индивидуальное предпринимательство регистрировать дешевле, быстрее, имеется возможность самостоятельного сбора и подачи документов. Нет необходимости в юридическом адресе, уставном капитале, учредительных документах.

Процедура регистрации ООО предусматривает наличие юридического адреса, счета в банке, разрешения на выбранную деятельность, регистрацию в налоговых и иных органах. Для составления и подачи многих документов потребуется помощь со стороны.

Внимание! Таким образом, планируя открытие всего лишь небольшого бизнеса, лучше пройти регистрацию, как ИП.

Большинство ИП выбирают упрощенную систему налогообложения.

Если речь идет об ООО то, скорее всего предпринимателю придется остановиться на ЕНВД. Впрочем, ИП также может выбрать единую систему налогообложения.

  Как получить юридический адрес организации – все способы

Выбрав УПСН, предприниматель должен позаботиться о покупке и установке кассового аппарата. Новый кассовый аппарат регистрируется в Роспотребнадзоре.

Для регистрации потребуются:

  • паспорт;
  • заявление;
  • свидетельство о регистрации ИП или ООО;
  • документы о наличии ККМ;
  • договор аренды.

Внимание! Установка кассового аппарата необязательна, но в значительной мере упрощает общение предпринимателя с представителями налоговых органов.

Аренда помещения и получение регистрационных документов являются всего лишь половиной дела. Главное, о чем стоит позаботиться заблаговременно – это покупка необходимой мебели и оборудования. В зависимости от масштабов салона, на это может потребоваться от 250 до 400 тысяч рублей.

Для парикмахерской, рассчитанной на 4 места, 2 из которых мужские и 2 – женские, потребуется:

  • 2 гидравлических кресла – 16 тысяч рублей;
  • 2 кресла с мойкой – 30-35 тысяч рублей;
  • 4 больших зеркала – 20 тысяч рублей;
  • 4 стола – 25 тысяч рублей;
  • 1 шкаф или вешалка для одежды – 2,5 – 4 тысячи рублей;
  • 2 кресла либо скамьи для ожидающих в холе посетителей – 14-15 тысяч рублей;
  • 1 телевизор – 14 тысяч рублей;
  • музыкальный центр – 20 тысяч рублей;
  • 8 машинок для стрижки – 25 тысяч рублей;
  • 4 фена для сушки волос – 12 тысяч рублей;
  • 2-3 плойки – 6-8 тысяч рублей;
  • расчески, ножницы, бритвенные станки, заколки – 20 тысяч рублей;
  • лак, крем, шампунь, кондиционер – 40 тысяч рублей.

В парикмахерской должен иметься постоянный доступ к горячей воде, потому владельцу заведения лучше приобрести и установить бойлер. Стоимость бойлера колеблется между 35 и 45 тысячами рублей.

Набираем персонал

Для нормальной работы парикмахерской необходимо не менее 4 опытных специалистов, готовых работать с клиентами разного возраста, пола и социального положения.

Важно! В парикмахерскую будут приходить не только мужчины и женщины, но и дети, поэтому хотя бы один из работников должен иметь опыт стрижки детей.

Заработная плата парикмахера обычно не превышает 20 тысяч рублей, специалисты с большим опытом работы и собственной клиентской базой зарабатывают 25-30 тысяч.

Не стоит брать на работу откровенных новичков, только что окончивших курсы. Если их работа придется клиенту не по душе, пострадает, прежде всего, репутация заведения.

Новичков можно взять в качестве учеников с последующим трудоустройством.

Внимание! Ежемесячно на заработную плату персонала придется тратить от 90 до 105 тысяч рублей.

Помимо парикмахеров, необходимо нанять уборщицу, бухгалтера и администратора.

Первое время владелец заведения может взять на себя обязанности администратора, уборку и ведение счетов можно препоручить аутсорсинговой компании.

Реклама и маркетинг

В первые месяцы работы на рекламу придется выделять не менее 30 тысяч рублей.

Объявить об открытии нужно примерно за неделю до такового. Сделать это можно при помощи средств печати, радио и телевидения.

Значительная роль должна быть отведена наружной рекламе и рекламе в интернет-ресурсах. Потребуется нанять несколько расклейщиков и заказать листовки.

Важно! Реклама должна быть яркой, привлекающей внимание и сулящей немалые выгоды каждому клиенту.

Для открытия парикмахерской потребуется от 350 до 450 тысяч, причем некоторые из упомянутых выше расходов будут временными, другие же – постоянными.

Временные расходы

Наименование Стоимость, тыс. рублей
Регистрация10
Закупка оборудования, мебели250-300
Ремонт арендованного помещения30-70
Реклама30

Постоянные расходы

Наименование Стоимость, тыс. рублей
Аренда помещения20-50
Зарплата мастерам 6 чел. (в том числе и бухгалтерии)90-105
Реклама5-6
Расходные материалы30
Прочие расходы (интернет, коммунальные услуги и т. д.)5
Налогипримерно 20

Внимание! Ежемесячно на обслуживание парикмахерской будет уходить до 220 тысяч рублей.

Факторами, оказывающими воздействие на доходы от стрижки и покраски волос, являются месторасположение заведения, компетентность нанятого персонала, умение экономить и привлекать новых клиентов.

Чтобы заведение вышло на стабильных доход после 3-5 месяцев работы, необходимо привлечь как можно больше клиентов. Средний чек парикмахера не должен быть меньше 350 рублей, в идеальном варианте – 500 рублей.

Внимание! Стабильный доход приносят женские и мужские стрижки, покраска волос. Выручка от них составляет не менее 300 тысяч в месяц.

Месячная норма посетителей на одного парикмахера – 200-220 человек.

После оплаты коммунальных счетов, аренды, налогов и заработной платы, на счету у владельца останется от 85 до 90 тысяч рублей чистой прибыли.

Как увеличить доход?

Для увеличения дохода необходимо постепенно вводить новые виды услуг, к примеру:

  • необычные окраски и стрижки;
  • завивка;
  • окраска и корректировка бровей;
  • наращивание волос;
  • ламинирование волос.

Внимание! Многие клиенты приходят в парикмахерскую, не имея представления о том, как они хотят постричься. Дополнительной услугой может стать консультирование с последующим рассмотрением выбранных вариантов в специальной компьютерной программе.

При наличии от 900 до 1300 клиентов в месяц, заведение окупится в течение 3-7 месяцев.

За день один парикмахер должен обслужить до 7 клиентов.

Выйти на стабильный уровень дохода сразу же после открытия не получится, стоит помнить о высокой степени конкуренции, имеющейся в данном бизнесе.

Внимание! Даже при условии отсутствия в ближайшем диапазоне, равном 300-400 метрам, другой парикмахерской, первые постоянные клиенты появятся еще нескоро. Риски достаточно велики.

Открывая собственное дело, предприниматель рассчитывает непросто иметь работу, но и зарабатывать. Естественно, что последнее возможно не всегда.

Чтобы парикмахерская непросто окупилась, а приносила доход, рекомендуется:

  • следить за качеством оказываемых услуг, чаще всего клиенты остаются недовольны именно работой парикмахера, а не всем заведением в целом;
  • начать бизнес можно с открытия парикмахерской на дому, в этом случае достаточно иметь 1 кресло и небольшой опыт, юридическое оформление не потребуется;
  • если речь идет об открытии дела в небольшом городке и даже в сельской местности, то потребуется подумать о мобильности заведения, возможно о создании передвижной парикмахерской;
  • участие в различных конкурсах и показах может быть гораздо лучше рекламы, владелец заведения должен отслеживать возникновение подобных возможностей и подавать заявку.

Источник: https://ip-on-line.ru/otkrytie-biznesa/kak-otkryt-parikmaherskuyu.html

Бухгалтерский учет в салоне красоты: с чего начать

Как вести учет в парикмахерском бизнесе

Открытие салона красоты неизбежно связано с рядом проблем, которые должен решить владелец бьюти-предприятия. И одна из этих проблем – организация бухгалтерского учета. С чего начинается эта работа и как ее лучше организовать – в нашем материале.

С чего начать бухгалтерский учет в салоне красоты

С чего начать бухгалтерский учет в салоне красоты? Для начала, давайте остановимся на неких общих, универсальных рекомендациях. Не секрет, что вопросам бухгалтерского учета и налогообложения молодые предприниматели зачастую уделяют незаслуженно мало внимания, что весьма негативно сказывается впоследствии на жизни нового предприятия. На какие моменты обращаем внимание?

Выбираем организационно-правовую форму

Итак, прежде чем открывать что-то, необходимо сначала выбрать организационно-правовую форму – либо зарегистрировать ООО, либо – стать ИП (если владельцев несколько, то, конечно, здесь выбирать нечего – остается только ООО). ИП не только стать, но и быть проще.

Однако есть и нюанс – по своим обязательствам ИП отвечает всем своим имуществом, тогда как владельцы ООО – лишь суммами в пределах своих вкладов.

Еще один момент – если когда-либо будет принято решение продать предприятие или ввести в состав участников новых партнеров, то в ООО это сделать гораздо легче.

Выбираем систему налогообложения

Также бухгалтерский учет в салоне красоты и понимание, с чего его начать, предполагает решение следующего вопроса – какую систему налогообложения выбрать? Для розницы, на мой взгляд, выгоднее всего упрощенная система налогообложения, учета и отчетности (УСН).

Но если в вашем регионе услуги салонов красоты (бытовые услуги) могут быть переведены на ЕНВД (единый налог на вмененный доход), то следует посчитать, что выгоднее. Еще стоит обратить внимание на так называемый патент.

Если для данного вида деятельности его применение возможно (ответ на этот вопрос, как и на вопрос про ЕНВД, можно найти в законах того субъекта Федерации, где ваше предприятие будет работать), то нелишним будет поинтересоваться его стоимостью.

!Если вы устали терять ваших клиентов, то скорее попробуйте программу для управления салоном красоты от «Арники» со встроенными функциями онлайн-записи клиентов и расписания занятости сотрудников. Нам доверяют более 2500 салонов красоты по всей России!

Регистрируем ККТ и ищем бухгалтера

Далее потребуется приобрести, зарегистрировать и поставить на обслуживание кассовую машину.

И, если вы нанимаете бухгалтера в штат, стоит купить для него бухгалтерскую программу. Несмотря на то, что в настоящее время различных программ и даже онлайн-сервисов, позволяющих, по словам их разработчиков, делать все необходимое, достаточно много, имеет смысл остановить свой выбор на программных продуктах 1С. Это самая распространенная программа в нашей стране.

Соответственно – ее знают бухгалтеры, она регулярно обновляется, программистов, готовых работать с ней в случае необходимости, много, и так далее. Единственное, чего делать не надо, так это приобретать «пиратскую» копию. Работать будет сложно, обновляться она не будет, в общем – решение возникающих проблем в конечном итоге обойдется дороже экономии при покупке.

Учет в салоне красоты

Кроме того, бухгалтерский учет в салоне красоты и решение, с чего его начать, требует определить, как будет вестись учет на новом предприятии.

Можно, конечно, ограничиться необходимым лишь для составления отчетности уровнем аналитики, но лично я рекомендовал бы с самого начала вести учет правильно и в полном объеме. Иначе с ростом бизнеса владельцу и руководителю будет все тяжелее понимать, как идут дела, сколько салон приносит денег.

Отсутствие надлежащего учета может спровоцировать нечистых на руку людей на хищения, труднее будет защищать свои интересы в случае претензий налоговых органов или контрагентов.

С чего еще начать бухгалтерский учет в салоне красоты? Построение системы учета напрямую связано с определением участков. Так, для салона красоты характерны следующие крупные участки учета – расчеты с персоналом, розничная торговля и оказание услуг.

И если с первыми двумя все более или менее понятно, то в части учета основной деятельности салона встречаются сложности. Так, наибольшие затруднения вызывают определение себестоимости оказываемых услуг и порядок списания расходных материалов, потребляемых в ходе оказания услуги.

Конечно, на словах опытный мастер представляет себе, что именно и в каком количестве ему необходимо для работы, но этого мало. Представляется целесообразным для каждой из оказываемых услуг составить калькуляцию, учитывающую необходимые материалы, инструменты, используемое оборудование, воду, электроэнергию и так далее.

Конечно, сделать это трудно. Но осуществление такого подхода позволит и правильно планировать закупки, и верно оценивать рентабельность, и видеть сверхнормативные расходы.

В момент, когда в бухгалтерской программе проводится реализация услуги, сразу формируется себестоимость этой услуги, списываются по нормативам расходные материалы, начисляется сдельная часть оплаты мастеру. Если реализация услуг отражается в учете своевременно, программа позволит видеть актуальные данные об остатках материалов.

Можно связать бухгалтерскую программу с кассовым аппаратом, что позволит автоматически проводить в учете реализацию услуги в момент выдачи чека. Либо, в случае применения БСО, в момент выдачи клиенту бланка.

Отдельно стоит уделить внимание учету основных средств и оборудования, а также налаживанию учета внутренних перемещений товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по местам их хранения (склад, витрина, кабинет косметолога и т.д.).

Это позволит предотвратить внезапное и таинственное исчезновение тех или иных материалов и верно оценивать количество запасов. Большое значение имеет также построение системы учета заказов различной продукции у поставщиков.

В двух словах, такая система нужна для того, чтобы салон всегда имел в своем распоряжении то, что ему нужно и не покупал то, что не нужно.

Очень важно сразу наладить учет клиентов – это позволит, в числе прочего, точнее планировать необходимые закупки, нагрузку на мастеров, поможет выявить тех сотрудников, чья работа наиболее востребована.

Как очевидно, такая работа требует подобающей квалификации, поэтому к вопросу выбора бухгалтера стоит подходить со всей серьезностью. Вряд ли пусть даже очень старательный, но неопытный человек сможет учесть все нюансы и сразу «поставить» учет.

Ошибки обязательно будут. И даже если налоговики их и не заметят, владельцу все равно придется за них платить – снижением прибыли и ростом расходов. Да и с точки зрения принятия решений отсутствие учета приведет к тому, что в салоне постепенно управлять начнет не хозяин и не директор, а персонал, что недопустимо.

Источник: https://www.dirsalona.ru/article/693-buhgalterskiy-uchet-v-salone-krasoty

Бухгалтерский учет салона красоты

Как вести учет в парикмахерском бизнесе
Бухгалтерский учет салона красоты: особенности ведения и автоматизации

Бизнес по оказанию услуг в сфере красоты в России стремительно растет и развивается, особенно в последние 10 лет.

Постоянно появляются новые парикмахерские, спа-центры, салоны красоты и студии загара. Но многим собственникам этих заведений пришлось столкнуться с рядом сложностей из-за ужесточившихся правил налогообложения.

Актуальным вопросом стало ведение грамотного бухгалтерского учета салона красоты.

Задачи и особенности бухгалтерского учета салона красоты

В большинстве случаев бизнес по оказанию услуг в сфере красоты относится к мелкому и оформляется как общество с ограниченной ответственностью или индивидуальное предпринимательство с небольшими оборотами денежных средств и незначительным количеством документов. Исходя из этого, выделять в штатном расписании должность бухгалтера невыгодно.

С другой стороны, есть необходимость ведения бухгалтерского учета и своевременной сдачи отчетов в ФНС и другие органы.

Поэтому сотрудник, периодически приходящий в салон красоты, не сможет обеспечить срочность осуществления операций и составления отчетов.

В то же время постоянно будет требоваться специалист, который выпишет чек или подготовит платежные документы при возникновении такой необходимости.

Получается, что оптимальный вариант, – это передать ведение бухгалтерского учета салона красоты сторонней фирме, предоставляющей подобные услуги. Такое решение будет и самым безопасным, и надежным.

Бухгалтерский учет нацелен решать следующие задачи:

  • проведение всех платежей, необходимых в ходе ведения хозяйственной деятельности;
  • расчет и оплата начисленных налогов и отчислений;
  • расчет и начисление заработной платы.

Это основные задачи бухгалтерского учета салона красоты, но далеко не единственные.

Система должна содержать следующие разделы:

  1. Продажа услуг и/или продукции.
  2. Сотрудники, зарплата.
  3. Расходные материалы.
  4. База клиентов.
  5. Реклама и маркетинг.

Благодаря современному ПО для ведения бухгалтерского учета есть возможность интегрировать в систему базу клиентов и вести учет реализации услуг или товаров. Все эти данные позволяют делать выводы о текущем финансовом состоянии бизнеса и строить планы по дальнейшему развитию салона красоты.

Качество ведения бухгалтерского учета очень важно для студии. Это позволит избежать штрафов, с которыми можно столкнуться при неправильном оформлении бухгалтерии.

Бухгалтерский учет салона красоты в зависимости от системы налогообложения

Студии могут различаться между собой по форме организации: это могут быть ООО или ИП. Осуществление бухгалтерской деятельности в каждом случае также будет различным.

Разберем особенности бухгалтерского учета салона красоты, оформленного как ООО на общей (ОСНО) и упрощенной системе налогообложения (УСН) и зарегистрированного как индивидуальный предприниматель на ОСНО и УСН.

  • Бухгалтерский учет в салоне красоты (ООО) на базе ОСНО.

Ведение бухгалтерии по ОСНО подразумевает расчет и выплату в соответствующие органы следующих налогов: НДС, налог на прибыль, налог на имущество. Необходимо готовить декларации и оплачивать начисления в сроки, определенные законом.

Формирование деклараций и расчет налогов основываются на следующих данных бухгалтерского учета: кассовые и банковские операции, учет прибыли и затрат салона красоты. Кроме того, нужно составлять журнал продаж по НДС, заполнять журнал учета счетов-фактур и направлять в соответствующие органы отчетность по истечении года.

К расходам студии относятся не только суммы налогов, но и отчисления во внебюджетные фонды (Фонд социального страхования, Пенсионный фонд РФ). Чтобы правильно заполнить все формы отчетности, необходимо иметь определенные знания и опыт.

Самостоятельно осуществить это сложно, если у вас нет стажа работы бухгалтером. Поэтому владельцы салонов красоты передают бухгалтерский учет в организации, специализирующиеся на сопровождении бухгалтерии.

Такие фирмы выполняют все необходимые обязанности – осуществляют учет, сдают отчеты, взаимодействуют с налоговыми органами, ПФР и ФСС и предлагают консультации по ведению бизнеса.

Среднерыночная цена данных услуг в Москве в среднем 10–15 тысяч рублей ежемесячно.

  • Бухгалтерский учет в салоне красоты (ООО) на базе УСН.

После нововведений в УСН в 2013 году появилась необходимость вести, помимо налогового учета, еще и бухгалтерский. Теперь ООО по окончании года должно сдавать в ИФНС бухгалтерский баланс и отчет с итогами финансовой деятельности.

Есть два варианта осуществления учета по системе УСН. В первом случае налогом облагаются доходы салона красоты, а сумма налоговых отчислений равна 6 %. Либо в качестве налогооблагаемой базы выступают доходы за минусом расходов, а от полученной разницы уплачивается 15 %. При выборе варианта налогообложения нужно решить, стоит ли вам учитывать затраты.

Если салон красоты зарегистрирован как ООО и применяет УСН, необходимо перечислять взносы и сдавать отчеты в ПФР и ФСС и подготавливать декларацию по УСН, бухгалтерский баланс и отчет о результатах финансовой деятельности для ФНС. Основой декларации является журнал учета доходов и расходов, который основывается на первичной документации (чеки, счета-фактуры, акты), банковских выписках и кассовой книге.

Самостоятельно заниматься ведением бухгалтерии и расчетом сумм платежей по всем законодательным требованиям достаточно проблематично. Поэтому лучше воспользоваться услугами сторонней организации. Если фирма возьмется сопровождать ваш салон красоты, бухгалтерский учет будет полностью под контролем ее сотрудников.

Среднерыночная цена таких услуг в Москве около 7–10 тысяч рублей ежемесячно.

  • Бухгалтерский учет в салоне красоты (ИП) на базе ОСНО.

ИП согласно закону «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. освобождается от необходимости готовить и сдавать бухгалтерскую отчетность по ОСНО. Но это не исключает обязанности руководства студии подавать в ФНС декларации (НДС и 3-НДФЛ).

Поэтому у ИП возникает необходимость ведения налогового учета и разделения затрат салона красоты согласно требованиям бухгалтерского учета.

Книга покупок и продаж и журнал учета первичных документов понадобится для ежеквартальных отчетов по НДС и выплате налога.

Во избежание проблем, связанных с неверным заполнением документации и неправильными расчетами, которые могут повлечь штрафы, владельцы бизнеса обращаются за помощью в консалтинговые фирмы. Сотрудник такой компании выступает в роли бухгалтера, который будет выполнять все обязанности по ведению бухгалтерского учета салона красоты.

При взаимодействии с подобной организацией вам предстоит тратить на оплату ее услуг порядка 8–12 тысяч рублей ежемесячно.

  • Бухгалтерский учет в салоне красоты (ИП) на базе УСН.

Если салон красоты зарегистрирован как ИП и пользуется УСН, потребуется готовить и сдавать декларацию по этой системе и исчислять сумму налога. Несмотря на отсутствие обязанности вести бухгалтерский учет в полной мере, придется осуществлять учет всех операций по кассе и заполнять книгу доходов и расходов.

Чтобы не нанимать в студию штатного бухгалтера, которому понадобится платить зарплату, можно заключить соглашение со специальной организацией, оказывающей помощь по ведению бухгалтерского учета.

Услуги такой фирмы, предоставляющей удаленного специалиста, обойдутся в 6–8 тысяч рублей ежемесячно.

В таблице приведены особенности различных налоговых режимов:

ОСНО

ЕНВД

УСН

Важные моменты

Разница между доходами и расходами организации облагается налоговой ставкой в 20 %.

Налог на добавленную стоимость равен 18 %.

Ставка налога на имущество компании не менее 2,2 %

Размер налоговой ставки зависит от нескольких факторов: числа работников, вида деятельности организации и других

Есть возможность выбрать из двух вариантов наиболее подходящий для себя:

·       разница между доходами и расходами облагается налогом со ставкой 5–15 % от общей суммы;

·       только доходы облагаются налогом, величина которого 6 %

Преимущества

Удобно сотрудничать с поставщиками, уплачивающими НДС

Подготовка отчетов только один раз в год.

Ежеквартальные выплаты налогов.

Нет необходимости готовить три разные декларации, составляется только одна.

Возможность перейти на ЕНВД в любой рабочий день в течение всего года.

Наличие контрольно-кассового аппарата необязательно

Необходимость выплаты налогов раз в три месяца.

Подготовка бухгалтерской отчетности один раз в год.

Нужно составлять только одну декларацию вместо трех

Недостатки

Самая существенная сумма налоговых сборов.

Сложная система расчета сумм налоговых отчислений.

Жесткие требования налоговых органов к отчетам по НДС

Если число сотрудников в организации превышает 100 человек и основной капитал больше 100 млн руб. за вычетом налогов, то вводится ограничение на использование режима.

Невозможно применять для организаций со сторонним долевым участием, превышающим 25 %

Переход на УСН допускается только с начала года.

Нужно использовать ККТ.

Все минусы, которые присущи ЕНВД

При использовании ЕНВД формула расчета ежемесячных налоговых выплат:

Базовый доход × Количество работников × Единый коэффициент для РФ (в 2017 году – 1,891) × Региональный коэффициент на определенную отрасль бизнеса × 15 %.

Пример:

40 000 руб. × 6 чел. × 1,891 × 0,33 (условно) × 15 % = 22 465,08 руб. – размер налоговых выплат за текущий месяц.

Если изучить таблицу, приведенную выше, становится понятно, что для мелкого бизнеса подойдет ЕНВД или упрощенная система налогообложения, тогда как ОСНО логичнее использовать для крупных предприятий.

Чтобы выбрать, какую из двух систем налогообложения применять в салоне красоты, можно приблизительно рассчитать сумму будущих доходов. Если число работников студии невелико, то больше подойдет ЕНВД.

Программа для автоматизированного бухгалтерского учета салона красоты

Анализ распространенного ПО для ведения бухгалтерского учета организации:

1С: Бухгалтерия

Парус

Галактика ERP

БОСС

Преимущества

Есть возможность вести бухучет для любой сферы бизнеса.

Можно настроить систему и сделать ее удобной именно для вашей организации.

Соответствует требованиям законодательства РФ

Простота использования.

Наличие широкого перечня функций.

Удобный настраиваемый интерфейс.

Наличие шаблонов.

Наличие множества аналитических функций

Полное ведение всей «денежной» документации.

Большой выбор функций для ведения хозяйственного учета.

Наличие множества аналитических функций

Ориентирована на любую отрасль бизнеса.

Возможность интеграции данных из других систем

Недостатки

Трудоемкость при переносе данных из используемых ранее систем.

Перед началом работы необходимо пройти обучение.

Сложно проверить документы на наличие ошибок

Высокая цена

Только опытный сотрудник сможет пользоваться всеми функциями ПО.

Разработана для крупных предприятий

Больше подходит для ведения бухучета в крупных компаниях

Особенности

Возможность ведения бухгалтерского учета по следующим категориям: зарплата; материалы, касса, производство.

Автоматическое формирование отчетов для ФНС

ПО подходит для компаний, осуществляющих деятельность в сфере услуг – включает типы учета: кадры, склад, зарплата, касса, договоры.

Можно установить на одном ПК, а также использовать в локальной сети

Соответствует законодательству РФ и зарубежным законам.

Гибкость аналитических настроек

Применяется для следующих типов учета: касса, материалы, налоги, прибыль, заказчики, продукция, расходы

Ежедневно осуществляя свою деятельность, владелец, директор центра красоты, а также его управляющий взаимодействуют с государством, потребителями, контрагентами, сотрудниками, и это взаимодействие осуществляется в рамках правового поля, неотъемлемой частью которого является ответственность. Открывая собственное дело, возглавляя компанию в должности директора или управляющего, вы должны помнить, что вам придется решать проблемы и находить пути выхода из сложившихся ситуаций.

Ломая голову над решением этих вопросов, директор тратит драгоценное время. А время – это важнейший ресурс и капитал. «Де Юре Де Факто» станет для вас надежным и эффективным партнером по защите и продвижению интересов бизнеса, получению актуальной информации и обмену опытом, обсуждению насущных проблем и путей их решения.

Компания предлагает готовые решения по ключевым направлениям деятельности, а именно:

  • лицензирование;

  • охрана труда;

  • санитарно-эпидемиологический режим;

  • организация медицинской деятельности в салонах красоты с медицинской лицензией и косметологических клиниках;

  • кадровый документооборот;

Записаться на бесплатную 15-ти минутную консультацию эксперта вы можете по телефону +7 (499) 229-04-54 или с помощью формы обратной связи на нашем официальном сайте.

Источник: http://www.dejuredefacto.ru/poleznaya-informatsiya/articles/buhgalterskij-uchet-salona-krasoty/

Дом права
Добавить комментарий