Как возместить пособие по беременности и родам из фсс в 2019 году

Список документов для возмещение расходов в ФСС в 2019 году – Evle

Как возместить пособие по беременности и родам из фсс в 2019 году

Иногда во время временной нетрудоспособности или материнства сотрудников расходы на социальное страхование превышают начисленные взносы.

Эту разницу работодатель может использовать, и зачесть в счёт будущих платежей по страховке, а может потребовать вернуть на расчётный счёт, что предусмотрено статьёй 431 НК РФ.

Возмещать сумму будет Фонд социального страхования, а вот администрировать выплату – ФНС. В этой статье подробно о том, какой список документов нужен для возмещения расходов в ФСС в 2019 году.

Основные документы для возмещения расходов ФСС

Основной пакет, который должен подготовить работодатель для возмещения затрат на выплаты страховок выглядит так:

  • Заявление о выделении средств — форму можно посмотреть здесь.
  • Заполненная форма 4-ФСС.
  • Справка с расшифровкой и расчётом расходов.
  • Опись всех документов в пакете, если он отправляется почтой. Образец доступен по ссылке.

В дополнение к ним понадобятся копии подтверждений того, что выплата по случаю временной нетрудоспособности или в связи с материнством обоснована. Среди подобных подтверждений могут быть:

  • Справки, в которых содержится информация о страховом случае.
  • Содержащие в себе сведения о правильности исчисления суммы средств для обеспечения.
  • Трудовой договор, заключённый с сотрудником.

Подробнее о списках документов под каждый популярный страховой случай — далее в статье.

Временная нетрудоспособность

Временной нетрудоспособностью признаются больничные, и чтобы получить возмещение такого обеспечения, необходимы:

  • Больничный бланк, заполненный по всем правилам. Этот лист является главным документов в этом пакете.
  • Справки о заработке у других страхователей, то есть о зарплате на другой работе.
  • Данные о страховом стаже.
  • Все сведения о зарплатах и страховых взносах, чтобы определить, правильно ли оформляется база и начисляются страховки.
  • Справки с места работы у другого работодателя о том, что по данному случаю возврат средств не проводился. Это нужно на случай, если сотрудник работает в нескольких местах одновременно — он не сможет получить возмещение расходов в ФСС отовсюду.

Этих документов вполне хватит, чтобы оформить возмещение пособий из ФСС на больничные. При их отправке на бумажных носителях потребуется опись.

Беременность и роды

Для подтверждения оснований возмещения расходов ФСС на беременность и роды, а также за постановку на учёт на ранних сроках беременности, потребуются:

  • Больничный лист. Заполнить его непросто, но этот документ самый важный, так что без него не обойтись.
  • Заявление сотрудницы о том, что ей нужен отпуск по беременности и родам.
  • Приказ работодателя, подтверждающий, что работницу отпускают в декрет.
  • Карточки с индивидуальным учётом всех начисленных страховых выплат и уплаты прочих вознаграждений, чтобы проверить, верно ли они рассчитывались и выплачивались.
  • Справка, что на другом месте работы выплаты по беременности и родам не производятся.

Дополнительно для возмещения средств из ФСС потребуется справка из медицинской организации, в которой женщина наблюдается в течение беременности (она должна оформиться там до срока в 12 недель).

Рождение ребёнка

В порядке получения единовременного пособия при рождении ребёнка, собираются документы из следующего перечня:

  • Заявление о необходимости компенсации.
  • Свидетельство о рождении ребёнка — копия.
  • Справка о рождении из ЗАГС.
  • Справка о том, что возмещение расходов ФСС не происходило из другого места работы или учёбы, если родители — студенты.

Потребуется свидетельство о расторжении брака, если пособие получает родитель-одиночка, решение суда и органов опеки о том, кому передаётся ребёнок, если этот вопрос поднимался.

В случае если малыш родился в иностранном государстве, также пригодятся:

  • Свидетельство о рождении, а, точнее, его копия, которую выдадут в консульстве.
  • Документ, подтверждающий, что ребёнок передаётся под контроль опекуна, приёмной семьи и т. д. Это должно быть вступившее в силу решение суда.
  • Подтверждение, что малыш на территории РФ будет проживать с одним из родителей, если между ними произошёл бракоразводный процесс.

Также для возмещения средств из ФСС потребуются документы и их копии, подтверждающие рождение и регистрацию ребёнка компетентным органом иностранного государства, если страна:

  • Участник Минской Конвенции о правовой помощи от 22 января 1993 года.
  • Участник или отказавшийся от Конвенции, снимающей необходимость легализации иностранной официальной документации. Эта Конвенция заключена в Гааге 5 октября 1961 года.

Ежемесячный уход за ребёнком

Чтобы возместить расходы в ФСС на ежемесячную компенсацию за ребёнка, работодателю необходимо собрать следующие документы:

  • Заявление на отпуск по уходу за ребёнком.
  • Заявление о том, что требуется пособие.
  • Свидетельство о рождении или усыновлении всех имеющихся детей.
  • Справки с мест работы одного или обоих родителей о том, что компенсации по уходу за ребёнком не получалось, как и не использовалось право на отпуск.
  • Карточки расходования с суммами вознаграждений, зарплат и страховых взносов, чтобы определить правильность их начисления.
  • Приказ о том, что пособия должны быть выплачены.
  • Справка о том, что мать или отец не получают никакой социальной помощи на ребёнка, к примеру, с места учёбы или службы.
  • Справка о зарплате у нынешнего и прошлых страхователей.
  • Справка о том, что пособия не выплачиваются на другом месте работы.

Если ребёнок рождён на территории иностранного государства, то для возмещения расходов из ФСС потребуется справка о его рождении из консульства, а также иные документы, связанные с Конвенциями, о которых говорилось в прошлом разделе.

Погребение

Немногие знают, но если в семье происходит смерть ближайшего родственника, то работодатель может выплатить небольшую сумму, чтобы покрыть некоторые расходы на ритуальные услуги. Для этого потребуется:

  • Написать заявление с прошением о пособии.
  • Справка о смерти из ЗАГС.
  • Копия свидетельства о смерти.

С 1 февраля 2018 года в Российской Федерации это пособие имеет установленную сумму — 5 701, 31 рубля.

Дополнительные документы

Чтобы проверить правильность назначения пособий, их расчёта и выплат, ФСС во время возврата расходов может дополнительно запросить:

  1. Трудовой договор.
  2. Заверенные по всем правилам копии трудовых книжек.
  3. Приказ о приёме на работу. Он может потребоваться, чтобы проверить данные из трудового договора и книжки.
  4. Штатное расписание. Благодаря ему можно проверить, правильно ли выплачиваются установленные трудовым договором оклады. Если расписания нет, то работодатель должен представить сведения об окладах и суммах в виде справки.
  5. Положение об оплате труда и премировании.
  6. Должностные инструкции, если есть.
  7. Расчётные ведомости, по которым можно проверить правильность начисления заработной платы в бухгалтерском учете. Там же можно определить начисление пособий.
  8. Табель учёта рабочего времени, чтобы проверить данные в листках нетрудоспособности, особенно оформляющихся по поводу беременности, родов и ухода за ребёнком.

Также для возмещения затрат на ФСС могут пригодиться расходные кассовые ордера, платёжные ведомости и поручения о выплате зарплаты и начислении пособий. Не стоит забывать и о важности описей, которые заполняются проще всего — по образцам.

Сроки проверки

После получения документов на возмещение расходов, ФСС возьмёт 10 дней для их проверки. В это время будет принято решение, выплачивает ли фонд компенсацию обратно юридическому лицу, отказывает ему или собирается проводить дополнительную проверку. Она может быть как выездной, так и камеральной, а длиться будет 2 месяца в первом случае и 3 — во втором.

Возместить расходы для ФСС на социальное страхование можно в случае больничных расходов, в том числе связанных с детьми, родами и беременностью и т. д.

И чтобы правильно это сделать, работодателю нужно верно собрать, а потом оформить целый пакет документов под каждый случай и каждого сотрудника.

Это трудоёмкий процесс, однако, если не отнестись к нему с внимательностью и серьёзностью, ФСС может отказать в возмещении расходов.

Список документов для возмещение расходов в ФСС в 2019 году Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/strahovye-vznosy/spisok-dokumentov-dlya-vozmeshhenie-rashodov-v-fss-v-2019-godu

Необходимые документы и процедура возмещения пособий из ФСС в 2019 году

Как возместить пособие по беременности и родам из фсс в 2019 году

Порядок, согласно которому происходит возмещение пособий из ФСС в 2019 году, регламентируется Налоговым кодексом РФ (п.2 ст.431) и ФЗ №255 (ч.2 ст.4.6), изданным 29 декабря 2006 года. Согласно документам работодатель может уменьшить размер страховых взносов, подлежащих перечислению, на сумму уплаченного пособия.

Выделяют два вариант возврата средств. В первом случае уплата засчитывается в следующем периоде. Также можно полностью вернуть потраченные средства путем перечисления на расчетный счет.

Для проведения процедуры у работодателя должны быть необходимые документы. Их список отражен в законодательстве.

Статья 431. Порядок исчисления и уплаты страховых взносов, уплачиваемых плательщиками, производящими выплаты

В каких случаях можно получить деньги

Перед тем, как начинать процедуру возврата, необходимо определить цель траты денежных средств. Возмещение пособий из ФСС в 2019 году возможно при наступлении нетрудоспособности работника, а также по причине ухода женщины в декретный отпуск.

Возврат средств будет осуществлен за оплату:

  • листа временной нетрудоспособности;
  • отпуска, связанного с беременностью и родами;
  • пособия, положенного работникам в период ухода за ребенком до наступления полуторалетнего возраста;
  • погребенного пособия.

Расходы, связанные с выплатами женщинами за детей, возмещаются Фондом социального страхования в полном объеме.

Какие нужны документы для возмещения пособий из ФСС в 2019 году

В 2019 году появились новые документы в прежнем списке, которые теперь нужно предоставлять в ФСС для получения возврата. Изменения обусловлены тем, что страховые взносы стали полностью контролируемыми Налоговой службой.

Средства, которые были выплачены до 2019 года, по-прежнему возвращаются фондом. После января 2019 года возмещением занимаются налоговики.

Законодательно Приказом Минтруда РФ №585н, изданным 28 октября 2019 года, определен список документов, которые нужно предоставить работодателю для возмещения выплаченных пособий в ФСС. Норма касается тех случаев, когда выплата была произведена после января 2019 года.

Перечень бумаг может варьироваться в зависимости от периода возврата денежных средств. Согласно закону выделяют основные документы, которые должны быть предъявлены при возмещении.

Необходимо составить заявление, на основании которого будет происходить возмещение. Дополнительно к нему прилагается справка, содержащая расчет.

В ней прописываются:

  • суммы долга ФСС на начало и конец периода;
  • начисленные за три месяца и весь период страховые взносы;
  • дополнительные начисления;
  • расходы, которые не были учтены;
  • возмещенные ФСС средства;
  • излишне уплаченные в фонд страховые взносы;
  • потраченные на страховые случаи средства за весь период и последние три месяца;
  • внесенные страховые взносы;
  • списанная задолженность ФСС перед работодателем.

Все расходы должны быть расшифрованы в отдельном документе. Они касаются средств, которые были выделены из федерального бюджета.

Для возмещения пособия работодатель направляет заявление и подкрепляет его документами в зависимости от периода возврата. Если средства были потрачены в 2019 году, то прикладывается форма 4-ФСС. На титульном листе документа отражается порядок обращения (первичный – 01, повторный – 02).

Порядок заполнения формы 4-ФСС

При выплате средств в 2019 году потребуется предоставление справки-расчета и расшифровки расходов, которые были затрачены на пособия работникам.

Существенных изменений порядок предоставления сведений не претерпел. Однако таблицы, которые ранее входили в форму 4-ФСС, были выделены в отдельные документы. Они прилагаются к заявлению.

Перед осуществлением возврата ФСС может запросить документацию, которая подтвердит обоснованность выплаты пособия и расходов организации. Действуют представители фонда в соответствии с ФЗ №255 (ч. 4 ст. 4.6).

Среди таких бумаг выделяют:

  • листы временной нетрудоспособности;
  • справки, подтверждающие постановку на учет по беременности женщины в ранний срок;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • трудовое соглашение между работодателем и сотрудником.

Документы будут тщательно проверяться органом. На основании проверки фонд принимает решение о возврате или отказе в нем. Копия решения направляется в Федеральную налоговую службу. Сделать это необходимо за три рабочих дня после вынесения решения.

Заявление страхователя

Страхователь должен составить заявление, в котором он указывает просьбу вернуть потраченные на пособие средства.

В документе прописываются:

  • название организации;
  • юридический адрес страхователя;
  • фамилия, имя, отчество (если подача осуществляется индивидуальным предпринимателем);
  • паспортные данные (для ИП);
  • адрес места проживания (для ИП);
  • регистрационный номер страхователя;
  • сумма средств, которые должны быть возмещены.

Все сведения должны подтверждаться официальными документами.

Бумаги которые подтверждают расходы

Для получения возврата страхователю нужно подготовить определенный пакет бумаг, куда входят копии документации, свидетельствующей о правильности и законности перечисления средств работникам:

  • При возмещении пособия, выплаченного работнику в качестве компенсации за период нетрудоспособности, а также средств, потраченных на беременных работниц, необходимо приложить больничные листы. Они имеют установленную законодательно форму. Также документ заполняется в особом порядке с отражением подробных расчетов пособия.
  • В случае возврата средств, которые были выплачены женщине за постановку на учет в первом триместре беременности (до 12 недель), необходима справка из поликлиники. Женщина вправе обратиться как в женскую консультацию, так и в другое учреждение, которое отслеживает ход ее беременности.
  • Возможен возврат пособия, выплаченного за рождение ребенка. Для этого потребуется предоставить справку о рождении нового гражданина. Она имеет унифицированную, законодательно установленную форму. Выдача осуществляется органами ЗАГС. Но при рождении ребенка за пределами РФ необходимо также получить документ международного образца, переведенный на русский язык. Дополнительно предоставляется документ с места работы второго родителя об отсутствии начисления данной выплаты повторно.
  • При компенсации расходов на выплату ежемесячного пособия по достижении ребенком полутора лет, ориентироваться необходимо на ФЗ №255 (ч. 6 и ч. 7 ст. 13). В нем отражены необходимые документы.
  • ФСС может возместить пособие на погребение. Для возврата средств потребуется предъявить копию справки о смерти. Документ предоставляется органами ЗАГС. Он должен быть заверен в обязательном порядке.

Образец справки-расчета

Справка-расчет

Обязательно подается справка, в которой приводится расчет некоторых показателей в отчетный период.

К ним относят:

  • долг Фонда социального страхования перед работодателем, касающийся страховых взносов, на начальную и конечную дату периода;
  • начисленные страховые взносы за весь период и три месяца, подлежащие уплате;
  • дополнительные страховые начисления;
  • расходы, которые не нужно учитывать в расчетах;
  • средства, которые уже были возмещены фондом в отчетный период;
  • возращенные излишне уплаченные взносы в ФСС;
  • сумма, которая была потрачена на обязательное соцстрахование в отчетный период и в течение трех месяцев;
  • внесенные в качестве страховых взносов средства;
  • списанную задолженность страхователя.

Справка-расчет не претерпела изменений. Все сведения ранее прописывались в первой таблице 4-ФСС. Сейчас же законодательно было принято решение о выделении отдельного документа для этих целей.

Как происходит процедура возврата

Некоторые организации сталкиваются с тем, что пособия работникам оказались большего размера, чем уплаченные в фонд взносы. Тогда страхователю предоставляется возможность зачета излишней уплаты в счет предстоящих платежей в ФСС или возврата средств полностью единым платежом на банковский счет.

Для получения денег на расчетный счет нужно посетить не налоговую службу, а отделение ФСС. Эта норма отражена в пункте 2 статьи 4.6 ФЗ №255.

При получении возмещения за период ранее 2019 года необходимо предоставление:

  • письменного заявления от организации с указанием наименования, реквизитов учреждения, регистрационного номера и суммы возврата;
  • расчета 4-ФСС, отражающего начисленные средства на пособия;
  • документации, которая является свидетельством обоснованности расходов.

Фондом может быть инициирована проверка подлинности пакета бумаг и правомерности выплат. Если она не будет проведена по желанию ФСС, деньги поступят на счет организации на протяжении десяти дней.

В случае возврата выплаченных после 1 января 2019 пособий потребуется предоставление:

  • письменного заявления с указанием аналогичных сведений;
  • справки с расчетом полных сумм, начисленных, уплаченных, возмещенных и излишне внесенных за полный отчетный период и последние три месяца;
  • ксерокопий документов, которые являются свидетельством обоснованности трат организации и правомерности начисления пособий.

Порядок возмещения изменился незначительно. Это связано с тем, что стандартная форма 4-ФСС была заменена на два отдельных документа: справку-расчет и обоснование расходов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/vozmeshhenie-posobij-iz-fss-v-2017-godu/

Документы для возмещения расходов в фсс в 2019 году

Как возместить пособие по беременности и родам из фсс в 2019 году

; — заявление о предоставлении дополнительных выходных дней; -справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении; — документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

— приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней; -справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично; — расчет среднедневной заработной платы. — документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка; — приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней; -справка с места работы другого родителя о том,

Список документов, которые нужно представить в ФСС для возмещения декретных был изменен в 2017 году. Это связано с переходом страховых взносов под контроль ФНС.

Возвращать средства за периоды до 2017 года будет фонд, с 2017 — налоговая инспекция.

Минтруд России выпустил приказ в октябре 2016 года, в котором представлен пакет документов, по которым ФСС РФ будет выделять средства работодателям на выплату декретных и других пособий при обращении по периодам после 1 января 2017 года.

Фонд разработал формы данных документов, их действие введено в декабре 2016 года. Перечень документов довольно прост. Но на его подготовку понадобиться некоторое время.

В соответствии с последним указанием Минтруда России и ФСС, необходимо представить следующее:

  1. Заявление в письменном виде о выделении денег на выплату страхового обеспечения.
  2. Справка-расчет, представляемая при обращении за денежными средствами на выплату страхового обеспечения.
  3. Расшифровка расчетов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.

В справке-расчете, что представляется при обращении за выделением средств необходимо указать:

  1. Сумму задолженности страхователя по страховым взносам на начало и конец отчетного периода.
  2. Размер начисленных к уплате страховых взносов, включая последние 3 месяца.
  3. Сумму доначисленных страховых взносов.
  4. Сумму не принятых к зачету расходов.
  5. Сумму средств, которые были получены от территориальных органов ФСС в качестве возмещения страховых расходов.
  6. Сумму возвращенных, переплаченных страховых взносов.
  7. Сумму средств, потраченных на цели обязательного социального страхования, включая последние 3 месяца.
  8. Размер уплаченных страховых взносов, включая последнее 3 месяца.
  9. Сумма уплаченной задолженности страхователя.

Если планируется возмещать пособие, которое было начислено и выплачено в 2016 году, то к заявлению следует приложить форму 4-ФСС за 2016 год. На титульном листе необходимо указать порядковый номер обращения за возмещением.

В случае, когда планируется возмещать пособие, начисленное и выплаченное в 2019 году, нужно приложить справку-расчет и расшифровку расходов на выплату пособий.

Пособие по беременности и родам

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).*
  4. Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель).

    (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)

  5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет.

Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Декретные должны быть выплачены вместе с ближайшей выплатой заработной платы предприятием.

Данное пособие предоставляется сотруднице за счет Фонда по временной нетрудоспособности.

После того, как фирма выплатит деньги, Фонд социального страхования возвращает предприятию эти деньги из собственного бюджета. Но на практике происходит по-другому.

В большинстве случаев организации сначала ждут пока заплатит фонд, а только потом перечисляют деньги сотруднице.

Данная процедура состоит из таких этапов:

  1. Работодатель принимает от сотрудницы больничный лист.
  2. Проводит все необходимые расчеты.
  3. Работодатель выплачивает пособие.
  4. После выплаты, работодатель сдает в ФСС отчет и другие необходимые документы для возмещения средств, которые были затрачены на декретные выплаты.
  5. Фонд проверяет отчет и если все нормально возмещает деньги.

После приема всех необходимых документов на возмещение суммы декретного пособия ФСС тщательно проверяет все выносит решение в такие сроки:

  • не больше 10 дней, в большинстве случаев на протяжении 5 рабочих дней, при условии, что есть все необходимые документы и в них нет ошибок;
  • в случае, когда требуется дополнительная проверка представленной информации — в течении 3 месяцев.

Именно через такое время ФСС перечисляет декретные предприятию.

  • больничный лист, подтверждающий болезнь гражданина, а также выданный по факту беременности и родов;
  • акт о рождении ребенка, для получения разовой выплаты или соцпомощи по уходу за малышом;
  • справка с места занятости 2-ого родителя о том, что он такой выплаты не оформлял;
  • заключение о смерти, для оформления погребальной выплаты;
  • справка о регистрировании в поликлинике на раннем этапе беременности – до 12-ти недель.

Все перечисленные документы также являются обязательными для оформления компенсации работодателем. Далее остановимся подробнее на двух важных документах, которые необходимы и обязательны для оформления возмещения.

Возмещение расходов из ФСС в 2019 году

Есть нюансы, которые будут рассмотрены далее.

Используется для этого заявление по форме 23-ФСС РФ, утвержденной приказом от 17.02.2015 № 49. Соцстрах может назначить проверку на данном этапе.

По окончании проверки подтвержденные данные о переплате передаются налоговикам, которые в свою очередь осуществляют перевод денег из бюджета. В данном случае возврат произведет сам фонд Соцстраха.

Возмещения расходов, полученные из Соцстраха, в обязательном порядке отражаются в расчете по страховым взносам, который сдается в налоговую инспекцию.

Суммы должны попасть в строку 080 Приложения № 2 формы отчета.

  • Копии документов заверяются печатью организации-страхователя и подписью ответственного лица

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам: Пособие женщине вставшей на ранних сроках беременности:

  1. Копия справки медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности
  1. Копия трудовой книжки (первый и последний лист)

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:

  1. Копия заявления о выплате пособия на погребение

ФЗ 255-ФЗ ст.13 п.

5; ст. 4.6 п.4; ФЗ 212-ФЗ ст.34п.7 Приказ 1012н п. 22, ФЗ 255-ФЗ ст.4.6 п.4 Приказ 1012н п.

54, ФЗ 255-ФЗ ст.13 п.6 и 7, ст.4.6 п.4 Приказ 1012н п. 28; ФЗ 255-ФЗ ст. 4.6 п.4

В соответствии с Налоговым кодексом РФ, превышение суммы пособий над суммой взносов за этот же месяц можно:

  • зачесть в счет уплаты налоговых взносов;
  • возместить из ФСС возвратом на расчетный счет.

Чтобы возместить пособие из ФСС, сначала следует выяснить, на что потрачены деньги, которые планируется возместить из ФСС.

Пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет ФСС возмещается в полном объеме. Что касается больничных, то организация может их выплачивать либо полностью за счет ФСС, либо частично за свой счет.

Определившись, что выгоднее — зачесть или возместить, следует подготовить все необходимые документы в ФСС.

Что касается больничных, то организация может их выплачивать либо полностью за счет ФСС, либо частично за свой счет. Определившись, что выгоднее — зачесть или возместить, следует подготовить все необходимые документы в ФСС.

Список документов, которые нужно представить в ФСС для возмещения декретных был изменен в 2017 году.

Это связано с переходом страховых взносов под контроль ФНС. Возвращать средства за периоды до 2017 года будет фонд, с 2017 — налоговая инспекция. Минтруд России выпустил приказ в октябре 2019 года, в котором представлен пакет документов, по которым ФСС РФ будет выделять средства работодателям на выплату декретных и других пособий при обращении по периодам после 1 января 2017 года.

Фонд разработал формы данных документов, их действие введено в декабре 2019 года.

Источник: https://ProOsagoKasko.ru/avto/dokumenty-vozmeshcheniya-raskhodov-2019-godu/

Как вернуть свои деньги за декрет сотрудника

Как возместить пособие по беременности и родам из фсс в 2019 году

Если у вас есть сотрудники, то вы знаете, что такое страховые взносы, выплаты больничного и отпуск. А если ваша сотрудница скоро станет мамой, то нужно оформить ей декретные выплаты.

Если таких сотрудниц несколько — суммы получаются внушительными. Важно помнить, что деньги можно вернуть из государственного бюджета.

Как вернуть деньги правильно, какие документы собрать и в какие сроки, расскажем в этой статье.

Сначала разберёмся, какие бывают пособия, и сколько работодатель должен выплатить каждой сотруднице. Внизу есть ссылка на видео. Не любишь читать — посмотри 🙂

Виды выплат и пособий

Мы приводим цифры по московскому региону. Если ваша компания зарегистрирована в другом месте, обязательно проверьте районный коэффициент и примените его к каждому виду пособия. Значение для регионов смотрите в этой таблице.

1. Выплата пособия по беременности и родам

Пособие выплачивается только маме. Оформить его нужно как отпуск по беременности и родам. Обычно такой больничный составляет 140 дней. Даты определяет врач по предполагаемой дате родов — 70 дней до и 70 дней после. В случае осложнённых родов больничный продлевают на 16 дней. А если сотрудница беременна двойней, общая продолжительность такого отпуска — 194 дня.

Оплату делайте на основании документов от сотрудницы:

  • больничного листа, ещё его называют листком нетрудоспособности;
  • заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
  • оригинала трудовой книжки и справок 182-н за 2 предыдущих календарных года, если в этот период сотрудница работала в другой компании.

Расчёт пособия будет выглядеть так: количество дней больничного умножаем на среднедневной заработок за 2 календарных года, предшествующих году начисления пособия.

Например, если декрет в 2019 году, то в расчёт берите 2017 и 2018. Даже если в декабре 2019, всё равно — 2017, 2018 года.

Минимальный размер при беременности без особенностей и осложнений — 51 918,90 ₽, максимальный — 301 095,89 ₽.

2. Ранняя постановка на учёт

Если сотрудница встанет на учёт в ранние сроки беременности, то ей дополнительно нужно выплатить 655,49 ₽. Сумма актуальна с 1 февраля 2019 года. Дополнительные документы в этом случае — справка из медучреждения и заявление на выплату такого пособия.

3. Единовременное пособие при рождении ребёнка

Тут сумма фиксированная, хоть и меняется каждый год. На 1 февраля 2019 соцстрах определил сумму — 17 479, 73 ₽. Выплачивайте одному из родителей. Если родились 2 детей или больше, то пособие положено на каждого ребенка.

Делайте выплату, если есть:

  • заявления на выплату пособия;

  • справка о неполучении этого пособия от второго родителя;

  • свидетельство о рождении ребёнка;

  • справки о рождении. Не путайте, это разные документы.

4. Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет

Оформляется как отпуск по уходу за ребёнком и выплачивается одному из родителей по их желанию или ближайшим работающим родственникам, которые будут ухаживать за малышом. Можно даже бабушкам, если они трудоустроены.

Выплачивайте на основании:

  • заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;

  • справки о неполучении от второго родителя;

  • свидетельство о рождении;

  • справка о рождении.

Размер выплаты рассчитывайте так: 40% от среднего заработка за два календарных года (за 2017 и 2018, если дата заявления в 2019) до наступления отпуска по уходу за ребенком.

С 1 февраля 2019 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребёнком составляет 3 277,45 ₽, за вторым и последующими детьми — 6 554,89 ₽. Максимальный размер в месяц — 26 152,27 ₽.

Помните, про дополнительный районный коэффициент к каждому виду пособия.

Когда ребёнок подрастёт до полутора лет, сотрудница может выбрать: выйти на работу или остаться дома. Тогда она пишет заявление на продление отпуска до 3-х лет с выплатой компенсации из средств работодателя.

Пособие по уходу будут выплачивать до 1,5 лет, а потом компенсацию до 3-х лет — 50 ₽.

Важный момент: все выплаты по пособиям можно возместить из Фонда Социального Страхования, а компенсацию до 3-х лет оплачиваете из своих средств.

Когда работодатель обязан выплатить пособие

Все пособия должны быть начислены в течение 10 календарных дней с даты получения полного комплекта документов. А перечисление денег происходит в ближайшую выплату — это может быть и день аванса, и день зарплаты. Если сегодня, 21 марта, и сотрудница принесла документы, то к 1 апреля вы должны всё рассчитать и в ближайшую зарплату отправить деньги.

Если задержать оплату, нужно будет выплачивать компенсацию и штраф за нарушение трудового законодательства. Для компаний составляет от 30 000 до 50 000 ₽, а для должностных лиц организации — от 1000 до 5000 ₽. Но это еще не всё.

Если руководитель не рассчитался с работниками из-за корыстных целей либо иной личной заинтересованности, его могут привлечь к уголовной ответственности вплоть до лишения свободы.

Поэтому соблюдайте сроки и не забывайте выплачивать пособия.

Как выплатить деньги сотруднику

Обычно работодатель платит пособия из средств организации и потом возмещает из государственного бюджета. Если денег в компании нет, то руководитель может внести займ из своих средств. Сделать выплату, а после возмещения вернуть себе займ.

А если денег нет совсем, то убедите в этом ФСС, и тогда он сделает выплату напрямую сотруднице.

Как это работает — предоставьте в ФСС, в котором состоите на учёте как страхователь, документы:

  • заявление работника о выплате ему пособия;

  • листок нетрудоспособности;

  • справку по форме 182-н за 2 предшествующих года;

  • заверенную выписку из трудовой книжки;

  • документы, подтверждающие ваши полномочия как представителя на осуществление действий от имени работника.

В течение трёх календарных дней фонд направит в кредитные организации, в которых открыты ваши счета, запрос о подтверждении недостаточности денежных средств для выплаты пособия. Если получат подтверждение и не будет претензий к документам, то в течение 10 календарных дней со дня поступления в Фонд документов перечисляет пособие сотруднице.

В 2011 в некоторых регионах стартовал пилотный проект ФСС — все пособия сразу оплачивает фонд. Работодатель собирает документы, делает расчёт, а после отправляет эти данные в ФСС.

Фонд сам платит сотруднику, а работодателю ничего возмещать не надо.
Москва и Московская область пока не относятся к этим регионам, так же как и Екатеринбург и область. Но со временем обещают внедрить везде.

А пока действуем по старинке. Как? Читайте дальше 🙂

Что дальше: зачёт или возмещение?

Работодатель выплатил пособия из своего кармана. Все выплаченные суммы подлежат зачёту в счёт взносов в ФСС в текущем налоговом периоде или возмещению из ФСС.

Если работодатель выплатил пособие из средств организации, можно не платить взносы в ФСС. Длиться это будет до тех пор, пока фонд не погасит весь долг перед работодателем. Если по итогу года что-то остаётся, возмещаем обычным способом.

Возмещать можно после окончания отчётности за квартал, в котором была оформлена выплата. Например, выплаты в период январь-март — в апреле. До завершения квартала ФСС документы за этот квартал не принимает.

Документы для возмещения

Документы для возмещения расходов страхователя определены приказом Минздравсоцразвития. Сначала рассмотрим общие документы, которые нужны для возмещения любого пособия, а ниже — то, что нужно собрать дополнительно по каждому пособию.

Общие документы для всех пособий готовит предприниматель. В Кнопке мы делаем это для клиентов. Документы нужно подписать с расшифровкой ФИО и поставить дату и печать организации.

Что нужно подготовить для возмещения любого пособия:

  1. Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение в 2-х экземплярах — один вернут с отметкой о приёме.
  2. Справка-расчёт. У справки-расчёта нет утвержденной формы, но в ней должна содержаться информация о страховых взносах и расходах, произведенных страхователем, о расходах, принятых и не принятых к зачёту, о суммах задолженности.
  3. Расшифровка расходов на социальное обеспечение. Все эти 3 документа можно выгрузить из 1С.
  4. Расчёт по страховым взносам за предыдущий квартал, это отчёт РСВ.
  5. Подтверждение о сдаче этого отчёта.
  6. Копия трудовой книжки сотрудницы — заверить каждую страницу, а на последней написать — «работает по настоящее время».
  7. Документы, подтверждающие выплату пособия — ведомость на выплату с подписью сотрудника или платёжное поручение с отметкой банка.

Дополнительные документы для пособий нужны в виде копий. Каждый документ заверьте «копия верна», укажите должность, подпись с расшифровкой, дату и печать организации.

Что нужно собрать для пособия по беременности и родам и пособия за постановку на учёт в ранние сроки:

  • листок нетрудоспособности;
  • расчёт пособия;
  • заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
  • заявление о назначении пособия за постановку на учёт в ранние сроки беременности;
  • приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
  • справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время;
  • справка из медучреждения, поставившего женщину на учёт в ранние сроки беременности.

Что нужно для пособия при рождении ребёнка:

  • заявление о назначении пособия;
  • справка о рождении ребёнка;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справка о невыплате пособия второму родителю;
  • если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия.

Что нужно для для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком:

  • заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;
  • приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком;
  • расчёт среднего заработка отпуска по уходу за ребёнком;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справка о рождении ребёнка;
  • если это не первый декрет, свидетельство о рождении предыдущих детей;
  • справка с работы о неполучении пособия от второго родителя;
  • если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия;
  • справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время.

Подаются документы в ФСС исключительно на бумаге директором или представителем по доверенности.

Куда обращаться, чтобы возместить деньги из ФСС

Если компания из Москвы, подавайте документы в ФСС на Триумфальной площади, дом 1 строение 1, станция метро Маяковская. Всем остальным компаниям обращаться в свой региональный ФСС. Свой фонд можно узнать по выписке ЕГРЮЛ или на сайте налоговой. А адрес подсмотреть на сайте Фонда Социального Страхования.

Как быстро придут деньги и куда

На возмещение у Фонда есть 10 календарных дней со дня представления комплекта документов. Может затянуться, если по результатам рассмотрения фонд инициирует проверку. Как камеральную, так и выездную. Проверка внутри налоговой длится до трёх месяцев, выездная — до двух. После проверки деньги перечисляют на расчётный счёт, указанный в заявлении.

А если беременна сама ип

Чтобы рассчитывать на получение пособий и возмещение, нужно заключить договор добровольного страхования с ФСС и платить взносы. Пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС.

Если ребёнок родится в 2020 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2019. Если у ИП нет договора добровольного страхования, то она может претендовать на единовременное пособие и пособие по уходу до 1.

5 лет через соцзащиту как безработная.

Для регистрации себя в качестве страхователя, подайте в ФСС заявление и копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Размер отчислений в ФСС для ИП фиксированный и определяется на основании МРОТ. В 2019 размер страховых взносов для ИП из Москвы равен 3925,44 ₽. Платите сразу или частями до конца года.

Если следовать несложной инструкции, получится избежать штрафа и вернуть свои деньги законным способом. А если не хотите с этим разбираться и заниматься бизнес-рутиной самостоятельно, жмите справа зелёную кнопку «Подключиться» и присоединяйтесь к Кнопке: расскажем, что нужно делать, поможем подготовить все документы и не потратить лишнего на штрафы.

Вот тут то же, что написали. Только в диалоге Лёхи с Дашей. Приятного просмотра 🙂

Подсказала — Дарья Домрачева, бухгалтер по зарплате в Кнопке.

Рассказала всем — Маша Копко, маркетолог.

мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂

Источник: https://knopka.com/blog/222/

Дом права
Добавить комментарий