Может ли работодатель заверить трудовую книжку уволенному работнику

Как заверить копию трудовой книжки уволенному сотруднику

Может ли работодатель заверить трудовую книжку уволенному работнику

Это законно, а работодатель обязан все документы предоставить в те же сроки – до трех дней (62-я и 89-я статьи ТК, 7-я ст. Правил).

Образец заверенной копии трудовой книжки для банка — образец: Как и зачем нужно заверять последнюю страницу? Копия ТК призвана удостоверить перед третьими лицами трудовую деятельность работника.

При этом, для органов социальной защиты может быть важен непрерывный стаж, для банка – платежеспособность, обусловленная работой в определенной организации и т.д.

Заверенная по всем правилам копия, с правильно внесенной записью на последнюю страницу о работе и «в настоящее время», позволяет работнику реализовать свои права, вытекающие из факта трудовой занятости: получить кредит, некие льготы, образование по выбранной специальности, загранпаспорт, удостоверить факты в суде и др.Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника.

Выдача копии трудовой книжки

Обязана ли организация выдать требуемую копию бывшему работнику? Ответ: Требования бывшего работника о выдаче ему заверенной копии трудовой книжки после прекращения с ним трудового договора, выраженные в письменном заявлении, полностью правомерны, поэтому организация должна выдать ему требуемую копию. Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ на работодателе лежит обязанность выдавать работнику по его письменному заявлению в срок не позднее трех рабочих дней копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое); копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.

Заверка трудовой книжки уволенного работника

Статьей 62 Трудового кодекса РФ закреплен порядок выдачи сотрудникам копий любых документов, связанных с работой (к ним относятся не только трудовая книжка или справка о заработной плате, но и ряд приказов, например, о приеме на работу, об увольнении или переводе на другую должность). Согласно законодательным требованиям, все копии выдаются безвозмездно и заверяются надлежащим образом. Отказать сотруднику в их выдаче работодатель не имеет права.

Читайте по теме в электронном журнале Когда может понадобиться копия трудовой книжки? Читайте подробнее о дубликате трудовой книжки в статье Трудовая книжка — важный документ, оригинал которого выдается на руки работнику только при увольнении. Но в жизни часто возникают ситуации, связанные с необходимостью ознакомления третьих лиц с содержанием трудовой — например, при оформлении кредита или для получения визы.

Заверение копии тк после увольнения сотрудника

Узнайте, допускается ли выдача трудовой книжки работнику на время Оформление заявления на выдачу копии трудовой Обратите внимание: часть первая статьи 62 Трудового кодекса содержит прямое указание на письменное заявление работника о выдаче необходимого документ.

Обязанность работодателя по выдаче соответствующего документа возникает с момента подачи такого заявления.

В дополнение к соблюдению требований законодательства такой подход позволяет упорядочить документооборот и избежать претензий со стороны сотрудников, считающих, что работодатель затягивает сроки выдачи трудовой книжки.

Заявление пишется на имя руководителя и составляется в свободной форме: сотрудник указывает причину, по которой возникла необходимость в получении трудовой, проставляет текущую дату и заверяет документ личной подписью. Сотрудник отдела кадров ставит на заявлении дату его поступления и также расписывается.

Заверяем трудовую книжку уволенному

При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

  1. Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.
  2. Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки.
    Не стоит увеличивать масштаб.
  3. Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
  4. Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
  5. В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».

Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

Часто задаваемые вопросы

Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить? Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.

Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ. Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.

Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.

Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения. Можно просто написать – «для предоставления в банк».

Внимание Чаще всего речь идет о полной копии: в этом случае копируются все страницы трудовой. Необязательно пользоваться копировальным аппаратом: документ можно отсканировать, а затем распечатать, или просто перепечатать все необходимые данные вручную, используя компьютер.

Каждый скопированный лист заверяется надписью «Копия верна», а на последней страничке делается запись о том, что сотрудник в текущий момент все еще работает на предприятии.

Если документ состоит из нескольких листов, рекомендуется прошить их и пронумеровать, прошивку скрепить печатью, а затем заверить подписью ответственного лица и записью с указанием точного количества пронумерованных страниц.

Важно Инструкцией, утв. 69-м Постановлением Минтруда. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

  • Заверенная копия трудовой книжки с формулировкой «работает в настоящее время»
  • Правила заверения копии трудовой книжки работодателем
  • Пошаговая инструкция для работодателя: как оформить?
  • Срок действия копии
  • Особенности заверения для банка
  • Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

Главное различие в том, что дубликат выдается взамен первоначальной книжки, например, в случае ее утери (см.

Правовед.RU 612 юристов сейчас на сайте

Добрый день! Подскажите, бывшая сотрудница просит заверить копию трудовую книжки, последнее место работы наша фирма, сейчас не работает. Как написать на последней странице просто «копия верна и настоящая дата» или «дата, в настоящее время не работает»? Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Выдача копии трудовой книжки уволенному работнику
  • Запись в трудовой книжке временному работнику

Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Оспаривание незаконного увольнения Москва от 2000 руб. Составление должностных инструкций Москва от 3500 руб.

А если после получения копии работник успел уволиться или перевестись на другую должность, документ автоматически считается недействительным, и его снова приходится переоформлять. Поэтому обязательно указывайте на заверенной копии трудовой книжки дату выдачи.

Оформляем трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей? Как заверить копию трудовой книжки бывшего сотрудника? Когда производится выдача копии трудовой книжки работнику, который уже уволился или вышел на пенсию, процедура оформляется в несколько ином порядке.

Сначала по стандартной схеме копируются и заверяются все страницы трудовой, а затем на последнем листе делается запись о том, что предъявитель копии уже не работает в организации (с указанием причины увольнения).

Обычно выдача копии трудовой книжки в таких случаях производится по последнему месту работы.

Как заверить копию трудовой книжки при увольнении

ТК, за его нарушение 90-й ст. предусмотрена ответственность для должностных лиц, вплоть до уголовной. Порядок заверения и изготовления копии следующий:

  • Работник составляет письменное обращение к работодателю, которое выглядит следующим образом:
    • адресуется руководителю организации (указывается полное наименование фирмы, должность и ФИО руководителя полностью);
    • указываются ФИО и должность работника;
    • обращение именуется «Заявлением»;
    • в содержательную часть включается просьба выдать копию трудовой книжки со ссылкой на 62-ю ст.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/21/kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki-uvolennomu-sotrudniku/

Может ли работодатель заверить трудовую книжку уволенному работнику

Может ли работодатель заверить трудовую книжку уволенному работнику

В случае изготовления копии трудовой книжки с наличием вкладыша процесс ничем не отличается. Вместе со всеми листами трудовой книжки копируется и вкладыш. Заверяется вкладыш в обычном порядке.

Образец заверенной записи Многие организации требуют указания в заверительной записи факта настоящего трудоустройства. Как правильно заверить копию трудовой книжки « …работает по настоящее время»? Иногда пишется «…трудится по настоящее время» или подобное.

Но с точки зрения закона такая надпись не совсем правомерна. Во-первых, само нахождение трудовой книжки у работодателя указывает на факт трудоустройства. К тому же копия должна точно отображать оригинал и наличие дополнительных записей данное правило нарушает.

Но если таково требование получателя, то надпись лучше сделать так, как предусматривают требования конкретного получателя.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Malina079 [e-mail скрыт] Россия, Екатеринбург #16[310367] 17 мая 2012, 12:09 Мария, без обид )))) если бы это произошло, на форуме шло бы активное обсуждение ))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Erika [e-mail скрыт] Российская Федерация, Заполярье #17[310524] 17 мая 2012, 19:27 Коллеги, не вижу никаких оснований отказывать бывшему работнику заверить копию его трудовой книжки, если он после увольнения из вашей организации нигде не работал.

А в чем, собственно, проблема и опасения ежели вы видите трудовую в ОРИГИНАЛЕ и ставите ТЕКУЩУЮ дату заверения? Хотя зачастую человеку достаточно предоставить по месту требования оригинал своей трудовой и они там сами над ней «колдуют».

Голосование:

Вносить заверительную запись можно как рукописным способом, так и при использовании специального штампа. Посредством штампа можно выполнять и часть записи или полный ее вариант. Например, оттиск печати может содержать запись «Копия верна».
Ответственному работнику остается только проставить дату и свою подпись.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем и работает без печати, то заверение осуществляется посредством подписи с расшифровкой. По какому назначению Основное требование к копии трудовой книжки это ее разборчивость и надлежащее заверение.

Но при этом требования к заверительной подписи могут несколько отличаться в зависимости от организации, куда предоставляется копия.

Тем более, не дают производственную характеристику, по которой КЭК определяет, может ли он продолжать работать в своей должности.Всё это (трудовая + копия с записью о продолжении работы) нужно только для работающих.

Видимо, он на стенде в ПФР прочитал что нужно для оформления пенсии, а там пишут для всех категорий, не разобрался и пришел, Татьяна, к Вам.

Уволенные берут свои трудовые книжки с записью об увольнении, + все остальные документы (страховое, паспорт, военный билет, и т.п.) и им оформляют пенсию.

Ничего с бывшей работы они не должны нести. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Но вот определенного норматива, регламентирующего порядок заверения конкретно трудовой книжки, законом не предусмотрено. Руководствоваться следует общими нормами трудового законодательства и нормативами, касающимися документооборота в целом. То есть применяются положения, регулирующие копирование и заверение любых важных документов.

Основное значение имеет ст.62 ТК РФ, ГОСТ Р 6.30-2003, Постановление Правительства №225. Но нужно учитывать и то, что в положениях Трудового Кодекса описан лишь общий принцип выдачи копий, а ГОСТ носит исключительно рекомендательный характер. К тому же формат трудовой книжки предполагает особый характер данного документа.

Некоторые правовые тезы, например уставы, приказы, попросту не могут применяться в отношении этого документа.

Узнайте, допускается ли выдача трудовой книжки работнику на время Оформление заявления на выдачу копии трудовой Обратите внимание: часть первая статьи 62 Трудового кодекса содержит прямое указание на письменное заявление работника о выдаче необходимого документ.

Обязанность работодателя по выдаче соответствующего документа возникает с момента подачи такого заявления. В дополнение к соблюдению требований законодательства такой подход позволяет упорядочить документооборот и избежать претензий со стороны сотрудников, считающих, что работодатель затягивает сроки выдачи трудовой книжки.

Заявление пишется на имя руководителя и составляется в свободной форме: сотрудник указывает причину, по которой возникла необходимость в получении трудовой, проставляет текущую дату и заверяет документ личной подписью. Сотрудник отдела кадров ставит на заявлении дату его поступления и также расписывается.

Это необходимо для того, чтобы проследить за соблюдением установленного законом трехдневного срока выдачи необходимого работнику документа.

Руководитель издает приказ о выдаче копии, ссылаясь на заявление и указанные сотрудником причины запроса.

Ответственность за своевременное завершение процедуры возлагается на человека, в обязанности которого входит заполнение документов о трудовой деятельности (чаще всего — кадровика или бухгалтера организации).

После регистрации приказа необходимо сделать копию, заверить ее и передать работнику. Почему сотруднику выдают только те документы, которые связаны с его работой, расскажет эксперт журнала «Кадровое дело» Как заверить копию трудовой книжки? Выдача копии трудовой книжки происходит в полной форме или в виде выписки, когда копируются и заверяются отдельные страницы — титульная (обязательно) и листы с нужными записями.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/mozhet-li-rabotodatel-zaverit-trudovuyu-knizhku-uvolennomu-rabotniku/

Заверить копию трудовой книжки уволенному сотруднику

Может ли работодатель заверить трудовую книжку уволенному работнику

Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.

  • Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
  • Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).
  • Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

Как заверить копию трудовой книжки уволенному сотруднику

Правовед.RU 560 юристов сейчас на сайте

Добрый день! Подскажите, бывшая сотрудница просит заверить копию трудовую книжки, последнее место работы наша фирма, сейчас не работает. Как написать на последней странице просто «копия верна и настоящая дата» или «дата, в настоящее время не работает»? Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Выдача копии трудовой книжки уволенному работнику
  • Запись в трудовой книжке временному работнику

Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Судебное представительство Москва от 30000 руб. Изменение оснований увольнения Москва от 1000 руб.

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

При этом цель, для которой работнику понадобились копии, не имеет значения. Из совокупного прочтения и анализа названной нормы и ч.

2 ст. 84.

1 следует, что работодатель обязан выдавать такие документы как работникам, трудовые договоры с которыми являются действующими, так и тем лицам, трудовые договоры с которыми к моменту написания работником соответствующего письменного заявления прекращены безотносительно давности прекращения трудовых отношений. Можно сказать, что фактически ст. 62 ТК говорит о лицах, состоящих или состоявших ранее в трудовых отношениях с работодателем, а не исключительно о тех, которые являются работниками на момент подачи письменного заявления. Судебная практика придерживается такого же мнения (см.

Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 20.03.2012 по делу N 33-1303/2012).

Заверить копию трудовой книжки после увольнения

Обязана ли организация выдать требуемую копию бывшему работнику? Ответ: Требования бывшего работника о выдаче ему заверенной копии трудовой книжки после прекращения с ним трудового договора, выраженные в письменном заявлении, полностью правомерны, поэтому организация должна выдать ему требуемую копию. Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ на работодателе лежит обязанность выдавать работнику по его письменному заявлению в срок не позднее трех рабочих дней копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое); копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.

Источник: https://law-uradres.ru/zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki-uvolennomu-sotrudniku/

Можно ли заверить трудовую книжку уволенному сотруднику

Может ли работодатель заверить трудовую книжку уволенному работнику

Объясните работнику, что при утрате трудовой книжки ему придется собирать документы, подтверждающие его периоды работы у других работодателей.

Например, пишет: Иванов А.Л. Здесь есть один важный момент.

Правила запрещают сокращать в бланке. Получается, ставить инициалы вместо полного указания имени и отчества, неправильно.

Поэтому есть второй вариант заверения.

Образец: Иванов Алексей Леонидович. Возникает еще один вопрос: указывать должность специалиста или нет. Когда должностное лицо получает документ в последний рабочий день, должность указывается.

Личные карточки обязательно нужно вести в бумажном виде, оформление с помощью компьютера не допускается.

На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

  1. Номер записи.
  2. Предложение – «Работает по настоящее время».
  3. Должность специалиста.
  4. Инициалы должностного лица.
  5. Дата заверения.

Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

Можно ли заверить трудовую книжку уволенному сотруднику в мфц

[attention]Может ли работодатель заверить трудовую книжку уволенному работнику

В случае изготовления копии трудовой книжки с наличием вкладыша процесс ничем не отличается. Вместе со всеми листами трудовой книжки копируется и вкладыш. Заверяется вкладыш в обычном порядке. Образец заверенной записи Многие организации требуют указания в заверительной записи факта настоящего трудоустройства.

[/attention] [info]Как правильно заверить копию трудовой книжки « …работает по настоящее время»? Иногда пишется «…трудится по настоящее время» или подобное. Но с точки зрения закона такая надпись не совсем правомерна. Во-первых, само нахождение трудовой книжки у работодателя указывает на факт трудоустройства.

[/info]

К тому же копия должна точно отображать оригинал и наличие дополнительных записей данное правило нарушает.

Можно ли заверить трудовую книжку уволенному сотруднику по совместительству

Реакция у меня, конечно, мягко сказать, запоздалая.Но… копию трудовой книжки заверяют работающим, подтверждая тем самым, что товарищ «работает по настоящее время» или «в настоящее время продолжает работать». Если этот человек уволился, то никакую копию бывшие работодатели не заверяют.

Стоять подпись кадрового специалиста.

  • Дата.
  • Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.Например, как здесь: Общая схема заверения трудовой книжки такова: Придерживайтесь его при оформлении выписки.

Особенности заверения для банка Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение.

Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

[important]Можно ли отказаться забирать трудовую книжку?

Николай Иванович пришел на работу навеселе. А что, имеет право. Человек он заслуженный, по молодости даже соцсоревнование выиграл, и не этим молокососам, называющим себя всякими менеджерами, учить его.

Праздник у человека, вот! Вечером в гараже посетовал Николай Иванович соседу Степанычу: совсем молодежь пошла никудышная, к старшим уважения никакого. Его, заслуженного человека, статьей пугать, бумажками перед носом трясти! — Непорядок! — подтвердил Степаныч.

— А ты это… Ответь им.

Источник: http://2-for-u.com/mozhno-li-zaverit-trudovuyu-knizhku-uvolennomu-sotrudniku/

Дом права
Добавить комментарий