Об отмене командировки приказ в связи производственной необходимостью

Об отмене командировки приказ в связи производственной необходимостью

В ряде случаев нанимателям приходиться отменять ранее принятое решение о командировке. Их действия в данной ситуации законодательством не урегулированы. Заметим, что командировка отменяется в том случае, когда ее невозможно перенести.

Отмена может произойти в любой момент, вплоть до выезда работника. Нельзя считать отменой командировки ситуацию, когда работник выехал в служебную поездку или уже прибыл на место назначения и, возможно, пробыл там несколько дней.

В данном случае время командировки уже пошло и командированный работник, по сути, начал выполнять командировочное задание.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Приказ о производственной необходимости
• Если сроки командировки изменились
• Командировку отменили: как оформить и отразить в учете
• Как правильно оформить командировку
• Приказ об отмене командировки – образец

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка: нестандартные ситуации

Приказ о производственной необходимости

В некоторых случаях возникает необходимость отменить ранее намеченную командировку работника.

Какие документы нужно оформить, если работник уже расписался в приказе, получил аванс, приобрел билеты на проезд к месту командировки или даже уехал?

Алгоритм действий в подобных случаях прописывается в Положении о служебных командировках работников предприятия. Если такого документа нет или он есть, но в нем отсутствует информация о процедуре отмены командировки работников, то порядок действий должен быть следующим:.

Если командировка отменяется уже после отъезда работника к месту назначения, в этом случае также издается приказ об отмене командировки и, как следствие, отзыве работника из нее. В приказе указываются:. Затем выполняются те же действия, что и при обычной отмене командировки.

Если по отмененным командировкам выдавался аванс, сумма которого была частично израсходована на приобретение проездных документов, то с разрешения руководителя эти расходы возмещаются работнику при наличии уважительных причин есть приказ решение об отмене, отзыве из командировки и по другим причинам, например, изменение задания, маршрутов командировки, болезнь командированного и документов, подтверждающих сумму расходов соответствующий документ выдается при возврате билета абзац пятый п.

II, абзац первый п. III Инструкции No В случае, когда авиабилет является нераздельным и частично использованным, к отчету прилагается письмо акт, справка о возврате авиабилета, составленное компанией-продавцом. В письме приводятся абзац третий п. II, абзац второй п.

III Инструкции No Приказ Noкг. Об отмене командировки Ромашовой И. Отменить командировку начальника управления по маркетингу и сбыту Ромашовой И.

Noк в связи с невозможностью проведения принимающей стороной переговоров по заключению договора купли-продажи дата переговоров перенесена на более поздний срок.

В бухгалтерском учете такие затраты списываются на соответствующие счета учета расходов Дт 92—94 , в налоговом учете затраты, связанные с ведением хозяйственной деятельности, включаются в состав налоговых расходов на основании пп.

Предприятие подготовило приказы о направлении в командировку двух работников главного инженера и прораба для выполнения производственного задания. В связи со сложившимися на предприятии обстоятельствами по распоряжению директора командировка главного инженера продлена на несколько дней, а командировка прораба отменена.

Главному бухгалтеру Луговицкой Е. Директор подпись. С приказом ознакомлены. Федерация профсоюзов Одесской области. НСПП Горячая линия. Днепропетровск ПРИМЕР Предприятие подготовило приказы о направлении в командировку двух работников главного инженера и прораба для выполнения производственного задания.

Приказ Главному бухгалтеру Луговицкой Е. Директор подпись М.

Если сроки командировки изменились

Рассмотрение коллективного трудового спора с участием посредника. Технологический перерыв. Коллективная материальная ответственность. Понижение в должности без согласия работника.

Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в приказ (распоряжение) о направлении работника в служебную . например, в связи с производственной необходимостью, когда.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация.

Как правильно оформить командировку

Валерия Иванова. В деятельности предприятий нередко возникают ситуации, когда по каким-либо причинам командировку работника нужно отменить частично или полностью или перенести на более поздний срок.

Как правило, вопросы отмены командировки, отзыва работника из командировки нормативными документами не регулируются.

Но есть общие требования законодательства, при соблюдении которых можно правильно оформить такую отмену.

Принять решение о направлении работника в командировку и проверить возможность ее оформления.

Служебная командировка — это направление предприятием своего сотрудника в другой населенный пункт для исполнения задач, связанных с трудовой деятельностью ст. Для отправления в командировку требуется приказ директора предприятия.

Если появляются обстоятельства, требующие отложить или отменить поездку, то требуется составить еще один приказ — об отмене командировки, который также подписывается руководителем.

Трудовое законодательство определяет порядок и правила направления сотрудника в командировку, но отмена и перенос служебной поездки законом никак не регулируется, поэтому на каждом предприятии сложился собственный порядок действий в таких ситуациях.

Командировка может быть отменена по инициативе директора или по другим причинам с целью оперативно оформить перерыв в командировке, перенести ее на другой срок или полностью отменить. При этом запрещено вносить какие-либо поправки в уже изданный приказ о командировке, нужно создать новый приказ с указанием оснований для его создания.

Приказ об отмене командировки – образец его вы сможете загрузить на нашем сайте – обязателен при отказе организации от намерения направить работника в поездку. Изучим нюансы подготовки и составления такого приказа работодателем. Для чего нужен приказ об отмене командировки? Приказ об отмене командировки: структура документа.

Приказ об отмене командировки: порядок принятия документа. Какой срок хранения установлен для приказов об отмене командировки? На основании данного приказа бухгалтерия организации осуществляет финансовые операции, обратные тем, что были проведены в соответствии с предшествующим приказом — об отправке сотрудника в командировку.

тех случаях, когда отпадает производственная необходимость или возможность такой поездки. Издание приказа об отмене командировки и аннулировании действия, которые необходимы в связи с отменой командировки.

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки. Дорогие читатели!

В некоторых случаях возникает необходимость отменить ранее намеченную командировку работника.

Какие документы нужно оформить, если работник уже расписался в приказе, получил аванс, приобрел билеты на проезд к месту командировки или даже уехал? Алгоритм действий в подобных случаях прописывается в Положении о служебных командировках работников предприятия.

Если такого документа нет или он есть, но в нем отсутствует информация о процедуре отмены командировки работников, то порядок действий должен быть следующим:. Если командировка отменяется уже после отъезда работника к месту назначения, в этом случае также издается приказ об отмене командировки и, как следствие, отзыве работника из нее.

Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном постановлением Правительства РФ от

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка – Елена А. Пономарева

Источник: https://dkzhperm.ru/hozyaystvennoe-pravo/ob-otmene-komandirovki-prikaz-v-svyazi-proizvodstvennoy-neobhodimostyu.php

Как оформить отмену и перенос командировки?

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно.

Нормативная база

Часть 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ гласит, что служебная командировка – это поездка сотрудника организации в определенное место для выполнения задания руководства предприятия.

Абзац 2 пункта 3 Положения о служебных командировках регламентирует, что направление сотрудника в поездку осуществляется согласно приказу по формам № Т-9 и Т-9а.

Трудовой кодекс РФ

Бланк формы Т-9

Бланк формы Т-9а

Отмена или перенос командировки должны производиться также согласно особому приказу или распоряжению.

Причем документ должен быть издан заново – запрещается вносить поправки в основной приказ о командировке.

Отмена командировки

Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности.

Рассмотрим более подробно все эти нюансы.

Причины

Существует несколько обстоятельств, при которых возможно оформление отмены командировки.

В связи с болезнью/больничным

При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить.

Нахождение на больничном листе предполагает выплату государственного пособия по временной нетрудоспособности. В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение.

Таким образом, при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника необходимо отозвать из командировки.

Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника.

В таких случаях необходимо закрыть больничный лист и осуществлять трудовую деятельность в штатном режиме.

По семейным/личным обстоятельствам

Поскольку действующее законодательство не регламентирует семейные обстоятельства, при которых в обязательном порядке должен быть осуществлен отзыв работника из командировки, руководителям организации необходимо закрепить соответствующие положения в локальных нормативно-правовых актах по собственному усмотрению.

Таким образом, возможность или невозможность отмены командировки по семейным или личным обстоятельствам будут зависеть от внутренних нормативных документов.

Из-за погодных условий

Регулирование вопроса отмены командировки из-за погодных условий, а также из-за прочих обстоятельств непреодолимой силы необходимо закрепить в соответствующих локальных актах.

Как правильно оформить?

Рассмотрим пошаговую инструкцию по правильному оформлению отмены служебной поездки:

• сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
• составление служебной записки с указанием на причины отмены;
• издание приказа об отмене командировки;
• возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.

Документы

Для оформления процесса необходим определенный пакет документации:

• приказ;
• служебная записка;
• авансовый отчет;
• документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.

Образец приказа:

Образец служебной записки:

Нужен ли авансовый отчет?

Возможны две ситуации:

Пример № 1:

Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел. Руководитель принял решение отменить поездку. Денежные средства Обидину были выданы три дня назад. Обязан ли он их возвращать?

Решение:

Работник не произвел расходов до того, как была отменена командировка. В таком случае он просто сдает денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру. В нем делается ссылка на приказ об отмене в качестве основания.

Пример № 2:

Савилова Н.Ю. пробыла в командировке 3 дня, после чего ей пришла телеграмма о смерти близкого родственника. Она позвонила директору, который принял решение отменить командировку. Что делать в таких случаях, когда определенная часть денежных средств уже была потрачена?

Решение:

Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1, а остаток денежных средств сдать в кассу.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Финансовая и бухгалтерская сторона вопроса
Рассмотрим более подробно некоторые финансовые и бухгалтерские нюансы, которые могут возникнуть.

Особенности возврата расходов

Все неиспользованные денежные средства, выданные сотруднику в качестве аванса, должны быть возвращены в кассу не позднее, чем через три рабочих дня после выхода на работу в связи с отменой служебной поездки.

Подтверждающим документом об использованных средствах будет являться авансовый отчет по форме АО-1:

Авансовый отчет-ao-1

Возврат билетов

При отмене командировки к авансовому отчету следует приложить один из двух документов в зависимости от обстоятельств:

• документ, который подтверждает возврат билета с указанием удержанной и возвращенной суммы;
• справка от компании-перевозчика о невозвратном билете.

Возврат командировочных

Неиспользованные командировочные необходимо вернуть в кассу предприятия пропорционально количеству дней командировки, которые были отменены.

Налоговые последствия

Для целей исчисления налога на прибыль следует документально обосновать потери и расходы, возникшие в связи с отменой командировки:

• удержанные компанией-перевозчиком суммы при возврате билетов следует включить в состав внереализационных расходов на дату признания;
• цену первоначально купленного билета за вычетом возвращенной суммы учесть в составе прочих расходов производства и реализации.

Проводки

Пример бухгалтерских проводок при отмене командировки:

Д-т	К-т	Наименование хозяйственной операции
71	50	Выданы средства из кассы
20	71	Списание издержек на билеты без НДС
20	71	Списание издержек на гостиницу без НДС
20	71	Списаны суточные
50	71	Сотрудником возвращен остаток средств в кассу

Перенос служебной поездки

Иногда возникает необходимость не в отмене, а в переносе даты служебной поездки.

Причинами переноса могут являться:

• семейные обстоятельства;
• обстоятельства непреодолимой силы;
• болезнь сотрудника;
• производственная необходимость переноса.

Как оформить?

Перенос оформляется следующим образом:

• выявление причин, по которым возник перенос командировки;
• составление служебной записки с указанием на причины переноса;
• издание приказа о переносе командировки.

Если суточные были выплачены

Предприятие может вернуть суточные из расчета фактического пребывания сотрудника в командировке.

Возврату будет подлежать сумма денежных средств, исходя из количества фактически не проведенных вне места работы дней.

Если работник успел потратить все денежные средства, организация может:

•  потребовать возмещения путем удержания необходимой суммы из дохода следующего расчетного периода работника;
• не требовать возмещения.

Если средства не были получены работником

Если сотрудник не получил денежные средства, возврат остатка в кассу не производится.

В некоторых случаях возникает необходимость в отмене и переносе командировки.

Вне зависимости от обстоятельств, необходимо правильно оформить данный процесс и подготовить документацию – составить служебную записку, издать приказ и оформить возврат денежных средств от сотрудника.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/otmena-i-perenos-komandirovki/

Отмена и перенос командировки — приказ как оформить причины

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно.

сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;

составление служебной записки с указанием на причины отмены;

издание приказа об отмене командировки;

возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.

приказ;

служебная записка;

авансовый отчет;

документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.

Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел. Руководитель принял решение отменить поездку. Денежные средства Обидину были выданы три дня назад. Обязан ли он их возвращать?

Работник не произвел расходов до того, как была отменена командировка. В таком случае он просто сдает денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру. В нем делается ссылка на приказ об отмене в качестве основания.

Савилова Н.Ю. пробыла в командировке 3 дня, после чего ей пришла телеграмма о смерти близкого родственника. Она позвонила директору, который принял решение отменить командировку. Что делать в таких случаях, когда определенная часть денежных средств уже была потрачена?

Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1, а остаток денежных средств сдать в кассу.

Финансовая и бухгалтерская сторона вопроса Рассмотрим более подробно некоторые финансовые и бухгалтерские нюансы, которые могут возникнуть.

Все неиспользованные денежные средства, выданные сотруднику в качестве аванса, должны быть возвращены в кассу не позднее, чем через три рабочих дня после выхода на работу в связи с отменой служебной поездки.

Отмена командировки: когда можно отменить поездку по ТК РФ, оформление в связи с отпавшей необходимостью, по семейным обстоятельствам, образец приказа

Направление работников в служебную поездку осуществляется в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса России, а также Положения, утвержденного Правительством Российской Федерации № 749.

В связи с тем, что запланированные командировки несут за собой ряд обязательств для работодателя (например, выплата бухгалтерией предприятия (организации) направляемому сотруднику командировочных), отмена поездок для выполнения трудовой функции не по месту постоянной работы также регламентирована действующими нормативно-правовыми актами.

Как отменить в связи с отпавшей необходимостью?

Выше указывались причины, по которым служебная поездка может быть отменена.

Одним из таких оснований, не зависящем от самого работника, является прекращение необходимости в осуществлении последним своей трудовой функции не по месту основной работы (например, был издан приказ о командировании механика предприятия (организации) на другое предприятие (в организацию) для устранения неисправности техники, однако еще до начала командировки принимающая сторона уведомила об устранении поломок собственными силами).

В случае, когда отпадает служебная необходимость в командировке, следует детализировать это основание в служебной записке.

Указанный документ должен содержать информацию о причинах, по которым работник направлялся в служебную поездку и в связи с чем в ней отпала необходимость.

На основании служебной записки оформляется приказ об отмене командировки с описанием последствий такого решения (возврат работником остатка аванса на командировку, сдача проездных документов, если они уже были приобретены, внесение изменений в документацию бухгалтерской отчетности и т.п.).

Законом запрещено вносить коррективы в приказ о направлении в служебную поездку, следует оформлять два отдельных документа.

По семейным обстоятельствам

Несмотря на то, что семейные основания могут служить основанием для отмены командировки, законодатель не предусмотрел их подробный перечень, считающийся уважительным для соответствующего ходатайства (однако, закон указывает категории граждан, которых нельзя направлять в поездки для реализации своих трудовых функций и таких, от которых обязательно требуется письменное соглашение – беременные, родитель ребенка до достижения последним 36 месяцев, граждане, имеющие на иждивении нетрудоспособных родственников и пр.).

Принимать решение о весомости личных обстоятельств работника для того, чтоб отменить его направление в служебную поездку, должен работодатель.

В случае, когда у сотрудника возникли личные непредвиденные ситуации, в связи с которыми он не может покинуть место постоянной работы, ему следует написать на имя начальника (лица, которым подписан приказ о направлении в командировку) служебную записку с детальным изложением случившегося и ходатайством об отмене командировки.

Для удовлетворения прошения начальством, необходимо подкрепить записку подтверждающими документами (например, медицинской справкой о болезни близкого родственника).

Если женщина на момент издания и подписания приказа о направлении в служебную поездку не знала о своей беременности, она также имеет право предоставить соответствующие ведомости своему руководству в служебной записке, что станет законным основанием невозможности направления ее в какие-либо командировки.

 Что делать с купленными билетами?

Если отмена командировки происходит прямо перед ее началом, как правило, часть авансового платежа уже израсходована.

Одной из основных статей расходов указанного платежа является оплата проезда к месту командировки – приобретение проездных билетов.

При принятии решения о снятии задачи поездки для выполнения рабочей функции не по основному месту работы, работника уведомляют о необходимости предоставления в ближайшие три рабочих дня авансового отчета и сдаче проездных билетов.

Если же компания перевозчика не предусматривает возможность сдать проездные документы, они сдаются в бухгалтерию вместе с отчетом.

Образец приказа

Приказ об отмене командировки оформляется начальством и должен содержать следующие ведомости:

• Название командирующей организации и данные руководителя;
• Сноски на служебную записку, которая будет являться основанием для отмены командировки;
• Данные о приказе, который отменяется;
• Должность сотрудника, относительно которого рассматривалась служебная записка, его ФИО;
• Действия, которые следует произвести работнику в связи с отменой командировки и сроки их исполнения (сдача отчета, командировочного удостоверения, авансового платежа и пр.).

Приказ подписывается руководителем и подается на ознакомление работнику.

Скачать образец приказа об отмене командировки в связи с болезнью работника– ссылка.

Так выглядит образец:

Выводы

Законодатель предусматривает возможность отмены или переноса служебной поездки. Решение о снятии с повестки командировки принимает руководство на основании служебной записки.

Не смотря на исчерпывающий перечень уважительных причин для отмены командировки, окончательное решение принимается по рассуждению работодателя.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/otmena-kom.html

Приказ об отмене командировки — образец

За отсутствие приказов или других подтверждающих командировочную поездку документации инспекция Роструда может вменить следующие административные взыскания и предупреждения:

1. Выговор, предупреждение.
2. Наложение штрафа на сотрудника, который уполномочен вести кадровые дела, и несет ответственность за надлежащее оформление документации – от 1000 до 5000 руб.
3. Юридическое лицо за выявленные ошибки в кадровом делопроизводстве в отношении учета и оформления командировок может быть оштрафовано на 30 или 50 тысяч рублей.
4. Индивидуальные предприниматели по этому вопросу могут быть оштрафованы на 1000 и максимум – 5000 рублей.

В середине 2015 года, 25 июля было выпущено еще одно Постановление Правительства РФ № 771, регламентирующее командировочные кадровые вопросы.

Причем документ должен быть издан заново – запрещается вносить поправки в основной приказ о командировке.

Отмена командировки Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности.

Рассмотрим более подробно все эти нюансы. Причины Существует несколько обстоятельств, при которых возможно оформление отмены командировки.

В связи с болезнью/больничным При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить. Нахождение на больничном листе предполагает выплату государственного пособия по временной нетрудоспособности. В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение.

Налоговые последствия Для целей исчисления налога на прибыль следует документально обосновать потери и расходы, возникшие в связи с отменой командировки:

• удержанные компанией-перевозчиком суммы при возврате билетов следует включить в состав внереализационных расходов на дату признания;
• цену первоначально купленного билета за вычетом возвращенной суммы учесть в составе прочих расходов производства и реализации.

Проводки Пример бухгалтерских проводок при отмене командировки: Д-т К-т Наименование хозяйственной операции 71 50 Выданы средства из кассы 20 71 Списание издержек на билеты без НДС 20 71 Списание издержек на гостиницу без НДС 20 71 Списаны суточные 50 71 Сотрудником возвращен остаток средств в кассу Перенос служебной поездки Иногда возникает необходимость не в отмене, а в переносе даты служебной поездки.

Оформление приказа об отмене командировки

Бланк имеет номер – № Т-9 – на случай отправки по служебному заданию одного работника и № Т-9а – на случай командирования двух и более работников предприятия. Заполнять такой приказ обязано только уполномоченное вести кадровые дела лицо.

Подписывает руководитель или сотрудник, временно заменяющий директора.
Нужен ли Отправка работника в командировку – случай нередкий для большинства предприятий, учреждений или организаций.

Именно по этой причине работники кадровых структур обязаны знать все правила оформления подобных перемещений сотрудников.

Приказ об отмене командировки

Пунктом 11 Порядкаведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного письмом ЦБ РФ от 04.10.

1993 № 18, предусмотрено, что лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет.

Однако в нашем случае командировка не состоялась. Чтобы не возникало спорных ситуаций, думается, такой срок целесообразно предусмотреть в приказе (распоряжении) об отмене командировки. Надо отметить, что здесь может быть две ситуации: Ситуация 1.

Если сотрудник к моменту отмены командировки не производил расходов, то проблем нет. Он просто сдает деньги по приходному кассовому ордеру в кассу. В ордере в качестве основания указывается приказ об отмене командировки.
Ситуация 2.

Образец приказа об отмене командировки

Сотрудник уже произвел расходы, которые могут быть использованы в дальнейшем. Например, было закуплено оборудование для презентации. В этом случае расходы можно будет учесть в бухгалтерском и налоговом учете если не сразу, то когда состоится следующая командировка.

Внимание

Тогда работник составляет авансовый отчет, остаток сдает в кассу. Если работник в установленный срок не вернет выданные ему суммы, то работодатель в соответствии со ст.

137 ТК РФ имеет право удержать их из его заработной платы.

Такое решение может быть принято работодателем не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размера удержаний.

При этом следует помнить, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы применительно к данному случаю не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Приказ на командировку работнику

В случае необходимости, сведения, взятые из журнала, позволят не только подтвердить факт создания документа, но и без труда найти нужный приказ. Хранение приказа К распорядительной документации предъявляются определенные требования по хранению.

В частности, после создания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, документ следует подшить в папку с другими такими же актами.

В ней он должен находиться в течение срока, прописанного в локальных бумагах фирмы или же период, установленный российским законодательством.

После того, как актуальность данного документа закончится, его можно передать в архив или же уничтожить (также с соблюдением указанной в законе процедуры).
Как правильно оформить? Рассмотрим пошаговую инструкцию по правильному оформлению отмены служебной поездки:

• сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
• составление служебной записки с указанием на причины отмены;
• издание приказа об отмене командировки;
• возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.

Документы Для оформления процесса необходим определенный пакет документации:

• приказ;
• служебная записка;
• авансовый отчет;
• документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.

Образец приказа: Образец служебной записки: Нужен ли авансовый отчет? Возможны две ситуации: Пример № 1: Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/ob-otmene-komandirovki-prikaz-v-svyazi-proizvodstvennoj-neobhodimostyu/

Отменить приказ о командировке в связи с посещением другого мероприятия – ДомашнийЮрист

В работе компаний часто возникают обстоятельства, когда того или иного сотрудника по различным причинам нужно отправить в служебную поездку или перенести на другой период. Обычно вопросы, которые касаются поездки, отзыва или отмены не регламентируются текущими нормативными актами. Но есть обширные условия в законе, согласно которым можно издать приказ об отмене.

Причины отмены командировки

На предприятиях бывают ситуации, когда необходимо отменить поездку работнику в командировку. Причины этому бывают различные:

• Задача, которую нужно было решить, была осуществлена до отправления;
• Сотрудник-специалист внезапно заболел, в результате чего поездку нужно было отменить.

О подобных ситуациях необходимо заранее позаботиться, а денежные средства вернуть обратно на счет компании. В отделе бухгалтерии предусматривается также срок возврата подобных денежных средств: как правило, трудящийся должен в течение трех рабочих дней до окончания срока сделать отчет и направить в бухгалтерию компании.

Если служебная записка об отмене поездки была аннулирована, то срок возврата денежных средств нужно предусмотреть в виде условия, которое может быть трактовано в самом приказе. Но учтите некоторые особенности.

Если в случае отмены командировки уже были израсходованы денежные средства, билеты на транспортное средство не удалось вернуть обратно, то сотрудник не сможет вернуть их обратно в кассу. Кроме того, он понесет дополнительные убытки.

В этих случаях потребуется провозгласить приказ по поводу компенсации сотруднику стоимости билетов, которые не были использованы.

Внимание! Эти расходы, как правило, вносятся в документы для снижения суммы налогообложения по доходу. Однако они должны соответствовать двум условиям:

• Служебная поездка в другую компанию должна быть связана с получением дополнительного дохода;
• Причина была представлена в соответствии с подтверждающими документами.

Отмена командировки в связи с болезнью

Оплата больничного не зависит от того, болеет ли сотрудник дома или находится в командировке. В любом случае ему понадобятся средства по временной нетрудоспособности.

Первое, что необходимо сделать сотруднику по причине болезни — обратиться к врачу для того, чтобы ему был открыт больничный.

Если же издается приказ об отмене служебной поездки в связи с болезнью, в качестве подтверждающего документа служит больничный лист. Его можно получить у лечащего врача.

Образец

Отмена командировки из-за погодных условий

Если удалить эти приказы не представляется возможным и они находятся в журнале учета конкретной организации, то нужно сформировать повторный приказ об отмене служебной поездки.

Например, это будет выглядеть так: в результате плохих погодных условий нужно отменить отправление Сидорова с такого-то по такое число.

Также следует отменить приказ о направлении в командировку, включая командировочное удостоверение.

Отмена суточных при командировках в 2018 году

В 2017 году Министерство финансов издало приказ под номером 749, согласно которому термин суточные выплаты в период командировок по Российской Федерации отменяется. Если речь идет о зарубежных маршрутах, то их размер останется прежним. То есть в среднем общий размер будет от 40 до 50 долларов в США каждый день. Все зависит от конкретной принимающей стороны.

Почему было принято подобное решение? Российская Федерация нуждается в дополнительных поступлениях в бюджет. Суточные на данный момент не только снижали поступления от НДФЛ, но и страховые взносы по причине отсутствия налогообложения.

Учет невозвратных билетов при отмене командировки

Если сотрудник купил билеты на самолет и они не подлежат возврату, это создаст определенные проблемы. Он может отказаться воспользоваться услугами перевозчика, при этом уплаченная за поездку плата не будет утверждена. Даже если служебная поездка была отменена, компания может учесть цену невозвратных билетов по причине иных расходов.

При этом, в руках у вас должны быть следующие документы:

• Приказ о том, что служебная поездка переносится или вовсе не учитывается;
• Различные документы, которые подтверждают стоимость билетов;
• Документ, который подтверждает, что вами был куплен билет. Это может быть справка компании перевозчика, дополнительное приложение к билету и тому подобное.

Как оформить отмену командировки сотрудника?

Отмена командировки оформляется так же, как и направление в служебную поездку. Иными словами, если был приказ на служебную поездку, то должен быть дополнительно приказ о том, чтобы ее перенести или не утвердить.

После предоставления необходимо оформить отчет по невозвратным тратам. Дополнительно приложите подтверждающие документы о не возврате.

Все денежные средства, которые он не успел израсходовать, должны быть возвращены обратно в кассу.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (74,00

Источник: https://homurist.ru/otmenit-prikaz-o-komandirovke-v-svyazi-s-poseshheniem-drugogo-meropriyatiya.html