Образец расчета суммы пособий для фсс

Полезно знать: как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1 5 лет в 2018 году на примере ФСС и в прочих случаях

Образец расчета суммы пособий для фсс

В рамках поддержания семейных граждан с маленькими детьми государство установило определённые меры помощи.

Право на такую помощь имеют как работающие, так и лица, официально признанные безработными.

Многим интересно знать, как правильно рассчитать пособие по уходу за малышом до 1,5 лет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-69. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что это такое?

Пособие по уходу за малышом до 1 5 лет представляет собой разновидность социальной поддержки семей с детьми.

Оно положено людям, которые в силу сложившихся обстоятельств обеспечивают присмотр и уход за крохой.

Ведь от малолетнего никуда не отлучиться, соответственно, мама или папа не может ходить на работу и получать зарплату.

Однако такая возможность даётся лишь одному из членов семьи.

Поэтому при заявке на соответствующую выплату обязательно предоставляются сведения о том, что никто иной из семьи не получает аналогичной помощи.

Подробная инструкция оформления выплаты.

Указанное пособие начисляется и выплачивается ежемесячно. Источник этого платежа – средства Фонда социального страхования.

Претендовать на указанную форму поддержки могут:

  • граждане, имеющие официальное место трудоустройства в период до декрета;
  • люди, которые утратили место работы в период декретного отпуска в связи с тем, что была ликвидирована организация, в которой они были трудоустроены;
  • официально безработные (зарегистрированные как безработные в Центре занятости населения);
  • студенты очных отделений;
  • военнослужащие.

Это те категории лиц, на которых распространяется соцстрахование.

КСТАТИ, безработные и индивидуальные предприниматели получают эти деньги по минимуму, так как за них никто не отчисляет взносов в ФСС.

У трудоустроенных лиц ситуация несколько иная: за своих сотрудников взносы в Фонд соцстрахования совершает работодатель, поэтому эти деньги ему будут возвращены из Фонда.

Здесь, однако, следует иметь в виду, что может быть возвращена только ограниченная сумма (существует максимальный размер взноса).

Законодательная база

Нормативно-правовая база, состоит из следующих актов:

Конституционным основанием уплаты денежных средств гражданам с детьми является ст. Конституции 38.

Статья 256 Трудового кодекса, которой устанавливается право рабочих на отпуска, связанные с уходом за детьми.

Именно на основании нахождения сотрудника в данном отпуске работодатель производит.

При этом следует помнить, что работник вправе «отдыхать» в связи с появлением нового члена семьи вплоть до достижения последним 3-х летнего возраста.

Но получать денежную помощь – только до 1,5 лет. Далее её размер резко сокращается.

Подробнее о детских выплатах после 1 5 лет.

Федеральный закон “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” от 19.05.1995 N 81-ФЗ – это документ, непосредственно устанавливающий регламент выплат.

Важно! В вышеуказанном законе в статье 2 оговаривается также право субъектов федерации самостоятельно устанавливать дополнительные меры помощи гражданам путём принятия соответствующих нормативных актов.

Расчёт расчет пособия по уходу за детьми до 1 5 лет для трудоустроенных граждан складывается из следующих основных показателей:

  • суммарному заработку за два года, предшествующих декрету;
  • количества дней за 24 месяца (2 года), равного 730 дням;
  • среднего количества дней в месяце, равному 30,4 дней;
  • размера выплаты составляющей сорок процентов от среднего дневного заработка сотрудника

Поэтому формула расчета такова:

Ежемесячная Выплата=СумЗаработок*30,4*0,4

В целом формула пособия в 2018 году представляет собой среднемесячную величину дохода, заработанного сотрудником за предшествующий декрету двухлетний период, ограниченную максимумом – предельным взносом в ФСС (устанавливается ежегодно) и минимумом – МРОТ.

Рассчитать размер выплаты можно в онлайн-калькуляторе, предоставленном на сайте ФСС.

Внимание! Для неработающих лиц сумма не рассчитывается, а устанавливается в фиксированном размере и ежегодно индексируется.

В зависимости от взносов в Фонд социального страхования рассчитывается максимально возможное значение платежа на малыша до возраста полутора лет.
Смысл в том, что этот максимум – та сумма, которую ФСС может вернуть работодателю в пределах вносимых им платежей в Фонд за конкретного работника.

Максимальные годовые суммы зарплаты устанавливаются на каждый год и за последнее время составляют:

  • 2016 год – 718 000 рублей;
  • 2017 – 755 000;
  • 2018 – 815 000.

Расчёт исходя из максимума взносов производится для работников с высокой заработной платой.

Следовательно, максимальный среднедневной заработок в 2018 году (для тех, кто перед декретом отработал 2016 и 2017 гг.) составляет: (718 тыс. руб. + 755 тыс. руб.)/730 = 2017,8 рублей.

Так что максимально возможная выплата по присмотру за крохой до 1,5-летнего возраста составляет: 2017,8*30,4*0,4 = 24 536,45 рублей.

Если за время работы сотрудник пребывал в отпуске или на больничном, эти дни отнимаются из общего количества, тогда размер платежа, соответственно, снижается.

Как начислить пособие в 2018 году?

Начисление сотруднику, занятому присмотром за крохой до полутора лет, осуществляется по следующему алгоритму:

  1. нужно определить, какова была зарплата сотрудника за предшествующие декрету 2 года;
  2. выяснить, сколько дней из этого периода гражданин был на больничном и в отпуске, затем вычесть эти дни из общего количества дней;
  3. выявить, не превышает ли годовой доход работника максимального взноса в ФСС, и не меньше ли он, чем установленный МРОТ (в первом случае база для расчёта будет ограничена по верхнему пределу максимальным страховым взносом, а в последнем – размером МРОТ;
  4. вычислить размер платежа по вышеприведённой формуле.

Пособие по уходу за ребенком до 1 5 лет с 1 мая 2018 из МРОТ

Исходя из минимального размера оплаты труда величина платежа исчисляется для следующих лиц:

  • для работников с очень низкой зарплатой (база для вычисления выплаты не может быть меньше МРОТ);
  • для официально безработных (зарегистрированных в Центре занятости);
  • для индивидуальных предпринимателей (поскольку они не производят отчисления в страховой фонд).

Для всех перечисленных категорий величина выплаты исчисляется как 40% от МРОТ.

Посмотреть величину МРОТ по субъектам РФ.

В начале 2018 года эта цифра составляла 9489 рублей, так что самый малый размер платежа был равен 3795,6.

С 1 мая 2018 МРОТ возрос до 11163, поэтому минимальный платёж с мая составляет 4465,2 рублей.

При этом имеет значение первый уход осуществляется за первым ребенком или за вторым.

Пособие в отпуске за вторым малышом составит 6 284 руб. 65 коп.

Государство предоставляет определённую помощь в рамках конституционно установленных гарантий заботы о материнстве, детстве и семье в целом.

Эта помощь проявляется, в частности, в виде денег, выплачиваемых ежемесячно вплоть до достижения малолетним членом семьи возраста полутора лет.

Поделитесь ссылкой на статью или сохраните её

Скопировать ссылку на статью

Произвольный текст На нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-50-69

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://posobie.online/detskie/posobie-do-1-5-let/raschet.html

Cправка расчет для возмещения ФСС: образец заполнения

Образец расчета суммы пособий для фсс

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Бухгалтерская справка-расчетдля возмещения ФСС (образец заполнения) которой мы рассмотрим в статье,представляется в соцстрах в составе других документов. Пакет документациииспользуется организацией, чтобы возместить затраченные средства на пособия.

Дочитайте статью до конца – на странице можно скачать бесплатно образец справки с расчетом в ФСС, который понадобится для представления в 2019 году.

Принцип возмещения средств из ФСС

Юрлицам идействующим индивидуальным предпринимателям в 2019 году, как и в предыдущиегоды, разрешается возмещать часть денежных средств из Фонда соцстраха. Такжеможно их зачесть в счёт будущих платежей. Возможно это при исполнении условия:потраченные деньги организации на выплаты пособий должны превышать платежи,пересчитанные в Фонд соцстраха.

Возмещаются толькоопределенные виды выплат:

  1. Возмещениеработникам средств по больничным листам.
  2. Возмещение,выплачиваемое единоразово при рождении ребенка. Сюда относятся пособия запостановку матерей на учёт в поликлинику (на ранних сроках); выплаты по уходуза ребёнком, если его возраст не превышает полтора года; собственно, выплаты побеременности и родам; и разовая компенсация за рождение.
  3. Выплата социальногохарактера на погребение. Для такого расчета используется образец типовой справкив ФСС 2019 (скачать такую бумагу можно бесплатно).

Кстати! По больничным листкам возмещаются только расходы с четвёртого дня нетрудоспособности.

Что касаетсянеобходимости обращения в Фонд соцстраха. У компаний (юрлиц и предпринимателей)есть два варианта:

  • еслиюрлицо или частное лицо – ИП возместило сотрудникам меньше, чем перечислиловзносов в ФСС, то обращаться к последним за возмещением не надо. Тогда впоследующем можно снизить сумму при платежах в соцстрах;
  • есликомпания выплатила денег сотрудникам за возмещение больше, чем заплатилавзносов в Фонд соцстраха, к последним можно обращаться с заявлением.

При этом компанияможет запросить компенсацию или зачёт денег в счёт следующих перечислений в ФСС.Сумма возврата и рассчитывается в образце для расчета, заполнение в 2019 годуособо не изменилось по сравнению с предыдущими годами.

В каких случаях используетсябухгалтерская справка

Расчетнаябухгалтерская справка используется, когда организация собирается возместитьсредства или зачесть суммы в будущие платежи. Тогда вместе с остальнымибумагами делается справка-расчёт. Ее форма утверждена разъяснительным письмомФонда социального страхования от 7 декабря 2016 года. 

Вплоть до первогоянваря 2017 года использовалась специальная форма 4-ФСС. В целом, объём и видбумаги кардинально не поменялись.

Как заполнить справку-расчётрассмотрим подробнее в следующих разделах. Также можно будет скачатьофициальный образец и пример заполнения бумаги (чистый и заполненный шаблон).

Особенности возмещения старых сумм из ФСС

При превышенииплатежей по пособиям над взносами в соцстрах, компаниям предлагается либовозместить деньги, либо их зачитывают в счёт дальнейших платежей. Обычнокомпании выбирают именно второй путь. Фонд соцстраха уведомляет об этомналоговую службу.

Для возмещенияиспользуется заявка и расчетная справка по форме, утверждённой письмом из налоговойот 7 декабря 2016 года (о ней мы уже говорили).

Важно! Эта справка используется только для тех сумм выплат, которые накопились после 1 января 2017 года. Поскольку до этой даты использовалась другая форма. Бланк расчета для ФСС в 2019 можно скачать в интернете.

Заявка, справка иприлагающиеся к ним документы, рассматриваются и проверяются в соцстрахе. Возвратденег производится через 10 дней. Если возврат не положен, то компанию уведомятоб отказе. Также отказать и назначить дополнительную проверку могут:

  • если естьнеточности или опечатки;
  • еслипереданные данные не соответствуют действительности.

Чтобы не ошибитьсяв подготовке бумаги – скачайте бланк справки для расчета в ФСС, которыйдействителен в 2019 г.

Куда обращаться за возмещением пособий?

Цепочка возмещенияденег состоит из трёх участников:

  • страхователя.Это отдельная компания или индивидуальный предприниматель, которые отчитываютсяпо страховым взносам;
  • фондасоцстрахования. Сокращенно (ФСС);
  • налоговойслужбы (ФНС).

Компания подаётпакет документации в Фонд соцстраха (это и образец справки расчета возмещения,и заявка, и удостоверяющие бумаги). Пример заполнения бумаги есть в интернете всвободном доступе.

Последний рассматривает полученные бумаги и выносит решение:возмещать или нет. О решении уведомляют компанию и территориальный ФНС. Приэтом ответ должен быть дан в течение трёх дней.

Если решение одобрительное – компаниивозвращают причитающиеся деньги.

Если компанияполучила возмещение – сумму они отражают в отчете налоговой. Если ей отказали –придётся доплатить в ФНС.

Важно! Деньги возвращаются в течение десяти дней. Исключения составляют случаи, когда представлен неполный пакет, есть ошибки и неточности. Тогда назначается специальная проверка.

Перечень документов длявозмещения ФСС

Чтобы сообщитьсоцстраху своё намерение возместить часть средств, организациям или ИПнеобходимо собрать для этого пакет бумаг. В него входят:

  • заявка отимени организации;
  • бухгалтерскаясправка (справка-расчёт);
  • расшифровкарасходов, которые были выделены на пособия сотрудникам.

Все образцы берутся из того же письма ФНС. 

Дополнительно могутзапросить документы, которые явились основанием для выплат пособий. Нужны ихкопии. 

Если человек был набольничном, компания прикрепляет копии листов временной нетрудоспособности. Такаяже форма для возмещения по справке-расчету в ФСС в 2019 понадобится, еслиперечисляются выплаты по беременности и родам (образец заполнения есть впримере).

Для остальныхвыплат по страхованию могут подойти:

Платёж на рождение ребёнка (платится в единовременном порядке) Свидетельство о рождении ребёнка и справка от второго супруга с работы. Бумага должна удостоверить, что такой платёж не выплатили супругу
При постановке на учёт в ранние сроки Справка об этом из поликлиники
Платежи по уходу за ребёнком до наступления им возраста в полтора года Здесь понадобится немного больше копий документов. Сюда входят: справка о том, что пособие назначили сотруднику;справка от работодателя второго супруга, что он не находится в отпуске по уходу и, соответственно, не получает пособия;дополнительная справка будет нужна, если у супруга, который находится в отпуске с ребёнком, есть ещё одно официальное место работы. Нужно удостоверение от работодателя-совместителя о том, что он не выплачивает пособия работнику

Кромеперечисленного, в соцстрахе могут запросить внутренний приказ компании оназначении на должность. Также представляется его копия.

Кто и когда составляетбухгалтерскую справку (справкурасчет)

Бумагу длявозмещения в ФСС в 2019 заполняет уполномоченный исполнитель. Зачастую, этоработник бухгалтерии, который отчитывается по установленному образцу заполнения.

Кстати! Сама расчетная справка является приложением к основному заявлению на возмещение.

В бумаге числовыезначения указываются за отчетный период с нарастающим итогом. Отдельновыделяются данные за последние три месяца с помесячным указанием сумм. Если наотчетную дату еще не прошло три месяца, то указываются только те суммы, что ужеизвестны на данный момент.

По какой форме следуетсоставлять бухгалтерскую справку (справку расчет)

До первого января2017 года справка составлялась по установленной форме 4-ФСС. После этой датысогласно уже вышеупомянутому письму были установлены немного другие формы. Вдокументе также прописали и образец самой справки, и заявление на возмещение, ирасшифровку затрат.

Внешний вид у справкидля расчета в 2019 году следующий (ее можете скачать бесплатно):

Для наглядности нанашей странице можно будет скачать бланк расчета, заполненный для ФСС в 2019 вформате excel.

Порядок составлениябухгалтерской справки (справкирасчета)

Берём готовыйобразец из пояснительного письма ФНС и заполняем его.

Внимание! Запрещено удалять и менять местами столбцы и строки, даже если по ним не заполняются данные. Также запрещается редактировать, сокращать и менять названия строк и столбцов.

Сведенияуказываются по данным бухгалтерского учета. 

Сама справкасостоит из 21-ой строки. Суммовые значения прописываются с точностью докопейки. 

Алгоритмсоставления:

  • суммызадолженностей компании (в таблице указывается как страхователю) на начало иконец периода отчета;
  • задолженностьфонда перед компанией (также два числа – на конец и на начало);
  • суммовоевыражение начисленных взносов за последние три месяца с помесячным указанием(за 1, 2 и 3). Такие же помесячные значения указываются о расходах насоцстрахование;
  • суммыуплаченных, списанных и доначисленных взносов; 
  • прочаяинформация. Более подробно смотрите в образце заполнения.

Проверьте указанныесведения и увязки со справкой о расшифровке и расчетом расходов.

Можно ли вносить исправления вбухгалтерскую справку

ФСС в 2019 имеетправо отказать в возврате выплат на возмещение средств, если каких-тодокументов не хватает, в них есть ошибки и неточности, а представляемые копиибольничных и прочих справок вызывают подозрение об их фальсификации. Однако наместах работают люди, человеческий фактор никуда не девается, поэтому возможноналичие технических ошибок и опечаток по невнимательности.

Вне зависимости отпричины возникновения ошибок, документы в соцстрахе рассмотрены не будут. 

Если бухгалтерзаметил ошибку до вынесения решения из фонда – нужно связаться с уполномоченнымсотрудником, который закреплён за рассмотрением бумаг, и решить данный вопрос.

Что делать с бухгалтерской справкой после?

После того каксправка составлена, проверьте бумагу на наличие опечаток, неточностей и наличияошибок. Проверьте увязки в таблицах.

Проследите, чтобыдокументы были без дефектов печати – не допускаются полосы, пятна, исправлениялюбого рода, поправки и использование корректирующей жидкости.

После проверкидокументы собираются вместе и передаются в территориальный российский орган ФСС.В соцстрахе документы проверяются. В течение трёх дней о решении уведомляютналоговую службу. В течение десяти дней возвращают деньги, если компаниявыбрала такой способ возмещения.

При составлении справки могут возникнуть вопросы – и наш юрист в чате сможет на них ответить. Также специалист поможет с образцом заполнения справки-расчета. Обращайтесь!

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк справки-расчета ФСС
Заявление на возмещение в ФСС

Источник: https://Dogovory.com/spravki/2480-cpravka-raschet-dlya-vozmeshheniya-fss-obrazets-zapolneniya.html

Образец расчета суммы пособий для фсс

Образец расчета суммы пособий для фсс

  • минимальный размер выплаты — из-за увеличения МРОТ с 1 июля 2017 года;
  • максимальный размер пособия — исходя из изменения базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Размер выплаты определяется по простой формуле после предоставления в бухгалтерию листка нетрудоспособности (больничного) по беременности и родам. Если женщина работает по совместительству не менее двух лет, на каждой работе пособие рассчитывается отдельно и независимо друг от друга.

Формула для определения суммы выплат Размер пособия по беременности и родам (П) можно рассчитать по следующей формуле: П = СДЗ × Т, где:

  • СДЗ — среднедневной заработок за расчетный период (высчитывается по дополнительной формуле);
  • Т — количество дней декретного отпуска (берется из больничного, предоставленного по месту назначения выплаты — т.е.

Внимание

Например, если у сотрудников фонда возникнут сомнения в правильности произведенных расчетов. В этом случае ФСС вправе потребовать дополнительные документы для проведения необходимой проверки. Только после проведения такой проверкой, соцстрах перечислит деньги в адрес организации.

Копию решения о возмещении средств ФСС отправит в ИФНС. Законодательная база Законодательный акт Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Письмо ФСС №02-09-11/04-03-27029 от «О направлении форм документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения» Статья 431 НК РФ «Порядок исчисления и уплаты страховых взносов, порядок возмещения суммы страховых взносов» Оцените качество статьи.

Справка-расчет в фсс: образец 2017/2018

Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

< … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

Возмещение пособий из фсс. порядок возмещения. пример. образец заявления

Итого за первый квартал: 46 340 рублей Оплата взносов в ООО «Континент» установлена в месяце, следующем за месяцем их начисления. Соответственно, за первый квартал задолженность общества перед ФСС составит 15 620,25 рублей.

Расходы по пособиям, выплачиваемым за счет ФСС за первый квартал составляет 153 485 рублей.
На начало второго квартала данная сумма превышает долг по взносам на сумму: 153 485 – 15 620 = 137 865 рублей Исходя из этих данных составим справку – расчет. Таблица заполнена в рублях.

Наименование показателя Код строки Сумма Наименование показателя Код строки Сумма «Задолженность за страхователем на начало расчетного периода» 1 0,00 «Задолженность за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода» 11 0,00 «Начислено к уплате страховых взносов, всего» 2 46 340,00 «Расходы на цели обязательного социального страхования, всего» 12 153 485,00 «в т.ч.

Расчет пособия по беременности и родам

Если сумма пособия превышает взносы, то разницу можно возместить, для чего потребуется подготовить документы в ФСС. Возмещение пособий с ФСС Для того, чтобы возместить с ФСС деньги для выплаты пособия, нужно сделать следующее:

  1. Написать заявление на возврат средств и обратиться с этим заявлением в ФСС.
  2. Подготовить справку-расчет, а также необходимые подтверждающие документы и приложить их к заявлению.
  3. Ожидать проверки ФСС.
  4. После того, как ФСС проверит и одобрит возмещение, он перечислит средства на счет организации.

Алгоритм действий достаточно простой, работодателю необходимо грамотно составить заявление, а также подготовить требуемые документы. Документы для возмещения пособия Первоначально разберем как составить заявление в ФСС на возмещение пособия.

До недавнего времени заявление составлялось в произвольной форме.

Онлайн журнал для бухгалтера

  • Из этой величины при необходимости нужно вычесть приходящееся на указанные годы количество дней нахождения на больничном и в предшествующем декрете, если они имели место (так называемые «периоды-исключения»).
  • За этот период и учитывается суммарный доход СЗ.

При необходимости один или оба года женщина может заменить на более ранние (например, на 2013 и 2012 гг.) при условии, что ее средний заработок после замены возрастет. Замена разрешается только в случае, если женщина хотя бы в один из двух предыдущих календарных годов находилась в декрете и/или в отпуске по уходу за ребенком.

Влияние страхового стажа женщины Длительность страхового стажа женщины сама по себе не влияет на факт начисления пособия.

Возмещение пособий из фсс в 2018 году

Для расчета пособия важно правильно определить среднедневной заработок (СДЗ). Он равен: СДЗ = СЗ / Дн, где:

  • СЗ — суммарный заработок за весь расчетный период, при расчете в 2016 году — средняя заработная плата за 2014 и 2015 гг., с которой работодателем уплачивались страховые взносы (т.е. вся «белая» зарплата, которая берется работодателем из формы 2-НДФЛ);
  • Дн — количество календарных дней в расчетном периоде.

Расчетный период всегда принимается равным двум полным календарным годам, предшествующим выходу в декрет.

  • Его длительность Дн = 730 дням в общем случае и 731 дню, если один из расчетных годов оказывается високосным (для тех, кто собирается в отпуск по БиР в 2016 г., расчетными будут 2014 и 2015 гг.

Справка расчет в фсс 2018: образец заполнения

В избранноеОтправить на почту Справка-расчет к больничному листу — образец заполнения можно посмотреть в данной статье — не имеет законодательно утвержденной формы, но заполняется по определенному алгоритму, который устанавливает формула расчета пособия.

Какие бухгалтерские данные рекомендуется указывать для этого в справке, можно прочитать ниже.

Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия Пошаговое заполнение справки Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа Итоги Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС. В п.

Важно

России от 29.06.2011) говорится, что расчет пособия нужно делать отдельно и прикладывать его к больничному. Форма такой справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике.

Источник: http://24-advokat.ru/obrazets-rascheta-summy-posobij-dlya-fss/

Примеры расчета пособия по беременности и родам

Образец расчета суммы пособий для фсс

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности  по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.

    2013 № 182н);

  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами – это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен: 

  • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) – 628,47 руб., 
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09  руб.,
  • пособие по беременности и родам (декретные) максимум: 
  1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного; 
  2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
  2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
  3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) – 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.

5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка.

 Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям: 

  1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
  2. Является гражданином Российской Федерации,
  3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей. 

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет 

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия. 

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

  1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

  • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
  • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях  ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.                                                      

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
  • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» – вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/368

Дом права
Добавить комментарий