Перевод работника в другой сменный график по инициативе работника как оформить работодателю

Как перейти на сменный режим работы?

Я работаю в организации, которая занимается оптовой закупкой детского питания и поставкой его в розничные магазины и на молочные кухни. С 1 марта 2013 г. был введен запрет на свободное передвижение в дневное время большегрузных машин по МКАД и территории г. Москвы.

Получается, что сейчас те наши сотрудники, которые занимаются приемкой и распределением товара, должны перейти на круглосуточный режим работы, так как вся приемка осуществляется в основном ночью. Пока решаем вопрос, привлекая этих сотрудников с их согласия к работе в ночное время.

Но руководство поставило цель перевести операторов, приемщиков и работников складов на сменный режим работы. Думаем, что сейчас многие организации столкнулись с подобными проблемами.

Подскажите, с чего необходимо начать установление в организации сменного режима работы и какие учесть нюансы?

Работа в сменном режиме рабочего времени – довольно привычный и распространенный способ организации труда. Возможность его применения напрямую установлена Трудовым кодексом РФ (далее – ТК РФ).

Под сменной работой понимается особый режим организации рабочего времени, который вводится:

• когда длительный производственный процесс превышает допустимую продолжительность ежедневной работы;
• для более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Сменная работа обеспечивает непрерывное обслуживание производственного процесса, труд персонала с переходом из одной смены в другую, регулярные выходные дни для каждого работника согласно графику.

При сменном режиме работа в течение суток может быть организована в две, три, четыре смены в зависимости от общей продолжительности рабочего времени и особенностей производственного процесса.

ПРИМЕР

Работа в организации в течение суток может вестись в три смены по 8 часов. При этом работники в течение определенного периода времени (например, месяца, квартала) могут поработать во всех сменах.

График сменности, утвержденный руководителем организации по согласованию с представительным органом трудового коллектива, имеет обязательную силу, точно такую же, как и Правила внутреннего трудового распорядка.

Итак, давайте рассмотрим процедуру введения режима сменной работы в организации.

Шаг 1 Издание приказа о введении сменного режима работы (пример 1)

Приказ о введении сменного режима работы издается в произвольной форме. В нем указывают должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедура введения сменной работы.

Шаг2 Закрепление условия о сменном режиме в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ)

При отражении условий о сменном режиме работы в Правилах внутреннего трудового распорядка (пример 2) или в коллективном договоре следует указать:

• категории работников, в отношении которых устанавливается такой режим;
• число смен в сутки;
• продолжительность рабочей недели;
• продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
• время начала и окончания работы в каждой смене;
• время перерывов в работе;
• чередование рабочих и нерабочих дней;
• порядок перехода работников с одной смены к работе в другой;
• действия работника при неявке сменщика;
• порядок введения суммированного рабочего времени (в случае введения такого учета).

Шаг 3 Составление графика сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ)

При составлении графиков сменности необходимо учитывать следующие правила.

Правило 1. Продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные ст. 104 ТК РФ.

Правило 2. Продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ).

Правило 3. Продолжительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Правило 4. Продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

Правило 5. Работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).

Правило 6. Еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому работодатель составляет документ в произвольной форме (пример 3).

ВАЖНО!

Учетный период не может превышать одного года. По итогам учетного периода работник должен отработать норму по производственному календарю

При сменной работе применяется суммированный учет рабочего времени, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 тк РФ). Учетный период не может превышать одного года. При этом необходимо помнить, что по итогам учетного периода работник должен отработать производственную норму.

Если приостановка работы невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, при сменном графике работ общепринятые выходные и праздничные дни могут быть предусмотрены графиком сменности в качестве рабочих дней (ч. 3 ст. 111 ТК РФ).

Наша справка

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (см. письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено (ст. 94 ТК РФ). К ним относятся:

• несовершеннолетние;
• инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);
• работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

ПОДРОБНЕЕ

О привлечении сотрудников, работающих по сменному графику, к работе в праздничные дни без двойной оплаты или предоставления другого дня отдыха см.: Электронная система кадровика. Типичные ошибки.

или на сайте: www.hr-portal.ru/esk-demo

Графики сменности обязательны для обеих сторон трудового договора, поэтому работодатель не может вызывать работника для выполнения трудовых обязанностей вне графика.

Работник также не может по своему усмотрению изменять график смен и меняться сменами с другими работниками.

Нарушение работником определенного режима работы при отсутствии уважительных причин считается дисциплинарным проступком.

Шаг 4 Отражение условия о сменном режиме работы в трудовом договоре с работником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ)

Как следует из ч. 2 ст. 57 ТК РФ, если режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих в организации, условие о режиме работы должно быть отражено в трудовом договоре.

В случае если сменная работа вводится в организации впервые, происходит изменение определенных сторонами условий трудового договора, и тогда требуется соглашение сторон (ст. 72 ТК РФ).

Если все работники согласны на работу в сменном режиме, то такой режим может быть введен для них сразу после того, как будут оформлены письменные соглашения к трудовым договорам, или в те даты, о которых договорятся стороны.

Резюме

Сменная работа – особый режим ра-боты, поэтому условие о такой работе должно быть оформлено надлежащим образом.

При наличии договоренности сторон трудовых отношений сменная работа может быть оформлена как при приеме на работу, так и в процессе трудовых отношений.

Если введение сменного режима вызвано изменением организационных или технологических условий труда, переход на сменный режим работы осуществляется в порядке ст. 74 ТК РФ.

Если же не все работники согласны с такими изменениями, а введение сменного режима работы сопряжено с изменением организационных или технологических условий труда (как в рассматриваемой ситуации), изменение существенных условий трудового договора может производиться в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ.

О новых условиях труда работники должны быть уведомлены в письменной форме не менее чем за два месяца до их введения (ч. 2 ст. 74 ТКРФ). Далее с работниками, согласившимися на работу в изменившихся условиях, заключаются дополнительные соглашения.

Тем же, кто не согласен продолжить работу в сменном режиме, работодатель обязан предложить перевод на другую работу, а в случае невозможности перевода трудовые отношения прекращаются по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Пример 1

Приказ о введении сменного режима работы (фрагмент)

Пример 2

Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент)

Пример 3

График сменности (фрагмент)

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 13.06.2013, Год: 2013, Номер: №7
Гущина Инна Александровна

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pereyti-na-smennyy-rezhim-raboty

Перевод работника в другой сменный график по инициативе работника как оформить работодателю

Испытание при приеме на работу При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.

В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

При увольнении сотрудника в связи с отказом от работы в новых условиях у работодателя на случай спора с сотрудником должны быть доказательства, которые подтвердят, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда.

Об этом говорится в пункте 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Если работодатель не сможет предоставить таких доказательств и связать одно с другим, то изменение условий трудового договора, а значит, и увольнение сотрудников, которые отказались продолжать работу в новых условиях, могут признать незаконными (см.

, например, определение Московского городского суда от 6 июля 2010 г.

по делу № 33-19889). Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.

• Трудовое право
• Защита прав работников
• Здравствуйте!Хотят перевести на другой график работы, грозятся увольнением по собственному или производственной необходимостью, но в ней предусмотрено изменения места работы или долженности, а про график ничего не сказано…. Если график работы в трудовом не указан,то работодатель в силах меня перевести не оповестив?Или я могу как то доказать его? Через бухгалтерию например Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

• Что делать, если при выходе на работу из декретного отпуска работодатель предлагает другой график?
• Обещают уволить через 2 месяца, если не соглашусь на другой график работы

Ответы юристов (3)

• Все услуги юристов в Москве Помощь при переводе на неполную ставку Москва от 15000 руб.

Если меняется только режим работы с пятидневки на сменный график, с работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать, что сотруднику устанавливается сменный режим работы на определенный период (например, неделю).

При этом сотрудника нужно под подпись ознакомить с графиком сменности.

Если сотрудник не согласен, изменить ему режим работы инициативе работодателя можно только в том случае, если такая необходимость вызвана изменением организационных или технологических условий труда, при этом работника уведомляют об этих изменениях и об их причинах не менее чем за два месяца (ст.
74 ТК РФ). Необходимость замены отсутствующего работника к таким изменениям не относится. Подробнее о сменном режиме работы читайте здесь: Следовательно, изменить режим работы сотрудника можно только с его письменного согласия. 2.

Важно

Именно поэтому необходимо тщательно соблюдать все предписания законодателя. При нарушении порядка проведения процедуры, могут наступить неблагоприятные для работодателя последствия. Уведомление (образец) Все работники, которых затронут изменения, должны получить соответствующее уведомление.

Данный факт подтверждает их роспись. Если сотрудник отказывается получать уведомление, то данное обстоятельство следует зафиксировать актом. Уведомление в такой ситуации направляется по почте с уведомлением о вручении. Пример: Приказ (образец) Приказ в процессе изменения режима издается в 2 случаях:

• необходимость внесения корректировки в ПВТР;
• работодатель вносит преобразования в одностороннем порядке.

В первом случае приказ необходим, так как он утверждает факт внесения изменения в локальный акт.

350 ТК РФ).

Внутренние переводы: оформляем правильно

И мы в суде Вам поможем выиграть. Обратите внимание! «Укороченная» продолжительность рабочей недели может быть предусмотрена в коллективном соглашении, коллективном договоре и индивидуальном трудовом договоре. Поэтому они могут установить большее количество часов в рабочей неделе по сравнению с тем, что предусмотрено коллективным договором или соглашением.

В том же случае, когда в законе, подзаконном правовом акте, коллективном договоре, и в коллективном соглашении предусмотрена сокращенная рабочая неделя для сотрудников организации разной продолжительности, все стороны должны ориентироваться на наименьшую из них и не выходить за ее пределы.

Новые нормы, ухудшающие положение работника, по сравнению с определенным коллективным договором или соглашением, недействительны.

Те, кто будет не согласны с изменениями, увольняются. Через два месяца после ознакомления сотрудников с документом необходимо:

• издать приказ о переводе;
• внести изменения в трудовой договор;
• сделать запись в трудовой книжке.

На сокращенный или неполный рабочий день В отличие от сокращенного рабочего дня, который при расчетах указывается как полный, при неполном дне учитываются только отработанные часы. Для начала необходимо заявление служащего. Начальник не имеет права отказать только несовершеннолетним сотрудникам и беременным женщинам, в остальных случаях решение остается на его усмотрение.

Затем составляется дополнение соглашение к трудовому договору, где прописываются новые условия работы. Завершается перевод работника на неполный рабочий день по инициативе работника изданием приказа, который подписывается обеими сторонами.

Как оформить перевод сотрудника на другую работу

Финансовый кризис создал серьезные проблемы для компаний-работодателей. В нынешних реалиях многие руководители задумываются о более рациональном распределении ресурсов для их эффективного использования. Так, в целях экономии средств изменяются технологические и организационные условия труда.

Например, работодатель утверждает всем или некоторым сотрудникам режим неполных рабочих суток или рабочей недели. Необходимость в производстве подобных действий может быть вызвана и иными проблемами или задачами работодателя.

Изменение режима рабочего времени оформляется двумя методами: по решению сторон или в одностороннем порядке работодателем, если присутствует утвержденное законом основание для производства подобных операций. Сама процедура будет зависеть от того, какой именно из этих вариантов действует в конкретном случае.

Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, по истечении срока предупреждения трудовой договор нужно прекратить в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях на основании пункта 7 части 1 статьи 77 ТК РФ с выплатой компенсации (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как изменить трудовой договор Основания для изменения В каких случаях нужно вносить изменения в трудовой договор c сотрудником Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия.

При этом неважно, какие условия договора нужно изменить: обязательные или дополнительные.* В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл.

Источник: https://24-advokat.ru/perevod-rabotnika-v-drugoj-smennyj-grafik-po-initsiative-rabotnika-kak-oformit-rabotodatelyu/

Как оформить перевод сотрудника на другую работу – виды и правила переводов работника без его согласия и с ним

Причины для перевода на другую должность или работу могут быть совершенно разными и существенно отличаться друг от друга.

Желание работника сменить место деятельности, изменения в политике организации или существенных условий труда, поощрение более высокой должностью или «спуск» по карьерной лестнице за низкие показатели труда могут стать причиной таких изменений.

Важным фактором является грамотное составление документации для того, чтобы перевод работника на другую работу не стал поводом для привлечения трудовой инспекции или разрешения спора в судебном порядке.

Нормативное регулирование

Перевод на другую работу или должность представляет собой постоянное или временное изменение трудовых функций сотрудника. Он может быть произведен как внутри организации, так и в иную местность и к другому руководителю.

Данное действие влечет за собой существенное изменение условий труда, предусмотренных договором.

В зависимости от вида и условий, перевод регулируется 4 статьями ТК РФ:

• ст. 72.1 — общие правила;
• ст. 72.2 — на определенный период времени;
• ст. 73 — регулирует вынужденный перевод в связи с состоянием здоровья лица;
• ст. 74 — производственная необходимость.

Обратите внимание! Указанные нормы регламентируют не только перевод, но и перемещение работника, и многие путают эти понятия. Перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, не требует согласия сотрудника. То есть, под перемещением понимают смену кабинета, механизма и т.д.

Общие правила

Законодательно выделяют следующие виды переводов работника:

1. Внутри предприятия (работодатель остается прежним), который в свою очередь может быть:

2. Внешний – к другому работодателю.

Перевод осуществляется при наличии письменного согласия гражданина. Исключение составляют следующие факторы:

• любые обстоятельства, ставящие под угрозу нормальные жизненные условия населения (стихийные бедствия, катастрофы и т.д.);
• случаи производственного простоя.

Нет необходимости в письменном согласии работника в и тех ситуациях, когда работодатель переводит его на другое рабочее место или в другое структурное подразделение (то есть, место работы как таковое не меняется, и условия трудового договора остаются прежними).

3. Перевод по медицинским показателям:

• изменение условий труда или выполнение другой работы на срок до 4-х месяцев;
• более 4-х месяцев или на постоянной основе;
• перевод по беременности.

В тех случаях, когда лицо при необходимости временного перевода по состоянию здоровья отказывается от него, или работодатель не может обеспечить должные условия труда, работник отстраняется с сохранением места работы. Заработная плата не начисляется. Если требуется постоянный перевод, в указанных случаях трудовой договор расторгается.

Важно! Работник не может быть перемещен или переведен на другую работу, если по медицинским показаниям это запрещено.

Отличия внутреннего перевода от внешнего

Внутренний перевод может быть осуществлен представленными ниже способами:

• изменяется трудовая функция сотрудника, которая не соответствует указанной должности в трудовом договоре;
• перевод производится в другое структурное подразделение;
• трудовая деятельность будет осуществляться в другой местности, при условии, что работодатель остается прежним.

Внешний же влечет за собой:

• смену места работы;
• смену работодателя;
• смену условий трудового договора.

Для осуществления внешнего перевода необходимо разрешение не только самого сотрудника, но и нынешнего и будущего работодателей.

Причины внутреннего перевода на другую должность

Таковых выделяют несколько.

1. По инициативе работника.

На практике инициатива от работника исходит в тех случаях, когда есть медицинское заключение, требующее изменений условий труда, или у работника есть все основания полагать, что существует угроза для его жизни.

2. По инициативе работодателя:

• переход на более высокую должность в связи с профессиональным ростом сотрудника и его достижениям на производстве;
• понижение в должности при невыполнении обязанностей в связи с некомпетентностью;
• перевод в другое структурное подразделение или филиал;
• на абсолютно новую на предприятии должность, совпадающую со сферой деятельности;
• в связи с ухудшением здоровья сотрудника;
• в экстренных ситуациях (согласие не требуется).

Временный переход

Выделяют три вида:

• замещение другого работника, за которым сохраняется место работы;
• работодатель не может найти специалиста на какую-либо должность, т.е. перевод осуществляется до трудоустройства нового сотрудника;
• в экстренных случаях (до 1 месяца).

Как правило, временный перевод не длится более 1 года. Исключение составляют ситуация из первого пункта, когда за сотрудником, временно не исполняющим свои обязанности, сохраняется место.

Кроме экстренных ситуаций, лицо для осуществления такого перевода должен составить письменное заявление-согласие. Если работодатель предлагает перевод на должность с более низкой оплатой труда, гражданин вправе отказаться.

Черты временного перехода на другую работу или должность:

• работа продолжается в той же местности;
• работодатель остается прежним.

Служебные командировки не относятся к временному переводу. На работника не возлагаются существенно новые обязанности, он лишь выполняет какое-либо служебное поручение, что не влечет изменения условий трудового договора.

Переводы с согласия работника

Практически все виды перевода, за исключением экстренных случаев, осуществляются только при наличии письменного согласия гражданина либо вовсе по его инициативе.

Для того, чтобы осуществить перевод, работник должен напрямую обратиться к работодателю, составив заявление. Как правило, у каждой организации имеется свой бланк для подобных соглашений. Если же его нет, гражданин может составить его сам.

В шапке заявления указываются:

• на чье имя подается соглашение (ФИО, должность руководителя организации);
• от кого (ФИО сотрудника, должность, контактная информация).

Если перевод осуществляется по инициативе самого работника, он должен в основной части заявления мотивировать свой перевод. Изложение должно быть лаконичным, по существу.

Внимание! В основной части также необходимо указать факт ознакомления с новыми условиями труда.

Важно помнить, что перевод к другому работодателю требует согласия и от него самого.

Если перевод осуществляется внутри организации с сохранением работодателя и по его инициативе, сотруднику достаточно заполнить типовой документ согласия на перевод.

Случаи перевода без согласия работника

Как уже было сказано ранее, такой переход осуществляется в исключительных случаях. Перечисленные ниже ситуации носят временный характер. Перевод производится на срок до 1 месяца. Оплата производства во временно измененных условиях не должна быть ниже среднего размера оплаты прежней работы.

1. Экстренные ситуации:

• техногенные катастрофы и природные катаклизмы;
• стихийны бедствия;
• эпидемии, эпизоотии и голод;
• производственные аварии и несчастные случаи.

2. Иные исключительные обстоятельства:

• простой на производстве по экономическим, организационным и т.д. причинам;
• предотвращение уничтожения или порчи имущества.

Отдельно рассматривается перевод по производственной необходимости (ст. 74).

При изменении технологических или организационных условий труда, изменяются или условия трудового договора. Не может быть изменена только трудовая функция работника.

О происходящих изменениях работодатель должен уведомить сотрудников за 2 месяца до их наступления. Форма извещения – письменная.

В связи с изменениями без согласия на то работника может быть осуществлен перевод только в двух случаях:

• из одного структурного подразделения в другое;
• в другую местность.

Перевод в другую местность

Он относится к виду постоянного перевода вместе с работодателем.

Под другой местностью, в соответствии с ППВС № 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ», понимают местность, находящуюся за пределами границ населенного пункта, в котором работник осуществлял свою деятельность.

Данный вид перевода необходимо отличать перехода в другое структурное подразделение, в филиал или представительство. В соответствии со ст. 55 ГК РФ, филиалы и представительства не являются отдельными юр.лицами.

Вахтовый метод также не является перемещением в другую местность, т.к. данный вид работы заранее должен быть определен трудовым договором.

О факте перехода организации в другое место работодатель должен сообщить заранее. Точный срок законом не установлен, но с практической точки зрения применяют норму ст. 74 ТК РФ, те есть – не позднее, чем за 2 месяца. В уведомлении работодатель должен указать:

• новый адрес организации;
• срок, данный работникам на предоставления согласия на перевод;
• дата открытия организации на новом месте;
• гарантии и возмещение затрат в связи с переводом.

Если сотрудник не соглашается с новыми условиями, договор будет расторгнут.

Составление и оформление необходимой документации

Шаг 1. В зависимости от того, по чьей инициативе осуществляется перевод, первым документом будет являться мотивированное заявление работника или уведомление работодателя (о переводе в новую местность, изменениях условий труда и т.д).

Шаг 2. В случае, если инициатива исходила от работодателя, гражданин подписывает согласие.

Образец:

Скачать документ бесплатно в Word [26.50 KB]

При инициативе сотрудника, работодатель выражает свое согласие положительной резолюцией. Она указывается на самом заявлении о переводе.

При переводе на работу к другому работодателю – его письменное согласие.

Шаг 3. Создается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Его составляет отдел кадров. В дополнительно соглашение вносятся новые условия труда и исключаются неактуальные.

Образец:

Скачать документ бесплатно в Word [30.00 KB]

Шаг 4. Издание приказа о переводе лица на другую работу.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку.

Сотрудники отдела кадров вносят информацию о переводе сотрудника на другую должность с ее наименованием или на другую работу. Обязательно должен быть указан номер приказа, форма которого приведена далее.

Заполнение формы приказа т-5 о переводе сотрудника на новую работу

Образец формы:

Скачать документ бесплатно в Word [46.50 KB]

Обязательно должны быть указаны следующие сведения:

• коды ОКУД и ОКПО;
• наименование организации;
• дата составления формы и дата перевода сотрудника;
• дата окончания перевода (при временном переводе);
• данные о переводящемся сотруднике;
• вид перевода;
• данные о предыдущем месте работы (должность, структурное подразделение и т.д.);
• данные о новом месте работы;
• сумма з/п с надбавками, если имеются;
• данные о трудовом договоре;
• личная подпись работника и дата ознакомления.

Кроме основных данных, отдел кадров имеет право указать на обратной стороне формы следующие данные:

• документы, которые гражданин должен предоставить в установленный срок;
• имущество организации, за которое отвечает работник и которое он должен сдать.

В зависимости от ситуации и конкретного желания работника и работодателя перевод может быть осуществлен как внутри организации, так и за ее пределы.

Сотрудникам важно помнить, что без их желания никто не может осуществить перевод на другую должность или в другую местность. Даже исключительные случаи, которые не требуют письменного согласия, не дают работодателю право принудить кого-либо к деятельности. В случае несогласия трудовой договор расторгается.

Источник: https://trud.guru/rabota/perevod-rabotnika-na-druguyu-rabotu.html

Изменение графика работы без согласия работника, законодательная база, как оформить, примеры грамотных формулировок

Бизнес юрист > Трудовое право > Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм

Действующее трудовое законодательство определяет график работы как одно из существенных условий труда. Он является предметом обсуждения с будущим сотрудником еще на этапе собеседования. Для многих кандидатов именно режим работы имеет определяющее значение для принятия решения о найме.

Поэтому решение о смене графика не может быть принято в одностороннем порядке, разрушая достигнутые договоренности. Недобросовестный работодатель может использовать его как инструмент давления на сотрудника.

Понимая это, законодатель обязывает обе стороны трудовых отношений обсуждать такие перспективы вместе.

Пренебрежение буквой закона часто становится причиной административных и штрафных санкций к организации.

Виды изменений, которые могут стать причиной смены графика

Четко дифференцировать их необходимо для того, чтобы правильно указать основания в сопровождающих документах, речь о которых пойдет ниже. Ошибки и неточности в формулировках также могут быть расценены как неправомерные действия работодателя. Законодатель описывает два вида причин, которые он считает допустимыми для смены существенных условий работы, включая графики:

Технологический процесс

• Организационные. Сюда можно отнести реструктуризацию филиальной сети, переименование подразделения, связанное с новым или добавочным функционалом, смену задачи и вида деятельности подразделения.
• Технологические – это привлечение нового оборудования, автоматизация некоторых функций, сокращение времени на производственный процесс, изменение метода работы, связанное с особенностями нового продукта.

Пример: руководитель юридического центра, оказывающего услугу консультации граждан, принял решение о переходе на непрерывный режим работы. Это стало организационной причиной для начала процедуры смены графиков.

Пример: завод установил новый технологический цикл по переработке семян подсолнечника, в результате чего сократилось время одной из стадий производства. Это стало технологической причиной смены рабочего графика механиков и аппаратчиков.

Судебная практика показывает, что в таких случаях работодателю удается доказать свою правоту.

Неопытные кадровики часто допускают следующую ошибку. Излагая обоснования нового графика, они не указывают причинно-следственную связь. Во всех формулировках важно доказать, что именно появление новых обстоятельств делает невозможным сохранение прежних договоренностей.

Порядок изменения графика работы в одностороннем порядке

Действительно, причиной потребности в смене режима работы всего предприятия или отдельных подразделений могут стать быстрые темпы развития стандартов и инструментов автоматизации. По этой причине статья 74 Трудового Кодекса описывает подробную схему действий для работодателя.

Правила уведомлений

Письменное уведомление сотрудника о планируемых изменениях его графика работы. Сделать это необходимо за 2 месяца до предполагаемого начала работы на новых условиях. Допустимы два возможных варианта оповещения:

Уведомление сотрудника

• Подготовить приказ и ознакомить всех сотрудников под подпись. В этом случае дата подписи в графе «ознакомлен» начнет отсчет двухмесячного срока. Причина изменений должна быть указана в преамбуле приказа. Пример: «В связи с переходом ООО «Эксперт» на непрерывный режим работы и производственной необходимостью». В тексте приказа необходимо описать суть изменений применительно к должности, указывая точные интервалы нового режима работы. Важно знать, что если названия должности в разных подразделениях совпадают, в приказе упоминают каждую из них. Пример: «Установить график работы кассира-операциониста расчетно-кассового узла в сменном графике».
• Письменное уведомление, высланное заказным письмом персонально каждому сотруднику. Это наиболее предпочтительный вариант, поскольку считается состоявшимся, даже если адресат уклоняется от ознакомления. Кроме того, он удобен в случае, когда часть сотрудников находится в отпуске, командировке или отсутствует по невыясненным причинам. Название документа: «Уведомление об изменении условий заключенного трудового договора № 14-ТД от 10.12.2013».

Перед отправкой каждое уведомление регистрируется в Книге исходящей документации, которая должна находиться в отделе кадров. В нее вписывается адресат, дата отправки, номер документа и ответственное лицо. В тексте письма указывают причину изменений, перечисляют права сотрудника в течение двухмесячного срока до даты наступления изменений, сроки принятия решений, последствия отказа.

Пример:

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/izmenenie-grafika-raboty-bez-soglasiya-rabotnika.html