Приказ о переводе в связи с переименованием должности

Приказ о переименовании должности в школе: образец по ФГОС на 2019/20 учебный год

Приказ о переводе в связи с переименованием должности

Всех работников сферы образования принимают на работу на должности, указанные в штатном расписании. Этот локальный нормативный акт содержит название должностей и оклады, он оформляется по унифицированной или авторской форме. Согласно положениям ст.

57 ТК РФ, если в трудовом договоре с сотрудником и штатном расписании учреждения наименования должностей не совпадает, ответственные работники понесут административную ответственность.

Чтобы изменить наименование должности в штатном расписании, действуют в рамках правового поля, оформляя приказ о переименовании должности.

Алгоритм изменения наименования должности зависит от особенностей ситуации, исходя из которых порой проще сократить должность, а не использовать образец приказа о переименовании должностей в штатном расписании. Как правило, переименование требуется для:

  • устранения несоответствия между названием должности в трудовом договоре и штатном расписании;
  • изменения названия должности в связи со сменой содержания и сути выполняемых им трудовых функций;
  • смена наименования без фактического изменения сути выполняемой работы;
  • введение новой штатной единицы (должности) в штатное расписание учреждения;
  • выполнения решения руководства после организационного преобразования учреждения или его филиала.  

Номенклатура должностей может меняться согласно требованиям профстандартов или классификационных справочников.

Наименование должности должно быть изменено, если запись в трудовой книжке и штатном расписании не соответствует, а по одной из должностей работнику положены льготы, компенсации или же наложены определенные ограничения на ее занятие (требования к стажу, образованию, возрасту).

Чтобы сотрудник сферы образования мог претендовать на дополнительные выплаты или льготную пенсию, наименование должности в классификационном справочнике, штатке, трудовом договоре и трудовой книжке должно совпадать. 

Контролировать правильность ведения личных дел — обязанность сотрудника кадровой службы учреждения, который и должен своевременно обнаруживать и устранять подобные несоответствия. Письмо Роструда от 22.03.

2012 №428-6-1 ставит в обязанность работодателя внесение корректив в штатное расписание в рамках оформления приказов по личному составу, к которым относят приказ о переименование должности работника.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании

Алгоритм переименования должности в штатке зависит от основания и осуществляется в рамках буквы закона. Сотрудники кадровой службы и работодатели должны действовать согласно положениями Трудового кодекса РФ.

  • Если обязанности сотрудника останутся неизменными, однако должность в штатке должна быть переименована, согласно ст. 72 ТК РФ, необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору. В этом случае работодатель может действовать в одностороннем порядке, известив работника за два месяца. После переименования в трудовой книжке работника образовательного учреждения вносят соответствующую запись, ссылаясь на приказ о переименовании должности образца 2019 года
  • Если трудовая функция сотрудника будет изменена, в штатку следует ввести новую должность в другим наименованием, а с работником заключить допсоглашение о переводе на нее. Такой алгоритм возможен только с согласия работника, после чего прежнюю должность исключают из штатного расписания, а в трудовой книжке делают соответствующую запись. Однако убрать должность из штатки, пока ее занимает работник, нельзя, потому сперва осуществляют перевод, а после исключают штатную единицу. 

Чаще всего коррективы вносятся в двустороннем порядке, поскольку необходимо заключение допсоглашения к трудовому договору или изменение положений существующего, что само по себе требует участия не только работодателя, но и сотрудника.

Согласно ст. 74 ТК РФ, дополнительное соглашение не оформляют, если причиной переименования являются незначительные технологические или организационные поправки. 

Получение согласия работникаВажно подчеркнуть, что переименование должности, которое проводится в двустороннем порядке, требует письменного согласия работника. Для его получения специалисты кадровой службы учреждения не позднее, чем за два месяца рассылают письменные уведомления, на основании которых работник принимает решение: заключать допсоглашения к трудовому договору или отказаться от него. Уведомления оформляются в двух экземплярах, передают по электронной почте, заказным письмом или лично, в каждом из которых необходимо указать:
  • причину изменения названия должности;
  • планируемую дату переименования;
  • новое название штатное единицы. 

Работник вправе отказаться подписывать уведомление, может оспорить переименование должности в рамках действующего правового поля. Для него важно оценить, чем обернется изменение наименования должности, каких льгот и преимуществ он может лишиться, какие выгоды вынесет из этого. Если работник визирует документ своей подписью, кадровики могут приступать к следующему этапу работы. 

Подготовка текста приказаНезависимо от оснований для переименования порядок действий остается неизменным: специалист кадровой службы или секретарь работодателя разрабатывает проект приказа и новой редакции штатного расписания, затем руководитель визирует их своей подписью. Текст приказа должен соответствовать нормативным требованиям классификационных справочников и ТК РФ. К сожалению, на сегодня не существует единого установленного образца приказа о переименовании должности работника, а потому в каждом образовательном учреждении используется собственная форма и бланк. В нем должны быть указаны все реквизиты образовательного учреждения, распорядительная часть, указаны ответственные исполнители и контролирующие должности, дата и подпись ответственных лиц. 
Издание приказа, внесение изменений в штатное расписаниеВ завершении издается приказ о переименовании должности в штатном расписании, который соответствующим образом регистрируют. Приказу присваивают порядковый номер, вносят его в книгу учета, а на основании текста распоряжения вносят коррективы в трудовые книжки и личные дела работников.Новое штатное расписание утверждают только в том случае, если должность остается вакантной или она устраняет несоответствие с положениями трудового договора. В остальных случаях достаточно изменения или расширения штатки. 

Поскольку унифицированная форма документа не утверждена, а многие работник кадровых служб без образца не знают, как написать приказ о переименовании должности, необходимо перечислить основные структурные элементы документа:

  1. Реквизиты. Наименование учреждения, название вида документа, дата и место издания, заголовок, регистрационный номер. 
  2. Аргументы. Автору документа следует обосновать необходимость переименования должности, ссылаясь на изменения трудовой функции, положения профстандарта или квалификационных справочников. Аргументы приводятся лаконично, дополняются ссылками на нормативные или законодательные акты. 
  3. Распорядительная часть. Указывают новое и старое наименование должности, основание для переименования, перечисляют документы, которые затронут изменения. 
  4. Ответственные лица. Перечисляют должности ответственных за внесение корректив и контролирующих эти изменения сотрудников, ставится подпись руководителя, визы согласования (печать учреждения). 

Таким образом, разработка, оформление и регистрация приказа в связи с переименованием должности не вызывает сложностей у тех, кто следует законодательным нормам ведения документооборота. 

Источник: https://www.menobr.ru/article/65475-qqq-18-m7-prikaz-o-pereimenovanii-doljnosti

Уведомление о переименовании должности (образец)

Приказ о переводе в связи с переименованием должности

Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий трудового договора. Такие преобразования, как переименование должности, могут происходить в связи со сменой определенных условий работы, для более современного звучания и т.п.

До того, как внести новое название в штатное расписание, работника необходимо уведомить о предстоящих изменениях. Уведомление о переименовании должности необходимо направить работнику не позднее, чем за два месяца.

Сделать это необходимо и в случае, если изменения происходят по согласию обеих сторон, и в случае, если инициатива внесения изменений принадлежит работодателю.

Между сторонами трудового договора, даже если новое название должности не затрагивает трудовую функцию сотрудника, заключается допсоглашение.

Итак, оформляем правильно изменение наименования должности: прежде, чем издавать приказ о том, что должность будет переименована, и вносить изменения в штатное расписание, требуется оповестить работника о предстоящих изменениях (лично или письмом с уведомлением). Давайте разберем, как правильно составить уведомление.

Поскольку для уведомления не предусмотрено утвержденной формы, данный документ работодатель составляет самостоятельно. В «шапке» документа необходимо обозначить ФИО работника, которому он предназначен, дату составления документа.

Уведомление об изменении должности (образец уведомления смотрите ниже) в основной части документа содержит следующую информацию:

  • Прежнее наименование должности, новое наименование;
  • Причину, вызвавшую необходимость изменений;
  • Дату вступления изменений в силу;
  • Сведения о том, что другие условия труда сотрудника остаются без изменений;
  • Подпись руководителя либо уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров).

В основной части документа целесообразно предусмотреть строку для выражения согласия или несогласия работника с предстоящими новшествами.

Уведомление работнику о переименовании должности составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. На экземпляре работодателя должна стоять подпись работника о том, что второй экземпляр документа им получен.

После уведомления работника о новом названии его должности, работодателю необходимо переименовать должность в штатном расписании. Приказ издается работодателем с обязательным обоснованием переименования.

Приказ об изменении должности работника (образец)

Унифицированная форма документа не утверждена – работодатель самостоятельно составляет документ. В «шапке» приказа указывается наименование организации, дата оформления документа и порядковый номер.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании обязательно содержит обоснование для производимого переименования. В приказе стоит указать следующую информацию:

  • Дата внесения изменений в штатное расписание;
  • Изменение должности: указать прежнее наименование должности и наименование, на которое его хотят изменить;
  • Указание, что к трудовому договору работника будет заключено дополнительное соглашение об изменении должности;
  • Указание о том, что в трудовую книжку, личную карточку и иные кадровые документы (если это необходимо) будут внесены изменения.

Приказ о переименовании должности содержит графу для проставления работником подписи, подтверждающей факт ознакомления с приказом. Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Когда приказ об изменении наименования должности работника будет издан, а работник с приказом ознакомлен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения об изменении должности, его должен содержать новое название должности, реквизиты приказа о внесении изменений и трудового договора, дату начала действия изменений.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании: образец

Итак, должность переименована.Запись в трудовой должна быть сделана или нет? Отдельного порядка внесения подобной записи не предусмотрено, поэтому можно действовать по аналогии с записью о переименовании организации.

Переименование должности без изменения трудовой функции, пример:

«Должность “специалист по маркетингу” с 01.08.2018 г. переименована в “менеджер по маркетингу”».

Во избежание проблем с трудовой инспекцией, работодатель должен соблюдать порядок переименования должности. Получив уведомление, работник может отказаться работать в новых условиях.

Тогда работодатель обязан предложить ему другую работу (ст. 74 ТК РФ). В случае, если вакантные места отсутствуют или работник отказывается от другой работы – работодатель оформляет увольнение (п. 7 ч.

1 ст. 77 ТК РФ).

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-pereimenovanii-dolzhnosti-obrazec

Порядок действий при изменении должности в штатном расписании

Приказ о переводе в связи с переименованием должности

Штатное расписание формируется одновременно с созданием компании в соответствии с объемом работ и размером уставного капитала.

Однако в процессе хозяйственной деятельности у предприятия может возникать необходимость в дополнительных штатных единицах, что ведет к увеличению численности служащих и автоматическому внесению изменений в расписание штата в порядке, установленном законом.

Нормативная база

Расписание штатной численности является одним из обязательных документов, который оформляется во всех учреждениях независимо от формы собственности, ведь оговоренный документ не просто фиксирует количество работников, но и определяет структуру коллектива, соподчиненность и законность предоставления рабочего места. Ведь в соответствии с законом принять работника можно только на штатное место, закрепленное в том же расписании, и перевести на вакантное место тоже.

Форма расписания штата Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 еще в 2004 году, но с 2013 оговоренный бланк носит рекомендательный характер, что подразумевает разрешение на внесение некоторых изменений в саму форму в соответствии со спецификой компании, но не дает право на отмену ведения оговоренного бланка Т-3.

Ведь в соответствии со ст.57 ТК РФ профессия труженика в договоре о взаимном сотрудничестве указывается в полном соответствии с наименованием должности, отраженным в штатном расписании. А в порядке ст.15 ТК РФ трудовые взаимоотношения возникают на основании договора с указанием трудовой функции опять же в полном соответствии с расписанием штата.

Трудовой кодекс РФ

Штатное расписание форма Т-3

То есть оговоренный документ является одним из важнейших локальных актов, который отражает реальную организационную структуру штата сотрудников с обязательным внесением изменений в случае кадровых перестановок либо оптимизации штата путем введения либо выведения вакансий, не говоря уже о переименовании должностей.

Основания

Конечно, организация не может трудиться в одном и том же режиме и при одинаковой численности постоянно, ведь экономические процессы видоизменяются, следовательно, подвергаются изменениям и виды деятельности компании, а также обязанности и должности сотрудников.

Основаниями для внесения изменений в наименование должностей, а, следовательно, и в расписание могут выступать:

  • переименование должности в связи с увеличением круга обязанностей согласно норм, закрепленных в ст.60.2 ТК РФ;
  • переименование структурного подразделения в связи с изменением вида деятельности либо расширением сферы обслуживания, в соответствии со ст.60.2 ТК РФ;
  • приведение наименований вакансий в соответствие с ЕТКС, при наличии на предприятии вредных условий, дающих право на досрочный выход на пенсию, в порядке ст.195.3 ТК РФ;
  • смена названия профессии, согласно с требованиями профстандартов, а именно ст.195.2 ТК РФ;
  • переименование профессий в преддверии аттестации во исполнение норм ст.18 ФЗ №426.

Также основаниями для смены названия вакансии могут выступать и другие причины:

  • изменение названия вакансии на более престижное с целью мотивации тружеников;
  • переименование вакансии для конкретизации возложенных обязанностей.

Переименование должности в штатном расписании

Изменение должности в штатном расписании предусматривает определенную процедуру, установленную законом, в связи с тем, что оговоренный документ является локальным актом, на основании которого регулируются правоотношения сторон.

В соответствии со ст.372 ТК РФ при принятии любого локального акта, в том числе и расписания штата, либо внесения корректировок в указанный акт руководство предприятия обязано согласовать принимаемые нормы путем предоставления проекта профсоюзному органу.

К проекту нужно будет приложить основания для внесения изменений, в письменном виде, которые будут рассмотрены в течение 5 дней и в результате чего будет оформлено мотивированное мнение оговоренного органа.

Кстати, согласование нового расписания потребуется только в случае, если планируется:

  • переименование большинства должностей, к примеру, в связи с приведением расписания в соответствие с ЕТКС;
  • образования нового отдела;
  • сокращение вакансий более чем на 5% от общей числа фактически работающих тружеников.

В случае если в оговоренный документ вносятся корректировки, касающиеся всего нескольких профессий, согласовывать оговоренный документ с Профсоюзным комитетом не нужно.

Порядок действий и правила

Независимо от того, какие исправления будут осуществляться в расписании, то есть будет ли это корректировка оклада или смена названия вакансии, процедура внесения изменений оговоренного документа производится в следующем порядке:

  • Оформление пояснительной записки с обоснованием корректирования. К примеру, в связи с увольнением основного работника заместителя директора и вменением его обязанностей начальнику отдела предлагают вывести из штата должность «заместитель директора» и ввести «заместитель директора-начальник отдела».
  • Издание распорядительного акта о внесении некоторых изменений в расписание. После наложения резолюции на записку оформляется приказ с указанием сменить название вакансий либо вывести из штата некоторые из них и ввести другие, а менеджеру по персоналу подготовить необходимые изменения в ту же личную карточку и договор.
  • Внесение корректировок в расписание в полном соответствии с приказом. Согласно изданному приказу в расписание вносятся оговоренные исправления или перестановки, и указывается, что данный вариант расписания утвержден уже другим приказом за определенным номером и датой.

Такой процедура выглядит в идеале, но ведь существуют и нюансы —  является ли переименованная должность вакантной или нет, изменениям подвергается одна вакансия или целый отдел, и согласны ли труженики с нововведениями. То есть в зависимости от обстоятельств процедура правки расписания может быть сложнее.

Для отдела

Если переименовывается целый отдел, с большой численностью тружеников, целесообразнее оформить новое расписание, при этом издав следующий пакет документов:

  • пояснительную записку с указанием оснований для корректировки расписания;
  • распорядительный документ о внесении соответствующих изменений;
  • уведомление тружеников;
  • приказ об утверждении нового расписания;
  • расписание штатной численности.

При смене названия отдела нужно учитывать еще один нюанс, а именно, нормы ТК РФ, которые предусматривают защиту прав трудящихся в случае корректировки условий договора о сотрудничестве.

Ведь в порядке ст.57 ТК РФ название вакансии и подразделения в обязательном порядке указываются в договоре, следовательно, при переименовании названия того же отдела либо профессии договор тоже нужно будет править, что не допустимо без согласия действующего сотрудника компании в порядке норм, закрепленных в ст.72 ТК РФ.

То есть руководству компании при корректировке названия отдела нужно будет на основании ст.74 ТК РФ сначала уведомить тружеников о переименовании подразделения за 2 месяца, вручив при этом извещения, и только потом издать распорядительный акт, которым будет утверждено новое расписание.

Однако в случае если отдел только создается и, соответственно, вакансии еще не заняты, двухмесячный срок, предусмотренный для уведомления тружеников, соблюдать нет необходимости, и расписание можно подготовить и утвердить в течение нескольких дней.

Для одной должности

В случае, если предстоит сменить название всего одной вакансии, которая не занята, используется вышеописанная процедура, подразумевающая уведомление труженика за 2 месяца и оформление приказа об утверждении корректировки расписания, конечно при условии, что сам труженик согласен на предложенные нововведения.

Если место вакантно

Если вакансия в расписании штатной численности ранее не присутствовала и соответственно ее только планируется ввести либо место вакантно, соблюдать двухмесячный срок не нужно, ведь права работников не нарушаются.

Это значит, что корректировку в оговоренный акт можно произвести в течение нескольких дней, используя выше описанную процедуру, предусматривающую издание всего трех документов:

  • пояснительной записки;
  • приказа о внесении изменений;
  • расписания.

Уведомление работников

Во исполнение норм, закрепленных в ст.74 ТК РФ , при смене условий в договоре о трудовых правоотношениях служащие компании в обязательном порядке должны быть уведомлены о грядущих изменениях.

Также руководство компании обязано не только предложить им выбор в согласии либо не согласии, но и вакантные места, которые они могли бы занять с учетом имеющейся квалификации либо медицинских рекомендаций в связи с состоянием здоровья.

Сроки

Уведомление об изменении названия профессии должно быть вручено не позднее, чем за 2 месяца, и включать в себя не только основания для корректировки названия профессии, но и вакантные должности.

Пример документа

К примеру, уведомление может быть составлено следующим образом:

Приказы

Как было сказано выше, внести корректировки в расписание штата можно 2-мя способами:

  • создать новое расписание;
  • оформить изменения в уже существующем.

Изменение в штатное расписание (образец)

Если корректировке будут подвержены большинство вакансий либо будет введен новый отдел, оформляется распорядительный документ, утверждающий новый вариант расписания.

Если же изменения коснуться всего одной вакансии, приказ будет утверждать только внесение корректировок.

Образец приказа:

Допсоглашение (образец)

Помимо приказов и уведомления тружеников, после корректировки расписания штата предстоит оформить еще ряд документов:

  • допсоглашение;
  • личную карточку;
  • должностную инструкцию, ведь оговоренный документ создается не персонально для работника, а для определенной вакансии.

Пример допсоглашения:

Внесение записи в трудовую книжку

Также после смены названия профессии нужно будет внести изменение и в книгу о труде, в порядке, закрепленном в законодательных нормах, а именно Постановлении№225.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

На какой период составляется штатное расписание предприятия? Смотрите тут.

В каких случаях возможно увольнение беременной по сокращению штатов? Читайте здесь.

Важные нюансы

При корректировании расписания возникает множество вопросов — в частности, является ли смена названия основанием для оформления перевода труженика и что делать, если работник против нового названия.

Переименование или перевод?

При смене названия профессии ни трудовая функция служащего, ни рабочее место, а также место расположения компании не меняется, более того, в большинстве случае не меняются и функциональные обязанности.

Следовательно, при переименовании должности осуществлять перевод сотрудника не нужно, ведь вышеописанная процедура, а также изданные документы подтвердят законность продолжения трудовой деятельности в компании.

Если сотрудник против

Несмотря на тот факт, что переименование должности не влечет для сотрудников ухудшений условий труда либо иных негативных последствий, некоторые работники бывают против оговоренной процедуры, в связи с чем возникает вопрос, как переименовать должность без согласия труженика.

В ст.74 ТК РФ сказано, что работник должен быть не только уведомлен о внесении изменений в договор о трудовых отношениях, но и имеет право на отказ от предложенных условий, то есть переименование должности. В подобной ситуации руководство компании обязано предложить вакантные места, даже если требования к квалификации либо размер оплаты по вакансиям ниже.

Если же свободных должностей нет либо труженик отказывается от перевода, предстоит увольнение в порядке ч.7 ст.77 ТК РФ с выплатой двухнедельного пособия.

Доказательные документы для суда

В ст.392 ТК РФ сказано, что в случае нарушения гарантированных законом трудовых прав сотрудник имеет право в судебном порядке предложить разрешить возникшие разногласия по существу в течение 3-х месяцев со дня, когда законные права работника были нарушены.

При этом труженик должен не только подать иск в суд, но и предоставить доказательства, в том числе подтвердить необоснованность переименования должности, ссылаясь на нормы ст.195.

3 ТК РФ, а именно, соблюдение профстандартов и карты аттестации рабочего места с указанием кода вредности.

Ведь при отсутствии соответствия наименования должности ЕТКС и при наличии вредных условий занятости труженик не сможет оформить трудовую пенсию, причем по вине работодателя.

Хозяйственная деятельность компаний постоянно подвергается изменениям, следовательно, внесение изменений в наименование должности не является редкостью. Однако учитывая, что к наименованиям должностей предъявляются определенные требования, к процедуре переименования следует подходить только с позиции закона с учетом тех же Квалификационных справочников и норм ТК РФ.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/pereimenovanie-dolzhnosti-v-shtatnom-raspisanii/

Приказ о переводе в связи с переименованием должности

Приказ о переводе в связи с переименованием должности

Штатным расписанием именуют определенную нормативную документацию организации, куда вносятся сведения о численности персонала предприятия, получаемой заработной плате сотрудниками с учетом занимаемых должностей.

С течением времени у организации может возникнуть необходимость в привлечении дополнительных штатных единиц, либо необходимость переименования должности действующего сотрудника по тем или иным причинам. В соответствии с законодательной базой подобные изменения должны быть автоматически отражены в штатном расписании.

Каким образом происходит переименование должности в штатном расписании, каков порядок действий и образец приказа — об этом рассказывается в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Уведомление о переименовании должности (образец)
  • Изменили название должности?
  • Приказ о переводе работника в связи с переименованием должности
  • Приказ о переименовании должностей
  • Переименование должности в штатном расписании — порядок действий, уведомление, приказ
  • Если изменяется наименование должности
  • Переименование должностей в связи с изменением штатного расписания
  • Уведомление о переименовании должности
  • Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Три значения перевода – Елена А. Пономарева

Уведомление о переименовании должности (образец)

Есть такой метод нетарифного регулирования, когда совершенно не обязательно повышать зарплату или выдавать компенсации за использование мобильной связи.

Достаточно переименовать секретаря в заместителя руководителя по общим вопросам — и вполне возможно, что уровень мотивированности персонала повысится.

Работодатель вправе выбрать наименование должности — при условии, что выполнение работ по этой должности не связано с предоставлением работнику компенсаций и льгот.

В этом случае право работодателя превращается в обязанность указывать наименования должностей, профессий и специальностей в штатном расписании в строгом соответствии с Квалификационным справочником должностей утв. Только следует помнить о том, что условие о трудовой функции, т.

Изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается исключительно по соглашению сторон, причём за-креплённому в письменной форме ст.

Если должность, которую предполагается переименовать, никто не занимает, то достаточно просто внести исправления в штатное расписание.

Для этого руководителю потребуется издать соответствующий приказ. Наименование должности в соответствии со штатным расписанием организации относится к обязательным условиям трудового договора ст. Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы ст.

Если формально толковать указанные нормы ТК РФ, то можно сделать вывод о том, что при изменении наименования должности работника происходит изменение его трудовой функции, определённой трудовым договором.

Таким образом, наименование должности работника — это одна из характеристик его трудовой функции. Если сотрудник не возражает против переименования должности и вряд ли будет возражать впоследствии, то самый простой вариант — заключить с ним дополнительное соглашение.

Напомним, что согласно статье 72 ТК РФ изменение определённых сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора.

Соглашение об изменении определённых сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Если есть подозрения, что могут возникнуть проблемы, то тут многое зависит от того, используете ли вы специальное программное обеспечение.

Если да, то, поскольку программа вряд ли понимает, что такое переименование должности, есть вариант оформить перевод Если изменяется лишь наименование должности, то логичнее говорить об изменении определённых сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда ст.

Шаг 1. Подготовить обоснование с указанием причин, по которым меняется наименование должности, т. Не следует пренебрегать данным шагом, поскольку это обоснование может понадобиться для того, чтобы доказать законность своих действий в судебном споре. Это могут быть и иные причины, которые могут рассматриваться как изменения в технике и технологии производства ст.

Шаг 2. Не позднее чем за два месяца уведомить работника как о предстоящих изменениях, так и о причинах, вызвавших необходимость таких изменений.

Уведомление может содержать следующее:. Несоблюдение работодателем процедуры уведомления может в дальнейшем поставить под угрозу законность его действий, и изменение условий трудового договора может быть признано судом незаконным.

Если сотрудник согласен на изменение наименования должности как правило, возражений не поступает , то следует шаг 3. В качестве основания указываем реквизиты заключённого с работником дополнительного соглашения к трудовому договору.

Шаг 5: внести запись в кадровые документы работника. Инструкция по заполнению трудовых книжек утв.

Поэтому запись в трудовую книжку в связи с изменением наименования должности можно внести в порядке, аналогичном внесению записи об изменении наименования компании п. В графе 4 указывается основание переименования, т.

Если сотрудник прямо не выразил своё согласие на работу в новых условиях, но и не отказался от неё фактически продолжает работу в новых условиях , то надо оформить такое изменение условий трудового договора.

Если же сотрудник не согласен работать в новых условиях, то ему следует предложить в письменной форме другую имеющуюся в компании работу.

Если похожих вакансий нет, то нужно предложить любую другую вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу ст.

Письменное предложение другой работы должно быть вручено сотруднику лично под роспись либо доведено до него способом, который позволит достоверно установить факт его получения лично.

Данное предложение должно содержать указание всех условий, обязательных для включения в трудовой договор. Работник может отказаться продолжить работать на переименованной должности, но согласиться на перевод на предложенную вакантную должность. В таком случае необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, а также приказ распоряжение о переводе ст.

Соответствующие сведения также вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Если же работник не согласится с нововведениями и не выберет себе другую должность из предложенных, то работодатель вправе его уволить на основании отказа сотрудника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора п.

Полагаю, что при соблюдении вышеуказанных условий работодатель может доказать законность и обоснованность своих действий как при проверке контролирующими органами, так и в суде.

Если вы не используете программу, то хотелось бы отметить, что при смене названия должности обязанности работника т. Логично предположить, что речь не идёт об изменении трудовой функции, следовательно, нет смысла говорить о переводе на другую работу.

В личную карточку работника вносится запись, аналогичная записи, внесённой в трудовую книжку.

Следует помнить, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить её владельца под роспись в его личной карточке не позднее недельного срока п. Перейти к основному содержанию. Вы здесь .

: Если же на должности уже кто-то работает, то надо действовать с оглядкой. Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника.

ВАЖНО: Если вы не используете программу, то хотелось бы отметить, что при смене названия должности обязанности работника т. Похожие материалы Если грядёт трудовой спор. Если грядёт трудовой спор.

Личная карточка работника. Корректируем учётные политики. Годовой отчёт – Положение об учетной политике для целей бухгалтерского учета на год. Новости Минфина и ФНС

Изменили название должности?

Существует множество профессий с очевидными наименованиями: ни у кого не вызовет вопросов, как назвать в штатном расписании бухгалтера, директора или продавца.

Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно.

Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу? Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться.

Если смена наименования должности влечет за собой изменение трудовой функции работника и оформляется как перевод на другую.

Если требуется изменить название должности действующего сотрудника, то прибегают к составлению приказа о переименовании должностей. Открыть и скачать онлайн. Изменение названия должности, на которой работник находится, согласно ст.

Поэтому, чтобы приказ имел законную силу, к его согласованию и подписанию необходимо подготовиться. Подготовка заключается в уведомлении самих сотрудников о намерениях компании. Если они не имеют ничего против того, что их должность будет называться по-другому, то они подписывают доп.

Таким образом, приказ может быть издан только на основании этих бумаг.

Приказ о переименовании должностей

Когда работник представляет свою компанию в отношениях с партнерами, он называет и свою должность, которая должна внушать другой стороне уважение и доверие.

Поэтому иногда компании, придающие этому большое значение, приходят к выводу о необходимости дать должности работника другое название. В этой статье рассмотрим, как произвести переименование должности без изменения трудовой функции, и пример такого переименования.

Работодатель волен называть должности по своему усмотрению, только если от наименования должности не зависит предоставление работникам льгот и компенсаций.

Разместить вакансию. Обратная связь.

Штатное расписание формируется одновременно с созданием компании в соответствии с объемом работ и размером уставного капитала. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:.

Однако в процессе хозяйственной деятельности у предприятия может возникать необходимость в дополнительных штатных единицах, что ведет к увеличению численности служащих и автоматическому внесению изменений в расписание штата в порядке, установленном законом.

Расписание штатной численности является одним из обязательных документов, который оформляется во всех учреждениях независимо от формы собственности, ведь оговоренный документ не просто фиксирует количество работников, но и определяет структуру коллектива, соподчиненность и законность предоставления рабочего места.

Если изменяется наименование должности

Есть такой метод нетарифного регулирования, когда совершенно не обязательно повышать зарплату или выдавать компенсации за использование мобильной связи.

Достаточно переименовать секретаря в заместителя руководителя по общим вопросам — и вполне возможно, что уровень мотивированности персонала повысится.

Работодатель вправе выбрать наименование должности — при условии, что выполнение работ по этой должности не связано с предоставлением работнику компенсаций и льгот.

В этом случае право работодателя превращается в обязанность указывать наименования должностей, профессий и специальностей в штатном расписании в строгом соответствии с Квалификационным справочником должностей утв. Только следует помнить о том, что условие о трудовой функции, т.

Изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается исключительно по соглашению сторон, причём за-креплённому в письменной форме ст.

Если должность, которую предполагается переименовать, никто не занимает, то достаточно просто внести исправления в штатное расписание.

Происходит ли в данном случае перевод работника с одной должности Переименование должностей в связи с изменением штатного расписания приказа о внесении изменений в штатное расписание внести.

Существует множество профессий с очевидными наименованиями: ни у кого не вызовет вопросов, как назвать в штатном расписании бухгалтера, директора или продавца. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно.

Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу?

Уведомление о переименовании должности

Приказ о продлении трудового договора: образец. Согласие на обработку персональных данных: образец. Соглашение о конфиденциальной информации. Положение о ненормированном рабочем дне.

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

.

.

Источник: https://monarh-teks.ru/meditsinskoe-pravo/prikaz-o-perevode-v-svyazi-s-pereimenovaniem-dolzhnosti.php

Дом права
Добавить комментарий