Сроки хранения документации в службе крови

Хранение медицинской документации: архив, сроки, уничтожение

Сроки хранения документации в службе крови

Согласно ФЗ No323 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», клиника отвечает за хранение медицинской документации. Ниже мы разбираемся в законодательном моменте этого вопроса, а также узнаем, каким образом должен быть организован процесс хранения документов в клинике.

Медицинская документация – правовой аспект

Прежде чем приступить к вопросу хранения медицинской документации, обратимся к приказу Минздрава России от 22 января 2001 No12, где говорится, что медицинскими документами считаются определенные формы, в которые врачи вносят записи о своих действиях в процессе предоставления медицинской помощи.

Вы можете в режиме онлайн вести любую документацию по всем отделениям клиники. Используйте удобную программу Клиника Онлайн для работы с медицинскими документами. 

Попробовать Клинику Онлайн

Виды форм медицинской документации были утверждены еще приказом Минздрава СССР в 1980 году. Приказ утратил свою силу, однако, письмо Минздравсоцразвития России No14-6/242888 допускает использование той части приказа, где говорится о применении форм.

Сегодня действует приказ Минздрава России No834 «Об утверждении унифицированных форм медицинской документации…». Данный приказ внес значительные обновления в формы медицинских документов, но он регулирует не все формы документов.

Поэтому, узаконено использование более узконаправленных приказов, регулирующих частные ситуации.

К примеру, приказ Минздрава РФ No107н «О порядке использования вспомогательных репродуктивных технологий, противопоказаниях и ограничениях к их применению» распространяет свое действие на медицинские карты пациентов, использующих вспомогательные репродуктивные технологии.

Срок хранения медицинской документации

Следуя ФЗ No125 «Об архивном деле в Российской Федерации», медучреждение должно хранить медицинскую документацию на протяжении определенного времени. Эти сроки определяются следующими правовыми актами:

  • приказом Минкультуры РФ No558
  • перечнем Главархива СССР от 15 августа 1988 г. Перечень устанавливает срок хранения для медицинских карт амбулаторных пациентов – 5 лет, для медицинских карт пациентов стационара – 25 лет.
  • письмом Минздрава No13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации». Здесь говорится, что медицинские карты амбулаторного пациента и пациента стационара должны храниться в течение 25 лет, а медицинская карта маленького пациента – 10. Помимо этого, в письме указывается, что данные сроки должны применяться всеми медучреждениями до момента вступления в силу нового перечня документации.

Сроки хранения медицинской документации в клинике.

Наименование формы№ формыСрок хранения/год
Журнал учета приема пациентов и отказов в госпитализации001/у5
Журнал учета приема беременных, рожениц и родильниц002/у5
Медицинская карта пациента стационара003/у25
Медицинская карта прерывания беременности003-1/у5
Листок ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при клинике007/у-021
Листок ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому007дс/у-021
Журнал записи стационарных вмешательств в стационаре008/у5
Сводная ведомость движения больных и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при клинике016/у-021
Статистическая карта выбывшего из стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому066/у-0210
История родов096/у25
История развития новорожденного097/у25
Журнал отделения (палаты) новорожденных102/у5
История развития ребенка112/у25
Обменная карта роддома, родильного отделения больницы. Сведения женской консультации о беременной113/у5
Журнал записи вызовов скорой медицинской помощи109/у3
Карта вызова скорой медицинской помощи110/у1
Сопроводительный лист станции (отделения) скорой медицинской помощи и талон к нему114/у1
Дневник работы станции скорой медицинской помощи115/у3
Индивидуальная карта беременной и родильницы111/у5
Медкарта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях025/у25
Талон пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях025-1/у1
Медкарта ребенка026/у10
Контрольная карта диспансерного наблюдения030/у5
Паспорт врачебного участка граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг030-13/у5
Журнал записи родовспоможения на дому032/у5
Медкарта пациента стоматологии043/у25
Медкарта пациента ортодонта043-1/у25
Журнал записи амбулаторных операций069/у5
Журнал регистрации и выдачи медицинских справок (формы №086/у и №086-1/у)086-2/у3

Скачать таблицу – сроки хранения медицинской документации. Скачивание доступно зарегистрированным пользователям. 

В настоящее время за клиникой не закреплено обязательство ведения электронной документации, и, поскольку нет нормативных актов о сроке их хранения, то к ним применяются те же сроки, что к бумажным.

Возможно, вам будет интересно:

  • Правила учета, хранения и оформления медицинской документации

Как мы уже говорили, в обязанности медицинской организации входит хранение документации.

При ведении архива медицинских документов следует руководствоваться постановлениями Правительства No687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» или же No1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработк,е в информационных системах персональных данных».

Для того чтобы установить, какие медицинские документы и сколько будут храниться в архиве, необходимо проанализировать их значимость. С этой целью создается специальная комиссия, куда входят:  

  • председатель – главврач либо его заместитель
  • заведующий архивом и работник архива
  • заведующий канцелярией или делопроизводитель.

Уничтожение медицинской документации происходит в двух ситуациях: если закончился срок хранения или если экспертно-проверочная комиссия решила, что в дальнейшем хранении этой документации нет необходимости. Ликвидацией документации также занимается комиссия: создается акт, в который вносится вся информация об уничтожаемых документах. Заполненный акт заверяется всеми членами комиссии.

Вся работа, которая касается вопросов ведения, хранения и уничтожения медицинской документации, регулируется локальными актами клиники.

ВАЖНО!
При ликвидации медучреждения документация пересылается в архив муниципалитета.

В бумажном виде хранение медицинской документации предполагается в архиве медучреждения. Хранение электронной документации происходит в разных условиях по-разному:

  • если медучреждение работает в локальной информационной системе, то документация находится на сервере учреждения
  • если медучреждение работает с информационной системой по модели SAАS, то документация хранится в центре обработки данных. В основном, архив медучреждения прикреплен к кабинету медицинской статистики, поэтому отвечать за хранение документов должен его руководитель.

Источник: https://www.dirklinik.ru/article/103-hranenie-meditsinskoy-dokumentatsii-pravovoy-aspekt-i-sroki

Сроки хранения документации в службе крови

Сроки хранения документации в службе крови

Кроме того, этот нормативно-правовой акт применяют при формировании дел, подготовке различных видов номенклатур дел, разработке схем классификации документов и ведомственных отраслевых перечней документов с указанием сроков их хранения, а также в работе комиссий по проведению экспертизы ценности документов. Интересно, что его положения могут но не обязаны! Это следует из абзаца второго п. Прежде всего заметим, что все сроки хранения в указанном перечне дифференцированы по двум группам организаций :.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Сроки хранения документов
  • Правила транспортировки и хранения компонентов крови
  • Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи
  • Гост р 53420-2009
  • Сроки хранения документов медицинских учреждений
  • Сроки хранения документации в службе крови
  • Перечень форм первичной учетной документации, используемых в учреждениях службы крови

Сроки хранения документов

Версия для слабовидящих. Яндекс.

Подари жизнь Целевые программы министерства Потребности сферы здравоохранения в услугах субъектов малого и среднего предпринимательства Государственная программа “Развитие здравоохранения Новгородской области до года” Целевые показатели социально-экономического развития муниципальных районов и городского округа Качество оказания медицинской помощи.

Открытое правительство. Новости города. На ВЭФ подписан Меморандум о намерениях в области изучения возбудителей гриппа и совершенствования мониторинга их циркуляции. Прямой эфир с Министром здравоохранения Российской Федерации.

Tweets by api. Все материалы, находящиеся на сайте, охраняются в соответствии с законодательством РФ, в том числе, об авторском праве и смежных правах. Техническая поддержка пользователей сайта: inbox zdrav-novgorod. Законодательная карта сайта Карта сайта.

Правительство Новгородской области официальный сайт. Телефоны министерства по вопросам: лечебно-профилактической помощи и санаторно-курортного лечения — 8 , 8 с Медицинская документация, используемая при комплектовании и медицинском освидетельствовании доноров.

Справка донору об об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении ему дополнительного дня отдыха. Журнал регистрации мероприятий, проводимых при заболевании доноров сифилисом, гепатитом и др. Медицинская документация, используемая при заготовке крови и ее компонентов.

Ведомость учета движения крови, ее компонентов, препаратов и кровозаменителей по экпедиции. Медицинская документация, используемая в резус-лаборатории клинической лаборатории.

Медицинская документация, используемая в лаборатории стандартных сывороток. Журнал регистрации материала, поступившего для изготовления стандартной сыворотки системы АВО.

Журнал регистрации материала, поступившего для изготовления стандартной сыворотки антирезус реактива, реагента.

Журнал регистрации изготовленной стандартной сыворотки антирезус реактива, реагента. Документация, используемая в отделении по изготовлению сухой плазмы и высушиванию препаратов крови лиофильным методом.

Ведомость учета работы отделения по изготовлению сухой плазмы и высушиванию препаратов лиофильным методом. Журнал регистрации результатов контроля препаратов, растворов и дистиллированный воды в соответствии с ФС ВФС и выдачи аналитических паспортов.

Общие требования к обеспечению качества при заготовке, переработке, хранении и использовании донорской крови и ее компонентов. General requirements for quality assurance of collection, processing storage and use of blood and its components. ОКС

Версия для слабовидящих. Яндекс.

Подари жизнь Целевые программы министерства Потребности сферы здравоохранения в услугах субъектов малого и среднего предпринимательства Государственная программа “Развитие здравоохранения Новгородской области до года” Целевые показатели социально-экономического развития муниципальных районов и городского округа Качество оказания медицинской помощи. Открытое правительство. Новости города. На ВЭФ подписан Меморандум о намерениях в области изучения возбудителей гриппа и совершенствования мониторинга их циркуляции.

Правила транспортировки и хранения компонентов крови

При применении вышеуказанного приказа следует учитывать, что все бюджетные учреждения, в том числе и учреждения здравоохранения, обязаны перейти на новую Инструкцию по бюджетному учету, утвержденную Приказом Минфина России от Все операции, проводимые учреждениями, должны теперь оформляться первичными документами, приведенными в Приложении 2 к данной Инструкции. Специализированных форм документов по учету донорской крови и расчетов с донорами в Инструкции N 25н не предусмотрено, да это и невозможно – предусмотреть специфичные формы документов для всех разновидностей и сфер деятельности бюджетных учреждений. Условия хранения компонентов крови устанавливают, исходя из требований максимальной сохранности, жизнеспособности и функциональной полноценности во время всего периода хранения. Условия хранения должны подвергаться непрерывному контролю. При приобретении оборудования, используемого для хранения компонентов крови, необходимо учесть следующие пункты:.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Меня интересует такой вопрос. Как осуществляется учет количества донаций на основе какого нормативного акта , каков срок хранения учетных документов учетных карточек донора и т.

Выдаются ли донорам какие-либо документы, подтверждающие количесвто кроводач, кроме справок об обследовании например, выдаются ли на руки учетные карточки донора, в которых отмечаются донации.

Не может ли в будущем возникнуть проблема с определением количества донаций, необходимых для представления к награждению нагрудным знаком “Почетный донор России”. Заранее благодарю за ответ.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! – Елена А. Пономарева

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Общие положения 1. Настоящие Правила определяют обязательные требования к безопасности донорской крови и ее компонентов при их заготовке, хранении, транспортировке и клиническом использовании.

Правила не распространяются на гемопоэтические стволовые клетки, полученные из крови, костного мозга и иных тканей человека, а также на плазму для фракционирования и медицинские изделия, получаемые из крови.

Требования Правил обязательны для исполнения всеми юридическими лицами, осуществляющими заготовку, хранение, транспортировку и клиническое использование донорской крови и ее компонентов, в соответствии со статьей 5 Федерального закона от Общие требования к обеспечению безопасности при осуществлении заготовки, хранения, транспортировки и клинического использования донорской крови и ее компонентов 5. Транспортировка крови Транспортировка крови и ее компонентов Перевозку крови и ее компонентов производят под строгим контролем медицинских сотрудников. Они соблюдают инструкции и отвечают за их соблюдение. Условия, при которых будет храниться кровь или ее компоненты, должны отвечать ряду требований: Отвечать за качественную сохранность Отвечать за функциональную полноценность на должном уровне За соблюдением требований ведется непрерывный контроль. Для обеспечения сохранности крови используется только надежное и проверенное оборудование.

Гост р 53420-2009

В соответствии с ч.

Данные Перечни охватывают виды и разновидности документов, образующихся во всех отраслевых системах, безотносительно к их хозяйственной специфике, то есть вопросы управления, кадры, труд, финансирование и тд.

Сроки хранения для медицинских документов, не упомянутых в Перечнях, устанавливаются иными законодательными актами РФ и представлены в таблице. Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию.

Приказ Министра здравоохранения Республики Казахстан от 29 сентября года N Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан от 21 октября года N Утратил силу приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 6 ноября года N Утратил силу приказом Министра здравоохранения РК от Утвердить прилагаемые Правила хранения, переливания крови и ее компонентов, препаратов крови в организациях здравоохранения. Департаменту лечебно-профилактической работы Нерсесов А. Департаменту организационно-правовой работы Акрачкова Д. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра здравоохранения Республики Казахстан Диканбаеву С. Настоящий приказ вводится в действие со дня его официального опубликования. Правила хранения, переливания крови и ее компонентов, препаратов крови в организациях здравоохранения. Настоящие Правила определяют общие принципы хранения, переливания трансфузии крови, ее компонентов, препаратов, трансфузионной тактики компонентной гемотерапии, мероприятия по предупреждению иммунологических посттрансфузионных реакций и осложнений в организациях здравоохранения.

Сроки хранения документов в медицинских учреждениях устанавливаются Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в.

.

.

Перечень форм первичной учетной документации, используемых в учреждениях службы крови

.

.

.

.

Источник: https://astmbdou19.ru/administrativnoe-pravo/sroki-hraneniya-dokumentatsii-v-sluzhbe-krovi.php

Сроки хранения медицинской документации в архиве – СИЗ, нормы, инструкции

Сроки хранения документации в службе крови

Согласно ФЗ No323 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», клиника отвечает за хранение медицинской документации. Ниже мы разбираемся в законодательном моменте этого вопроса, а также узнаем, каким образом должен быть организован процесс хранения документов в клинике.

Дом права
Добавить комментарий