Степень родства ближайшие родственники как заполнить карточку т2

Заполнение состав семьи карточки т2

Степень родства ближайшие родственники как заполнить карточку т2

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Заполнение состав семьи карточки т2». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если эти страницы заполняются в электронной форме (обычно с помощью программных продуктов, например, 1С), то в них уже все классификаторы установлены, поэтому кадровику остается только выбрать из предлагаемых списков необходимое значение.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.

Раздел IV «Аттестация»

Первая страница бланка содержит сведения о работнике и уровне его профессиональной квалификации. Заполнение карточки Т2 (образец внесения сведений представлен ниже) начинается с указания наименования организации работодателя в верхней строке бланка. Наименование указывается полностью, в соответствии с уставными документами организации.

При внесении записи о наименовании учебного заведения разрешаются сокращения слов, не искажающие смысл наименования.

Стаж работы (непрерывный, общий, дающий право на какие-либо льготы, надбавку и пр.) рассчитывают исходя из записей в документах, подтверждающие соответствующий стаж.

Личная карточка заводится в одном экземпляре, хранится отдельно от личных дел в течение 75 лет. Новая унифицированная форма личной карточки Т-2 введена в обращение 4 апреля 2004 г.

Заполняем личную карточку работника

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

Закон предуссматривает два случая когда личная карточка необходима:

  • для ознакомления с записями в трудовой книжке;
  • и для учета военнообязанных.

На вопрос, кто заполняет и ведет формы Т-2, ответят Указания Госкомстата. Согласно им, личные карточки оформляет сотрудник кадровой службы, а когда штатное расписание подобную должность не включает, лицо, уполномоченное вести кадровое делопроизводство либо руководитель предприятия.

Оформлением карточки занимается работник кадровой службы. Подлинность изложенных в ней сведений подтверждает лицо, на которое была заведена карта.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Заполнение данного раздела начинается с указания семейного положения работника на момент трудоустройства. Следует избегать слов и фразеологизмов «замужем», «в гражданском браке», «сожительствует» и прочее: строка заполняется формулировкой, определенной общероссийским классификатором с указанием кода ОКИН.

Наименование организации записывается в шапке формы без сокращений, дату составления личной карточки принято записывать в стандартизированном виде (например, 13.01.2014).

Работодателю дозволено для удобства вести в электронном виде оборот личных карточек по форме Т-2, почти все современные фирмы используют такую возможность: это практично, в случае надобности, позволяет легко найти требуемые материалы. Но он обязан иметь их в распечатанном виде на бумажных носителях.

Некоторые данные из перечисленных бумаг узнать невозможно. Поэтому дополнительную информацию сотрудник обязан сообщить о себе сам.

Бланк личной карточки состоит из четырех страниц. Первые две страницы заполняются при приеме сотрудника на работу, оставшиеся две — во время его трудовой деятельности.

Состояние в браке записывается и кодируется согласно ОКИН. Сведения о состоянии в браке: — никогда не состоял (а) в браке код 1; — состоит в зарегистрированном браке код 2; — состоит в незарегистрированном браке код 3;- вдовец (вдова) код 4; — разведен(а) код 5. 18) В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства.

Личная карточка работника – важная деловая бумага в документообороте любой организации, ее оформление обыкновенно поручается службе кадров. Используется она с целью досконального учета сотрудников и содержит все значимые сведения о нем: данные паспорта, ИНН, СНИЛС, сведения о месте жительства, прописке, трудовой деятельности, образовании, а также краткая информация о семье.

Состояние в браке записывается и кодируется согласно ОКИН. Сведения о состоянии в браке: — никогда не состоял (а) в браке код 1; — состоит в зарегистрированном браке код 2; — состоит в незарегистрированном браке код 3;- вдовец (вдова) код 4; — разведен(а) код 5. 18) В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства.

Заключительная версия унифицированной формы Т-2 утверждена законодательством по труду. Всем организациям вменяется в обязанность формировать личные карточки на всех без исключения сотрудников, а на некоторых даже и не одну. Индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, но они также имеют возможность оформлять их.

В шапке содержатся поля для кодов ОКУД и ОКПО. При этом ОКУД — код самой личной карточки, а ОКПО — код предприятия, базирующийся на статистических данных. Кроме этого, в шапке вписывают название предприятия, за ним ставят запятую и вписывают адрес (лучше фактический).

Кто обязан вести личные карточки работников в 2018 — 2019 году

Пункт 7 «Состоит на воинском учете» заполняется простым карандашом: строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

Квалификацию по диплому указывают так:

  • оконченное высшее учебное заведение: «бакалавр», «магистр», «специалист». Отмечают направление или специальность;
  • оконченное среднее учебное заведение: «товаровед», «техник», «менеджер», «бухгалтер» и прочее.

Источник: https://estimaclub.ru/bankovskoe-pravo/10376-zapolnenie-sostav-semi-kartochki-t2.html

Карточка т2 ближайшие родственники супруг

Степень родства ближайшие родственники как заполнить карточку т2

Считается ли это ошибкой и нужно ли дополнять раздел «Общин сведения» — «Состав семьи» или это не требуется и можно вести данный пункт так как удобно работодателю? Ответ на вопрос: Да, по возможности следует внести указанные сведения в личную карточку работника (см.

приложение к ответу ниже). В соответствии со Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ сотрудник предоставляет персональные данные о самом себе.

Однако для сотрудника работодателю нужны сведения о членах его семьи и ближайших родственниках. И акт и заявление можно составить в произвольной форме. Если работник добровольно предоставляет необходимые сведения, то рекомендуется внести их в его личную карточку, чтобы минимизировать риск претензий со стороны контролирующих органов.

Мы рекомендуем почитать о материал по этой ссылке. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как заполнить пункт 10 раздела «Общие сведения» личной карточки сотрудника (формы № Т-2) раздела «Общие сведения» – «Состав семьи».

Карточка т 2

При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами, а даты кодируются арабскими цифрами: в первых двух разрядах пишется число, во вторых двух — месяц, и в третьих двух — год.

Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами, а также Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты предусмотрен ряд правил по заполнению личной карточки. Приведем некоторые из них. Наименование организации указывается полностью.

Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах.

Табельный номер работника не должен быть длиннее 6 цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.

Повторное использование табельных номеров допускается не ранее, чем через 3 года после увольнения.

Всё об оформлении личной карточки ф.

Т-2

Личная карточка состоит из десяти разделов:

В этом разделе приводятся персональные данные работника, в том числе сведения об образовании, профессии, стаже работы, семейном положении и др.

  • Награды (поощрения), почетные звания
  • Сведения о воинском учете
  • Повышение квалификации
  • Прием на работу и переводы на другую работу
  • Профессиональная переподготовка
  • Аттестация

VIII.

Отпуск

  • Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
  • Дополнительные сведения

В заключение приводятся сведения об увольнении.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2019 года Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол. В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.

В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Вписываем реквизиты трудового договора. Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН.

Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, смотрите картинку Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои.

Семейное положение в карточке т 2

Образец заполнения Т2 выглядит следующим образом: Воинский учет Информация о пригодности к несению военной службы заполняется на основании предоставленного военного билета, с указанием звания и категории запаса, отмеченных в документе.

Информация для пунктов 3-4 содержится на странице 3 военного билета.

Подробнее о личной карточке работника Т2 читайте здесь: Вопрос: что делать, если заканчиваются строчки для внесения записей о приеме и переводах на работу, об отпуске? Читайте о сроке хранения личных карточек Т-2 больше информации в статье по ссылке.

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.Кодировка ОКИН предполагает три категории, характеризующие уровень владения письмом и разговорной речью на иностранном языке: • код «1» — переводит и читает со словарем; • код «2» — читает и может объясняться; • код «3» — свободно владеет. Помимо этого, ОКИН содержит

Обязательно ли вносить сведения о всех ближайших родственниках сотрудника в личную карточку?

У нас возник следующий вопрос: при заполнении карточки Ф Т№2 в раздел «Общие сведения» — «Состав семьи» вносились сведения только сведения о супруге, детях, детях находящихся на опеке, сведения о родителях, братьях и сестрах не вносились, так как в работе данная информация нам не требовалась.

Считается ли это ошибкой и нужно ли дополнять раздел «Общин сведения» — «Состав семьи» или это не требуется и можно вести данный пункт так как удобно работодателю? Ответ на вопрос: Да, по возможности следует внести указанные сведения в личную карточку работника (см. приложение к ответу ниже). В соответствии со Закона от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ сотрудник предоставляет персональные данные о самом себе.

Однако для сотрудника работодателю нужны сведения о членах его семьи и ближайших родственниках.

И акт и заявление можно составить в произвольной форме. Если работник добровольно предоставляет необходимые сведения, то рекомендуется внести их в его личную карточку, чтобы минимизировать риск претензий со стороны контролирующих органов.

Мы рекомендуем почитать о материал по этой ссылке. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как заполнить пункт 10 раздела «Общие сведения» личной карточки сотрудника (формы № Т-2) раздела «Общие сведения» – «Состав семьи». К ближайшим родственникам, которых указывают в этом пункте, относятся:

  • родители;
  • супруги;
  • дети;
  • родные братья и сестры;
  • лица, на воспитании которых находился или находится сотрудник.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 20.09.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Степень родства ближайшие родственники личная карточка.

Вести личные карточки обязаны все работодатели

Если в карточке внесены неправильные кодировки, она считается испорченной. Вносить нужно только определенные коды. Их расшифровки можно найти в Методических рекомендациях или непосредственно в форме Т-2.

Личная карточка состоит из четырех страниц.

Вся информация в ней разделена на 11 тематических блоков.

Первые две страницы заполняют при принятии сотрудника на работу, 3-4 страницы – в процессе его работы. Законодательство не запрещает вести Т-2 в электронном виде.

При проверке формы придется распечатать. Примечание.

«Холост», «Женат», «Разведен», «Не состою в браке» – как правильно написать состояние в браке?

У мужчин есть еще одно положение, оно совсем не позитивное, но его стоит упомянуть, так как жизнь не вечна.

Если мужчина был женат, но его жена скончалась, он становится вдовцом. У женщин положения такие же, как и у мужчин.

Женщина также может . Если она выходит замуж, она приобретает новое семейное положение «замужем».

Единственное, что стоит отметить, так это то, что понятие «холостой» больше свойственно мужчинам, женщин называют «одинокими», но опять же так говорят не все.

Если вы заполняете резюме, и от вас требуют семейное положение «женат/замужем», а у вас нет второй половинки, то не нужно врать, так как ложь всегда вскрывается, а на работу берут в первую очередь, обращая внимание на ваше образование и желание, тем более честный сотрудник заслуживает большее доверие, нежели лгун. Если вы захотите, то всё получится без вранья по поводу своей личной жизни.

Когда вы составляете резюме, вам придется заполнить графу «Состояние в браке».

Нужно ли вносить в личную карточку работника сведения о рождении ребенка?

Форма личной карточки утверждена .

Особенности заполнения карточки приведены в , утвержденных . Применять унифицированную обязаны лишь . Негосударственные организации вправе использовать личные карточки по самостоятельно разработанной форме.

При этом такая форма должна содержать .

Такие выводы следуют из совокупности положений статей , Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, а также подтверждаются письмами и .

Таким образом, личную карточку оформите на каждого сотрудника, принятого по трудовому договору. Заведите ее при приеме на работу и ведите в течение всего периода трудовой деятельности сотрудника в организации. С увольнением сотрудника карточку закройте, но продолжайте .

Сведения для личной карточки Сведения в личную карточку вносите на основании приказа о приеме сотрудника на работу и личных документов сотрудника, таких как: трудовая книжка; паспорт;

Заполняем общие сведения о работниках в личных карточках

В аналогичном порядке заполняются личные карточки работников и в случае реорганизации компании.

Если же реорганизация сопровождается переводом или увольнением работников, то это отражается в специально предусмотренных графах личной карточки. Нина Трусова, г. Можайск Подскажите, что указывать в шапке унифицированной формы № Т-2 в ячейках «Алфавит» и «Характер работы»?

: Для полноты ответа покажем, как должна выглядеть заполненная шапка.

Дата составления Табельный номер Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Алфавит Характер работы Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский) 18.05.

2015 76 770102374693 019-244-215 30 МВ ячейке «Алфавит» проставляете первую букву фамилии работника. Это нужно для систематизации личных карточек, если таковая ведется ПостоянныйУказываете с учетом характера

Личная карточка работника Т-2

Основанием для внесения записей являются .

При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа вносится только дата начала отпуска.

Дата окончания отпуска вносится после возвращения работника из отпуска.

Это связано с тем, что в случае вызова сотрудника из отпуска или его прерывания в графе «Дата окончания» будет проставлена дата выхода сотрудника на работу, а не запланированная дата окончания отпуска по приказу. В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы. Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, поскольку согласно ст.

Источник: http://dengi-pod-raspisku.ru/kartochka-t2-blizhajshie-rodstvenniki-suprug-85244/

Степень родства ближайшие родственники как заполнить карточку т2

Степень родства ближайшие родственники как заполнить карточку т2

Зачеркивания, исправления в кодировочной таблице не допускаются.•Изменения в трудовой деятельности или личных данных сотрудника должны своевременно отражаться в Т2. Все внесенные в личную карточку изменения заверяются подписью специалиста отдела кадров.

•Информация вносится в Т2 на основании подтверждающих документов, предоставленных сотрудником.•Слова и фразы «нет», «не был(а)», «не имеется», а также прочерки в бланк Т2 не вносятся – такие строки оставляют пустыми.

Личная карточка Т2 должна быть заполнена на основании следующих документов:•трудовой договор с работником;•приказы по организации: о приеме на работу, переводе, предоставлении отпуска, увольнении;•паспорт (иной заменяющий его документ) работника;•СНИЛС;

• документы, подтверждающие полученное образование, прохождение курсов, и прочее;•свидетельство ИНН;•военный билет.Прочие сведения (например, степень владения иностранными языками) указываются только со слов сотрудника.

Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре) и пол.

В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника. В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Вписываем реквизиты трудового договора.

Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код. Степень знания иностранного

У нас возник следующий вопрос: при заполнении карточки Ф Т№2 в раздел «Общие сведения» — «Состав семьи» вносились сведения только сведения о супруге, детях, детях находящихся на опеке, сведения о родителях, братьях и сестрах не вносились, так как в работе данная информация нам не требовалась.

Считается ли это ошибкой и нужно ли дополнять раздел «Общин сведения» — «Состав семьи» или это не требуется и можно вести данный пункт так как удобно работодателю? Ответ на вопрос: Да, по возможности следует внести указанные сведения в личную карточку работника (см. приложение к ответу ниже). В соответствии со Закона от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ сотрудник предоставляет персональные данные о самом себе. Однако для сотрудника работодателю нужны сведения о членах его семьи и ближайших родственниках.

И акт и заявление можно составить в произвольной форме. Если работник добровольно предоставляет необходимые сведения, то рекомендуется внести их в его личную карточку, чтобы минимизировать риск претензий со стороны контролирующих органов. Мы рекомендуем почитать о материал по этой ссылке.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как заполнить пункт 10 раздела «Общие сведения» личной карточки сотрудника (формы № Т-2) раздела «Общие сведения» – «Состав семьи». К ближайшим родственникам, которых указывают в этом пункте, относятся:

  • родители;
  • супруги;
  • дети;
  • родные братья и сестры;
  • лица, на воспитании которых находился или находится сотрудник.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 20.09.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Заполнение разделов формы

Документ заполняется на основе нескольких разделов, которые очень значимы для работодателя. Каждый из них расписан ниже.

Перед тем как начать разбирать разделы, стоит сказать о том, что у вас должен быть образец по заполнению, с ним будет намного легче разобраться в информации:

  • гражданство. Заполнять заявление начните с графы «Гражданство». Здесь всего 4 возможных варианта, каждому из которых соответствует своя цифра. Вы можете быть гражданином РФ (1), к этому может быть добавлено еще одно гражданство (2). Также вы можете не иметь гражданства (4) или быть гражданином другой страны (3);
  • знание языков. Здесь важно учесть, что графа должна быть заполнена двумя кодами, первый означает язык, а второй — степень владения. Код владения от 1 и до 3, то есть если вы свободно говорите, выбирайте 3, если только со словарем — 1;
  • образование. Образование в карточке кодируется сложнее всего. Здесь такие коды как 02, 11, 18, то есть они не располагаются по порядку, поэтому стоит отдельно изучить эту тему, чтобы правильно заполнить форму. Она довольно обширная;
  • состояние в браке. О данной графе уже было сказано многое, выше вы сможете найти коды и их обозначения, чтобы грамотно заполнить заявление. И помните, что женитьба здесь имеет значение;
  • воинский учет.

Сведения о воинском учете должны быть полными. Не пропускайте этот этап. Вам придется заполнить несколько пунктов в графе по данной теме. Начните с воинского звания.

Для начала уточните его правильное написание, чтобы не ошибиться. Далее заполните «Состав (профиль)». Не забудьте про кодовое обозначение, которое должно быть полным (это может быть 6 цифр или 6 цифр буква).

  • местный комиссариат — его наименование, и где он находится;
  • состоит ли на воинском учёте;
  • отметка о том, что с воинского учёта снят.

Перейти  Преимущества и способы получения гражданства Сент Китс и Невис

После того как вы заполнили графу «Воинский учет», вы должны подписать документ и поставить дату, подпись должен поставить и работник службы кадров. Также сотрудник указывает свою должность и наименование службы.

Не забудьте, что должна быть указана расшифровка подписи, не только ваша, но и работника службы, в которой проходило заполнение документа.

Написать закодированную информацию несложно, если вы хорошо себя знаете и помните наименование военных организаций, учебного заведения, в котором обучались и так далее. Также помните, что информация о супружестве не менее значимая, чем военная служба, учтите свое положение и внесите верные данные.

В заключение стоит сказать, что графа «Состояние в браке» очень важна в справке Т-2, но всё же некоторые работодатели закрывают глаза на семейное положение, потому что специальность может вообще никак с семейной жизнью не соприкасаться.

Если вы хотите получить работу, вы её получите. Семейное положение — это всего лишь одна из граф, которая должна быть заполнена в обязательном порядке.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург 7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям.

Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения

Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:

  • 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
  • карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
  • для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
  • оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.

Дата рождения вписывается целиком (к примеру, 23 мая 1982 г.), а в поле «Код» – дублируется в формате ДД.ММ.ГГ (23.05.82).Запись о месте рождения не может быть длиннее 100 символов. Использовать географические сокращения (гор., обл., пос. и т.д.

) можно, но такие слова, как село, станица, кишлак, аул нужно писать целиком.При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник.Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла.

Если прописка и место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать. Вторая графа просто не заполняется.

ОКАТО – код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;ОКИН – код гражданства работника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, отсутствие гражданства – 4);ОКСО – код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования;ОКПДТР – еще одна форма кода специальности.

Важно! У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам. Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка.

Перейти  Протокол и постановление ГИБДД об административном правонарушении

Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу – офицер запаса.Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений.Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом.Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам.

От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ для заполнения – приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела.

Главный пункт этого раздела – «Решение комиссии». В этой графе должна стоять официальная формулировка, такая как «соответствует занимаемой должности». В случае несоответствия пишется «не соответствует», а при необходимости переаттестации это указывается в решении специальной комиссии.

Даты проведения аттестации и создания протокола записываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации.

Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров. Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Раздел 7. Награды

В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла.

Раздел 8. Отпуск

В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником:

  • очередной ежегодный отпуск;
  • отпуск без содержания;
  • отпуск для ухода за ребенком.

Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью.

Важно! Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника». Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела.

Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ.

В этом разделе можно вообще ничего не писать. Единственное основание для его заполнения – желание работодателя. Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении каких-то курсов, о группе инвалидности и т.п.

Особенности заполнения этого раздела – такие же, как и у раздела 3. Разница лишь одна – подпись должен поставить не только работник, но и инспектор по кадрам. Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу.

Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику – тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.

Косая черта (/), двоеточие (:), знак равенства (=) и другие спецсимволы нельзя использовать в форме Т-2. Особенно строго они запрещены в зоне кодирования.Неаккуратное заполнение. Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо.

Прочерки

Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. В форме Т-2 их не должно быть. Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой.

Личная карточка работника — заполняем правильно

В аналогичном порядке заполняются личные карточки работников и в случае реорганизации компании. Если же реорганизация сопровождается переводом или увольнением работников, то это отражается в специально предусмотренных графах личной карточки.

Нина Трусова, г. Можайск Подскажите, что указывать в шапке унифицированной формы № Т-2 в ячейках «Алфавит» и «Характер работы»?

: Для полноты ответа покажем, как должна выглядеть заполненная шапка. Дата составления Табельный номер Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Алфавит Характер работы Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский) 18.05.

Перейти  Гарантийный ремонт: закон, сроки, куда жаловаться?

Это нужно для систематизации личных карточек,

У мужчин есть еще одно положение, оно совсем не позитивное, но его стоит упомянуть, так как жизнь не вечна. Если мужчина был женат, но его жена скончалась, он становится вдовцом.

Если вы заполняете резюме, и от вас требуют семейное положение «женат/замужем», а у вас нет второй половинки, то не нужно врать, так как ложь всегда вскрывается, а на работу берут в первую очередь, обращая внимание на ваше образование и желание, тем более честный сотрудник заслуживает большее доверие, нежели лгун. Если вы захотите, то всё получится без вранья по поводу своей личной жизни.

Когда вы составляете резюме, вам придется заполнить графу «Состояние в браке».

Да и Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных сил РФ 11.04.2008, говорят о том, что именно по форме Т-2 ведется воинский учет призывников и военнообязанных сотрудников.

Источник: https://imdbmedia.info/stepen-rodstva-blizhayshie-rodstvenniki-zapolnit-kartochku/

Prednalog.ru

Это связано с тем, что в случае вызова сотрудника из отпуска или его прерывания в графе «Дата окончания» будет проставлена дата выхода сотрудника на работу, а не запланированная дата окончания отпуска по приказу. В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы.

Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, поскольку согласно ст.

121 ТК РФ в него не включается время предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

В разделе IX «Социальные льготы» следует указывать перечень льгот и их оснований, предоставляемых работнику федеральными законами, подзаконными актами и локальными нормативными актами организации (трудовым договором, коллективным договором, отраслевыми соглашениями).

Заполнение личной карточки т-2

Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить.Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла. Раздел 8. Отпуск В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником:

  • очередной ежегодный отпуск;
  • отпуск без содержания;
  • отпуск для ухода за ребенком.

Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления.

Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью.Важно! Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится.

После этого создается «Дополнение к личной карточке работника».

Производственный календарь Важно Последний раздел заполняется при увольнении работника, здесь пишется дата и причина увольнения, номер и дата приказа об увольнении.

Заполнение карточки т2 (образец). личная карточка работника

Образование имеет следующие кодировки по ОКИН:- начальное (общее) образование — 02;- основное общее образование — 03;- среднее (полное) общее образование — 07;- начальное профессиональное образование — 10;- среднее профессиональное образование — 11;- неполное высшее образование — 15;- высшее образование — 18;- послевузовское образование — 19. Форма Т-2 имеет два блока граф, в которых указываются сведения о двух образовательных учреждениях.

Внимание

Если работник окончил три курса ВУЗа, его относят к лицам с неполным (незаконченным) высшим профессиональным образованием. Подтверждением такого образования является только справка или диплом о неполном высшем образовании государственного образца (не зачетка и не студенческий билет!).

Если сотрудник не закончил ВУЗ, то его записи об образовании будут выглядеть следующим образом.

Личная карточка работника т-2 — образец заполнения

ТК РФ) в течение года в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается, но учитывается в изменениях рабочего года. Периоды, не включаемые в рабочий стаж на основании с ч.
2 ст.

121 ТК РФ (например, время отсутствия работника на работе без уважи¬тельных причин), отражаются в личной карточке путем изменения даты рабочего года.

Основание для этого служат табеля учета рабочего времени, приказы об отстранении сотрудника от работы и пр.

Рабочий год для определения отпуска считается с момента приема работника на работу. Например, с 20 марта 2013 г. по 19 марта 2014 г. Если работник берет отпуск частями, рабочий год все равно указывается полностью.

«Дата окончания» отпуска – это дата фактического выхода сотрудника на работу, а не запланированный конец отпуска на основании приказа, т.к. работника могут отозвать из отпуска досрочно.

Всё об оформлении личной карточки ф. т-2

При окончании учебного заведения ставим запись арабскими цифрами, например 2013. Квалификация (степень) пишется на основании того же документа об образовании. Для квалификации «бакалавр» и «магистр» указывается направление, а для квалификации «специалист» — специальность. При окончании ПТУ квалификация указывается так: «монтажник», «слесарь», «юрист».

В личной карточке в последнем блоке п. 6 отражается запись о по¬слевузовской подготовке: аспирантура, ординатура, адъюнктура или докторантура. Докторантура имеет код по ОКИН 01, остальные формы — 02.

7. Профессия. В этой графе пишем профессию на основании трудовой книжки, пояснений сотрудников и штатного расписания. Если у работника есть другая профессия – она заполняется на основании документа о получении второго и пр. образования. Код профессии определен по ОКПДТР и включает в себя 17 цифр, а код должности — 13.

Руководство по заполнению карточки т2

Аналогичным образом в раздел VI вносятся сведения о профессиональной переподготовке с указанием, специальности (направления, профессии), по которой происходит переподготовка.

При заполнении раздела VII «Поощрения и награды» необходимо указать виды поощрения, применявшиеся к работнику (как на уровне организации, так и на уровне министерств и ведомств), а также перечислить государственные награды.

карточка работа документация учетный

При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа вносится только дата начала отпуска. Дата окончания отпуска вносится после возвращения работника из отпуска.

В «Основании» можем не писать ничего, либо заполняем приказ, на основании которого работник был направлен на повышение квалификации (ст. 197 ТК РФ) или договор на профобучение между сотрудником и работодателем. Сюда же вносим данные о профессиональной переподготовке работника.

Раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания» В этом разделе пишем все виды поощрений работнику на основании ст. 191 ТК РФ и нормативных локальных актов, а также перечисляем награды, почетные звания.

Раздел VIII «Отпуск» Данный раздел содержит информацию о всех отпусках, которые были предоставлены работнику: очередной отпуск, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания. Заполняем вид отпуска, его период, длительность и основание его предоставления.Отпуск без содержания общей длительностью более 14 дней (ст.

Образец заполнения выглядит следующим образом: Раздел X: какую информацию можно указать? «Дополнительная информация» — раздел, предусмотренный для сведений, которые могут иметь отношение к трудовой деятельности, но не указываются в иных разделах бланка Т2.

К такой информации можно отнести, например, наличие у работника водительского стажа и удостоверения водителя определенной категории, ограничения по здоровью (в соответствии с медицинским заключением) и прочее.

Как правильно внести информацию об увольнении Последний раздел заполняется в последний день работы сотрудника. Следует указать реквизиты приказа, причину увольнения сотрудника и заверить сделанную запись подписью кадрового работника.

Для сотрудника, ещё не служившего, но не имеющего ограничений для службы, строки оставляются незаполненными, с внесением в строку 2 отметки «подлежит призыву». Степень годности к прохождению службы указывается на основании приписного свидетельства буквенным обозначением: • Годен – А.

Данная категория проставляется также в том случае, если указание категории в документах отсутствует. • Годен с ограничениями — Б. • Ограниченно годен – В. • Временно не годен – Г. Строка 8 раздела предназначена для отметок «Снят с воинского учета» с указанием причины, например, по возрасту или состоянию здоровья.

Страница 3, раздел III В данном разделе указывается исключительно информация о переводе сотрудника в другое структурное подразделение в рамках одной организации (включая перевод в другую местность) или об изменении должностных функций.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/stepen-rodstva-blizhajshie-rodstvenniki-kak-zapolnit-kartochku-t2/

Дом права
Добавить комментарий