Заместитель директора по ИТ
Заместитель директора по ИТ – должность, необходимость в которой возникает в крупных загруженных IT-отделах. Порой директор по информационным технологиям (CIO), подотчетный непосредственно президенту компании, не может в одиночку руководить всеми цифровыми процессами. Поэтому он делегирует часть полномочий помощнику.
Полномочия помощника могут быть сосредоточены в нескольких отдельных сферах (например, в разработке ПО или поддержке и эксплуатации информационных систем), могут распределяться по всему спектру деятельности IT-департамента. Все зависит от ситуации, от традиций компании и от стиля руководства.
Особенности профессии
Зам директора по ИТ должен не только ориентироваться в компьютерной сфере, но и уметь взаимодействовать с начальником.
Руководитель определяет информационную стратегию, и закладывает основы ИТ-инфраструктуры организации.
Его «правой руке» приходится участвовать в обсуждении решений руководства, анализировать инициативы подчиненных, правильно понимать поставленные задачи и обеспечивать их исполнение.
Во многих случаях именно зам директора по информационным технологиям постоянно находится на связи и решает текущие вопросы.
Начальник может с утра присутствовать на встрече с генеральным директором, а вечером уехать на переговоры с поставщиками и партнерами. Все проблемы ИТ-отдела в это время решаются через заместителя.
К нему обращаются с вопросами и проблемами работники отдела и других подразделений компании.
Обязанности
«Второй человек в IT-отделе» в течение рабочего дня должен:
- координировать работу членов IT-команды по эксплуатации, администрированию и модернизации информационно-технологической инфраструктуры организации;
- организовать деятельность по созданию, внедрению, сопровождению и развитию информационных систем и технологий в компании;
- обеспечить информационную безопасность информационных систем и информационно-технологической инфраструктуры организации;
- планировать закупки нового и модернизации устаревшего программно-аппаратного обеспечения, сетевого оборудования;
- участвовать в подготовке нормативных документов, проводить совещания и планерки;
- работать с документацией и отчетностью, которая отнесена к его компетенции;
- контактировать со сторонними лицами – государственными органами, деловыми партнерами, внешними пользователями, поставщиками аутсорсинговых услуг.
Желательно, чтобы заместитель CIO хорошо понимал смысл деятельности компании, ее бизнес-задачи, финансовое положение, ситуацию на рынке. Вопросы реализации ИТ-стратегии компании также относятся к его задачам. Но приоритетные задачи для него определяет директор.
Образование и квалификация
В идеале зам директора по IT должен иметь высшее образование в сфере информационных технологий.
Если до сих пор вам удавалось делать карьеру, обладая «непрофильным» дипломом, пост заместителя – именно та ступень, на которой вам посоветуют получить дополнительное образование в сфере стратегического управления компанией, финансового планирования, управления персоналом. В перспективе диплом профессиональной переподготовки или МВА поможет в будущем занять пост директора по ИТ.
Квалификационные требования к должности заместителя руководителя ИТ отдела определены в профессиональном стандарте Менеджер по информационным технологиям (Утвержден Приказом Минтруда России №716н от 13.10.2014).
Попасть на эту позицию, конечно, можно не только путем карьерного роста в рамках одной компании. Иногда этот пост занимают, просто откликнувшись на вакансию. Однако на собеседовании вас спросят, если не об опыте на аналогичном посту, то хотя бы о любом опыте руководящей работы, и, конечно, о дополнительном профильном образовании.
Наконец, как и любой профессионал IT-сферы, заместитель директора обязан быть готов к постоянному повышению квалификации, обучению новому, к готовности меняться, к экстренному поиску нужной информации.
Цифровая среда динамична, поэтому речь идет не о формальных курсах раз в год, а о постоянной личной заинтересованности в теме информационных технологий, потребности к непрерывному обучению и личностному развитию. Именно эти качества определяют дальнейший карьерный рост. Руководство компании и топ-менеджмент обязательно обратят на это внимание.
Профессиональные навыки
На пост заместителя директора по информационным технологиям может претендовать человек, имеющий необходимые теоретические знания в области общего и IT-менеджмента, навыки взаимодействия с бизнес-заказчиками и пользователями, владеющий системным подходом к решению управленческих задач в области ИТ, понимающий место и роли ИТ в деятельности своего предприятия или организации, имеющий представление о трудовом законодательстве, о компьютерной безопасности, знающий практику управления в российских ИТ-компаниях и организациях, способный планировать расходы, а также представлять компанию на встречах и мероприятиях.
Узкопрофильные технические навыки, необходимые на этом посту, зависят от области, в которой работает фирма. Цель IT-отдела – обеспечить информационными системами, сетями и сайтами не абстрактную усредненную организацию, а своего работодателя.
Потребности организаций, работающих в разных сферах, сильно различаются.
Где-то надо просто поддерживать работу стандартных программ на нескольких десятках машин, где-то используются особо сложные и уникальные программы, а где-то требуется фактически разработка специальной операционной системы с усиленной защитой.
На личностном уровне заместитель директора по ИТ должен обладать коммуникативными, организационными и лидерскими навыками.
Особо ценится готовность в любой момент (в том числе удаленными методами) подключиться к ликвидации сбоя, из-за которого может остановиться деятельность всей фирмы.
Возможность повысить квалификацию для заместителя директора по информационных технологиям, подтвержденную дипломом Высшей Школы Экономики, реализована в ВШБИ НИУ ВШЭ на программе профессиональной переподготовки «Управление ИТ и ИТ-проектами» или программе МВА-CIO.
← Назад к списку
Источник: https://hsbi.hse.ru/career/professions/zamestitel-direktora-po-informatsionnym-tekhnologiyam-it-dolzhnost-trebovaniya-obyazannosti-funktsii/
Типовая должностная инструкция заместителя директора по информационным технологиям
Обеспечивает контроль соблюдения графиков, регламентов решения задач и выполнения работ по информатизации в установленные сроки. 9.8. Контролирует ресурсное обеспечение процесса информатизации организации. 9.9.
Организует текущую работу по использованию информационных и коммуникационных технологий в организации. 9.10. Обеспечивает разработку необходимых нормативных и методических материалов в организации на использование программно-аппаратных средств. 9.11.
Обеспечивает рациональную загрузку подразделений и специалистов, работающих в области информационных технологий (ИТ). 9.12. Принимает участие в подборе, расстановке специалистов для работы в ИТ-подразделениях организации, разработке и реализации мер по стимулированию их труда.
4. ПРАВА 10. Заместитель директора по информационным технологиям имеет право: 10.1.
Проводит приёмку работ в рамках программы информатизации проектов, выполненных по заказу школы различными исполнителями 4. Права Заместитель директора по ИОП в пределах своей компетенции имеет право: 4.1.
Принимать участие: — в разработке политики и стратегии информатизации школы, в создании соответствующих стратегических документов; — в разработке любых управленческих решений, касающихся вопросов информатизации школы; — в разработке положений о подразделениях, занимающихся работой по информатизации школы, их компетенции, обязанностях, полномочиях, ответственности; — в ведении переговоров с партнёрами школы по вопросам использования информационных и коммуникационных технологий в образовательной и управленческой деятельности.
4.2.
Охрана труда
Директор по IT, CIO, IT-директор, как бы ни называлась должность ответственного по информационным технологиям, в каждой компании он решает примерно одинаковые задачи: приобретение и внедрение новых технологий и управление информационными ресурсами. Скачать в .
doc К списку должностных инструкций Должностная инструкция директора по IT УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О. « » г. 1. Общие положения 1.1. Директор по IT относится к категории руководителей.1.2.
Директор по IT назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.1.3. Директор по IT подчиняется непосредственно генеральному директору компании.1.4.
На время отсутствия директора по IT его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5.
Грамотность
Получает от директора школы информацию нормативно-правового, организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами. 6.5. Визирует приказы директора школы по вопросам использования, разработке и внедрения информационных и коммуникативных технологий. 6.6.
Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с педагогическими работниками и заместителями директора школы. 6.7. Исполняет обязанности директора школы и его заместителей в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. д.).
Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и уставом школы на основании приказа директора школы. 6.8. информирует администрацию общеобразовательного учреждения о возникших трудностях на пути осуществления программы информатизации школы. 6.9.
Курить и распивать спиртные напитки на территории организации в рабочее время.
Находиться на территории организации в нетрезвом виде и в состоянии наркотического, токсического опьянения. 11.19. Пользоваться Интернетом и телефонной связью организации в личных целях.
11.20.
Заниматься любой деятельностью не связанной с выполнением должностных обязанностей. 11.21. Не соблюдать нормы охраны труда, техники безопасности, правил санитарии, пожарной безопасности, электро безопасности, личной гигиены. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 12. Заместитель директора по информационным технологиям несет ответственность: 12.1.
За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь. 12.2.
Во время отсутствия заместителя директора по информационным технологиям его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение. 2. ФУНКЦИИ 8.
На заместителя директора по информационным технологиям возлагаются следующие функции: 8.1. Обеспечение функционирования АС и ПС организации. 8.2.
Важно
Обеспечение информационной безопасности организации. 8.3. Контроль за ресурсным обеспечение процесса информатизации организации. 8.4. Обеспечение рациональной загрузки подразделений и специалистов, работающих в области информационных технологий 8.8.
Является первым заместителем директора организации. 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 9. Заместитель директора по информационным технологиям: 9.1.
небольшой бренд
Типовая должностная инструкция заместителя директора школы по информатизации образовательного процесса, по информационным и коммуникационным технологиям 1. Общие положения 1.1.
Заместитель директора по информатизации образовательного процесса (ИОП) назначается и освобождается от должности директором школы.
На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора ИОП его обязанности могут быть возложены на других заместителей директора.
Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде. 1.2.
Заместитель директора по ИОП должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет на педагогических, научных или руководящих должностях. 1.3.
Заместитель директора по ИОП подчиняется непосредственно директору школы.
1.4.
Запрашивать для контроля и внесения корректив в рабочую документацию различных подразделений, служб и отдельных участников программы информатизации школы (положения, планы, программы экспериментов, материалы наблюдений, контрольные работы и т. д.) 4.5.
Контролировать и оценивать ход и результаты групповой и индивидуальной деятельности по реализации программы информатизации школы. 4.6.
Присутствовать на учебных занятиях и мероприятиях в экспериментальных классах (группах, потоках) по договорённости с экспериментаторами (без права входить в класс после начала занятий без экстренной необходимости и делать замечания педагогу в течение занятия).
4.7. Требовать от участников программы информатизации школы соблюдения норм и требований профессиональной этики, выполнения принятых школьным сообществом планов и программ (носящих обязательный характер). 4.8.
Интернет”; — организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности органов управления организации; — выполнение работ по эксплуатации, администрированию и модернизации информационно-технологической инфраструктуры организации; — администрирование кабельных систем и телекоммуникаций; — обеспечение информационной безопасности информационных систем и информационно-технологической инфраструктуры организации; — планирование закупок нового и модернизации устаревшего программно-аппаратного обеспечения, сетевого оборудования; — организация и проведение совещаний, обобщение практики в сфере своего ведения; — [указать иные полномочия]. 3. Права Заместитель директора по информационным технологиям в целях осуществления своих полномочий имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 3.2. 5. Ответственность Заместитель директора по ИОП несёт ответственность за: 5.1.
Вносить предложения: — о создании и ликвидации временных творческих коллективов, других объединений, занимающихся деятельностью по использованию, разработке и внедрению информационных и коммуникационных технологий; — о начале, прекращении или приостановлении конкретных действий, проектов, экспериментов по использованию, разработке и внедрению информационных и коммуникационных технологий; — о поощрении, моральном и материальном стимулировании участников программы информатизации школы (в том числе при проведении аттестации). 4.3. Устанавливать от имени школы деловые контакты с лицами и организациями, заинтересованными в процессе информатизации школы. 4.4.
Источник: https://advokat-na-donu.ru/tipovaya-dolzhnostnaya-instruktsiya-zamestitelya-direktora-po-informatsionnym-tehnologiyam/
Должностная инструкция заместителя директора по информационным технологиям – Законники
Запрашивать • для контроля и внесения коррективов рабочую документацию различных подразделений, служб и отдельных участников программы информатизации школы (положения, планы, программы экспериментов, материалы наблюдений, контрольные работы и т.д.). 4.6.
Контролировать и оценивать • ход и результаты групповой и индивидуальной деятельности по реализации программы информатизации школы, налагать вето на деятельность по использованию информационных и коммуникационных технологий, чреватую перегрузкой учащихся и педагогов, ухудшением их здоровья, нарушением техники безопасности, не предусматривающую профилактику, компенсацию и преодоление возможных негативных последствий. 4.7.
Директор по IT руководствуется в своей деятельности:— законодательными актами РФ;— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;— приказами и распоряжениями руководства;— настоящей должностной инструкцией.
2.
Должностные обязанности директора по IT Директор по IT выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.
Взаимодействует с контрагентами по вопросам заключения, исполнения договоров, с организациями по поставкам оборудования, ПО, услуг, комплектующих и расходных материалов.2.2.
Ведет материальный учет оборудования и материалов.2.4.
Важно
Участвует в планировании бюджета, осуществляет контроль за расходами по статьям бюджета IT-отдела.2.5.
Ведет документооборот по направлению деятельности IT.2.6.
Внимание
За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
12.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
12.4. За предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной отчетной и другой документации (информации). 12.5.
За грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями организации.
12.6. За сохранность документации и несоблюдение интересов организации, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) об организации и ее клиентах третьим лицам.
7. РЕЖИМ РАБОТЫ. ПРАВО ПОДПИСИ 13.1.
Рассказы
Привлекать • к дисциплинарной ответственности обучающихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном правилами о поощрениях и взысканиях.
4.11.
Повышать • свою квалификацию. 5. Ответственность 5.1.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин устава и правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование прав, предоставленных настоящей инструкцией, а также принятие управленческих решений, повлекших дезорганизацию образовательного процесса, заместитель директора по информационным технологиям несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.
Новосергиевский отдел образования
УТВЕРЖДАЮ Директор ОУ » » 200 _ г ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ШКОЛЫ ПО ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ (должностная инструкция) 1.
Общие положения 1.1. Заместитель директора по информационным технологиям назначается и освобождается от должности директором школы.
На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора по информационным технологиям его обязанности могут быть возложены на других заместителей директора или на учителя информатики.
Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.2.
Заместитель директора по информационным технологиям должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 3-х лет на педагогических, научных, руководящих должностях или должностях связанных с применением компьютерной техники.
1.3.
Вход на сайт
Присутствовать • на учебных занятиях и мероприятиях в экспериментальных классах (группах, потоках) — по договоренности с экспериментаторами (без права входить в класс после начала занятий без экстренной необходимости и делать замечания педагогу в течение занятия).
• на совещаниях заместителей по информационным технологиям 4.8.
Требовать • от участников программы информатизации школы соблюдения норм и требований профессиональной этики, выполнения принятых школьным сообществом планов и программ (носящих обязательный характер). 4.9.
Давать • необходимые распоряжения учителям, воспитателям ГПД, лаборантам, психологу, работникам школьной библиотеки, младшему обслуживающему персоналу по вопросам информатизации школы.
4.10.
АС и ПС; — теоретические основы, стандарты информационных технологий; — методологию создания АС и ПС; — стандарты и модели жизненного цикла АС и ПС; — порядок постановки задач, их алгоритмизации; — основы проектирования автоматизированной обработки информации и программирования; — современные технические средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; — структуру организации, производственные и функциональные связи между ее подразделениями; — основы планирования и оперативного управления производством; — принципы управления персоналом; — основы менеджмента, экономики, маркетинга, психологии, организации производства, труда и управления, законодательства о труде; — правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. 7.
Источник: https://advokat55.com/dolzhnostnaya-instruktsiya-zamestitelya-direktora-po-informatsionnym-tehnologiyam/
Должностная инструкция заместителя директора по информационным технологиям
За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
12.3.
12.4. За предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной отчетной и другой документации (информации). 12.5.
За грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями организации.
12.6. За сохранность документации и несоблюдение интересов организации, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) об организации и ее клиентах третьим лицам. 7. РЕЖИМ РАБОТЫ. ПРАВО ПОДПИСИ 13.1.
АС и ПС; — теоретические основы, стандарты информационных технологий; — методологию создания АС и ПС; — стандарты и модели жизненного цикла АС и ПС; — порядок постановки задач, их алгоритмизации; — основы проектирования автоматизированной обработки информации и программирования;
— современные технические средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; — структуру организации, производственные и функциональные связи между ее подразделениями; — основы планирования и оперативного управления производством;
— принципы управления персоналом; — основы менеджмента, экономики, маркетинга, психологии, организации производства, труда и управления, законодательства о труде; — правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. 7.
