Зарегистрирован обособленное подразделение в 2019 году

Как открыть обособленное подразделение ООО в 2019 году

Зарегистрирован обособленное подразделение в 2019 году

Хотя филиалы или представительства компаний называют обособленными подразделениями, на деле это не совсем так. Обособленное подразделение является иной, по отношению к указанным структурам, сущностью. Рассмотрим различия и особенности регистрации обособленного подразделения ООО.

Что такое обособленное подразделение, их виды

По сути своей, обособленное подразделение — это дополнительное помещение с рабочими местами, находящееся на адресе, отличном от адреса основной организации.

ГК РФ, в ст. 55, к обособленным подразделениям относит филиалы и представительства компаний. Их отличия — представительство просто представляет и защищает интересы основной компании, а филиал — полностью или частично исполняет ее функции.

Но это мнение ГК РФ, а вот у НК РФ по этому поводу мнение свое. Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ, организация обязана поставить на учет любое обособленное подразделение, находящееся вне его места нахождения.

Иными словами, если у магазина в районе Басманный есть склад в районе Выхино, то данный склад нужно будет поставить на учет в территориальной налоговой по району Выхино, как обособленное подразделение, и при этом он не будет являться филиалом или представительством.

Признаки филиала и представительства

Все указанные формации должны находится по месту нахождения, отличному от места нахождения головной организации.

Как уже было сказано, филиал — это по сути та же компания, но он не является отдельным юрлицом. Эта сущность, наделенная полномочиями и функциями (или частью функций) основной компании. Сведения о филиале обязательно указываются в ЕГРЮЛ. Может быть и за рубежом.

Представительство — это сильно «укороченный» филиал. Оно может только представлять или защищать интересы головной компании. В целом, никто не мешает сначала открыть представительство, изучить рынок, рентабельность — и потом уже открывать филиал.

И, наконец, «творение» налоговиков — просто обособленное подразделение. Эта сущность никак не указана в ГК РФ, но по сути должна быть пронумерована и зарегистрирована для целей налогообложения.

Каким должно быть обособленное подразделение, чтобы организация имела право на УСН

Открываем Налоговый кодекс, статью 346.12 пп. 1 п. 3 данной статьи говорит прямо, что не могут применять УСН организации, имеющие филиалы. Про представительства и обособленные подразделения там ничего не сказано.

Необходимые документы для регистрации

Для регистрации данных формаций требуются разные документы. Поэтому, мы немного конкретизируем данный вопрос.

Для филиалов и представительств

Технически регистрация и того и другого примерно одинакова, поэтому их мы рассмотрим сообща.

Для внесения сведений в ЕГРЮЛ:

Указываем в уставеНе указываем в уставе
Р13001, листы 001, лист К, лист МР14001, листы 001, лист О, лист Р
Устав, новая редакция, 2 экз.Приказ о создании филиала/представительства
Протокол/решение об изменении устава в связи с указанием в нем филиала/представительстваПоложение о филиале/представительстве, копия
Госпошлина за изменение устава, 800 р.Приказы о назначении руководителя и гл. бухгалтера филиала/представительства, копия
Положение о филиале/представительстве, копияКопия Свидетельства/листа записи о регистрации основной компании (не обязательно, но лучше приложить)
Приказы о назначении руководителя и гл. бухгалтера филиала/представительства, копия
Копия Свидетельства/листа записи о регистрации основной компании (не обязательно, но лучше приложить)

В обоих случаях пакеты документов подаются в регистрирующий орган.

Для обособленного подразделения

Если же речь идет об обособленном подразделении, то подаем следующее:

  • Заполненное заявление по форме С-09-3-1.
  • Приказ единоличного исполнительного органа о создании обособленного подразделения.

Подает директор или его представитель по доверенности в территориальную ИФНС.

Скачать бланк формы С-09-3-1 по КНД 1111053 сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях.

Бухгалтерский учет в филиале и представительстве

Все зависит от цели создания ОП. Это может быть просто отдельный склад, не ведущий самостоятельных расчетов, а может быть, к примеру, отдельный магазин.

Бухгалтерский учет тут будет различаться, в зависимости от того, есть ли у обособленного подразделения свой баланс или нет.

Баланс естьБаланса нет
Самостоятельный бухучетБухучет ведет головная организация
Отчетность сдается самостоятельноОтчетность сдает головная организация
Есть отдельный банковский счетИспользуется банковский счет головной организации
Самостоятельные расчеты с контрагентамиРасчеты с контрагентами ведет головная организация

Ответственность за нарушение порядка регистрации

П. 1 статьи 126 НК РФ подразумевает ответственность за нарушение сроков отправки сообщения об открытии ОП.

За такое нарушение полагается штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный вовремя документ.

На должностных лиц накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей. В случае ведения деятельности без постановки на налоговый учет, организация обязана будет выплатить штраф в размере 10% от полученных доходов, но не менее 40 000 рублей.

Скажем так, ответственность, если вовремя не зарегистрировать ОП достаточно небольшая, по меркам бизнеса. За ведение деятельности без постановки на учет уже серьезнее. При этом трудозатраты по его созданию в любом случае гораздо меньше возможных последствий.

Источник: https://BiznesZakon.ru/ooo/registraciya-obosoblennogo-podrazdeleniya-ooo

Пошаговая инструкция регистрации обособленного подразделения в 2019 году

Зарегистрирован обособленное подразделение в 2019 году

Рано или поздно наступает момент, когда успешно развивающаяся компания приходит к мысли: «А почему бы не увеличить рынок сбыта»? Но в своём регионе она уже заполучила всех клиентов, так что выход остаётся только один: развивать бизнес в других регионах.

Бухгалтеры и юристы задаются вопросом, как им совершать операции и сделки, когда юридический адрес один, а фактических адресов сбыта несколько. В таком случае открывается обособленные подразделения с новым штатом, правами и обязанностями.

Определение обособленного подразделения даёт Налоговый Кодекс, в частности 11 статья: обособленное подразделение — это отдел, территориально находящийся в обособлении от главного офиса юридического лица, где оборудованы постоянные, сроком больше тридцать календарных дней, рабочие места.

Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, и «надомники» (сотрудники, переведенные из офиса на дом), не влияют на создание обособленного подразделения, так как за ними невозможно осуществить контроль и рабочих мест им не предоставляется.

Когда появляется ОП

Новое подразделение следует открывать только в случае, если предприятие создало постоянные рабочие места, которые находятся в другом муниципальном образовании.

Проще говоря, можно условно сделать такое разграничение: если головное предприятие и его новое подразделение относятся к юрисдикции одного налогового органа, то подавать документы на открытие филиала не нужно, если к разным – нужно.

Даже если оборудованное рабочее место всего одно, то оно уже попадает под требования признания обособленных подразделений. Датой создания подразделения считается не дата издания приказа, а день создания постоянного рабочего места.

Внутренний документ о формировании нового отдела

Единой формы приказа нет, каждое предприятие оформляет его в соответствии со своими положениями. Обязательными реквизитами будут:

  • фактический (самого подразделения) и юридический адреса(головного);
  • название создаваемого подразделения;
  • его цели и задачи;
  • права;
  • ответственные за руководство лица, состав.

Данный приказ налоговая не запросит. Главное, чтобы он чётко обозначал функции нового подразделения, пресекал возможные споры и неправильные толкования.

Для полноценного функционирования большого обособленного подразделения могут понадобиться следующие документы:

  1. Приказ о назначении ответственного за подразделение лица.
  2. Доверенность на имя руководителя.
  3. Положение, которым будет руководствоваться филиал.

Процедура открытия в 2019 году

Для начала обеспечьте будущих работников оборудованным и постоянным рабочим местом, заключите договор аренды (купли-продажи).

Оборудуйте помещения, так как купленное для подразделения имущество будет числиться на головном офисе.

Далее необходимо нанять сотрудников либо перевести их из головного офиса. По истечении одного месяца издайте приказ об учреждении нового подразделения. Этот пункт может быть первым в зависимости от степени готовности и уверенности, что работа в подразделении точно «пойдёт».

Определитесь, какие права будут предоставлены новому подразделению, а также передайте информацию о его создании в определенные инстанции.

Порядок и сроки уведомления госорганов

В налоговый орган уведомление о создании ОП подаётся в течение месяца с момента открытия. Для этого нужно заполнить форму №С-09-3-1.

В зависимости от того, будет ли подразделению открыт отдельный расчётный счёт и бухгалтерский баланс, а также производиться начисления заработной платы, правило изменится – обязанность сообщить появится.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец заполнения формы №C-09-3-1
  • Образец заполнения формы №C-09-3-2
  • Форма №С-09-3-1
  • Форма №С-09-3-2
  • Заявление о регистрации в ПФР обособленного подразделения
  • Заявление о регистрации в ФСС обособленного подразделения
  • Сообщение о закрытии обособленного подразделения
  • Сообщение о создании обособленного подразделения

Чёткого указания срока постановки на учёт в Пенсионный Фонд в законах нет, принято считать его равным сроку предоставления сообщения в налоговую. Фонд Социального Страхования законодательно определил срок в тридцать календарных дней.

Порядок постановки на учёт в ФСС установлен Приказом Минтруда России от 29.04.2016 №202н, в соответствии с его регламентом в отделение ФСС по месту нахождения обособленного подразделения представляются следующие документы:

  • заявление (форму можно найти в приложении приказа Минтруда);
  • документы, удостоверяющие наличие расчётного счёта в банке и баланса, или их копии;
  • копии документов, подтверждающих начисление оплаты труда сотрудникам.

Остальную информацию фонд получит от налогового органа. В течение трёх рабочих дней ФСС поставит подразделение на учёт и направит соответствующее уведомление.

Постановка на учёт в ПФ расписана в Постановлении Правления ПФ РФ 13.10.2008 №296п, список документов следующий:

  • заявление (из вышеуказанного постановления);
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговую;
  • положение подразделения;
  • документы или их копии, удостоверяющие наличие РС в банке и баланса;
  • документы, подтверждающие право подразделения начислять заработную плату и уплачивать взносы в ПФР.

Постановка на учёт производится за 5 рабочих дней. Далее следует направить полученное от ПФ второе уведомление в отделение фонда главного офиса, срок для отправки ограничивается 10 днями.

Разница между филиалами и представительствами

Когда организация принимает решение расшириться, перед ней встаёт выбор: открыть представительство, филиал или обособленное подразделение.

Нужно понимать разницу между этими определениями:

  1. Филиал — это обособленное подразделение, находящееся вне места нахождения головной организации. Оно осуществляет функции организации (полностью или частично) и порой выступает как представительство.
  2. Представительство — это специализирующееся на одной функции подразделение, представляет и защищает интересы исключительно юридические.

Филиалы имеют большую «свободу», чем представительства, но меньшую, чем у обособленного подразделения.

Учёт филиалов и представительств ничем не отличается от учёта обособленного подразделения, по сути они все являются обособленными подразделениями с минимальными различиями в правах и обязанностях. Какой вид обособленного подразделения будет открыт — это чисто управленческое решение.

Снятие с учета

Не всегда открытие нового подразделения выходит прибыльным, иногда организация просто находит новое место для открытия. В таком случае встаёт вопрос о закрытии филиала или представительства.

Нельзя снять обособленные подразделения с учёта, если по отношению к ним назначена выездная налоговая проверка. Перед закрытием необходимо разобраться с бухгалтерским учетом и только потом направить соответствующие уведомления в фонды и налоговую.

Для того чтобы снять подразделение с учёта, нужно заполнить форму №С-09-3-2, предоставить копии решения руководителя о закрытии подразделения или копию решения учредителей, внесения изменений в устав головного подразделения.

Как зарегистрировать обособленное подразделение, вы узнаете из данного видео.

Сообщение о закрытии

В соответствии со ст. 23 НК РФ в налоговый орган по месту учёта подразделения сообщение о закрытии подаётся в течение 3 дней, после принятия решения о ликвидации. Налоговая сама передаст соответствующие сведения в государственные фонды.

За непредоставление какого-либо обязательного документа налоговая выпишет штраф в 200 рублей.

Нарушение порядка регистрации: размеры штрафов

Если организация не зарегистрировала обособленное подразделение в срок, то будет выписан штраф в размере 10 000 рублей (ст. 116 НК РФ).

Наказание может быть более весомым, если подразделение при этом вело предпринимательскую деятельность. Тогда в дело вступает п.2 данной статьи, и штраф будет исчисляться с 10% выручки, нижний предел его составит 40 000 рублей.

На руководителя организации будет возложен штраф 500-1000 рублей (ст. 15.32 КоАП РФ).

В том случае, если подразделение находится в ведомстве того же налогового органа, что и главное, то штраф будет равен как за непредставление документов — 200 рублей.

ФСС в праве наложить штраф от 5000 до 10 000 руб за несвоевременную постановку на учёт. Дополнительно при выплатах заработной платы без передачи данных о начислении страховых взносов возможен очередной штраф в размере 10% облагаемой базы начислений, нижний предел составляет 20 000 рублей.

На должных лиц будут наложены административные штрафы за отсутствие подачи информации в фонды в размере 500-1000 рублей.

Обособленные подразделения у ИП

Обособленных подразделений у ИП быть не может, так как предприниматель не является юридическим лицом. Но согласно законодательству, предприниматель может вести свою деятельность в любой части страны, оплачивая налоги по месту прописки.

Дополнительную информацию по обособленным подразделениям можно узнать в данном видео.

Источник: investim.info

Источник: http://IDeiforbiz.ru/poshagovaia-instrykciia-registracii-obosoblennogo-podrazdeleniia-v-2019-gody-2.html

Порядок регистрации обособленного подразделения в 2019 году — Finance-EXP.ru

Зарегистрирован обособленное подразделение в 2019 году

Организации в России в процессе расширения своей деятельности имеют право создавать обособленные подразделения – филиалы и представительства, которые обладают собственным адресом, а также организационно-правовым статусом, который отражается в ее названии.

Кроме того, у юридического лица и его подразделения несколько разные права и обязанности. (ст. 55 ГК РФ).

В связи с этим такие структуры должны проходить обязательную регистрацию в ИФНС и прописываться отдельно в ЕГРЮЛ (ФЗ-99).

Что нужно знать ↑

Обособленным подразделением компании может быть ее представительство или филиал. Главное, чтобы эта структура отвечала двум ключевым признакам, а именно (ст. 11 НК РФ):

  1. Наличие факта территориальной обособленности от организации.
  2. Организация оснащенных специальным оборудованием рабочих мест, которые действуют более одного месяца.

По сути, обособленные подразделения, не имеют статуса юридического лица и не наделены правовой самостоятельностью.

Так, их цели и задачи функционирования определяет головная компания. Она же берет на себя ведение малоголового и бухгалтерского учета.

Основные понятия

Обособленное подразделение (ОП) представляет собой территориально обособленную структуру, которая обеспечена стационарными рабочими местами. Функционирующими более одного месяца (ст. 11 НК РФ).

Функционировать такая структура может только при соблюдении следующих ниже требований:

В уставе ООО или АООбязательно должна иметь место информация о создании подразделения в форме представительства или филиала
Собственники компании утвердилиПоложение об этой структурной единице
На руководителя филиала оформлена доверенностьНа основании которой он выполняет свои обязанности
Существуют специальные внутренние документыКоторые определяют порядок работы обособленного подразделения и его функции
Филиалы и их головные компанииИмеют право представлять интересы и позиции друг друга
Филиал компанииЯвляется подразделением организации, которое размещается по другому адресу, выполняет все функции головной компании и имеет право представлять ее (п.2 ст.55 ГК РФ)
ПредставительствоЭто структурное подразделение организации, которое обладает территориальной обособленностью и создается специально для представления и защиты интересов компании (п.1 ст.55 ГК РФ)

Зачем это нужно

В ходе расширения своей деятельности с целью поиска новых клиентов и охвата новых рынков компании создают филиалы и представительства.

В общем виде можно выделить пять причин открытия обособленных подразделений российскими фирмами, в том числе:

Агрессивная региональная политикаКоторая выражается в постепенном охвате деятельностью компании все новых и новых регионов
Выборочная региональная ориентацияВыражается в том, что организация стремится осуществлять свою деятельность в нескольких, наиболее выгодных для нее регионах
Следование за клиентамиСостоит в том, что, удовлетворив спрос в одном месте, компания постепенно переориентирует свою деятельность в другое
Продвижение брендаПредполагает наработку положительной репутации на иных территориях
Сокращение рисковЧто предполагает перемещение основных производственных мощностей в иные регионы. Если в рамках данного спрос начал сокращаться

Что касается регистрации подразделения компании, то это предписывает гражданское законодательство РФ.

Так, если какая-либо производственная структура имеет собственный адрес, в рамках которого она осуществляет деятельность более одного месяца, то она обязана пройти регистрацию в ИФНС (ст. 23 НК РФ).

Правовая база

Вопросы функционирования филиалов и представительств организаций в России регулируются налоговым и гражданским законодательством.

В частности, особенную роль играют такие статьи, как:

Ст. 11 НК РФДает определение и устанавливает признаки обособленного подразделения
Ст. 19 НК РФУказывает на необходимость уплаты налогов для филиалов компании, а ст. 288 уточняет, что осуществляться этот процесс должен по месту регистрации подразделения
Ст. 23, 53 НК РФОписывает необходимость и порядок регистрации обособленных подразделений компании, а также возможную ответственность за уклонение от этой нормы
Ст. 55 ГК РФДетально разграничивает понятия филиала и представительства
ФЗ-129Описывает порядок регистрации обособленных подразделений юридического лица в ФНС, ПФР и ФСС

:  Порядок проведения аудита отдела продаж

Пошаговая инструкция регистрации обособленного подразделения юридического лица в 2019 году ↑

Как уже было установлено выше, в течение одного месяца с момента создания филиала или представительства данное структурное подразделение регистрируется в ИФНС по месту своего расположения.

Уклонение от совершения этого акта влечет за собой административную ответственность (ФЗ-129).

В общем виде порядок регистрации обособленного подразделения включает следующие этапы:

Определить в какой форме будет функционировать подразделениеВ качестве филиала или представительства
Удостовериться в том, что рабочее местоНа котором осуществляют работники свои обязанности стационарно, не меняется в течение месяца и персонал присутствует на нем постоянно на продолжении всего рабочего дня
В течение 30 дней после тогоКак филиал начал свою работу, необходимо заполнить форму С-09-3-1 и передать ее в ИФНС, к которой территориально относится данное подразделение (форма на регистрацию обособленного подразделения в 2019 году прилагается к данной статье)
После регистрации в налоговой службе встать на учет в ФСС и ПФРЭто делается в случае, если у структурной единицы есть свой банковский счет и баланс, и при этом она осуществляет выплаты наемному персоналу
Если в дальнейшем подразделение изменит свое наименование или адресТо в течение трех дней потребуется сообщить об этом в налоговую службу

Планируя осуществить регистрацию филиала важно помнить, что дистанционные работники, которые взаимодействуют с ней в виртуальном режиме, не могут считаться подразделением компании.

Сбор пакета документов

Прежде чем приступить у регистрации подразделения компании следует позаботиться о подготовке необходимых документов.

: порядок регистрации юридических лиц

Поскольку фирме придется оформить свою новую структурную единицу в трех инстанциях, то потребуется сформировать три пакета бумаг.

Так, к заявлению на регистрацию в налоговую (форма С-09-3-1), которое заполняется от руки на бланке прилагаются:

  1. Паспорт представителя компании (руководитель, один из владельцев);
  2. Доверенность на посредника, взявшего обязанности по регистрации на себя;
  3. Свидетельство о постановке компании на учет в ФНС.

Для оформления в ПФР потребуется предоставить следующие бумаги:

  1. Свидетельство о постановке юридического лица на учет в ПФР;
  2. Нотариально заверенная копия приказа о создании и постановления о функционировании подразделения;
  3. Заявление по форме ПФР.

Следует помнить, что в итоге фирма получает из ПФР уведомление о регистрации обособленного подразделения, которое потребуется передать в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации.

При подаче заявления в ФСС потребуется также представить такие бумаги, как:

  1. Копии документов о создании подразделения (приказ, постановления). Заверенные в нотариальной конторе;
  2. Уведомление о регистрации в ПФР;
  3. Свидетельство о регистрации организации в ФСС.

По итогам оформления компания получит извещение о присвоении статуса страхователя.

В какие сроки?

Как только подразделение было создано (здесь фигурирует дата, прописанная в соответствующем приказе), организация должна позаботиться о его регистрации в ИФНС, ПФР и ФСС.

При этом должны быть соблюдены следующие сроки:

В случае первичной регистрации филиала или представительстваУведомление вышеперечисленных государственных структур должно быть осуществлено в течение месяца
В случае изменения наименования или места расположения ОПСообщить в указанные инстанции об этом нужно в течение 3-х дней
Новая структурная единицаБудет поставлена на учет в ИФНС, ПФР, ФСС в течение 5-ти дней с момента подачи соответствующей заявки

Обращение в налоговую инспекцию

Постановка на налоговый учет – это по сути, уведомление ИФНС о том, что структурное подразделение уже создано.

Следовательно, обращаться в данную инстанцию с пакетом бумаг можно только в том случае, если сведения об этом уже внесены в устав компании. После этого в налоговую подается только уведомление по форме С-09-3-1.

Его передают в ведомство следующими способами:

  1. Путем посещения офиса ИФНС руководителем компании или его доверенным лицом;
  2. Заказным письмом с приложением описи вложенных в него документов;
  3. В электронном виде через портал Госуслуги или сайт налоговой службы (в этом случае потребуется регистрация и создание личного кабинета).

:  Как проводится комплексное бухгалтерское обслуживание

Никаких дополнительных документов представлять в налоговую не потребуется. В течение последующих пяти дней из ИФНС фирма получит уведомление. В нем будет содержаться КПП филиала или представительства.

Этот код будет фигурировать в дальнейшем в счетах-фактурах, налоговых и бухгалтерских отчетах и других официальных документах ОП.

Если налоговая служба не будет вовремя уведомлена о факте создания филиала, то она вправе наложить штраф в размере 200 рублей – на компанию и 300-500 рублей – на ее руководителя.

ФСС

После того как компания получила уведомление из ИФНС – она представляет документы во внебюджетные фонды.

В целом осуществлять это необходимо только в случае, если ОП:

Имеет отдельный балансИ самостоятельно осуществляет бухгалтерский учет, что отмечено в общей учетной политике компании
Самостоятельно начисляетЗарплату, премии и социальные выплаты своим наемным работникам
Расчетный счет в банкеИмеет самостоятельный

Для регистрации в ФСС фирма подает заявление, указанные выше документы, а также в некоторых случаях представляет справку из банковского учреждения.

В которой обозначено об открытии расчетного счета, а также выписку из учетной политики о том, что подразделение имеет самостоятельный баланс.

Отправить документы в ведомство можно теми же способами, что и в предыдущем случае. Просрочка в представлении бумаг также чревата штрафом.

ПФР

Оформление в ПФР подразделению потребуется соблюдение тех же условий, что и при постановке на учет в ФСС.

Компания готовит абсолютно аналогичный пакет документов, прилагает к нему заявление и передает в ПФР (поэтому используются не сами документы, а их нотариально заверенные копии).

Ровно через 5 дней после представления заявки компания получает уведомление, один экземпляр которого она оставляет себе, а второй передает в территориальное отделение фонда.

В общем виде порядок регистрации филиала или представительства такой – оформление в налоговой службе, постановка на учет в Пенсионном фонде, а затем в ФСС.

Особенности открытия в Москве ↑

Несмотря на то, что в Москве действуют те же правила регистрации ОП, что и по всей России, существует одно характерное отличие.

В обычном случае подразделение оформляется в той налоговой службе, к которой оно территориально относится. В Москве же правила несколько иные, в частности:

Если и головная компанияИ ее филиалы расположены в черте города, то можно зарегистрировать их в одной ИФНС
Если в разных частях столицы действует несколько ОП одной компанииТо все они могут быть зарегистрированы в одном отделении налоговой службы

Аналогичное правило действует и на территории Санкт-Петербурга. В таких случаях уведомление в налоговое ведомство составляется по форме 1-6-Учет.

Подводя итог, следует отметить, что регистрация филиалов и представительств организации – обязательное мероприятие для всех юридических лиц. Осуществляется это в течение 30 дней с момента их создания.

При этом, оформиться в налоговом ведомстве обязаны все без исключения структурные единицы, а в ПФР и ФСС только те, которые имеют самостоятельный баланс, ведут бухгалтерию и работают через отдельный банковский счет.

Поделитесь в соц.сетях:

Источник: https://finance-exp.ru/poryadok-registracii-obosoblennogo-podrazdeleniya-v-2019-godu/

Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2019 году

Зарегистрирован обособленное подразделение в 2019 году

Создание обособленного подразделения — это открытие территориально обособленной от головного предприятия структурной единицы. Таким правом наделены все российские субъекты хозяйственной деятельности.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Существующее законодательство дает определение и основные признаки обособленного подразделения (ОП). Но в правовых нормах отсутствует порядок создания обособленного подразделения ООО (2019 год). Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность.

Законодательные нормы

В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса Российской Федерации, ОП — это любая территориально независимая структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места.

Такими рабочими местами признаются лишь те, которые созданы на срок не менее чем один месяц.

Законодательство признает факт существования подразделения вне зависимости от того, отражено его создание в учредительных и других документах организации или нет, и полномочий, которыми оно наделено.

Статья 55 Гражданского кодекса дает определение понятиям представительство и филиал.

Представительство обладает всеми признаками ОП, указанными в статье 11 НК РФ, но кроме этого, оно представляет и защищает интересы юридического лица.

Филиал, по , осуществляет функции юридического лица и представительства. Но основное отличие филиала и представительства от ОП заключается в том, что сведения о них вносятся в учредительные документы.

ОП, вне зависимости от типа, действуют на основании положений, утвержденных юридическим лицом. Руководители осуществляют деятельность на основании доверенности и назначаются юридическим лицом.

Порядок открытия ОП можно разделить на два крупных этапа: регистрация и организация.

Пошаговая инструкция регистрации обособленного подразделения 2019

Существующее законодательство регламентирует лишь порядок организации филиалов и представительств. Процесс создания других ОП практически не отличается от предписанного в законе.

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2019 году.

Шаг 1. Принять решение о создании ОП.

В соответствии со статьей 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, общество вправе создавать ОП на основании решения участников общества. Решение принимается путем ания. Для этого «за» должны проать не менее чем две трети участников, если иное не предусмотрено уставом организации. Принятое решение оформляется соответствующим протоколом и приказом.

Шаг 2. Подготовить приказ о создании обособленного подразделения (образец 2019).

Шаг 3. Внести изменения в учредительные документы.

При организации филиала или представительства вносятся изменения в устав и другие учредительные документы организации. Если планируется открытие ОП, то изменения в эти документы вносить не нужно.

Шаг 4. Регистрация обособленного подразделения. В течение трех рабочих дней со дня принятия решения об открытии филиала или представительства необходимо подать в Налоговую службу заявление по форме Р13001. Если сведения о структурной единице не вносились в устав, подается заявление по форме Р14001.

Шаг 5. Заполнить сообщение об открытии обособленного подразделения 2019 по форме №С-09-3-1. Этот документ необходимо предоставить в Налоговую службу в течение одного месяца со дня создания ОП. В течение пяти рабочих дней осуществляется постановка на учет, и предприятие получает соответствующее уведомление.

Датой создания ОП признается дата создания стационарных рабочих мест. Для филиалов и представительств такой датой считают день принятия решения об их создании.

Стоит помнить, что, помимо указанных выше документов, налоговая служба может попросить предоставить и другие бумаги.

Организация ОП

Поскольку Налоговый и Гражданский кодексы предъявляют определенные требования к ОП, руководителю предприятия необходимо, помимо решения вопроса, как открыть обособленное подразделение ООО 2019, провести некоторые организационные мероприятия:

  • организация стационарных рабочих мест, в том числе аренда или покупка помещения и транспортных средств;
  • наделение структурной единицы имуществом основной организации;
  • назначение руководителя ОП, выдача ему доверенности;
  • открытие при необходимости расчетных счетов;
  • подбор и прием на работу сотрудников.

Представленный перечень расширяется в зависимости от потребностей предприятия и других факторов, связанных с организацией его нормальной деятельности. Поэтому пошаговая инструкция открытия обособленного подразделения в 2019 году разрабатывается предприятием самостоятельно с учетом специфики деятельности.

Ответственность за уклонение от постановки на учет

В соответствии с пунктом 1 статьи 126 НК РФ, предусмотрена ответственность за нарушение сроков отправки сообщения об открытии ОП.

За такое нарушение полагается штраф в размере 200 рублей за каждый непредоставленный вовремя документ. На должностных лиц накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей.

В случае ведения деятельности без постановки на налоговый учет организация обязана выплатить штраф в размере 10% от полученных доходов, но не менее 40 000 рублей.

Скачать образец приказа о создании обособленного подразделения 2019

Скачать образец решения о создании обособленного подразделения 2019

Скачать бланк заявления об открытии обособленного подразделения 2019 по форме 13001

Скачать бланк сообщения об открытии ОП по форме № С-09-3-1

Источник: https://ppt.ru/art/obosoblennoe-podrazdelenie/sozdat

Регистрация обособленного подразделения в 2019 году

Зарегистрирован обособленное подразделение в 2019 году

Что такое обособленное подразделение и какими они бывают
Когда нужно регистрировать обособленное подразделение?
Особенности постановки на учет обособленного подразделения
Пошаговая инструкция по открытию обособленного подразделения
Как оформить обособленное подразделение в другом городе?
Можно ли избежать регистрации ОП?

Если бизнес успешно развивается, то компании может стать «тесно» в своем регионе. Поэтому, чтобы освоить новые горизонты, организация вправе создать в других городах и районах свои отделения. Рассмотрим, как правильно провести регистрацию структурного подразделения компании.

Что такое обособленное подразделение и какими они бывают

Законодательство дает возможность компаниям открывать обособленные подразделения (ОП) как на территории своего региона, так и за его пределами.

Статья 55 ГК РФ выделяет среди ОП филиалы и представительства. Отличие в том, что филиал дублирует функции основного юридического лица (полностью или частично), а представительство — обеспечивает защиту интересов компании в данном регионе и ведет рекламную деятельность.

НК РФ (п. 2 ст. 11) определяет ОП шире. Оно должно отвечать следующим критериям:

  • расположение за пределами территории, где находится основная компания;
  • наличие минимум одного стационарного рабочего места (т. е. созданного на срок, превышающий один месяц).

Важно!

ОП любого вида — это не самостоятельное юридическое лицо, сколь бы крупным оно ни было.

Когда нужно регистрировать обособленное подразделение?

ОП подлежит регистрации:

  1. В любом случае, если это филиал или представительство (п. 3 ст. 55 ГК РФ).
  2. Если создано на срок более месяца — для других типов ОП.

«Днем рождения» ОП бизнесмены обычно считают дату издания приказа о его создании. Но налоговики могут посчитать ОП начавшим деятельность и с другой даты, например, после перехода к организации права собственности или пользования помещением. Поэтому нужно быть внимательным при соблюдении сроков регистрации ОП, о которых будет сказано ниже.

Особенности постановки на учет обособленного подразделения

ОП в ЕГРЮЛ включать не обязательно, но о новшествах необходимо проинформировать налоговиков. Если обособка и головная организация находятся в ведении одной ИФНС, но по разным адресам, то регистрировать ОП все равно придется. Ведь в данном случае выполняется основное условие: территориальная обособленность.

Пошаговая инструкция по открытию обособленного подразделения

Эксперты 1C-WiseAdvice подготовили инструкцию, которая поможет открыть ОП легко.

Шаг 1. Принимаем решение о создании обособленного подразделения и документально его оформляем.

Важно!

Если создаем филиал/представительство, то необходимо решение учредителей, для открытия иного ОП вполне подойдет приказ руководителя компании.

Шаг 2. Разрабатываем документацию, регулирующую деятельность ОП. Назначаем руководителя нового подразделения.

Шаг 3. Решаем оргвопросы: покупаем или арендуем помещение, набираем штат, открываем банковский счет (если он нужен).

Читайте по теме: Сотрудники представительств. Ответы на важные вопросы

Шаг 4. Регистрируем ОП в налоговой.

Шаг 5. Регистрируем ОП в фондах (если это подразделение будет самостоятельно выплачивать зарплату).

Документы для открытия ОП

Чтобы зарегистрировать филиала или ОП, направляем в налоговую документы:

  1. Заявление о регистрации. Если новшества, касающиеся ОП, требуют корректировки устава компании, следует использовать форму Р13001.
  2. Заверенную копию квитанции (платежки) на перечисление госпошлины.
  3. Решение учредителей о создании.
  4. Учредительные документы (если это ОП включается в устав).

Обратите внимание!

Документы направляются в ИФНС по месту нахождения компании.

Если же создается ОП иного вида, достаточно сдать в ИФНС уведомление об открытии обособленного подразделения по форме С-09-3-1. Образец заполнения этого документа можно скачать здесь.

Форма содержит информацию о головной компании и открываемом подразделении: наименование, ОГРН, ИНН/КПП, адрес.

Читайте по теме: Как заполнить форму Р14001 при смене и добавлении ОКВЭД

Обратите внимание!

У ОП нет ОГРН и ИНН, так как обособленное подразделение не является юрлицом. Своим у ОП будет только код КПП.

Форма С-09-3-1 также применяется, если информация о прочем ОП изменилась, например, организация решила перевести его на другой адрес.

Если ОП любого вида будет самостоятельно перечислять зарплату своим сотрудникам, то об этом необходимо сообщить в налоговую инспекцию и в ФСС РФ.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/registratsiya-obosoblennogo-podrazdeleniya-v-2019-godu/

Регистрация и открытие обособленного подразделения в 2019: инструкция – Evle

Зарегистрирован обособленное подразделение в 2019 году

Рост компании — это нормальное и полезное явление, поэтому оформление документации при открытии новых подразделений организации должно быть максимально упрощено.

В этом материале подробнее о том, как правильно регистрировать те или иные подразделения в зависимости от их вида, какие документы нужны для предоставления руководством ООО в Федеральную Налоговую Службу, а также открытие обособленного подразделения в 2019 году пошаговая инструкция.

Понятие обособленного подразделения

Гражданский и Налоговый Кодексы имеют разное представление о том, что является обособленным подразделением организации:

  • В ГК РФ это любая новая точка для ведения деятельности, которая обладает полными или частью прав и обязанностей головного офиса.
  • НК РФ же отмечает, что филиалы и представительства организации являются отдельными от остальных ОП объектами. Понятие обособленного подразделения можно прочесть в статье 11 НК РФ.

Филиал, представительство или любое другое обособленное подразделение можно сделать как в другом муниципальном образовании, то есть районе города, так и в другом городе, регионе и даже стране. Главное, чтобы адрес не совпадал с местом нахождения головного офиса. Необходимость уведомить ИФНС меняется в зависимости от расположения:

  • Обособленное подразделение организации, относящееся к той же налоговой инспекции, что и головной офис, не ставится на налоговый учёт.
  • Расположенное в другой региональной области ОП обязательно должно быть отмечено в реестре.
  • Филиалы за пределами России требуется зарегистрировать по законам той страны, в российской налоговой службе регистрация не нужна.

Виды обособленных подразделений

По НК РФ филиалы и представительства отличаются от других ОП, потому стоит рассмотреть эти объекты подробнее:

  • Представительство — это обособленное подразделение организации, которое организуется для представления интересов компании и их защиты. Такое определение имеется в статье 55 ГК РФ. Представительство может заключать сделки и выступать от лица руководителя организации по доверенности.
  • Филиал — ведёт деятельность от имени организации, может вести собственный бухучёт, производить оплату некоторых налогов, а также обладает функциями представительства. Это главное отличие филиала — один обладает большими правами и обязанностями, чем представительство, включая и его функции.

Чтобы открывать обособленное подразделение организации по типу филиала или представительства, оно должно обладать всеми признаками, описанными в статье 55 ГК РФ. Только эти два вида ОП требуют масштабной процедуры регистрации, о которой будет подробнее далее. Всем остальным нужно лишь уведомлять ФНС в специальном извещении.

Регистрация подразделения в рамках организации

Перед тем как собирать пакет документов на регистрацию филиала, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Принять решение о создании ОП. Это делает наблюдательный совет, акционера, совет директоров или другой орган, занимающийся управлением компании.
  2. Решение оформляется в протокол.
  3. На основании данных протокола издаётся приказ о создании обособленного подразделения.

Приказ в обязательном порядке должен содержать в себе:

  • Наименование филиала.
  • Номер и дата создания протокола, на основе которого оформляется приказ.
  • Адрес филиала.
  • Сроки, в которые подразделение должно быть поставлено на учёт.
  • Ответственное лицо, назначенное на должность руководителя наблюдательным советом или иным органом.

После того как приказ подписан, можно продолжать регистрацию обособленного подразделения 2019 по пошаговой инструкции:

  1. Издаётся Положение об ОП – здесь нужно указать, филиал открывается или представительство. Благодаря этому внутреннему локальному акту можно оценить:
  • Полномочия подразделения.
  • Функции.
  • Вид деятельности.
  • Структуру управления и т. д.
  1. Вносятся изменения в учредительные документы, которые оформляются как:
  • Отдельный документ, прилагающийся к уставу.
  • Новая редакция учредительного документа.

Как только документы оформлены, можно регистрировать ОП в отделении налоговой службы.

Регистрация обособленного подразделения в налоговой

После того как организация приняла решение, оформив это документально, нужно подать уведомление о создании обособленного подразделения организации в налоговую инспекцию, чтобы филиал включили в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно в течение месяца после оформления протокола или выхода приказа.

Проводить регистрацию нужно в том подразделении налоговой службы, к которому относится новый филиал территориально. А пакет документов, требуемый для включения в налоговый реестр, таков:

  • Копии протокола, приказа о создании ОП, свидетельства о регистрации основной компании, приказа о назначении ответственного лица руководителем. Также нужно добавить копии учредительных документов или приложений с изменениями в них.
  • Копия платёжного поручения или выписки из банка, что за регистрацию оплачена госпошлина. Этот документ заверяется подписью и печатью руководителя банка, где производилась оплата.
  • Выписка из ЕГРЮЛ о головной организации.
  • Заявление по форме Р13001 или Р13002 для регистрации изменений в уставе организации и ЕГРЮЛ соответственно.

К пакету документов необходимо добавить копию договора аренды помещения, если предполагается использование не собственной площади для работы.

После того как все документы собраны и отправлены в ФНС, регистрация будет длиться 5 дней. Потом организация получит уведомление, в котором налоговики сообщат, что новое подразделение поставлено на учёт или не поставлено из-за недостающих документов.

Филиалу или представительству не будет присвоено собственного ИНН, они будут использовать его от головного офиса, так как они не являются самостоятельным юридическим лицом. А вот КПП будет собственный.

Заявление на регистрацию по форме С-09-3-1

Подавать целый пакет документов требуется только в тех случаях, когда создаётся филиал или представительство. Для всего остального есть форма С-09-3-1, с помощью которой отправляется сообщение о создании нового подразделения.

Форма С-09-3-1 – это бланк на одном листе, образец которого можно скачать по этой ссылке. Заполнить его нетрудно, ведь внести потребуется только:

  • ИНН или КПП головной компании, а также ОГРН.
  • Полное название.
  • Количество подразделений, о которых сообщается в уведомлении.
  • Код налоговой инспекции, куда подаётся форма.
  • ФИО руководителя организации, ИНН, телефон, адрес электронной почты. Если информацию вносит представитель, то данные должны быть его, но его полномочия нужно подтвердить документально – доверенностью.

Также существует форма С-09-3-2, заполнение которой идентично, но потребуется она при закрытии ОП.

Обособленное подразделение организации — это не самостоятельное юридическое лицо, а только обладающий некоторыми его правами и обязанностями орган.

Потому долгого процесса регистрации ему не нужно, однако, к тому, как открыть обособленное подразделение ООО 2019, нужно отнестись с особой внимательностью.

Чтобы не допустить ошибок — достаточно использовать инструкции, представленные в этой статье.

Регистрация и открытие обособленного подразделения в 2019: инструкция Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/ooo/registratsiya-i-otkrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya-v-2019-instruktsiya

Дом права
Добавить комментарий