Журнал регистрации основные средства

Инвентарная книга учета основных средств 2019 : скачать бланк форма ОС-6б и образец заполнения журнала для ОС для малых предприятий

Все хозяйственные операции, ведущиеся в организации, оформляются на основании первичной документации. Они служат базой для ведения бухгалтерского учета.

Под первичным документом подразумевается факт совершения операции, имеющую юридическую обоснованность и не нуждающуюся в разъяснениях. Операция по принятию объекта ОС к учету сопровождается оформление инвентарной карточки или книги.

Назначение документа

Принятие ОС к учету происходит на основании инвентарной карточки по форме ОС-6. Малые организации вправе применить упрощенную систему регистров, сдавать менее сложную отчетность.

В связи с этим, предприятия небольших размеров могут не оформлять инвентарный документ на каждый актив, поступивший в компанию.

Компаниям с небольшим числом внеоборотных активов достаточно будет составить сводный журнал, фиксирующий все действия (принятие, перемещение, выбытие), совершенные с имуществом.

Данный вид документа именуется инвентарной книгой и имеет форму ОС-6б.

Инвентаризация осуществляется в компаниях особой комиссией, состав ее членов и сроки проведения обозначаются приказом директором.

Если в ходе работы комиссии обнаруживаются объекты основных средств, не принятые к учету или отсутствующие в нем, а также, если в первоначальных сведениях в инвентарной книге указаны неверные данные, то задачей комиссии является включение в опись правильных сведений. Заполняется опись по наименованию ОС в соответствии с их назначением.

Основные средства, находящееся за пределами территории предприятия, могут проверяться лишь после их возвращения. В случае, когда комиссией выявляются объекты ОС, непригодные для дальнейшего использования, они заносятся в специальную ведомость с фиксированием причины неисправности.

Учет основных фондов в небольших компаниях ведется на основании инвентарной книги. Здесь содержится информация как о наличии объектов ОС, так и об их передвижении.

Кто заполняет?

Заполнение бланка ложится на плечи бухгалтера компании.

В форму инвентарной книги записывается информация о хранящихся объектах ОС на территории предприятия, арендованных и списываемых основных средствах.

При снятии ОС с учета (независимо при продаже или перемещении для проведения ремонтных работ) осуществляется запись в журнале.

Какую форму использовать?

Для заполнения сведений учета основных средств в организации применяется форма инвентарного журнала ОС-6б.

Она оформляется в единственном варианте на основании актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Книга ведется одновременно по каждому типу первичного документа и фактически составляется по инвентарным карточкам.

Заполнение ОС-6б при поступлении объектов ОС

Инвентарная книга по форме ОС-6б состоит из титульного листа и списка сведений об имуществе.

Первый лист формы ОС-6б содержит наименование организации или подразделения (при необходимости), код ОКПО.

Далее записывается начальная дата заполнения книги, ниже — ФИО материально-ответственного лица с обозначением его табельного номера.

Вторая страница бланка состоит из таблицы. В строки и столбцы вносится информация о принимаемом имуществе к учету. Каждое основное средство записывается в отдельную строку.

Номера и значение столбцов формы ОС-6б:

1. Порядковый номер регистрируемого имущества.
2. Наименование объекта, поступившего на учет компании (записывается на основании акта приема-передачи).
3. Номер основного средства (инвентарный).

Следующие столбцы в форме ОС-6б отражают сведения о принятии имущества на учет малого предприятия:

1. Реквизиты акта (номер, дата), являющегося основополагающим документом введения объекта в эксплуатацию.
2. Полная дата (день, месяц и год) принятия ОС к учету.
3. Структурное подразделение (при наличии), принявшее актив.
4. Фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за хранение основного средства.
5. Стоимость имущества с учетом всех понесенных затрат.
6. Срок использования основного средства (полезного).

Столбцы 4, 8-9 заполняются на основании подписанного акта приема-передачи имущества для последующей эксплуатации.

Первоначальная стоимость складывается из всех расходов предприятия, понесенных на приобретение и введение в эксплуатацию основного средства (за вычетом НДС).

В процессе хозяйственной деятельности компании, применения в ней приобретенного имущества, производится переоценка имущества.

Для отражения результатов переоценки этого следует дополнительно внести в инвентарную сводную книгу информацию об объекте в столбцы с 12 по 14:

• Дата проведения переоценки.
• Коэффициент перерасчета.
• Итоговая стоимость, полученная после проведения мероприятий.

Иногда имущество перемещается из одного подразделения в другой, списывается с учета по причине морального или физического износа. Все указанные операции также фиксируются в инвентарной книге.

При перемещения ОС заполняются 10-11 и 15-18 столбцы журнала:

• 10 — учет амортизации основного средства (начисленная сумма на дату выбытия, перемещения или списания имущества);
• 11 — остаточная стоимость (разница между 8 и 10 графой);
• 15 — реквизиты документа, на основании которого осуществляется внешнее перемещение или выбытие имущества;
• 16 — изменившееся местоположение объекта внутри организации, указывается наименование структурного подразделения;
• 17 — ФИО работника, назначенного ответственным за соблюдение сохранности имущества на новом месте;
• 18 — причина выбытия или его списания (к примеру, номер договора купли-продажи).

При помощи инвентарной книги амортизационные группы распределяются по месту эксплуатации, или иному другому признаку.

В документе учитывается также и арендованное имущество. При этом инвентарный номер объекта в книге указывается тот, который был присвоен арендодателем.

Ежемесячно данные книги суммируются и сравниваются с данными синтетического учета (учет прибытия и убытия основных средств).

Каждый объект основного средства имеет свой инвентарный номер. Даже если имущество состоит из нескольких предметов (деталей), этот номер повторяется на всех составляющих актива.

Средства арендованные (находящиеся на ответственном хранении) учитываются по другой ведомости.

Если инвентаризация имущества не может осуществиться за один день, то здание, где располагается еще не проверенное имущество, пломбируется до возобновления работы комиссии. Основные средства классифицируются в период их учета по группам, куда входят объекты.

Скачать бланк и образец

Ниже предлагаем скачать бланк типовой формы ОС-6б и заполненный образец сводного журнала учета для приобретаемых активов для малого предприятия.

Бланк инвентарной книги ОС-6б в excel — скачать

Образец заполнения формы ОС-6б при поступлении основных средств — ecxel

Как выглядит бланк в заполненном виде:

Выводы

Приобретаемые объекты ОС должны подвергаться тщательному учету, для этого сразу при получении актива на него составляется учетные карточка. Упрощенной альтернативой для малых предприятий может стать инвентарная книга.

Предусмотрена унифицированная форма ОС-6б, удобная к использованию. В данном журнале собираются данные по всем движениям имущества вплоть до его выбытия из организации.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/inventarnuya-kniga-os-6b.html

Первичные документы и журнал по учету основных средств: ведомость, отчет, книга, унифицированные формы

Учет для вновь появившихся основных средств в компании начинается с оформления на них первичных документов, которые должны оформляться надлежащим образом. А это подразумевает стандартную форму документа с присутствием в ней необходимых реквизитов и подписей.

Первичные документы по учету ОС

К оформлению данного вида документов есть ряд требований, которые регламентируются нормативными предписаниями руководящих и контролирующих органов. Они такие:

• Эти документы должны включать требуемые для идентификации объекта реквизиты и необходимые для его приема в эксплуатацию подписи и печати.
• Формат бланков менять разрешается.
• А вот удалять часть реквизитов – нет.
• Допускается и ручное и машинное заполнение.

Компания должна правильно организовать первичный учет ОС, а для этого необходимо:

• Определить перечень всех требуемых первичных документов по учету поступления ОС и их формат с учетом практически сложившейся в компании ситуации принятием их в эксплуатацию.
• Разработать систему документооборота первичных форм учета.
• Ограничить число материально ответственных сотрудников, допущенных к организации учета и сохранности ОС.

Полезная информация по оформлению документов в отношении ОС дана в этом видеоролике:

Унифицированные формы

Госкомстат предложил перечень унифицированных документов, необходимых для учета поступивших в компанию ОС. Он содержит:

• Акты приемки: объектов (ОС-1), недвижимости (ОС-1а), группы объектов (ОС-1б).
• Накладную ОС-2 (для внутреннего перемещения).
• Акт ОС-3, для приемки объектов после ремонта или реконструкции.
• Акты по списанию: объектов ОС (ОС-4), транспорта (ОС-4а), группы объектов (ОС-4б).
• Так же инвентарные карточки: объектов (ОС-6), группы объектов (ОС-6а).
• Инвентарную книгу ОС-6б.
• Акт поступления оборудования ОС-14.
• Акт передачи в монтаж ОС-15.
• Акт дефектации ОС-16.

Бланки учета

Действующая форма бланков по учету ОС нигде не закреплена. Есть только образец, который берется за основу. В обозначенных документах каждая компания имеет право:

• Менять формат (размеры, расположение и число граф).
• Вносить дополнительные реквизиты.

Оборотная ведомость ОС в оперативном учете — тема видео ниже:

Правила и нормы

Оформление документов по ОС должно обеспечить своевременное и правдивое отражение результатов хозяйственной операции по приемке оборудования в бухучете. Поэтому оно должно совершиться или во время данной операции, или сразу по ее завершению. Только при соблюдении всех правил по его составлению, он будет иметь необходимую юридическую силу. Эти требования регламентируются:

• 402-ым федеральным законом.
• Инструкцией 157н.
• Приказом Минфина 173н.

А общие требования при заполнении документов и бланков по учету ОС подразумевают наличие в них следующей информации:

• Название документа.
• Дату его оформления.
• Название компании.
• Наименование оформляемой данным документом операции по учету или перемещению ОС.
• Количественную характеристику объекта в соответствующих единицах.
• Должности ответственных исполнителей.
• Их подписи.

Отдельно надо отметить акт, фиксирующий поступление ОС. Этот акт о приемке и передаче состоит из трех частей:

1. Первая заполняется по данным поставщика и содержит данные о текущем (на момент передачи) состоянии объекта, включая все его эксплуатационно-технические характеристики.
2. Вторая содержит сведения как об объекте ОС (первоначальную оценку, срок использования, способ амортизации).
3. Третья отражает техническое состояние оборудования.

Журнал учета и отчетность по основным средствам

Отчетность по ОС должна охватывать весь период эксплуатации ОС от поступления до выбытия должен быть документально зафиксирован и отображен в бухучете. Для этого предназначены следующие формы документов учета объектов ОС:

• Отчет по основным средствам. В нем указываются такие характеристики объекта как: группа амортизации, расчетная амортизация, первоначальная и остаточная оценка, число принятия на учет. Этот документ позволяет анализировать состояние ОС, как в целом, так и по отдельным позициям.
• Журнал учета основных средств. В нем фиксируются все поставленные на учет в данной компании ОС, и все их движение вплоть до выбытия.
• Книга учета объектов основных средств (ОС-6б). Ведется предприятиями с упрощенной системой бухучета вместо инвентарных карточек ОС-6 и ОС-6б. Правила ее заполнения такие же, как для бланков инвентарных карточек.
• Сличительная ведомость основных средств. Она представлена формой ИНВ-18 и служит для фиксирования расхождений между итогами инвентаризации ОС и их учетными данными по документам. В ней отображаются данные расхождениях в количестве и стоимости объектов, обнаруженных во время состоявшейся инвентаризации, как со знаком «плюс», так же и со знаком «минус».
• Справка об основных средствах. Она показывает остаточную балансовую стоимость ОС на отчетную дату. Она может быть составлена как для собственного пользования (анализ состояния объектов), так и для сторонних организаций (для получения кредита или страховки). В ней учитывается только оборудование, находящееся на балансе фирмы.

В этом видео будет рассказано в том числе и о журнале по учету ОС:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/osnovnye-sredstva/zhurnal-ucheta-i-pervichnye-dokumenty.html

Журнал регистрации основные средства

При переоценке объекта ОС информация об этом вносится в гр. 12–14, при перемещении — в гр. 15–17, а при снятии с учета (продажа, списание) — в гр. 18.

ВАЖНО! В графах, где должна быть указана сумма износа, следует отображать информацию о начисленной за весь период эксплуатации амортизации.

Где найти бланк и образец заполнения книги Разработанный органами статистики бланк ОС-6б является самым удобным для применения в качестве инвентарной книги. Скачать его вы можете на нашем сайте.

Скачать форму ОС-6б Также на нашем сайте вы можете скачать образец уже заполненной инвентарной книги. Скачать образец ОС-6б Итоги Форма ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой 1 из вариантов учетных документов, отражающих наличие, движение и характеристики имеющихся в наличии ОС. Обычно используется при небольшом общем объеме такого имущества.

Скачать заполненный образец ОС-2 Передаточный акт на ОС, которые ремонтируются, реконструируются, дооборудуются и др. ф. ОС-3 Унифицированная форма ОС-3 (бланк) Акты на списание ф.

ОС-4, 4а, 4б Скачать бланк акта списания основных средств (форма ОС-4) Скачать заполненный бланк формы ОС-4а Скачать бланк формы Акт ОС-4б Для учета и инвентаризации ф.
ОС-6, 6а, 6б Другие ф.

ОС-14, 15, 16 Унифицированная форма № ОС-14 Скачать образец заполнения формы ОС-15 Акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16) Предприятиям, у которых много ОС, приходится пользоваться всеми формами. При поступлении и выбытии ОС Используются передаточные акты для:

• одного объекта (1);
• строительных объектов (1а);
• группы объектов (1б).

Акты обязательно подписываются передающей и принимающей стороной, их представителями и руководителями, в дополнение к ним идет техническая документация.

Форма ос-6б. инвентарная книга

Основные средства (ОС) необходимы предприятиям для осуществления хозяйственной деятельности. Для первоначального учета используются документы, называемые первичными, на их основании ведется бухучет, затем оформляется финансовая отчетность. Для проверки соответствия ОС, которые находятся в наличии на предприятии, данным учета требуется проведение инвентаризации.

Важно

С ее помощью можно проверять, как хозяйственные операции по каждому в отдельности ОС отображаются в документах. При инвентаризации нередко выявляются убытки и хищение имущества. К ОС относится все имущество предприятия, кроме предназначенного для продажи, т.

е. используемое для собственных нужд. Одним из документов, которые позволяют предприятиям учитывать имущество, является инвентарная книга учета объектов основных средств. В ней содержатся данные не только о наличии имущества, но и его передвижении внутри предприятия.

Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств

Внимание

Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования. Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи. Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки.

В этом случае заполняются графы 12-14 формы ОС-6б:

• В графе 12 ставится дата осуществляемой переоценки;
• В графе 13 указывается коэффициент пересчета;
• В графе 14 проставляется обновленная стоимость объекта, полученная по результатам переоценки.

Может случиться так, что объект будет перемещен из одного отдела компании в другой или выбыть из организации и списаться с учета (причинами могут служить моральный и физический износ). Данные операции также подлежат внесению в бланк инвентарной книги ОС-6б.

Унифицированная форма № ос-6б — бланк и образец

Требование на отпуск материалов Списаны материалы, затраченные на строительство основных средств 08 10 1240 Ж/о № 10/1, вед-ть № 18 Аналитические данные по сч. 08 из вед-ти № 18 12 Бухгалтерская справка Списаны затраты вспомогательного производства по ремонту оборудования 08 23 269 Ж/о № 10/1, вед-ть № 18 Аналитические данные по сч.

08 из вед-ти № 18 13 Накладная Списано в монтаж оборудование 08 07 9230 Ж/о № 6 ,вед-ть № 18 Аналитические данные по сч.

08 из вед-ти № 18 14 Акт дооценки Акт уценки Произведена дооценка (уценка) основных средств: на первоначальную стоимость на сумму износа 01/1 83 83 02 4060 360 Ж/о № 12 Ж/о № 10/1 Инвентарная карточка основных средств Аналитические данные по сч.

Учет основных средств

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам: +7 (499) 450-01-33 (Москва)+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)Это быстро и бесплатно! Первичные документы по учету ОС К оформлению данного вида документов есть ряд требований, которые регламентируются нормативными предписаниями руководящих и контролирующих органов.

Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ос-6б)

• Формат бланков менять разрешается.
• А вот удалять часть реквизитов – нет.
• Допускается и ручное и машинное заполнение.

Компания должна правильно организовать первичный учет ОС, а для этого необходимо:

• Определить перечень всех требуемых первичных документов по учету поступления ОС и их формат с учетом практически сложившейся в компании ситуации принятием их в эксплуатацию.
• Разработать систему документооборота первичных форм учета.
• Ограничить число материально ответственных сотрудников, допущенных к организации учета и сохранности ОС.

Полезная информация по оформлению документов в отношении ОС дана в этом видеоролике: Унифицированные формы Госкомстат предложил перечень унифицированных документов, необходимых для учета поступивших в компанию ОС.

Бланкер.ру

Так, учитывать наличие и передвижение ОС необходимо с помощью форм ОС-6, 6а, 6б. Последняя является приемлемой для малых предприятий. Когда нет необходимости заполнять отдельные карточки, можно все внести в ИК.

Формы оформляются в одном экземпляре и заполняются на основании других ПД, предназначенных для учета имущества – актов приемки-передачи, оформляемых по формам ОС-1, 1а, 1б и других документов.

Все передвижение в отношении инвентарных объектов можно отобразить в книге, если их немного.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-1а Скачать образец формы ОС-1б Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС 1 В нее вносится та же информация, что и в карточку, если бы она велась, но книгу можно использовать одновременно для всех объектов и групп, которые из них созданы, что очень удобно.

Журнал регистрации основных средств

ХО.Помимо основных реквизитов, в первичные документы можно вносить дополнительные, к ним относится, например, основание для совершения ХО, адрес организации, номер документа, который свидетельствует о совершении операции. В любом ПД сначала ставится подпись, а затем Ф. И. О.

, если ответственное лицо отсутствует, за него расписывается заместитель. Лица, которым разрешается подписывать первичные документы, утверждаются руководителем предприятия, также их кандидатуры согласовываются с главбухом.

Основная часть ИК – табличная, состоящая из 18 строк, они заполняются на каждый объект, который предприятие ставит на учет, как ОС. Так: При приеме ОС Необходима следующая информация:

• порядковый № в стр. 1;
• название ОС во 2 стр.;
• инвентарный № в стр. 3;
• № и дата документа, на основании которого имущество было принято предприятием, в стр.

Журнал учета основных средств

Акт приемки-передачи основных средств Передано основных средств со склада в эксплуатацию 01/1 08 52400 Ж/о № 6 Инвентарная карточка основных средств 4 Устав, акт приемки-передачи основных средств Поступили основные средства от учредителей в счет вклада в уставный капитал 08 75 280000 Ж/о № 8 Аналитические данные по сч.

08 из вед-ти № 18 5 Счет-фактура Принят к оплате счет организации: за посреднические услуги при приобретении основных средств НДС 08 19 60 60 1320 264 Ж/о № 6, вед-ть № 18 Ж/о № 6 Аналитические данные по сч.

08 из вед-ти № 18 6 Расчетная ведомость Начислена зарплата рабочим за доведение объекта основных средств до состояния готовности к применению 08 70 5240 Ж/о № 10/1, вед-ть № 18 Аналитические данные по сч.

Журнал учета основных средств образец

Если объекты находятся в разных местах, то разрешается оформлять списки, с помощью которых будет учитываться их сохранность. Вообще предприятиям по первичному учету и движению ОС предлагается вести нескольких форм. Две являются инвентарными карточками для учета одного или группы объектов, третья форма ОС-6б называется книгой учета.

Бланк ОС-6Б: Указания по применению Хозяйственные операции на любом предприятии должны оформляться на основании документов, которые могут быть взяты для первичного учета. Первичные документы (ПД) становятся основой для ведения бухучета.

Под ПД понимается свидетельство совершения хозяйственной операции (ХО), которое имеет юридическую силу и не нуждается в разъяснениях.

Если ХО не оформлена с помощью ПД, то ее нельзя принять к бухучету. ПД должны оформляться согласно типовым формам, разработанным для ведения учета предприятиями с любой формой собственности.

Журнал учета основных средств форма

Несмотря на то что в целом объект может состоять из разных предметов (деталей), один и тот же инвентарный номер отмечается на всех. Для аналитического учета объектов используются инвентарные карточки, представляющие собой двусторонний бланк: Лицевая сторона Сюда необходимо вносить:

• наименование;
• инвентарный №;
• дату создания (выпуска);
• местонахождение;
• № приемного акта;
• первоначальную стоимость;
• норму применяемой амортизации;
• начисленную сумму амортизации.

Обратная сторона Здесь указывается:

• дата проведения ремонта или реконструкции;
• сумма, на которую проведена модернизация;
• индивидуальная характеристика ОС.

Карточки формируются в картотеку, что приемлемо для крупных предприятия, на малых с небольшим количеством ОС достаточно вести инвентарную книгу (ИК).

Источник: https://advokat-na-donu.ru/zhurnal-registratsii-osnovnye-sredstva/

Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Журнал учета хозяйственных операций – образец его заполнения представлен в данной статье – является регистром, без которого не обходится практически ни одна организация. Рассмотрим ниже правила его заполнения. Что такое журнал учета хозяйственных операций.

Заполняем журнал учета хозяйственных операций в бумажном виде. Журнал учета фактов хозяйственной деятельности для малых предприятий.

Журнал учета хозяйственных операций является самым полным регистром бухгалтерского учета, он содержит записи по всем транзакциям, касающимся деятельности организации.

По сути, этот документ содержит перечень всех проводок, отражаемых в бухучете в хронологическом порядке. Поскольку объем информации, заносимой в журнал, может быть большим, то этот документ не удобен для анализа или сортировки данных.

Однако при необходимости отследить все транзакции за какой-либо период либо найти проводку по дате журнал учета хозяйственных операций незаменим.

В настоящее время все большее количество организаций ведет учет с помощью программного обеспечения, поэтому составление журнал учета хозяйственных операций намного упростилось.

Однако и по сей день есть организации, иногда даже достаточно крупные, с ручным учетом.

В нашей статье разберем заполнение электронного и бумажного журнала. В основном бухгалтеры оформляют проводки в бухгалтерских программах только путем электронного заполнения первичных документов в разделах программы, относящихся к различным сферам хозяйственной деятельности, в этом случае проводки формируются самостоятельно и автоматически попадают в журнал хозяйственных операций.

Однако существуют нетипичные операции, которые можно отразить только напрямую в журнале хозяйственных операций. Этот журнал содержит перечень всех операций организации. Одной операции может соответствовать несколько проводок, которые можно увидеть во второй части журнала, если нажать на операцию. В этом регистре можно добавить новую операцию, которая будет оформлена бухгалтерской справкой.

В журналах можно отбирать и фильтровать нужные проводки. Журнал учета хозяйственных операций составляется в виде таблицы. В этой таблице должна быть следующая информация: порядковый номер, дата, сама проводка Дт и Кт , сумма операции, описание операции, документ, на основании которого сделана проводка.

Скачать бланк журнала учета хозяйственных операций вы можете на нашем сайте. Скачать образец. Для субъектов малого предпринимательства разработаны подробные рекомендации по ведению бухгалтерского учета.

Они утверждены приказом Минфина РФ от Скачать бланк книги вы можете на нашем сайте. На основании данных Книги можно составить бухгалтерскую отчетность и определить данные по активам и пассивам.

В зависимости от вида деятельности организация самостоятельно определяет необходимый перечень используемых счетов бухгалтерского учета и в соответствии с этим оформляет названия столбцов Книги, предназначенных для указания счетов.

Книгу можно оформлять отдельно для каждого месяца или сделать общую за год. Первая запись в Книге — это суммы остатков по счетам на начало периода. По завершении месяца вычисляются итоги по дебетовым и кредитовым оборотам всех счетов, их сумма должна равняться итогу по графе 4. Далее выводятся конечные сальдо по счетам. Образец заполнения Книги можно скачать на нашем сайте.

Этими рекомендациями определено три вида упрощенного бухучета для малых предприятий:.

Современное бухгалтерское программное обеспечение позволяет формировать такой регистр автоматически, что может помочь найти необходимые записи в большом объеме информации путем применения фильтров и сортировок. Подписывайтесь на новости.

Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Заполняем журнал учета хозяйственных операций в бумажном виде Журнал учета хозяйственных операций составляется в виде таблицы.

Скачать бланк Кроме того, на нашем сайте вы найдете заполненный образец журнала учета хозяйственных операций. Скачать образец Журнал учета фактов хозяйственной деятельности для малых предприятий Для субъектов малого предпринимательства разработаны подробные рекомендации по ведению бухгалтерского учета.

Этими рекомендациями определено три вида упрощенного бухучета для малых предприятий: полная форма, при которой используется рекомендуемый перечень различных регистров бухучета; сокращенная форма, при которой эти регистры не используются; простая форма только для микропредприятия, когда не применяется двойная запись.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.

Задачи по учету (бухалтерскому, управленческому) и аудиту (внешнему и внутреннему)

Скачать бесплатно образец заполнения журнала учета основных средств. Скачать бесплатно бланк ОС-6б. Документ еще называют и6нвентарной карточкой или инвентарной книгой. Бланки берут из постановления Госкомстата от Формы ОС-6 и ОС-6а называют инвентарной карточкой. Первую используют для учета одного объекта, вторую — ели учет ведет сразу по группе объектов.

в журнале документов Учет ОС. Рассмотрим основные операции по порядку. Поступление ОС. Для оформления поступления основного средства от.

Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях, как и у любых других экономических субъектов, должен быть зеркалом финансово-хозяйственной деятельности, правильно и достоверно отражающим все многообразие реально протекающих процессов.

В условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Согласно инструкции 1 бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований органов государственной власти, органов управления государственных внебюджетных фондов, органов управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления и созданных ими бюджетных учреждений и операциях, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств. Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Федеральным законом “О бухгалтерском учете”, бюджетным законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящей Инструкцией. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

Заполняем журнал учета хозяйственных операций – образец

Журнал учета хозяйственных операций – образец его заполнения представлен в данной статье – является регистром, без которого не обходится практически ни одна организация. Рассмотрим ниже правила его заполнения. Что такое журнал учета хозяйственных операций.

Заполняем журнал учета хозяйственных операций в бумажном виде.

Учет для вновь появившихся основных средств в компании начинается с оформления на них первичных документов, которые должны оформляться надлежащим образом.

Списано переданное основное средство: по восстановительной стоимости на сумму начисленной амортизации на сумму остаточной стоимости.

Инвентарная карточка основных средств Инвентарная карточка основных средств Аналитические данные по сч.

Предъявлены расчетные документы покупателю за проданные основные средства отражена задолженность покупателя. Аналитические данные по сч. Ведомость по зарплате, акт ликвидации.

Журнал регистрации протоколов на списание основных средств

Данная форма учета основных средств может использоваться на малых предприятиях. Записи об объектах основных средств вносятся бухгалтером на основании первичных документов подтверждающих: поступление, перемещение, ремонт, выбытие и иные виды хозяйственных операций.

Такими документами могут являться: Форма ОС-1 “Акт о приеме-передаче объекта основных средств”, Форма ОС-2 “Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств” и другие.

Справочник бухгалтера : бухгалтерский учет , налоги и налогообложение План счетов ПБУ Бухгалтерская отчетность Бухгалтерские проводки Бланки форм документов Учет основных средств Учет НМА Учет товаров Учет материалов Учет тары Учет затрат Учет готовой продукции Учет кассовых операций Учет денежных средств Инвентаризация Порядок оценки, учета и отражения движения основных средств в бухгалтерском учете. Вы можете скачать бланк формы Книга ОС-6б в формате:. Справочник бухгалтера : бухгалтерский учет , налоги и налогообложение. Учет затрат Учет готовой продукции Учет кассовых операций Учет денежных средств Инвентаризация.

1, Акт приемки-передачи основных средств. Форма ОС Списано переданное. основное средство: по восстановительной стоимости.

Используется для печати газет или аналогичной продукции. Имеет малую плотность и соответственно не высокую износостойкость. Преимуществом такой бумаги является низкая цена. Широко используется при печати книг, журналов и т.

Принят к оплате счет поставщика за приобретение основных средств: по первоначальной стоимости НДС. Принят к оплате счет поставщика: за доставку и монтаж основных средств НДС. Поступили основные средства от учредителей в счет вклада в уставный капитал. Принят к оплате счет организации: за посреднические услуги при приобретении основных средств НДС.

.

.

Источник: https://furnituranatali.ru/byudzhetnoe-pravo/zhurnal-registratsii-osnovnie-sredstva.php

Секреты формирования Журнала № 7

Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются в хронологическом порядке с отражением в соответствующих журналах операций.

Однако порядок формирования этих регистров описан в Приказе № 173н очень схематично.

В статье об общены типичные вопросы, касающиеся составления журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (далее – Журнал № 7).

Согласно п. 11 Инструкции № 157н по истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) первичные (сводные) учетные документы, сформированные на бумажном носителе, относящиеся к соответствующим журналам операций, хронологически подбираются и сброшюровываются.

На обложке указываются:

• наименование субъекта учета;
• название и порядковый номер папки (дела);
• период (дата), за который сформирован регистр бухгалтерского учета (журнал операций), с указанием года и месяца (числа);
• наименование регистра бухгалтерского учета (журнала операций) с указанием его номера (при наличии), количества листов в папке (деле).

В настоящее время бухгалтерский учет повсеместно ведется с применением программного обеспечения, и формирование журналов осуществляется в автоматизированном режиме. Хотя у бухгалтеров, случается, возникают вопросы по составлению Журнала № 7 (например, в целях проверки правильности алгоритма, заложенного в программу), они не носят массового характера.

Основная же проблема связана с определением принадлежности первичного документа к конкретному журналу операций.

Как следует из наименования Журнала № 7, он применяется для накопления информации об объектах нефинансовых активов, выбывающих с баланса или перемещаемых внутри учреждения между материально ответственными лицами.

Очевидно, первичными документами, которые относятся к данному журналу, являются акты о списании объектов, ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, накладные на внутреннее перемещение объектов основных средств и т. п.

Однако предназначение Журнала № 7 не ограничивается сбором данных о выбытии и перемещении нефинансовых активов.

В нем также отражаются отдельные операции по принятию к учету нефинансовых активов и начисление амортизации.

Так, в отношении основных средств в п. 55 Инструкции № 157н сказано, что учет операций по поступлению объектов ведется:

• в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов – в части операций принятия к учету объектов основных средств по сформированной первоначальной стоимости или операций по увеличению первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств на сумму фактических затрат по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию;
• журнале по прочим операциям – по иным операциям поступления объектов основных средств.

В отношении материальных запасов в п. 120 Инструкции № 157н сказано, что учет операций по их поступлению ведется:

• в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов – в части операций принятия к учету материалов, товаров по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений); операций по увеличению фактической (балансовой) стоимости материалов (оборудования, учитываемого в составе материалов, и т. п.) на сумму фактических затрат по их дооборудованию, модернизации;
• журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами – в части операций поступления материальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления);
• журнале по прочим операциям – по иным операциям поступления объектов материальных запасов.

Из приведенных пунктов Инструкции № 157н следует, что в Журнале № 7 отражаются только записи по дебету счетов 101 00 «Основные средства», 105 00 «Материальные запасы» в корреспонденции с кредитом счета 106 00 «Вложения в нефинансовые активы» по сформированной на этом счете стоимости.

При решении вопроса о том, к какому журналу подшивать тот или иной первичный документ, нужно исходить прежде всего из содержания операции, а не вида этого документа.

Например, бухгалтеры нередко спрашивают, к какому журналу подшивать товарную накладную, которой оформляется продажа (отпуск) материальных ценностей. Разберем эту ситуацию.

Актуальным является вопрос, стоит ли подшивать к Журналу № 7 (или к какому-либо другому журналу) договоры (контракты). В некоторых учреждениях подобный порядок применяется. На наш взгляд, этого делать не нужно.

Во-первых, договор (контракт) не является первичным документом. Во-вторых, он может носить долгосрочный характер, и срок его действия может превышать период, за который формируется Журнал № 7.

Кроме того, время от времени возникает потребность представлять договор третьим лицам (например, в Федеральное казначейство).

Принятие объекта основных средств к учету осуществляется на основании акта о приеме-передаче, а не накладной поставщика.

Следовательно, к Журналу № 7 подшивается соответствующий акт. Что касается материалов, то и оприходование запасов, и учет расчетов с поставщиками производятся на основании товарно-сопроводительного документа поставщика (накладной).

Однако, как было сказано выше, в Журнал № 7 попадают только операции по дебету счета 105 00 в корреспонденции с кредитом счета 106 00.

Согласно пп. 120, 257 Инструкции № 157н информация о приобретении материалов фиксируется в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Следовательно, накладную нужно подшить к этому журналу.

Застраховаться от возможных затруднений при распределении первичных документов между журналами можно, предусмотрев в учетной политике возможность подшивки оригинала и копии документа одновременно в несколько журналов. В такой ситуации на копии целесообразно указать наименование и порядковый номер папки, в которой хранится оригинал.

Журналы – отдельно, документы – отдельно?

Некоторые бухгалтеры вообще не подшивают первичные документы к журналам. «Какой смысл формировать многотомные фолианты, которыми неудобно пользоваться?» – рассуждают они.

Разумеется, в данном случае имеет место нарушение требований п. 11 Инструкции № 157н. Однако вопрос о наказании за него остается открытым.

В статье 15.11 КоАП РФ установлен штраф на должностное лицо в размере от 2000 до 3000 руб. за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов.

При этом под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимаются:

• занижение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10% вследствие искажения данных бухгалтерского учета;
• искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.

О том, что считать грубым нарушением порядка и сроков хранения учетных документов, в законодательстве не сказано. Если бухгалтер учреждения не подшивает первичные документы к журналам, сроки хранения могут и не нарушаться. Поэтому вопрос о правомерности привлечения к ответственности за такое деяние является спорным.

На наш взгляд, факт отсутствия судебных решений по этой теме (хотя бы на уровне федеральных округов) уже свидетельствует о том, что привлечение к ответственности по рассматриваемой статье КоАП РФ является чрезвычайно редким.

Именно поэтому некоторые специалисты предпочитают хранить документы строго по номенклатуре и по срокам хранения, не подшивая их к журналам операций. Ведь иначе при подготовке к сдаче в архив все придется расшивать.

О сроках хранения бухгалтерской документации читайте в статье.

Как отражать амортизацию

У бухгалтеров часто возникает вопрос, можно ли в Журнал № 7 записывать общие суммы оборотов по счетам, а не начисление амортизации по каждому основному средству.

Если отражать начисление амортизации по каждому объекту, журнал становится неудобным для использования – 90% записей составляют строки по амортизации, среди которых теряются сведения о перемещениях и выбытиях.

В пункте 91 Инструкции № 157н сказано лишь, что начисление амортизации по нефинансовым активам отражается в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

О том, каким образом это нужно делать, умалчивается. Поэтому, на наш взгляд, учреждение может закрепить соответствующий порядок в своей учетной политике.

Как отражать внутреннее перемещение

Как известно, в журналах операций среди прочих данных указывается корреспонденция счетов. Отражение в учете внутреннего перемещения нефинансовых активов между материально ответственными лицами в учреждении имеет некоторые особенности:

• внутреннее перемещение объектов основных средств (п. 9 Инструкции № 174н, п. 9 Инструкции № 183н)Дебет 0 101 00 310 (0 101 00 000) Кредит 0 101 00 310 (0 101 00 000);
• внутреннее перемещение объектов нематериальных активов (п. 16 Инструкции № 174н, п. 16 Инструкции № 183н)Дебет 0 102 00 320 (0 102 00 000) Кредит 0 102 00 320 (0 102 00 000);
• внутреннее перемещение материальных запасов (п. 35 Инструкции № 174н, п. 35 Инструкции № 183н)Дебет 0 105 00 340 (0 105 00 000) Кредит 0 105 00 340 (0 105 00 000).

Таким образом, по дебету и кредиту указывается один и тот же счет. На практике применяются два подхода:

• внутреннее перемещение активов в Журнале № 7 не отражается;
• внутреннее перемещение отражается в Журнале № 7, несмотря на упомянутые особенности формирования бухгалтерских записей.

На наш взгляд, обоснованной представляется вторая точка зрения. И вот почему. В соответствии с ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах.

Журнал № 7 предназначен для учета операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов. Значит, операция по внутреннему перемещению должна быть в нем зафиксирована.

Для номера счета предусмотрены графы 9, 10 Журнала операций (ф. 0504071). Исключений для случаев совпадения номера счета не предусмотрено. Образец заполнения журнала в рассматриваемой ситуации приведен в конце статьи.

Как указывать сальдо

В типовой форме Журнала операций (ф. 0504071) предусмотрены графы не только для оборотов по счетам, но и для остатков на начало и конец периода.

Согласно Приказу № 173н данные об остатках могут не заполняться в журналах операций расчетов с подотчетными лицами, с поставщиками и подрядчиками, с дебиторами по доходам, если аналитический учет ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051).

Для Журнала № 7 исключений не сделано. Следовательно, остатки по счетам на начало и на конец периода проставляются в данном регистре в любом случае. Поскольку никаких указаний по заполнению этих показателей Приказ № 173н не содержит, на наш взгляд, наиболее удобным является следующий порядок.

1. На каждый счет синтетического счета (по аналитической группе учета) заводится отдельная строка в начале и в конце Журнала операций (ф. 0504071).

2. При заполнении строк с остатками графы 1–6 не заполняются.

3. В графах 7 или 8, 12 или 13 указываются суммы остатков.

4. В графе 9 или 10 указывается номер счета в зависимости от того, является остаток дебетовым или кредитовым.

Что делать с электронными документами

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/96382